{"id":71980,"date":"2021-08-25T11:23:05","date_gmt":"2021-08-25T11:23:05","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=71977"},"modified":"2026-01-23T20:35:55","modified_gmt":"2026-01-23T20:35:55","slug":"wie-sind-die-neuen-arbeitsweisen-in-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/wie-sind-die-neuen-arbeitsweisen-in-unternehmen\/","title":{"rendered":"Wie sind die neuen Arbeitsweisen in Unternehmen"},"content":{"rendered":"
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Obwohl neue Arbeitsmethoden in letzter Zeit eine pl\u00f6tzliche Beschleunigung erfahren haben, sind sie lediglich die Fortsetzung eines langen Reflexionsprozesses der Unternehmen. Seit langem suchen Unternehmen nach dem besten Weg, Flexibilit\u00e4t und Produktivit\u00e4t zu verbinden, indem sie die Erwartungen und W\u00fcnsche der Mitarbeiter mit den Erfordernissen der Arbeit in Einklang bringen.<\/p>\n

Neue Arbeitsmethoden: ein Plebiszit der Mitarbeiter<\/h2>\n

Auch wenn die Einf\u00fchrung neuer Arbeitsmethoden manchmal \u00fcberst\u00fcrzt erfolgen musste, so entspricht sie doch einer Forderung der gro\u00dfen Mehrheit der Mitarbeiter, die seit langem nach einer Ver\u00e4nderung rufen. Laut einer im November 2020 von Avaya in Zusammenarbeit mit dem Analyseunternehmen Davies Dickman Partners durchgef\u00fchrten Umfrage glauben 83% der Mitarbeiter, dass sie nicht im B\u00fcro sein m\u00fcssen, um produktiv zu sein.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus bef\u00fcrworten 78% der Arbeitnehmer in der Europ\u00e4ischen Union eine gelegentliche Telearbeit, bei der sie abwechselnd von zu Hause aus und vor Ort arbeiten, so die im September 2020\u00a0ver\u00f6ffentlichte Eurofound-Studie<\/a>. Die Entwicklung hin zum flexiblen Arbeitsort scheint in vollem Gange\u00a0zu sein.<\/p>\n

Die j\u00fcngsten Erfahrungen haben gezeigt, dass diese neuen Arbeitsmethoden f\u00fcr die meisten Aufgaben geeignet sind. Die Mitarbeiter w\u00fcrden nur schwer verstehen, warum sie zu den alten Arbeitsweisen zur\u00fcckkehren sollten, wenn die Beobachtung gezeigt hat, dass einige Aufgaben oder Projekte jetzt mit der gleichen Effizienz aus der Ferne erledigt werden k\u00f6nnen und nicht unbedingt eine Pr\u00e4senz im B\u00fcro rechtfertigen.<\/p>\n

Neue Arbeitsmethoden unter dem Mikroskop<\/h2>\n

Die neuen Arbeitsmethoden werden die Hybridisierung und die permanente Anpassungsf\u00e4higkeit von R\u00e4umen betonen. Nat\u00fcrlich werden sie in erster Linie einer wirtschaftlichen Logik der Kostenreduzierung folgen, aber sie bieten auch einen neuen Ansatz f\u00fcr die Arbeit, der paradoxerweise kollaborativer ist als die traditionelle Arbeit von Angesicht zu Angesicht. Unterschiedliche Arbeitsformen sind in den letzten Jahren entstanden und werden in den kommenden Jahren den Takt des Unternehmenslebens vorgeben.<\/p>\n

Telearbeit oder Fernarbeit<\/h2>\n

Dabei handelt es sich um eine Form der Arbeit, bei der der Mitarbeiter seine Aufgaben von zu Hause (Home Office<\/a>) oder einem anderen Ort aus erledigt, solange er Zugang zu technologischen Hilfsmitteln hat (Internetverbindung, Messaging, Arbeitssoftware, gemeinsame Dokumente usw.). Die Bedingungen der Telearbeit werden vom Arbeitgeber festgelegt und variieren je nach Unternehmen (Anzahl der Tage, Stunden, Austausch mit dem Vorgesetzten usw.).<\/p>\n

