{"id":71992,"date":"2021-09-16T12:57:07","date_gmt":"2021-09-16T12:57:07","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=71984"},"modified":"2026-01-23T20:35:52","modified_gmt":"2026-01-23T20:35:52","slug":"10-empfehlungen-fuer-die-erfolgreiche-digitalisierung-der-beschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/10-empfehlungen-fuer-die-erfolgreiche-digitalisierung-der-beschaffung\/","title":{"rendered":"10 Empfehlungen f\u00fcr die erfolgreiche Digitalisierung der Beschaffung"},"content":{"rendered":"
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Als Motor f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t, Agilit\u00e4t und Widerstandsf\u00e4higkeit bleibt die Digitalisierung eine der wichtigsten strategischen Priorit\u00e4ten im Beschaffungswesen. Als Teil der digitalen Transformation ihres\u00a0Unternehmens mobilisieren sich die Einkaufsabteilungen und beginnen mit der Automatisierung ihrer Prozesse. Laut einer von PwC durchgef\u00fchrten Studie (Quelle: PwC, PwC-Umfrage zur digitalen Beschaffung, 2020-2021) sind bereits mehr als 48% der transaktionalen Prozesse (Procure-to-Pay) und 36% der strategischen Prozesse (Source-to-Contract) teilweise oder vollst\u00e4ndig automatisiert worden. Und angesichts der f\u00fcr die n\u00e4chsten Jahre erwarteten Investitionen ist dies\u00a0erst der Anfang. Lesen Sie unsere 10 wichtigsten Empfehlungen f\u00fcr die erfolgreiche Digitalisierung der<\/b> Beschaffung.<\/b><\/p>\n

1. Beginnen Sie mit einer \u00dcberpr\u00fcfung<\/h2>\n

Der erste Schritt besteht nat\u00fcrlich darin, Informationen \u00fcber die Beschaffungsverfahren, die Transaktionskan\u00e4le, das Lieferantenportfolio usw. zu sammeln. Es ist wichtig, die Fristen, die Kosten, die Qualit\u00e4t der\u00a0Ausf\u00fchrung und die f\u00fcr jedes Beschaffungsverfahren verwendeten Ressourcen zu untersuchen. Wenn Sie sich einen klaren \u00dcberblick verschafft haben, k\u00f6nnen Sie Ihren Fahrplan erstellen, Ihre Ziele definieren und Ihre Priorit\u00e4ten festlegen. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie bereit sein, Ihre bestehenden Prozesse an die sp\u00e4ter einzuf\u00fchrenden L\u00f6sungen anzupassen.<\/p>\n

2. \u00dcberdenken Sie Ihre Organisation<\/h2>\n

In kleinen Unternehmen kann der Prozess der Innovation und Digitalisierung relativ einfach sein. Das gilt jedoch nicht f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen m\u00fcssen sich selbst organisieren, um die digitalen Tools und neuen Technologien, die ihre Einkaufsabteilung ben\u00f6tigt, zu sammeln, auszuw\u00e4hlen und einzusetzen. Einige Unternehmen richten spezielle Abteilungen ein, die sich mit der F\u00f6rderung von\u00a0Innovationen befassen und der Einkaufsabteilung Bericht erstatten, w\u00e4hrend andere spezialisierte Positionen schaffen, um beispielsweise Einkaufsdaten zu verwalten.<\/p>\n

3. Passen Sie Ihre F\u00e4higkeiten an<\/h2>\n

Mit der digitalen Revolution werden den Eink\u00e4ufern einige sehr n\u00fctzliche Werkzeuge zur Verf\u00fcgung stehen, die sie bei ihren t\u00e4glichen Aufgaben unterst\u00fctzen. An der Spitze der digitalen Revolution stehen Big Data und k\u00fcnstliche Intelligenz, die den Eink\u00e4ufern fortschrittliche, sogar pr\u00e4diktive Analysen zur Verf\u00fcgung stellen werden, die sie bei ihrer Entscheidungsfindung unterst\u00fctzen. Um jedoch den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen\u00a0Nutzen aus diesen L\u00f6sungen zu ziehen, m\u00fcssen die Eink\u00e4ufer ihre technischen und zwischenmenschlichen F\u00e4higkeiten im Hinblick auf die Digitalisierung der Beschaffung verbessern. Dazu geh\u00f6ren die Beherrschung der Tools, kritisches Denken und rechnerisches Denken.<\/p>\n

4. Neue Arbeitsmethoden nutzen<\/h2>\n

Um ihren Unternehmen zu helfen, eine agile digitale Transformation zu vollziehen, k\u00f6nnen sich die Einkaufsabteilungen an neue Arten von Arbeitnehmern wenden, wie Selbstst\u00e4ndige, Freiberufler oder sogar\u00a0Interim-Manager. Zur Unterst\u00fctzung ihrer internen Teams hat die Einkaufsabteilung alle Anreize, sich mit externen Mitarbeitern zu strukturieren, um die Volatilit\u00e4t ihres Arbeitsaufkommens zu bew\u00e4ltigen, aber\u00a0auch um zus\u00e4tzliches Fachwissen und Innovation zu bieten. Dies ist auch eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen der digitalen Transformation f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n

