{"id":43173,"date":"2026-01-21T16:03:38","date_gmt":"2026-01-21T16:03:38","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?page_id=43173"},"modified":"2026-01-22T17:28:52","modified_gmt":"2026-01-22T17:28:52","slug":"intelligentes-und-effizientes-arbeiten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/","title":{"rendered":"INTELLIGENTES UND EFFIZIENTES ARBEITEN"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"43173\" class=\"elementor elementor-43173\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2352396 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"2352396\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2fd9e35 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2fd9e35\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/01.slimenefficie__nt-openingsfoto-1190x350-1.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">INTELLIGENTES UND EFFIZIENTES ARBEITEN<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5adfb95 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"5adfb95\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8f1bbdd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8f1bbdd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"CategoryTemplate-module__category-template__description___JtTgF\"><p>Unternehmen und Organisationen entwickeln sich heute st\u00e4ndig weiter, unter anderem beeinflusst durch Digitalisierung und Globalisierung. Alle haben sich operative Spitzenleistungen zum Ziel gesetzt und m\u00f6chten die Produktivit\u00e4t verbessern und Kosteneinsparungen erzielen. Um diese ehrgeizigen Ziele zu erreichen, ist schlankes Arbeiten (<i>Lean Work<\/i>) ein beliebter Ansatz. Es geht nicht darum, mehr zu arbeiten, sondern intelligenter und effizienter. Dazu geh\u00f6ren eine geplante Arbeitsweise und die Vermeidung von Verschwendung.<\/p><p>Auf dieser Seite befassen wir uns mit den drei wichtigsten Komponenten, welche Sie ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen, wenn Sie <i>lean <\/i>arbeiten wollen: der Arbeitsplatz (Werkstatt, Lager und B\u00fcro), die Richtlinien sowie die Prozesse. Lesen Sie selbst!<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b8d33ee elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"b8d33ee\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"#\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Entdecken Sie hier alle Blogartikel dazu \u00ab Intelligentes und effizientes Arbeiten \u00bb<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e745e8d e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"e745e8d\" data-element_type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23fd27a e-grid e-con-full e-con e-child\" data-id=\"23fd27a\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4d41e98 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"4d41e98\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"#content-0\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/02.Magazijninrichting-en-voorraadbeheer-720x480-1.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Organisation des Arbeitsplatzes<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b09c273 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"b09c273\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"#content-1\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/03.Scrum-werken-720x480-1.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Organisation<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fb1dc41 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"fb1dc41\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"#content-2\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/04.Vergaderen-720x480-1.