{"id":71997,"date":"2021-09-27T10:30:38","date_gmt":"2021-09-27T10:30:38","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=71988"},"modified":"2026-02-12T12:16:34","modified_gmt":"2026-02-12T12:16:34","slug":"wie-sich-der-einkauf-im-digitalen-zeitalter-neu-erfindet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/wie-sich-der-einkauf-im-digitalen-zeitalter-neu-erfindet\/","title":{"rendered":"Wie sich der Einkauf im digitalen Zeitalter neu erfindet (Teil 1)"},"content":{"rendered":"
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Nach Mechanik, Elektrizit\u00e4t und Elektronik stehen wir am Beginn der 4. industriellen Revolution. Neue Technologien oder Cybersysteme stehen im Mittelpunkt dieses unaufhaltsamen Wandels (Big Data, k\u00fcnstliche Intelligenz, Blockchain, Internet der Dinge usw.), welcher alle Berufe betrifft, auch den des Eink\u00e4ufers. F\u00fcr letztere zeichnet sich bereits eine Zukunft ab, in der neue Technologien bestimmte Aufgaben mit geringer Wertsch\u00f6pfung \u00fcbernehmen werden, die bisher in der Verantwortung des Menschen lagen.<\/b><\/p>\n

Dieser erste Abschnitt \u00fcber die Digitalisierung des Einkaufs gliedert sich in drei Teile:<\/p>\n

    \n
  1. Der Weg zur Prozessautomatisierung;<\/li>\n
  2. Die wichtigsten bahnbrechenden Technologien;<\/li>\n
  3. Die Hindernisse bei der Digitalisierung des Einkaufs.<\/li>\n<\/ol>\n

    1. Der Weg zur Prozessautomatisierung<\/h2>\n

    Heute f\u00fchren die Einkaufsteams immer noch Aufgaben mit geringer Wertsch\u00f6pfung aus. Ihr Arbeitstag besteht sowohl aus operativen als auch aus strategischen Aufgaben. Einige dieser operativen Aufgaben k\u00f6nnten jedoch neuen Technologien \u00fcbertragen werden, und zwar auf kosteng\u00fcnstigere Weise.<\/p>\n

    Die Abbildung des gesamten Beschaffungszyklus, von der Entwicklung der Beschaffungsstrategie bis zur Zahlung und Ausgabenanalyse, zeigt, dass fast 40% der Aufgaben automatisiert werden k\u00f6nnen<\/b>, so eine\u00a0Studie von McKinsey & Company. Dieses Automatisierungspotenzial gilt insbesondere f\u00fcr den Procure-to-Pay (P2P)-Prozess, wobei Zahlung und Rechnungsstellung ganz oben auf der Liste stehen.<\/p>\n

    Da die operativen Aufgaben die zeitaufw\u00e4ndigsten, aber auch die am wenigsten wertsch\u00f6pfenden f\u00fcr Beschaffungsteams sind, stellt die Automatisierung einen gewaltigen Hebel zur Effizienzsteigerung dar<\/b>. Laut der k\u00fcrzlich ver\u00f6ffentlichten Deloitte 2021 Global Chief Procurement Officer Survey haben mehr als 30% der Beschaffungsabteilungen bereits Automatisierungsmethoden und -werkzeuge implementiert, um die Flexibilit\u00e4t zu erh\u00f6hen und die Volatilit\u00e4t der Arbeitsbelastung besser zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

    2. Die wichtigsten bahnbrechenden Technologien<\/h2>\n

    Neue Technologien werden st\u00e4ndig weiterentwickelt und erweitern ihren Anwendungsbereich. F\u00fcr die Einkaufsfunktion werden f\u00fcnf Hauptl\u00f6sungen eine wichtige Rolle bei der digitalen Transformation spielen.<\/p>\n

    Digitalisierung<\/h2>\n

    Die ersten L\u00f6sungen f\u00fcr die Digitalisierung von Source-to-Contract- und Procure-to-Pay-Prozessen erschienen in den 2000er Jahren, beispielsweise mit elektronischen Katalogen und E-Procurement. Die\u00a0Unternehmen haben sich mit diesen Instrumenten vertraut gemacht und sind inzwischen relativ weit fortgeschritten in diesem Bereich. Heute haben die Einkaufsabteilungen vor allem die Prozesse mit\u00a0geringerer Wertsch\u00f6pfung digitalisiert, wie z.B. Zahlungen oder Bestellanforderungen. Die Herausforderung f\u00fcr die Unternehmen besteht nun darin, diese Digitalisierung fortzusetzen, um alle transaktionalen und logistischen Prozesse zu entmaterialisieren.<\/p>\n

    Automatisierung von Robotikprozessen<\/h2>\n

    Diese Technologie, die auch als Robotic Process Automation bezeichnet wird, erm\u00f6glicht es, eine Reihe von vorprogrammierten Aktionen automatisch und nach festgelegten Regeln auszuf\u00fchren. Mit dieser L\u00f6sung k\u00f6nnen sich wiederholende Aufgaben mit geringem Mehrwert automatisiert werden, die bisher von den Einkaufsteams durchgef\u00fchrt wurden, z.B. die Bearbeitung von Rechnungen und die Validierung von Kaufantr\u00e4gen. Laut dem Deloitte-Bericht wird die robotergest\u00fctzte Prozessautomatisierung bereits von 17% der Einkaufsabteilungen eingesetzt.<\/p>\n

