{"id":71987,"date":"2021-09-15T12:55:04","date_gmt":"2021-09-15T12:55:04","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=71982"},"modified":"2026-02-12T12:23:38","modified_gmt":"2026-02-12T12:23:38","slug":"meine-persoenlichen-10-empfehlungen-fuer-die-erfolgreiche-digitalisierung-der-beschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/meine-persoenlichen-10-empfehlungen-fuer-die-erfolgreiche-digitalisierung-der-beschaffung\/","title":{"rendered":"Meine pers\u00f6nlichen 10 Empfehlungen f\u00fcr die erfolgreiche Digitalisierung der Beschaffung"},"content":{"rendered":"
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Als Motor f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t, Agilit\u00e4t und Widerstandsf\u00e4higkeit bleibt die Digitalisierung eine der wichtigsten strategischen Priorit\u00e4ten im Beschaffungswesen. Als Teil der digitalen Transformation ihres Unternehmens mobilisieren sich die Einkaufsabteilungen und beginnen mit der Automatisierung ihrer Prozesse.<\/p>\n

Bis heute sind laut einer von PwC durchgef\u00fchrten Studie (PwC Digital Procurement Survey, 2020-2021) mehr als 48% der Transaktionsprozesse (Procure-to-Pay) und 36% der strategischen Prozesse (Source-to-Contract) teilweise oder vollst\u00e4ndig automatisiert worden. Und angesichts der f\u00fcr die n\u00e4chsten Jahre erwarteten Investitionen ist dies erst der Anfang.<\/b>\u00a0Lesen Sie meine pers\u00f6nlichen 10 wichtigsten Empfehlungen f\u00fcr die erfolgreiche Digitalisierung der Beschaffung.<\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Sie die erfolgreiche Digitalisierung der Beschaffung sicherstellen?<\/h2>\n

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme:<\/b> Der erste Schritt besteht nat\u00fcrlich darin, Informationen \u00fcber die Beschaffungsverfahren, die Transaktionskan\u00e4le, das Lieferantenportfolio usw. zu sammeln. Es ist wichtig, die Fristen, die Kosten, die Qualit\u00e4t der Ausf\u00fchrung und die f\u00fcr jedes Beschaffungsverfahren eingesetzten Ressourcen zu untersuchen. Wenn Sie sich einen klaren \u00dcberblick verschafft haben, k\u00f6nnen Sie Ihren Fahrplan erstellen, Ihre Ziele definieren und Ihre Priorit\u00e4ten festlegen. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie bereit sein, Ihre bestehenden Prozesse an die sp\u00e4ter einzuf\u00fchrenden L\u00f6sungen anzupassen.<\/p>\n

\u00dcberdenken Sie Ihre Organisation:<\/b> In kleinen Unternehmen kann der Prozess der Innovation und Digitalisierung relativ einfach sein. Das gilt jedoch nicht f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen m\u00fcssen sich selbst organisieren, um die digitalen Tools und neuen Technologien, die ihre Einkaufsabteilung ben\u00f6tigt, zu sammeln, auszuw\u00e4hlen und einzusetzen. Einige Unternehmen richten spezielle Abteilungen ein, die sich mit der F\u00f6rderung von Innovationen befassen und der Einkaufsabteilung Bericht erstatten, w\u00e4hrend andere spezialisierte Positionen schaffen, um beispielsweise Einkaufsdaten zu verwalten.<\/p>\n

Passen Sie Ihre F\u00e4higkeiten an:<\/b> Mit der digitalen Revolution werden den Eink\u00e4ufern einige sehr n\u00fctzliche Werkzeuge zur Verf\u00fcgung stehen, die sie bei ihren t\u00e4glichen Aufgaben unterst\u00fctzen. An der Spitze der digitalen Revolution stehen Big Data und k\u00fcnstliche Intelligenz, die den Eink\u00e4ufern fortschrittliche, sogar pr\u00e4diktive Analysen zur Verf\u00fcgung stellen werden, die ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Um jedoch den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen aus diesen L\u00f6sungen zu ziehen, m\u00fcssen die Eink\u00e4ufer ihre technischen und zwischenmenschlichen F\u00e4higkeiten im Hinblick auf die Digitalisierung der Beschaffung verbessern. Dazu geh\u00f6ren die Beherrschung der Tools, kritisches und rechnerisches Denken.<\/p>\n

Neue Arbeitsweisen nutzen:<\/b> Um ihren Unternehmen bei der agilen digitalen Transformation zu helfen, k\u00f6nnen Einkaufsabteilungen auf neue Arbeitsformen zur\u00fcckgreifen, wie z.B. Selbstst\u00e4ndige, Freiberufler oder sogar Interim-Manager. Um ihre internen Teams zu unterst\u00fctzen, haben die Einkaufsabteilungen alle Anreize, sich mit externen Mitarbeitern zu strukturieren, um die Volatilit\u00e4t ihres Arbeitsaufkommens zu bew\u00e4ltigen, aber auch um zus\u00e4tzliches Fachwissen und Innovation zu bieten. Dies ist auch eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen der digitalen Transformation f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n