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Effiziente Prozesse und Projektmanagement<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-43a2f4f e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"43a2f4f\" data-element_type=\"container\" id=\"content-0\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a81089 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0a81089\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Organisation des Arbeitsplatzes<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-abc1cce elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"abc1cce\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"CategoryTemplate-module__category-template__category-content-introduction___PjmdS\"><p>Die Verbesserung Ihrer Organisation und die Einf\u00fchrung effizienter Arbeitsabl\u00e4ufe beginnt mit der Organisation des Arbeitsplatzes! Ein Sprichwort besagt: In einem aufger\u00e4umten Zuhause wohnt ein aufger\u00e4umter Geist. Und das Gleiche gilt auch f\u00fcr den Arbeitsplatz. Ein unordentliches Lager oder eine unordentliche Werkstatt zum Beispiel ist ein besonders gro\u00dfes \u00c4rgernis f\u00fcr die Mitarbeitenden \u2013 und das zu Recht. Die g\u00e4ngige Ausrede, man habe keine Zeit zum Aufr\u00e4umen, ist Unsinn. Schlie\u00dflich sparen Sie durch Aufr\u00e4umen Zeit, weil Sie Ihre Sachen schneller finden. Au\u00dferdem wird die Arbeitsumgebung dadurch auf einen Schlag viel sicherer.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38a0b13 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"38a0b13\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/02.Magazijninrichting-en-voorraadbeheer-720x480-1.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-07f1baa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"07f1baa\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"CategoryTemplate-module__category-template__category-content-info___QBFDZ\"><h3>AUFR\u00c4UMEN MIT DER 5S-METHODE<\/h3><p>Aufr\u00e4umen ist vielleicht nicht die sch\u00f6nste Arbeit, aber das Ergebnis ist sehr befriedigend. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Mithilfe der 5S-Methode gelingt das Aufr\u00e4umen in f\u00fcnf einfachen Schritten:<\/p><ul><li><p>Selektieren: Unterscheiden Sie zwischen Dingen, welche Sie behalten wollen, und solchen, die Sie loswerden wollen (z.B. weil sie unsicher sind oder nie benutzt werden).<\/p><\/li><li><p>Systematisieren: Legen Sie die Dinge, \u00fcber die Sie den \u00dcberblick behalten wollen, so ab, dass Sie sie leicht wiederfinden k\u00f6nnen. Materialien, die man t\u00e4glich braucht, werden in der N\u00e4he aufbewahrt, w\u00e4hrend das Material, welches man seltener braucht, vielleicht etwas weiter entfernt untergebracht wird.<\/p><\/li><li><p><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/hygiene\">S\u00e4ubern: F\u00fchren Sie eine gr\u00fcndliche Reinigung<\/a> des Arbeitsplatzes durch. Im Lager oder in der Werkstatt k\u00f6nnen Sie auch mit \u201egroben Hilfsmitteln\u201c wie einem Schrubber oder einem Hochdruckreiniger zur Tat schreiten.<\/p><\/li><li><p>Standardisieren: Standardisierte Prozesse erleichtern es, Ordnung am Arbeitsplatz zu halten. Verwenden Sie zum Beispiel eine farbliche Kennzeichnung, die visuell anzeigt, wo sich was befindet.<\/p><\/li><li><p>Selbstdisziplin: \u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig, ob niemand in schlechte Gewohnheiten zur\u00fcckf\u00e4llt und ob alle Protokolle eingehalten werden.