    K\u00fcnstliche Intelligenz<\/h2>\n

    Durch die Analyse gro\u00dfer Datenmengen, sowohl strukturierter als auch unstrukturierter, erleichtert K\u00fcnstliche Intelligenz die Entscheidungsfindung und regt diese sogar an. Das Interesse der Kaufentscheider an\u00a0dieser Technologie nimmt zu: Heute nutzen fast 5% von ihnen diese Technologie und 15% testen sie derzeit, wie aus einer von Deloitte durchgef\u00fchrten Studie hervorgeht.<\/p>\n

    Blockchain<\/h2>\n

    Blockchain speichert und \u00fcbertr\u00e4gt Informationen sicher und transparent f\u00fcr alle Beteiligten, ohne eine zentrale Kontrollinstanz. Nach Angaben von Deloitte nutzen bisher nur 2% der Einkaufsabteilungen diese\u00a0Technologie, und sie ist in den Unternehmen noch nicht weit verbreitet, obwohl sich immer mehr Unternehmen daf\u00fcr interessieren. Die Blockchain, die oft mit einem virtuellen Hauptbuch verglichen wird, k\u00f6nnte\u00a0dazu beitragen, Lieferantenvertr\u00e4ge zu zertifizieren, Lieferungen zu sichern und die Transparenz von Ausschreibungen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

    Das Internet der Dinge (IoT)<\/h2>\n

    Vernetzte Objekte (aber auch Ger\u00e4te oder Dienste) sammeln und \u00fcbermitteln Daten \u00fcber das Ger\u00e4t selbst, den Nutzer oder die Umgebung. Diese auf Konnektivit\u00e4t basierenden L\u00f6sungen k\u00f6nnen zum Beispiel f\u00fcr die Bestandsverwaltung oder die Nachverfolgung von Lieferungen n\u00fctzlich sein.<\/p>\n

    Auch wenn ihre Einf\u00fchrung schrittweise erfolgt und von den Bed\u00fcrfnissen der einzelnen Unternehmen abh\u00e4ngt, werden alle diese Technologien letztendlich dazu beitragen, die Einkaufsprozesse zu automatisieren, die betriebliche Effizienz zu verbessern und vor allem den Einkaufsteams viel Zeit zu ersparen.<\/p>\n

    3. Die Hindernisse f\u00fcr die Digitalisierung des Einkaufs<\/h2>\n

    Die Einkaufsabteilungen sind sich des Potenzials der neuen Technologien bewusst und wollen sich in diese Richtung bewegen. Allerdings stehen sie bei der Umsetzung dieser Ma\u00dfnahmen vor drei gro\u00dfen Hindernissen.<\/p>\n

    1. Die Qualit\u00e4t der Daten<\/h2>\n

    Nach Angaben von IDC erreichte das weltweit erzeugte und replizierte Datenvolumen im vergangenen Jahr\u00a0mit 64,2 Zettabyte ein Rekordhoch. Bis 2025 wird dieses Ph\u00e4nomen voraussichtlich mit einer durchschnittlichen j\u00e4hrlichen Rate von 23% zunehmen. Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung f\u00fcr die Einkaufsabteilungen\u00a0ist die explosionsartige Zunahme des Datenvolumens und insbesondere der Datenqualit\u00e4t. Sind die Daten einmal erhoben, k\u00f6nnen sie fehlerhaft, unvollst\u00e4ndig oder nicht standardisiert sein. Der Mehrwert der Technologien ist jedoch nur dann von Bedeutung, wenn die Qualit\u00e4t der ausgewerteten Daten hoch ist.<\/p>\n

    2. Mangelnde Integration<\/h2>\n

    Die IT-Anwendungen und -Tools, die Unternehmen heute einsetzen, k\u00f6nnen die Anwendung neuer Technologien einschr\u00e4nken, insbesondere im Hinblick auf die Integration.<\/p>\n

    3. Das zugewiesene Budget<\/h2>\n

    Um diese Art von Technologie zu implementieren, stehen Unternehmen oft vor einem Mangel an Budget oder begrenzten Mitteln. Deshalb ist es wichtig, Priorit\u00e4ten zu setzen und das Budget nach dem Return on Investment zu planen.<\/p>\n

    Die Digitalisierung des Einkaufs, die durch die Entwicklung neuer Technologien vorangetrieben wird, erweist sich f\u00fcr die Einkaufsabteilungen als ein gewaltiger Leistungshebel. Die Aussichten sind stimulierend: Aufgaben mit h\u00f6herem Mehrwert, strategischere Missionen und erf\u00fclltere Teams bei der Arbeit.<\/b><\/p>\n

    Jetzt Teil 2: \u201eDer Wandel des Berufsstandes\u201c lesen<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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