{"id":71993,"date":"2021-09-20T08:02:03","date_gmt":"2021-09-20T08:02:03","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=71985"},"modified":"2026-02-12T13:02:47","modified_gmt":"2026-02-12T13:02:47","slug":"procurement-3-lektionen-die-wir-von-der-telearbeit-lernen-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/buero-und-lagereinrichtung\/procurement-3-lektionen-die-wir-von-der-telearbeit-lernen-koennen\/","title":{"rendered":"Procurement \u2013 3 Lektionen, die wir von der Telearbeit lernen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n
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Fernarbeit<\/a> ist kein neues Konzept in der Welt der Beschaffung. Was jedoch f\u00fcr Beschaffungsabteilungen\u00a0im Kontext von COVID-19 neu ist, ist die Art und Weise, in der jeder jeden Tag aus der Ferne arbeiten muss.<\/p>\n

Diese Verlagerung vom Au\u00dfergew\u00f6hnlichen zum Allt\u00e4glichen hat Auswirkungen auf die Arbeitsweise von Beschaffungsabteilungen. Hier sind drei Lektionen, die sich bereits nach nur einem Monat Remote-Arbeit ergeben haben:<\/p>\n

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  1. Die Digitalisierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen vorantreiben<\/li>\n
  2. Kollektivarbeit im Einkaufsteam neu denken<\/li>\n
  3. Abteilungs\u00fcbergreifende Beziehungen neu erfinden<\/li>\n<\/ol>\n

    1. Digitalisierung der Rechnung vorantreiben<\/h2>\n

    Bereits vor der COVID-19-Pandemie arbeiteten die Beschaffungsabteilungen aus zwei Gr\u00fcnden an der Digitalisierung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse:<\/p>\n

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    • Wirtschaftliche Vorteile f\u00fcr das Management durch die digitale Verarbeitung von Lieferantenrechnungen<\/li>\n
    • Erh\u00f6hte Verl\u00e4sslichkeit und die Reduktion von laufenden erfassten Streitigkeiten<\/li>\n<\/ul>\n

      Remote Working dient als dritter zwingender Grund, warum Beschaffungsabteilungen die Digitalisierung ihrer Prozesse zu Ende bringen sollten. Da die Beschaffungsteams an ihre Wohnorte gebunden sind, ist der Versand und die Bearbeitung physischer Rechnungen zu einer unm\u00f6glichen Aufgabe geworden.<\/p>\n

      Die Gew\u00e4hrleistung der Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t, f\u00fcr die die Rechnungsstellung von entscheidender Bedeutung ist, h\u00e4ngt daher von der vollst\u00e4ndigen Digitalisierung ab:<\/p>\n

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      • Das Versenden von Rechnungen<\/li>\n
      • Die Validierungskette<\/li>\n
      • Verarbeitung und Bezahlung<\/li>\n<\/ul>\n

        2. Eine neue Art, kollektiv zu arbeiten<\/h2>\n

        Bei der Fernarbeit geht es nicht nur darum, au\u00dferhalb des B\u00fcros zu arbeiten, was in der Beschaffungswelt bereits \u00fcblich ist, zumindest in gr\u00f6\u00dferen Organisationen. Deshalb ist die klare zweite Lektion f\u00fcr Beschaffungsabteilungen bei Remote-Arbeit die Notwendigkeit, die Art und Weise, wie das Team arbeitet, anzupassen.<\/p>\n

        Die Regeln f\u00fcr die Nutzung der Kaffeemaschine oder das Gespr\u00e4ch mit den Kollegen im B\u00fcro nebenan gelten eindeutig nicht mehr. Ganz zu schweigen nat\u00fcrlich von den freundlichen Gepflogenheiten, die f\u00fcr jedes Team einzigartig sind. Wir m\u00fcssen daher innerhalb dieser Einschr\u00e4nkungen arbeiten und Wege finden, wie wir anders arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

        Die Beschaffungsabteilungen f\u00fchren neue Regeln ein, um sicherzustellen, dass die Abteilungen zusammenarbeiten und kollektive Innovationen f\u00f6rdern, mit dem Schwerpunkt auf:<\/p>\n

          \n
        • Fernmanagement und Reaktionsf\u00e4higkeit bei Entscheidungen.<\/li>\n
        • Ausprobieren neuer Tools, die bei der Durchf\u00fchrung von Teambesprechungen helfen.<\/li>\n<\/ul>\n

          3. Abteilungs\u00fcbergreifende Beziehungen neu erfinden<\/h2>\n

          Die dritte Lektion f\u00fcr Beschaffungsabteilungen im Zuge von COVID-19 ist weniger ihre F\u00e4higkeit, auf neue Gesch\u00e4ftsanforderungen zu reagieren, sondern vielmehr ihre F\u00e4higkeit, trotz der Belastung durch die Krise starke Beziehungen zu anderen Abteilungen zu pflegen.<\/p>\n

          Die Beschaffungsabteilungen mussten sich auf eine v\u00f6llig neue Art der Zusammenarbeit einstellen, weil:<\/p>\n

            \n
          • Intensiver Druck von anderen Abteilungen, die Lieferkette aufrechtzuerhalten und oft auch mitzugestalten.<\/li>\n
          • Die Reorganisation der vor Ort verbleibenden Teams, was manchmal bedeutet, dass neue interne Partner mit ins Boot geholt werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n

            Die Beschaffungsabteilungen mussten sehr schnell lernen, flexibel zu sein, um die Agilit\u00e4t des Unternehmens zu st\u00e4rken. Gleichzeitig haben die Teams aber auch weiterhin ihre strategischen F\u00e4higkeiten\u00a0durchgesetzt:<\/p>\n

              \n
            • Erkennen der Bed\u00fcrfnisse, die hinter der Dringlichkeit von Nachfragen stehen<\/li>\n
            • Management des Lieferantenrisikos trotz des operativen Drucks<\/li>\n
            • Innovationen vorantreiben, um die Erholungsf\u00e4higkeit des Unternehmens zu st\u00e4rken<\/li>\n<\/ul>\n

              Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass der berichtete Fortbestand der Fernarbeit als Teil der Unternehmenspraxis die aktuellen Bem\u00fchungen der Beschaffungsabteilungen unterstreicht, ihren Beitrag auf dem typischerweise erwarteten Niveau zu halten. Die Fortschritte, die bei der Verwaltung von Beziehungen aus der Ferne gemacht werden, werden sich in Zukunft als lohnend erweisen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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