<\/p><\/li><\/ul><p>Sie merken es bereits: Die 5S-Methode sorgt systematisch f\u00fcr eine aufger\u00e4umte <i>und<\/i> saubere Werkstatt! Es gibt noch Alternativen zu dieser Methode, welche Sie ebenfalls ausprobieren k\u00f6nnen, z.B. SPACE. Dieses Akronym steht f\u00fcr: <\/p><ul><li><p><i>Sort<\/i> (sortieren): Legen Sie alles zusammen, was zusammengeh\u00f6rt (z.B. Stifte zu Stiften und Schraubenzieher zu Schraubenziehern), um einen \u00dcberblick dar\u00fcber zu erhalten, was Sie tats\u00e4chlich haben. Sie werden garantiert erstaunt \u00fcber die Menge sein.<\/p><\/li><li><p><i>Purge<\/i> (ausmisten): Was ist veraltet oder kaputt und wovon haben Sie zu viel? Geben Sie alles weg, was Sie nicht mehr brauchen. Diese Gegenst\u00e4nde werden sicherlich an anderer Stelle noch gebraucht.<\/p><\/li><li><p><i>Assign Space<\/i> (Platz zuweisen): \u00dcberlegen Sie, was wohin geh\u00f6rt. Dinge, die Sie oft brauchen, sollten Sie in Reichweite aufbewahren; der Rest kann etwas weiter weg sein.<\/p><\/li><li><p><i>Containerize<\/i> (effizient aufbewahren): R\u00e4umen Sie Ihre Sachen anschlie\u00dfend effektiv ein und sorgen Sie eventuell durch Anbringen von Etiketten und Anh\u00e4ngern daf\u00fcr, dass Sie nicht vergessen, wo alles zu finden ist.<\/p><\/li><li><p><i>Equalize<\/i> (ausgleichen): Legen Sie einen Zeitpunkt fest, um das System instandzuhalten und alles wieder an Ort und Stelle zu schaffen.<\/p><\/li><\/ul><h3>LAGEREINRICHTUNG UND BESTANDSVERWALTUNG<\/h3><p>Sie m\u00f6chten die Ausstattung Ihres Lagers verbessern, um die Produktivit\u00e4t zu steigern? Dann k\u00f6nnen Sie sofort einige Ma\u00dfnahmen ergreifen.<\/p><h4>1. Effiziente Lagereinrichtung<\/h4><p>Es gibt viele Methoden, die Sie f\u00fcr die Einrichtung Ihres Lagers nutzen k\u00f6nnen. Die ABC-Methode zum Beispiel ist auf dem Vormarsch. A bezieht sich auf die Artikel, die Sie am h\u00e4ufigsten verwenden, w\u00e4hrend B- und C-Artikel h\u00f6her bzw. im hinteren Teil gelagert werden k\u00f6nnen, weil Sie sie seltener ben\u00f6tigen. Sobald Sie den Produkten einen Platzt zugewiesen haben, k\u00f6nnen Sie diese auf <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/palettenregal-gmc4405039#productBeginIndex:0&amp;\">Palettenregalen<\/a> lagern. Diese nehmen am wenigsten Platz in Anspruch. Spezialwaren werden in speziellen Regalen, z.B. in <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/spezielles-regal#productBeginIndex:0&amp;\">Reifenregalen<\/a> oder <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/regal-fur-vertikale-lagerung#productBeginIndex:0&amp;\">Vertikalregalen<\/a>, gelagert. Neben den Regalen gibt es nat\u00fcrlich noch weitere Produkte, welche f\u00fcr eine optimale Lagergestaltung n\u00fctzlich sind, wie z.B. <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/rollbehalter#productBeginIndex:0&amp;\">Rollcontainer<\/a>, <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/hubwagen#productBeginIndex:0&amp;\">Hubwagen<\/a> und <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/hubtische#productBeginIndex:0&amp;\">Hubarbeitsb\u00fchnen<\/a>.<\/p><h4>2. Intelligente Bestandsverwaltung<\/h4><p>Entscheiden Sie sich au\u00dferdem f\u00fcr eine intelligente Bestandsverwaltung mit Hilfe einer Lagerverwaltungssoftware (<i>Warehouse Management Software \u2013 WMS<\/i>) oder durch die Anwendung der Kanban-Methode. Bei der letztgenannten Methode wird ein Lagerfluss bef\u00fcrwortet, bei dem die Best\u00e4nde <i>just-in-time<\/i> auf der Grundlage der Nachfrage aufgef\u00fcllt werden. Behalten Sie den \u00dcberblick, indem Sie Kanban-Karten entwerfen (f\u00fcr jedes Fach notieren Sie, wie viele Elemente mindestens und h\u00f6chstens vorhanden sein sollten) und ein Kanban-Board erstellen.<\/p><h4>3. Die richtige Kommissioniermethode<\/h4><p>Optimieren Sie schlie\u00dflich die Laufwege, um die durchschnittliche Fahr- oder Gehzeit f\u00fcr die Kommissionierung zu minimieren.