Eine nachhaltige Beschaffungspolitik durch Sammlung und Rücknahme von Büromöbeln strukturieren

Um verantwortungsvolle Beschaffung innerhalb ihres Unternehmens zu entwickeln, verfügen Einkaufsabteilungen über mehrere Möglichkeiten. Einer der Schlüssel besteht darin, einen zirkulären Ansatz zu verfolgen, der bedeutet, die Umweltbelastung über den gesamten Lebenszyklus der Produkte hinweg zu reduzieren – bis zu ihrem Lebensende durch Lösungen zur Sammlung und Rücknahme.

Das Ziel: den Druck auf Ressourcen und die Entstehung von Abfällen zu verringern. Ein solcher Ansatz kann auf zahlreiche Produktkategorien angewendet werden, angefangen beim Büromöbel.

Die Vorteile eines solchen Ansatzes

Unternehmen, die die Rücknahme ihrer Büromöbel am Ende ihrer Lebensdauer organisieren, haben nur Vorteile davon. Sie stärken ihre CSR-Strategie, behalten ihre Budgets im Griff, stellen ihre Konformität sicher und werten ihr Image auf.

Zur CSR-Strategie beitragen

Die Rücknahme von Büromöbeln am Ende ihrer Lebensdauer ist Bestandteil jeder CSR-Strategie (Corporate Social Responsibility).

Wie Pierre-Emmanuel Saint-Esprit, Director Circular Economy der Manutan Gruppe, erklärt: „80 % der Auswirkungen eines Produkts auf Umwelt und Biodiversität entstehen während der Produktions- und Rohstoffgewinnungsphasen. Um ihren gesamten Fußabdruck zu begrenzen, müssen Unternehmen daher neue Wege des Produzierens und Konsumierens finden.“

Dieser Ansatz trägt somit dazu bei, den Druck auf Ressourcen sowie den CO₂-Fußabdruck zu verringern. Darüber hinaus gibt es auch eine soziale Dimension. Diese Dienstleistungen tragen dazu bei, lokale Arbeitsplätze zu schaffen und die regionale Verankerung zu stärken oder sogar manchmal die berufliche Integration zu fördern.

Kosten reduzieren

Dienstleistungen zur Sammlung und Wiederverwertung von Büromöbeln stellen für das Unternehmen eine echte Einsparmöglichkeit dar.

Dies reduziert die Kosten im Zusammenhang mit der Deponierung sowie die Kosten im Zusammenhang mit der Logistik, und in einigen Fällen erzielt das Unternehmen sogar Einnahmen aus dem Ankauf von noch verwertbaren Büromöbeln.

Konformität sicherstellen

Unternehmen sind verpflichtet, das Lebensende ihrer professionellen Möbel zu verwalten, ebenso wie alle ihre Abfälle.

In europäischen Ländern zeigt sich diese Verpflichtung insbesondere durch die Richtlinie 2008/98/EG des Europäischen Parlaments. Diese verlangt die Einhaltung einer Hierarchie der Behandlungsverfahren, um die nachhaltigsten Lösungen zu bevorzugen.

Das Markenimage stärken

Schließlich kann das Unternehmen diesen Ansatz auch gegenüber seinen Stakeholdern aufwerten: Mitarbeitende, Kunden, Partner und Investoren.

Indem messbare Ergebnisse aufgezeigt werden, zeigt das Unternehmen, dass es seine Verpflichtungen in konkrete Maßnahmen umsetzt. In einem Kontext, in dem nicht-finanzielle Kriterien immer stärker berücksichtigt werden, stellt dies einen differenzierenden Vorteil dar.

Welche Schritte sind notwendig, um die Möbel zu kartieren?

Um die Sammlung und Rücknahme von Büromöbeln vorzubereiten, ist es wichtig, eine Bestandsaufnahme vorzunehmen.

Dadurch lässt sich die Art, der Zustand und der Wert der Büromöbel bestimmen und vor allem die am besten geeigneten Lösungen für ihr Lebensende identifizieren.

Das Mobiliar erfassen

Der erste Schritt besteht darin, die Art der professionellen Möbel und das entsprechende Volumen zu erfassen.

Zustand und Wert bestimmen

Anschließend ist es wichtig festzustellen, ob diese Möbel noch funktionsfähig sind, ob sie ästhetisch noch in Ordnung sind, ob sie gereinigt und/oder repariert werden müssen, um ein zweites Leben zu erhalten, oder ob sie einfach nicht mehr verwendbar sind.