Fokus auf Effizienz:<\/b> Wenn man sich auf den Weg zur Digitalisierung der Beschaffung macht, geht es vor allem darum, die Effizienz der Prozesse zu verbessern. Daher ist es ratsam, die Schritte auf diesem Weg nach dem Wert, den sie generieren k\u00f6nnen, zu priorisieren. Dies ist auch der Grund, warum Einkaufsabteilungen ihr Digitalisierungsprojekt meist mit der Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses beginnen. Der Return on Investment ist in der Regel schnell und erheblich! Danach konzentrieren sie sich in der Regel auf die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben mit geringer Wertsch\u00f6pfung, die zeitaufw\u00e4ndig sind und sich wiederholen, indem sie die Automatisierung von Roboterprozessen sowie die Analyse und Visualisierung von Daten nutzen.<\/p>\n

Was noch?<\/h2>\n

Ermutigen Sie alle beteiligten internen Parteien, sich zu engagieren:<\/b>\u00a0Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Technologie geschaffen wurde, um den Menschen zu dienen. Deshalb ist die Unterst\u00fctzung der internen Beteiligten (Fachabteilungen, Sponsoren usw.) der Schl\u00fcssel zur erfolgreichen Digitalisierung der Beschaffung. Es muss ein echter Change-Management-Prozess eingef\u00fchrt werden, der damit beginnt, alle Beteiligten im Vorfeld des Projekts zu konsultieren, um sie \u00fcber die bevorstehenden Ver\u00e4nderungen zu informieren und sicherzustellen, dass ihre Erwartungen erf\u00fcllt werden.<\/p>\n

Beziehen Sie Ihre Lieferanten mit ein:<\/b> Die Zusammenarbeit mit den internen Kunden ist f\u00fcr den Erfolg eines Digitalisierungsprojekts unerl\u00e4sslich, aber die Einbeziehung Ihrer Lieferanten ist ebenso wichtig. Dazu m\u00fcssen Sie sich an deren Gesch\u00e4ftsumfeld anpassen und sie durch einen \u201eWin-Win\u201c-Ansatz unterst\u00fctzen. Wie bei jedem Ver\u00e4nderungsmanagement ist Kommunikation das A und O.<\/p>\n

Messen Sie Ihre Ergebnisse:<\/b> Unabh\u00e4ngig vom Reifegrad Ihrer Digitalisierung ist es wichtig, die Auswirkungen Ihrer digitalen Strategie zu bewerten. Zu diesem Zweck ist es ratsam, mehrere wichtige Leistungsindikatoren zu analysieren. F\u00fcr die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses k\u00f6nnten Sie beispielsweise die Rate der Dematerialisierung von Bestellungen und Rechnungen oder die Rate des Abgleichs von Rechnungen mit Bestellungen beim ersten Versuch \u00fcberwachen.<\/p>\n

Bitten Sie die Benutzergemeinschaft um Hilfe:<\/b> Welche L\u00f6sung auch immer implementiert wird, Sie sind wahrscheinlich nicht der Erste, der sie verwendet. Es kann sehr n\u00fctzlich sein, mit der bestehenden Benutzergemeinschaft zu sprechen, die mit denselben Problemen konfrontiert ist wie Sie. Fragen Sie Ihren Redakteur, ob es einen Benutzerclub gibt und ob er Treffen veranstaltet! So k\u00f6nnen Sie Ihre Erfahrungen und bew\u00e4hrten Verfahren mit Gleichgesinnten austauschen.<\/p>\n

Konzentrieren Sie sich auf kontinuierliche Verbesserung:<\/b>\u00a0Schlie\u00dflich ist es wichtig, dass Sie Ihre digitalen Prozesse regelm\u00e4\u00dfig bewerten. Da sich die Bed\u00fcrfnisse der Beteiligten st\u00e4ndig \u00e4ndern und jeder Prozess verbessert werden kann, ist es wichtig, die Qualit\u00e4t der gesammelten Daten, die Wirksamkeit der neuen Unternehmensregeln, die Zufriedenheit Ihrer internen Kunden usw. regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n

Schlussfolgerung: Das Erfolgsrezept<\/h2>\n

Der Erfolg Ihres Projekts zur Digitalisierung der Beschaffung h\u00e4ngt vor allem davon ab, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen, und dass alle Beteiligten eng zusammenarbeiten.<\/b><\/p>\n

Change Management und die menschliche Dimension sind von grundlegender Bedeutung.<\/p>\n

Sind Sie bereit?<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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