<\/p><h3>AUFR\u00c4UMEN UND EINRICHTEN DER WERKSTATT<\/h3><p><i>Lean Manufacturing<\/i>, d.h. die Erzielung eines maximalen Werts bei m\u00f6glichst geringer Verschwendung (von Zeit oder Ressourcen), beginnt damit, dass Sie Ihre Werkstatt aufr\u00e4umen und die Werkzeuge weglegen. Eine intelligente Werkstatt ist ein Ort, an dem man alles unterbringen kann, gen\u00fcgend Platz hat <i>und <\/i>alles leicht finden kann. Nat\u00fcrlich braucht man daf\u00fcr die entsprechende Ausr\u00fcstung:<\/p><ul><li><p><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/arbeitsmobel#productBeginIndex:0&amp;\">gute Werkb\u00e4nke<\/a>, vorzugsweise in der H\u00f6he verstellbar;<\/p><\/li><li><p>Zubeh\u00f6r f\u00fcr die Drehmaschine, wie z.B. Mei\u00dfelhalter, Gradeinstellung und Notdruckkopf;<\/p><\/li><li><p>der richtige Wagen bzw. <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/werkstattwagen#productBeginIndex:0&amp;\">Werkzeugwagen<\/a>;<\/p><\/li><li><p>uvm.<\/p><\/li><\/ul><p>Um Ihren Maschinenpark in einem Top-Zustand zu halten, m\u00fcssen Sie einen Wartungsplan aufstellen, w\u00e4hrend ein <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/abfallentsorgung#productBeginIndex:0&amp;\">optimales Abfallmanagement<\/a> m\u00f6glicherweise neue Werkzeuge oder Verfahren erfordert.<\/p><h3>ORDNUNG IM B\u00dcRO<\/h3><p><i>Clean-Desk-Policy<\/i> ist derzeit das Modewort schlechthin im B\u00fcro. Der Begriff bezieht sich auf einen aufger\u00e4umten Arbeitsplatz \u2013 den Schreibtisch aufzur\u00e4umen und aufger\u00e4umt zu halten, schafft geistige Ruhe. Denn weniger Unordnung bedeutet weniger Stress! <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/ablagezubehor-furs-buro#productBeginIndex:0&amp;\">Aufbewahrungsboxen<\/a> sind das Mittel der Wahl, um Ihre Dinge in Reichweite zu halten und trotzdem Ordnung zu schaffen. W\u00e4hlen Sie bei Bedarf f\u00fcr jedes Thema eine andere Farbe. Das Archiv und die Verwaltung verdienen ebenfalls besondere Aufmerksamkeit, um den Arbeitsablauf so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten. Die digitale Archivierung und das papierlose Arbeiten haben nat\u00fcrlich viele Vorteile, aber manchmal ist ein <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/archivregale#productBeginIndex:0&amp;\">Papierarchiv<\/a> gesetzlich vorgeschrieben oder die digitale Archivierung ist aufgrund von Zeit- und\/oder Ressourcenmangel vorerst noch vage Zukunftsmusik. Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann k\u00f6nnen Sie Ihr Papierarchiv trotzdem (im \u00fcbertragenen Sinne) auf die n\u00e4chste Stufe heben, indem Sie es logisch strukturieren (z.B. alphabetisch sortieren) und die richtigen Hilfsmittel (von Registern in Ordnern bis hin zu Archivk\u00e4sten) verwenden.<\/p><p><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-88757b6 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"88757b6\" data-element_type=\"container\" id=\"content-1\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-96e095f elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"96e095f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ea4011 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0ea4011\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Organisation<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c431fd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7c431fd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"CategoryTemplate-module__category-template__category-content-introduction___PjmdS\"><p>Die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Organisation, um intelligenter und effizienter zu arbeiten, erfordert nicht nur eine gut durchdachte Einrichtung, sondern auch politische Ma\u00dfnahmen wie <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/flex-office\">ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten<\/a> (das sogenannte \u201e<i>New Work<\/i>\u201c) <i>und <\/i>ausreichende Aufmerksamkeit f\u00fcr \u00fcbergreifende Faktoren wie Zeitmanagement und Arbeitszufriedenheit. Wir gehen im Folgenden n\u00e4her darauf ein.