Für Möbelstücke, die noch auf dem Markt bleiben können, muss bestimmt werden, ob sie ein Potenzial für den Wiederverkauf haben.

Die passende Verwertungsstruktur wählen

Auf Grundlage dieser verschiedenen Informationen sind mehrere Optionen möglich, um die Nutzungsdauer zu verlängern: Wiederverwendung, Spende, Wiederverkauf oder Recycling.

Dies wird je nach Volumen, aber auch je nach Zustand und Materialien der Möbel entschieden. Danach kann die Phase der Sammlung beginnen.

Wie organisiert man die Sammlung effizient?

Eine effiziente Sammellösung erfordert eine gute Portion Planung und Koordination.

Alles erfolgt erneut in vier Schritten: die Maßnahme planen, auswählen, organisieren und dokumentieren.

1. Die Rücknahme planen

Der erste Schritt besteht darin, einen Zeitplan für die Maßnahme festzulegen.

Dies kann zu Beginn eines Umzugs oder am Ende einer Neugestaltung vorgesehen werden. Einige Organisationen integrieren dies bereits in die Erstellung ihrer Ausschreibungen.

Es gehört zu ihren Anforderungen: Bei der Lieferung neuer Möbel muss der Lieferant systematisch die alten Elemente zurücknehmen, um ihnen ein zweites Leben zu ermöglichen.

2. Die Logistik organisieren

Der logistische Teil darf nicht vernachlässigt werden.

Es muss organisiert werden, die Elemente zu bewegen und zu lagern, sie gegebenenfalls zu demontieren, und all dies durch Bündelung der Ressourcen.

Dies bedeutet auch, die Einschränkungen vor Ort zu berücksichtigen, sei es in Bezug auf den verfügbaren Platz zur Lagerung oder auf die Zugänge für die Abholung.

3. Den Partner auswählen

Unternehmen haben großes Interesse daran, Dritte einzubeziehen, denen sie ihre gebrauchten Büromöbel anvertrauen können.

Sie wenden sich an Umweltorganisationen, die Sammlung und Recycling sicherstellen, an Organisationen, die Wiederverwendung fördern, oder an ihre eigenen Lieferanten oder Händler, die eine schlüsselfertige Lösung anbieten.

4. Die Maßnahme dokumentieren

Um den Ansatz aufzuwerten, ist es wichtig, alle zugehörigen Dokumente zu sammeln: beispielsweise eine Spendenbescheinigung oder ein Recyclingzertifikat.

Idealerweise enthalten diese Dokumente auch Zahlen zum positiven Einfluss der Maßnahme, etwa zur Menge vermiedener CO₂-Emissionen oder zum Volumen geretteter Materialien.

Die von Manutan angebotenen Lösungen

Innerhalb der Manutan Gruppe, europäischer Marktführer im B2B-E-Commerce, entwickeln wir eine ganze Reihe zirkulärer Dienstleistungen, um Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zu begleiten.

Dazu gehört auch eine maßgeschneiderte Lösung zur Sammlung und Rücknahme von Büro- oder Werkstattmöbeln.

Dies umfasst alle Arten von professionellen Möbeln: Bürostühle, Chefsessel, Büromöbel, Schränke, Rollcontainer, Chefschreibtische, Besprechungstische, Stühle …

Alles erfolgt in unserem eigenen Circular Hub, in einem prioritären Stadtviertel von Le Bourget in Frankreich.

Unsere Teams kümmern sich um alles: Sammlung, Inventar, Angebotserstellung, Wiederverwertung …

Je nach Zustand garantieren unsere Experten das bestmögliche zweite Leben für Ihre Ausstattung: Ankauf der Möbel und deren Wiederverkauf, Spende oder Recycling unter Einhaltung der Umweltvorgaben.

Auch wenn wir Ihnen die besten Optionen vorschlagen, bleiben Sie der Entscheidungsträger.

Am Ende stellen wir Ihnen eine CSR-Bilanz der Maßnahme zur Verfügung, in der die eingesparten CO₂-Emissionen und die von Ihnen finanzierten Stunden beruflicher Integration angegeben sind.
So sind wir zum ersten Akteur der Branche geworden, der einen 100 % integrierten Service für Sammlung und Wiederaufbereitung von Unternehmensmöbeln anbietet.