Das Flex-Office<\/h2>\n

Das Flex-Office<\/a>, auch als \u201eflexibles B\u00fcro\u201c bekannt, ist eine Arbeitsorganisation, in der die Mitarbeiter keinen festen, dedizierten Arbeitsplatz mehr haben. Sie ist insbesondere durch die Entwicklung der Telearbeit entstanden, um regelm\u00e4\u00dfig frei werdende B\u00fcros zu optimieren. In Zukunft wird das Flex-Office Arbeitspl\u00e4tze neu definieren, um sie zu vielseitig nutzbaren, kollaborativen Zentren zu machen, die den Austausch, die Kreativit\u00e4t oder die Konzentration f\u00f6rdern \u2013 je nach den Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeiter. Das Flex-Office wird feste B\u00fcros und Gro\u00dfraumb\u00fcros \u00fcberfl\u00fcssig machen.<\/p>\n

Co-Working<\/h2>\n

Co-Working ist eine Form der arbeitsteiligen Organisation, bei der die B\u00fcros dezentral in R\u00e4umen in der N\u00e4he des Wohnorts der Mitarbeiter untergebracht sind. Ein Unternehmen mietet gemeinsam genutzte Arbeitsr\u00e4ume oder eine Etage in einem Geb\u00e4ude, das auch von anderen Organisationen genutzt wird.<\/p>\n

Neue Arbeitsmethoden, die den Erwartungen der Mitarbeiter entsprechen<\/h2>\n

Neben der besonderen Bindung an die Mitarbeiter wird das Unternehmen durch die neuen Arbeitsmethoden nun auch seine Attraktivit\u00e4t ausbauen und seine F\u00fchrungsmethoden \u00fcberdenken.<\/p>\n

Flexibilit\u00e4t und Agilit\u00e4t<\/h2>\n

Die Einf\u00fchrung flexiblerer Arbeitsmethoden (Co-Working-Spaces, Flex-Office, Remote Working, digitale Nomaden, Freiberufler, Intrapreneurship) ist jetzt eine echte Herausforderung f\u00fcr die Personalbeschaffung.<\/p>\n

Flexibilit\u00e4t bei der Arbeit wird in den kommenden Jahren zu einem bestimmenden Faktor werden, vor allem f\u00fcr die j\u00fcngeren Generationen, die Arbeit nicht mehr nur im Sinne einer konventionellen Besch\u00e4ftigung sehen. Diese neuen Mitarbeiter werden \u201eopportunistischer\u201c in ihrer Berufswahl sein. Der Gedanke der Loyalit\u00e4t gegen\u00fcber dem Unternehmen wird viel weniger ausgepr\u00e4gt sein als bei den \u00c4lteren, wobei sie doppelt so oft den Arbeitsplatz wechseln<\/a> wollen (im Durchschnitt 22 Mal in ihrem Leben, verglichen mit 11,7 Mal bei fr\u00fcheren Generationen).<\/p>\n

Die Arbeitsbedingungen werden genauso wichtig werden wie das Gehalt oder der Arbeitsinhalt. Unternehmen werden gezwungen sein, sich diesem Umstand anzupassen, wenn sie die besten Talente anziehen\u00a0wollen, die sich bei gleicher Bezahlung f\u00fcr den Job entscheiden werden, der ihnen am meisten Freiheit und Autonomie bietet.<\/p>\n

Ein Bed\u00fcrfnis nach Autonomie<\/h2>\n

Neben dem Attraktivit\u00e4tskriterium, das dem Unternehmen durch diese neuen Arbeitsmethoden verliehen wird, ist es auch ein Produktivit\u00e4tsproblem f\u00fcr das Unternehmen, das mit diesen neuen Anwendungen entsteht. Ein Mitarbeiter, der von Arbeitsbedingungen profitiert, die er als angemessen empfindet, wird im Alltag viel motivierter und produktiver sein. Der durchschnittliche Mitarbeiter w\u00fcnscht sich mehr Freiheit und Unabh\u00e4ngigkeit. Starre Zeitpl\u00e4ne und vertikale Strukturen scheinen ausgedient zu haben. Agilit\u00e4t und Zusammenarbeit sind der Weg der Zukunft.<\/p>\n