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b54d68d elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"b54d68d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/03.Scrum-werken-720x480-1.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0e4bb56 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0e4bb56\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"CategoryTemplate-module__category-template__category-content-info___QBFDZ\"><h3>NEW WORK<\/h3><p>Die bereits erw\u00e4hnte <i>Clean-Desk-Policy <\/i>garantiert nicht nur einen aufger\u00e4umten Arbeitsplatz, sondern erm\u00f6glicht es den Mitarbeitenden auch, einen flexiblen Arbeitsplatz zu w\u00e4hlen und flexibel zu arbeiten, wo immer sie wollen, da sie ihre Sachen nie wieder auf \u201eihrem\u201c Schreibtisch liegen lassen. Diese zunehmende Flexibilit\u00e4t am Arbeitsplatz setzt sich in Form von <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/homeoffice\">Homeoffice<\/a> oder <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/flex-office\">hybrider Arbeit<\/a> fort. Das Arbeiten in der Cloud unterst\u00fctzt diese Trends, welche unbestreitbar Teil der <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/future-of-work\">\u201eFuture of Work\u201c<\/a> sind.  Durch die Online-Speicherung von Daten und Programmen k\u00f6nnen Sie in Ihrem Homeoffice oder von einem Caf\u00e9 aus perfekt darauf zugreifen und problemlos remote mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten.<\/p><h3>ZEITMANAGEMENT<\/h3><p>Zeitmanagement ist ein Oberbegriff f\u00fcr die effizientere Nutzung der Zeit, um Zeit zu sparen. Zun\u00e4chst einmal sollten wir ein Missverst\u00e4ndnis ausr\u00e4umen: Multitasking ist nicht ideal! Das liegt daran, dass unser Gehirn nicht zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen kann, sondern blitzschnell zwischen den Aufgaben wechselt. Mit anderen Worten: Beim Multitasking gewinnen Sie keine Zeit, sondern Sie verlieren wertvolle Minuten.<\/p><p>Wie lassen sich Fristen einhalten?<\/p><p>Wenden Sie die richtigen Ma\u00dfnahmen an:<\/p><ul><li><p>Schreiben Sie Ihre Fristen und Aufgaben auf.<\/p><\/li><li><p>Ordnen Sie sie nach ihrer Priorit\u00e4t. Z\u00e4hlen Sie t\u00e4glich bis zu Ihrem Abgabetermin herunter, um sich selbst zum Weiterarbeiten zu motivieren.<\/p><\/li><li><p>Teilen Sie Ihre Pl\u00e4ne mit anderen (ein wenig Gruppenzwang kann nicht schaden!).<\/p><\/li><\/ul><p>Nutzen Sie die richtigen Hilfsmittel:<\/p><ul><li><p><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/kalender-und-schreibunterlage#productBeginIndex:0&amp;\">Kalender<\/a>,<\/p><\/li><li><p><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/planung#productBeginIndex:0&amp;\">Planer<\/a>,<\/p><\/li><li><p><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/haftnotizen-und-markierungen#productBeginIndex:0&amp;\">Post-ist<\/a>,<\/p><\/li><li><p>usw.<\/p><\/li><\/ul><h3>MEHR ENERGIE BEI DER ARBEIT<\/h3><p>Bei all dem Enthusiasmus, die Arbeit so schlau und effizient wie m\u00f6glich zu gestalten, vergisst man fast, dass es genauso wichtig ist, rechtzeitig Pausen einzulegen und sich zu entspannen, um sich danach doppelt so konzentriert wieder ans Werk zu machen. Dar\u00fcber hinaus lohnt es sich, weitere Tipps anzuwenden, um energiegeladener durch den Tag zu kommen, wie zum Beispiel\u2026<\/p><ul><li><p>weniger Kaffee und mehr Wasser zu trinken,<\/p><\/li><li><p>eine gute Sitzhaltung einzunehmen,<\/p><\/li><li><p>regelm\u00e4\u00dfig aufzustehen und sich zu bewegen.