5. Fokus auf Effizienz<\/h2>\n

Wenn man sich auf den Weg zur Digitalisierung der Beschaffung macht, geht es vor allem darum, die Effizienz der Prozesse zu verbessern. Daher ist es ratsam, die Schritte auf diesem Weg nach dem Wert, den sie generieren k\u00f6nnen, zu priorisieren. Dies ist auch der Grund, warum Einkaufsabteilungen ihr Digitalisierungsprojekt meist mit der Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses beginnen. Der Return on Investment ist in der Regel schnell und erheblich! Danach konzentrieren sie sich in der Regel auf die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben mit geringer Wertsch\u00f6pfung, die zeitaufw\u00e4ndig sind und sich wiederholen, indem sie die Automatisierung von Roboterprozessen sowie die Analyse und Visualisierung von Daten nutzen.<\/p>\n

6. Ermutigung aller beteiligten internen Parteien, sich zu engagieren<\/h2>\n

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Technologie geschaffen wurde, um den Menschen zu dienen. Deshalb ist die Unterst\u00fctzung der internen Stakeholder (Fachabteilungen, Sponsoren usw.) der\u00a0Schl\u00fcssel f\u00fcr eine erfolgreiche Digitalisierung der Beschaffung. Es ist notwendig, einen echten Change-Management-Prozess zu implementieren, der mit der Konsultation aller Beteiligten im Vorfeld des Projekts\u00a0beginnt, um sie \u00fcber die bevorstehenden Ver\u00e4nderungen zu informieren und sicherzustellen, dass ihre Erwartungen erf\u00fcllt werden.<\/p>\n

7. Beziehen Sie Ihre Lieferanten ein<\/h2>\n

Die Zusammenarbeit mit den internen Kunden ist zwar f\u00fcr den Erfolg eines Digitalisierungsprojekts unerl\u00e4sslich, aber die Einbeziehung Ihrer Lieferanten ist ebenso wichtig. Dazu m\u00fcssen Sie sich an deren\u00a0Gesch\u00e4ftsumfeld anpassen und sie durch einen \u201eWin-Win\u201c-Ansatz unterst\u00fctzen. Wie bei jedem Ver\u00e4nderungsmanagement ist auch hier die Kommunikation das A und O.<\/p>\n

8. Messen Sie Ihre Ergebnisse<\/h2>\n

Unabh\u00e4ngig vom Reifegrad Ihrer Digitalisierung ist es wichtig, die Auswirkungen Ihrer digitalen Strategie zu bewerten. Zu diesem Zweck ist es wichtig, mehrere wichtige Leistungsindikatoren zu analysieren. F\u00fcr\u00a0die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses k\u00f6nnten Sie beispielsweise die Rate der Dematerialisierung von Bestellungen und Rechnungen oder die Rate des Abgleichs von Rechnungen mit Bestellungen\u00a0beim ersten Versuch \u00fcberwachen.<\/p>\n

9. Bitten Sie die Nutzergemeinschaft um Hilfe<\/h2>\n

Welche L\u00f6sung auch immer implementiert wird, Sie sind wahrscheinlich nicht der Erste, der sie verwendet.\u00a0Es kann sehr n\u00fctzlich sein, sich mit der bestehenden Benutzergemeinschaft auszutauschen, die mit denselben Problemen konfrontiert ist wie Sie. Fragen Sie Ihren Redakteur, ob es einen Benutzerclub gibt und\u00a0ob er Treffen veranstaltet! So k\u00f6nnen Sie Ihre Erfahrungen und bew\u00e4hrten Verfahren mit Gleichgesinnten austauschen.<\/p>\n

10. Fokus auf kontinuierliche Verbesserung<\/h2>\n

Schlie\u00dflich ist es wichtig, Ihre digitalen Prozesse regelm\u00e4\u00dfig zu bewerten. Da sich die Bed\u00fcrfnisse der Beteiligten st\u00e4ndig \u00e4ndern und jeder Prozess verbessert werden kann, ist es unerl\u00e4sslich, die Qualit\u00e4t der\u00a0gesammelten Daten, die Wirksamkeit der neuen Unternehmensregeln, den Zufriedenheitsgrad Ihrer internen Kunden usw. regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n

Der Erfolg Ihres Projekts zur Digitalisierung der Beschaffung h\u00e4ngt vor allem davon ab, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen, und dass alle Beteiligten eng zusammenarbeiten. Change Management und die menschliche Dimension sind von grundlegender Bedeutung.<\/b><\/p>\n

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