Diese neuen Anforderungen spiegeln den Wunsch wider, nach Leistung und konkreten Kriterien beurteilt\u00a0zu werden und nicht nach Anwesenheit, P\u00fcnktlichkeit oder dem Gef\u00fchl der Zugeh\u00f6rigkeit zum Unternehmen. Diese Freiheit geht einher mit gr\u00f6\u00dferer Verantwortung und dem Erreichen von gesetzten Zielen.\u00a0In den kommenden Jahren wird sich eine neue Beziehung entwickeln, die auf Vertrauen und nicht auf Kontrolle basiert.<\/p>\n

Lebensqualit\u00e4t am Arbeitsplatz<\/h2>\n

Mehr oder weniger mobiles Arbeiten wird das Leben der Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht erleichtern. Dadurch erhalten sie zus\u00e4tzliche Flexibilit\u00e4t, um ihre Zeit und ihren Zeitplan nach ihren pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnissen zu gestalten.<\/p>\n

Die dauerhafte Einrichtung von Telearbeit wird den Mitarbeitern das Leben erleichtern, da sie von den\u00a0Zw\u00e4ngen des Pendelns, Staus und Sto\u00dfzeiten befreit werden. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel auch die Kinderbetreuung besser organisieren.<\/p>\n

Au\u00dferdem sind die Mitarbeiter bereits sehr froh, an 2 oder 3 von 5 Tagen bei der Arbeit zu sein, da sie gerne mit ihren Kollegen zusammen sind und die Isolation durchbrechen, in der die Verpflichtung, an 5 Tagen in der Woche ins B\u00fcro zu gehen, als repetitiver und monotoner Zwang erlebt werden k\u00f6nnte. Die M\u00f6glichkeit, Pr\u00e4senz- und Remote-Tage abzuwechseln, wird auch in Zukunft auf vielen Ebenen f\u00fcr einen Ausgleich der Lebensqualit\u00e4t im Unternehmen sorgen.<\/p>\n

Risiken im Zusammenhang mit neuen Arbeitsmethoden<\/h2>\n

Obwohl diese neuen Arbeitsmethoden sowohl f\u00fcr die Mitarbeiter als auch f\u00fcr die Unternehmen Vorteile haben, sind sie nicht ohne Risiko und m\u00fcssen auf koordinierte Weise umgesetzt werden.<\/p>\n

Ein paradoxerweise omnipr\u00e4senter Job?<\/h2>\n

Das Hauptrisiko wird das Verschwimmen von Privat- und Berufsleben sein, die miteinander kollidieren k\u00f6nnen. Mitarbeiter, obwohl sie diese neuen Arbeitsmethoden sehr bef\u00fcrworten, k\u00f6nnten sich ungewollt mehr oder weniger als \u201eGefangene\u201c dieses Rhythmus f\u00fchlen und nicht in der Lage sein, sich wirklich von der Arbeit zu l\u00f6sen.<\/p>\n

Dieses Ungleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben wird von einem Teil der Mitarbeiter bef\u00fcrchtet, deren Unternehmen erw\u00e4gen, in naher Zukunft auf Telearbeit umzustellen. Sie f\u00fcrchten die Verl\u00e4ngerung\u00a0der Arbeitszeiten. Hinzu kommt das Problem der Isolation und des Verlusts des Kontakts mit der Au\u00dfenwelt, was sich auf die Leistung auswirken k\u00f6nnte.<\/p>\n