<\/p><\/li><\/ul><p>Wussten Sie zum Beispiel, dass ein Spaziergang in der Pause Sie gelassener <i>und <\/i>kreativer macht? Grund genug also, in Bewegung zu kommen&#8230;<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c3be7b7 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"c3be7b7\" data-element_type=\"container\" id=\"content-2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a5a1e5b elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"a5a1e5b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-019a66c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"019a66c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Effiziente Prozesse und Projektmanagement<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-49cc05d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"49cc05d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"CategoryTemplate-module__category-template__category-content-introduction___PjmdS\"><p>Sie m\u00f6chten eine neue Projektmethodik oder eine neue Arbeitsweise einf\u00fchren, um effizienter zu werden? Die goldene Regel lautet: Handeln Sie nicht zu schnell, denn jedes Changemanagement muss gut durchdacht sein. Im Folgenden er\u00f6rtern wir einige Methoden f\u00fcr ein besseres Projektmanagement und gehen auf einige der Prozesse ein, die Sie \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ff24d36 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"ff24d36\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/04.Vergaderen-720x480-1.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cae158b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cae158b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"CategoryTemplate-module__category-template__category-content-info___QBFDZ\"><h3>VERBESSERUNG DES PROZESSES: METHODEN<\/h3><p>Um Prozesse zu verbessern, hat man die Wahl zwischen zahlreichen Methoden zur Prozessoptimierung. Sie k\u00f6nnen sich auch f\u00fcr eine Kombination von Methoden entscheiden.<\/p><h4>1. Lean Six Sigma<\/h4><p>Lean Six Sigma, eine Kombination aus Lean und Six Sigma, ist eine beliebte Methode zur Steigerung der Produktivit\u00e4t und Kundenzufriedenheit sowie zur Kosteneinsparung. Sie unterteilen ein Projekt in Phasen (<i>Define<\/i>, <i>Measure<\/i>, <i>Analyze<\/i>, <i>Improve <\/i>und <i>Control<\/i>) und definieren messbare Merkmale und Faktoren, welche diese Merkmale beeinflussen. Auf dieser Grundlage skizzieren Sie dann die notwendigen Verbesserungsma\u00dfnahmen.<\/p><h4>2. Scrum<\/h4><p>Scrum wiederum ist ein Projektansatz, um schnellere und bessere Leistungen zu erzielen, bei dem selbstverwaltete Teams in kurzen Sprints auf (Teil-)Ergebnisse hinarbeiten. Ein wichtiger Bestandteil ist das Daily Scrum, eine Art Statusbesprechung. Bei Scrum geht es im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement weniger um das Planen und Schreiben, sondern mehr um das Tun. Neben dieser ergebnisorientierten Einstellung gibt es viele Gr\u00fcnde, warum Scrum jedem Team helfen kann:<\/p><ul><li><p>Sie behalten st\u00e4ndig den \u00dcberblick,<\/p><\/li><li><p>Sie arbeiten mit eingebauten Fristen,<\/p><\/li><li><p>Sie behalten den Fokus und sind gleichzeitig flexibel.<\/p><\/li><\/ul><h4>3. Kaizen<\/h4><p>Eine dritte und letzte erw\u00e4hnenswerte Methode ist Kaizen, was f\u00fcr kontinuierliche Verbesserung steht. Diese Methode gliedert sich in eine Reihe von Schritten:<\/p><ul><li><p>ein Problem w\u00e4hlen,<\/p><\/li><li><p>das Problem definieren,<\/p><\/li><li><p>die Ursachen ermitteln,<\/p><\/li><li><p>m\u00f6gliche L\u00f6sungen entwickeln,<\/p><\/li><li><p>die beste L\u00f6sung w\u00e4hlen,<\/p><\/li><li><p>die beste L\u00f6sung umsetzen.