Eine gef\u00e4hrdete Unternehmenskultur?<\/h2>\n

Es gibt einen schmalen Grat zwischen Unabh\u00e4ngigkeit und Individualismus, und diese neuen Arbeitsmethoden k\u00f6nnten eine Gefahr f\u00fcr den Teamzusammenhalt darstellen. Die Mitarbeiter selbst sind sich des\u00a0Risikos bewusst, dass der informelle Austausch verschwinden wird.<\/p>\n

Manager m\u00fcssen daher einfallsreicher sein, wenn es darum geht, eine gemeinsame Unternehmenskultur durch Treffen zwischen den Teams zu bewahren, manchmal auf eine entspanntere oder spielerische Art und Weise (Workshops, Seminare, au\u00dferberufliche Veranstaltungen usw.).<\/p>\n

Ein fragiles Gleichgewicht?<\/h2>\n

Obwohl Telearbeit immer beliebter wird, sollte sie nicht nur eingef\u00fchrt werden, um einem modischen Trend\u00a0nachzugeben. Es sollte als Reaktion auf ein reales Problem und auf die spezifische Situation des Unternehmens eingef\u00fchrt werden. Bestimmte Sektoren oder Gesch\u00e4ftsarten werden besser geeignet sein als\u00a0andere. Au\u00dferdem wird es gelingen m\u00fcssen, ein Gleichgewicht zwischen Telearbeit und Pr\u00e4senzarbeit zu halten.<\/p>\n

Fernarbeit sollte nicht zur Regel werden, sondern eine Anpassungsvariable bleiben, die es erm\u00f6glicht,\u00a0Flexibilit\u00e4t in die Organisation zu bringen. Dies ist der Preis, den man f\u00fcr die Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur und des Zusammenhalts zahlen muss, da sonst eine Form der Zersplitterung oder gar\u00a0Anarchie eintritt. Regelm\u00e4\u00dfige Arbeitstermine, Meilensteine und w\u00f6chentliche oder sogar t\u00e4gliche Besprechungen sind eine gute M\u00f6glichkeit, diesen Kontakt aufrechtzuerhalten und die Teamleistung zu\u00a0optimieren.<\/p>\n

In geringerem Ma\u00dfe k\u00f6nnen auch der Kontrollverlust von F\u00fchrungskr\u00e4ften \u00fcber ihre Mitarbeiter oder die Demotivation von Teams Hindernisse f\u00fcr die Aufrechterhaltung hybrider Arbeitsformen darstellen. Diese Bef\u00fcrchtungen, die lange Zeit Teil der kollektiven Vorstellung waren, sind jedoch durch die Erfahrung weitgehend zerstreut worden. Es wurde beobachtet, dass die Effizienz manchmal h\u00f6her ist als bei herk\u00f6mmlichen Arbeitsformen (bessere Konzentration, Bef\u00e4higung, Zeitersparnis in Bezug auf die Pendelzeit usw.).<\/p>\n

Change Management<\/h2>\n

Diese Ver\u00e4nderungen und neuen Arbeitsmethoden sollten im Rahmen eines f\u00fcr und mit den Mitarbeitern gestalteten Change-Management-Prozesses ins Auge gefasst werden. Sie m\u00fcssen Gegenstand von vorgelagerter Kommunikation, personalisierter Unterst\u00fctzung und Schulung in den verschiedenen technischen Ger\u00e4ten, digitalen Werkzeugen und Software sein, die mobiles Arbeiten, den Austausch von Dokumenten aus der Ferne und kollaboratives Arbeiten erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die Arbeitsmethoden der Zukunft eher menschen- als arbeitsplatzorientiert sein werden. Die Idee ist, den Mitarbeitern ein flexibles Umfeld zu bieten, in dem sie sich\u00a0entfalten und auf intelligente und nicht standardisierte Weise arbeiten k\u00f6nnen. Vertrauen und Flexibilit\u00e4t werden die Schl\u00fcsselw\u00f6rter dieser neuen Kultur sein, die sich als \u201eSmart Working\u201c zusammenfassen l\u00e4sst, bei dem die Arbeit anpassungsf\u00e4hig und agil wird.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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