<\/p><\/li><\/ul><h3>PROZESSE DURCHLEUCHTEN<\/h3><p>Abschlie\u00dfend gehen wir auf einige Prozesse ein, die in Ihrer Organisation m\u00f6glicherweise verbessert werden k\u00f6nnten.<\/p><h4>1. Der Beschaffungsprozess<\/h4><p>Die drei wichtigsten Faktoren, die eine Beschaffungsstrategie bestimmen, sind:<\/p><ul><li><p>Qualit\u00e4t,<\/p><\/li><li><p>Lebensdauer,<\/p><\/li><li><p>Garantie.<\/p><\/li><\/ul><p>Der Beschaffungsprozess ist mit vielen Risiken verbunden. So kosten Ad-hoc-Eink\u00e4ufe die Unternehmen eine Menge Geld, insbesondere die Beschaffung von Sekund\u00e4rbedarf nimmt zu viel Zeit in Anspruch, und Eink\u00e4ufe von C-Artikeln werden in der Regel nicht optimal verwaltet (obwohl sie die gr\u00f6\u00dften indirekten Kosten verursachen). Mit anderen Worten: Der Beschaffungsprozess ist oft verbesserungs- oder optimierungsbed\u00fcrftig.<\/p><p>Die meisten Eink\u00e4uferinnen und Eink\u00e4ufer \u2013 deren Rolle immer komplexer wird \u2013 w\u00fcnschen sich einen effizienteren Beschaffungsprozess, der ihnen viel Zeit und Geld spart. Wir f\u00fchren einige der Elemente auf, die zu einem solchen Prozess geh\u00f6ren k\u00f6nnen:<\/p><p>Auch durch intelligentes Lieferantenmanagement k\u00f6nnen Sie viel sparen!<\/p><p>Der digitale Bestellkomfort oder das E-Ordering sorgen f\u00fcr eine enorme Zeitersparnis, da Sie sich direkt mit dem Lieferanten verbinden und automatisch bestellen k\u00f6nnen, wenn Ihr Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau f\u00e4llt.<\/p><p>Elektronische Purchase-to-Pay-L\u00f6sungen: Je nachdem, ob Sie mehr Wert auf Preisstabilit\u00e4t oder automatische Aktualisierungen legen, k\u00f6nnen Sie sich f\u00fcr einen gehosteten Katalog oder ein Punch-out-System entscheiden.<\/p><p>Antizipation ist das A und O: Reagieren Sie beispielsweise auf die Jahreszeiten und die entsprechenden saisonalen Artikel.<\/p><p>Mit einer praktischen Checkliste k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr sorgen, dass Ihre Vorr\u00e4te stets in bester Ordnung sind.<\/p><p>Auch die Beschaffung der Werkstattausstattung beispielsweise sollte in einem effizienten Verfahren erfolgen. Die Einrichtung hat einen gro\u00dfen Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, die Ergonomie, die Effizienz und die Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz. Um eine Werkstattausstattung zu kaufen, welche langlebig ist und den Anforderungen vor Ort perfekt entspricht, ist es wichtig, die Bed\u00fcrfnisse des Teams zu ermitteln, einen Fahrplan mit entscheidenden Fragen zu erstellen <i>und <\/i>ein Modell zu entwickeln, mit dem sich Angebote leicht vergleichen lassen. <\/p><h4>2. Verbreitung von Informationen<\/h4><p>Sie k\u00f6nnen Ihr Informationsmanagement oder Ihre Informationsverbreitung verbessern, indem Sie zum Beispiel:<\/p><ul><li><p>die <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/informationssysteme#productBeginIndex:0&amp;\">richtige Pinnwand<\/a> w\u00e4hlen,<\/p><\/li><li><p>eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe \u00dcbergabe w\u00e4hrend der Urlaubszeit gew\u00e4hrleisten,<\/p><\/li><li><p>(z.B. Gesundheits- oder Sicherheits-)Kampagnen nach einem gut durchdachten Fahrplan starten,<\/p><\/li><li><p>eine sorgf\u00e4ltige Dokumentation der Anweisungen gew\u00e4hrleisten, wie z.B. im Falle des HACCP-Konzepts (<i>Hazard Analysis Critical Control Points<\/i>), das Unternehmen in der Lebensmittelindustrie einhalten m\u00fcssen.<\/p><\/li><\/ul><p>Wenn Sie sich f\u00fcr die Scrum-Methode entscheiden, ist eine klare Informationsweitergabe beispielsweise entscheidend. Dabei m\u00fcssen Sie den Status eines jeden Projekts kontinuierlich verfolgen, Anweisungen aufzeichnen und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams, die Sprints durchf\u00fchren, gew\u00e4hrleisten.<\/p><h4>3. Effiziente Planung<\/h4><p>Eine schlanke Planung entspricht einer effizienten Planung. Der gro\u00dfe Unterschied zur traditionellen Projektplanung besteht darin, dass alle Beteiligten von Anfang an eng eingebunden sind. Dar\u00fcber hinaus ist eine transparente Kommunikation entscheidend. Dies k\u00f6nnen Sie mit Hilfe eines <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/planung#productBeginIndex:0&amp;\">Planers<\/a> erreichen, auf dem Sie eine gro\u00dfe Zeitleiste anbringen. Auf Tagesebene k\u00f6nnen dann alle farbige Post-its zu den Zeiten kleben, zu denen sie an einem Projekt arbeitet, und zus\u00e4tzliche Informationen wie die Art der Arbeit und die Anzahl der daf\u00fcr ben\u00f6tigten Personen eintragen.<\/p><p>Effiziente Planung bedeutet au\u00dferdem, dass f\u00fcr jede Aufgabe der g\u00fcnstigste Zeitpunkt gew\u00e4hlt wird. Wussten Sie zum Beispiel, dass 34% der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer den Sommer f\u00fcr die ideale Zeit halten, um aus dem Alltagstrott auszusteigen und nach Verbesserungsm\u00f6glichkeiten zu suchen?<\/p><h4>4. Besprechungen<\/h4><p>Schlie\u00dflich zahlt es sich aus, auf effektive Besprechungen oder effektives Brainstorming zu setzen. Das erspart Ihnen viel Zeit <i>und <\/i>vermeidet \u00c4rger. Oft entsteht Frustrationen n\u00e4mlich durch Besprechungen, die wenig oder keine Ergebnisse bringen.<\/p><p>Einige Tipps:<\/p><ul><li><p>Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Halten Sie bei Bedarf eine Technik-Checkliste bereit.<\/p><\/li><li><p>Stellen Sie geeignete Hilfsmittel f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team bereit, z.B. ein <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/whiteboards#productBeginIndex:0&amp;\">Whiteboard<\/a> oder einen <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/projektoren-und-beamer#productBeginIndex:0&amp;\">Beamer<\/a> und <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/haftnotizen-und-markierungen#productBeginIndex:0&amp;\">Post-ist<\/a>.<\/p><\/li><li><p>F\u00fchren Sie Protokoll, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/p><\/li><li><p>Geben Sie immer die Projektverantwortlichen und nachfolgenden Aktionen an.<\/p><\/li><\/ul><p>Auch Sie m\u00f6chten intelligenter und effizienter arbeiten, sehen aber den Wald vor lauter B\u00e4umen nicht? Unsere Kundenberater helfen Ihnen gerne weiter!<\/p><p><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INTELLIGENTES UND EFFIZIENTES ARBEITEN Unternehmen und Organisationen entwickeln sich heute st\u00e4ndig weiter, unter anderem beeinflusst durch Digitalisierung und Globalisierung. Alle haben sich operative Spitzenleistungen zum Ziel gesetzt und m\u00f6chten die Produktivit\u00e4t verbessern und Kosteneinsparungen erzielen. Um diese ehrgeizigen Ziele zu erreichen, ist schlankes Arbeiten (Lean Work) ein beliebter Ansatz. Es geht nicht darum, mehr zu arbeiten, sondern intelligenter und effizienter.&#46;&#46;&#46;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"class_list":["post-43173","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/43173","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43173"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/43173\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":70062,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/43173\/revisions\/70062"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43173"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}