{"id":72073,"date":"2022-01-21T13:35:42","date_gmt":"2022-01-21T13:35:42","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72031"},"modified":"2026-01-23T20:35:36","modified_gmt":"2026-01-23T20:35:36","slug":"was-ist-die-aufgabe-des-indirekten-einkaufs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-ist-die-aufgabe-des-indirekten-einkaufs\/","title":{"rendered":"Was ist die Aufgabe des indirekten Einkaufs?"},"content":{"rendered":"
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Der indirekte Einkauf spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der Ausgaben eines Unternehmens. Entdecken wir das Berufsbild! Sind Sie bereit?<\/p>\n

\u00dcber den indirekten Einkauf<\/h2>\n

Was ist die Aufgabe?<\/h2>\n

In den letzten Jahren haben die Abteilungen f\u00fcr indirekte Beschaffung in gro\u00dfen Unternehmen eine entscheidende Rolle gespielt. Dieser Bereich befindet sich im Umbruch, denn die Unternehmen erkennen zunehmend das Einsparungspotenzial, welches durch diese oft unterbewerteten nicht strategischen Eink\u00e4ufe erzielt werden kann. Angesichts der wachsenden Zahl von Kategorien und der zu verwaltenden Lieferkette ist es jedoch keine leichte Aufgabe f\u00fcr indirekte Eink\u00e4ufer, diese Einsparungen zu erzielen. Die Rolle dieses Eink\u00e4ufers besteht darin, unseri\u00f6se Ausgaben im gesamten Unternehmen zu unterbinden und die Beziehungen zu den zahlreichen Interessengruppen zu st\u00e4rken.<\/p>\n

Was ist indirekte Beschaffung?<\/h2>\n

Die indirekte Beschaffung spielt eine wichtige Rolle f\u00fcr das reibungslose Funktionieren von Unternehmen. Es kann sich um Produkte oder Verbrauchsmaterialien handeln, die f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbetrieb unerl\u00e4sslich sind. Diese Art von Eink\u00e4ufen unterscheidet sich von den direkten Eink\u00e4ufen, die als \u201eproduktive\u201c oder \u201estrategische\u201c Eink\u00e4ufe bezeichnet werden. Die indirekte Beschaffung, die lange Zeit vernachl\u00e4ssigt wurde, hat heute eine strategische Bedeutung erlangt. Die Verwaltung der Ausgaben und die Senkung der indirekten Kosten in dieser Beschaffungskategorie sind Schl\u00fcsselstrategien zur Verbesserung der Gewinnspannen und zur Anpassung der Kostenstruktur eines Unternehmens an das Gesch\u00e4ftsklima. Vor diesem Hintergrund haben die Unternehmen begonnen, ihre Beschaffungsabteilungen neu zu organisieren. Die Bedeutung, die der indirekten Beschaffung beigemessen wird, ist jedoch sehr unterschiedlich. Obwohl sie in einigen F\u00e4llen noch als nachrangig angesehen wird, r\u00fcckt sie zunehmend in den Mittelpunkt von Optimierungsma\u00dfnahmen, wobei einige Unternehmen f\u00fcr diese Kategorie sogar die gleichen Ans\u00e4tze verfolgen wie f\u00fcr die strategische Beschaffung.<\/p>\n

St\u00e4rken und Schw\u00e4chen<\/h2>\n

Auf der ProcureCon Indirect Europe 2019 haben die indirekten Eink\u00e4ufer eine Bestandsaufnahme ihrer F\u00e4higkeiten vorgenommen. W\u00e4hrend sie der Meinung waren, dass sie die Logistik und das Management ihrer Produktkategorien und ihrer Lieferanten beherrschen, sahen sie dennoch Verbesserungspotenzial beim Stakeholder-Management sowie bei der nachhaltigen und verantwortungsvollen Beschaffung. In Bezug auf das Risikomanagement waren die Ergebnisse uneindeutig, was h\u00f6chstwahrscheinlich darauf zur\u00fcckzuf\u00fchren ist, dass sich das regulatorische Umfeld und die Risiken st\u00e4ndig \u00e4ndern und st\u00e4ndige Wachsamkeit erfordern.<\/p>\n

Zwischenmenschliche F\u00e4higkeiten<\/h2>\n

Das Wichtigste \u2013 Zwischenmenschliche F\u00e4higkeiten, an der Schnittstelle zwischen emotionaler und sozialer Intelligenz, sind zweifellos die Voraussetzungen f\u00fcr die Funktion des indirekten Einkaufs, zusammen mit drei Schl\u00fcsselbegriffen.<\/p>\n

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  1. \n

    Wissen<\/b>: Francis Bacon sagte, dass Wissen selbst Macht ist. Dieses Zitat trifft perfekt auf die Welt der Beschaffung zu. Um den Bed\u00fcrfnissen ihrer internen Kunden gerecht zu werden, m\u00fcssen indirekte Eink\u00e4ufer ihr Unternehmen, ihre Gesch\u00e4ftsbereiche, ihre Mitarbeiter und deren Bed\u00fcrfnisse und vieles mehr genau kennen. Um einen Mehrwert zu schaffen, m\u00fcssen sie auch ihr Umfeld, ihre Lieferanten und Innovationen im Auge behalten, um neue M\u00f6glichkeiten zu schaffen. Ihre Beziehungen zu den Mitarbeitern werden im Laufe der Zeit ausgebaut, um die Wirksamkeit ihrer Ma\u00dfnahmen zu verbessern.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Kommunikation<\/b>: Um eine Verbindung zu ihren Stakeholdern herzustellen, m\u00fcssen indirekte Eink\u00e4ufer in der Lage sein, die wichtigsten Informationen, \u00fcber die sie verf\u00fcgen (Kosten, Risiken usw.), in eine Sprache zu \u00fcbersetzen, die f\u00fcr alle zug\u00e4nglich und leicht verst\u00e4ndlich ist. Die Herausforderung besteht darin, dass sie es mit einer Vielzahl von Partnern zu tun haben: Nutzer und Entscheidungstr\u00e4ger aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchieebenen!<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Kollaboration<\/b>: Zuh\u00f6ren, Diskutieren und Reflektieren mit den Stakeholdern ist entscheidend f\u00fcr den Aufbau von Vertrauensbeziehungen, die Unterst\u00fctzung Ihres Netzwerks und somit f\u00fcr die Schaffung von Werten. Versuchen Sie einmal, IT-Medien oder Software, die im Unternehmen weit verbreitet sind (z.B. das E-Mail-System), zu \u00e4ndern, ohne die IT-Teams oder sogar die Endnutzer zu konsultieren! Ein solcher Ansatz w\u00e4re zum Scheitern verurteilt.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Was sind die Ziele der indirekten Eink\u00e4ufer?<\/h2>\n

    Die Position des indirekten Eink\u00e4ufers umfasst viele Aufgaben und vereint f\u00fcnf Hauptziele, die alle mit der Beschaffung verbunden sind, aber eine spezifische Strategie erfordern:<\/p>\n

    1. Kostenreduzierung<\/h2>\n

    Da das Sparen von Geld eine zentrale Rolle spielt, konzentrieren sich indirekte Eink\u00e4ufer vor allem auf die Gesamtbetriebskosten ihrer Eink\u00e4ufe, auf die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Ausf\u00fchrung von Vertr\u00e4gen und auf die Beseitigung unzul\u00e4ssiger Ausgaben.<\/p>\n

    2. F\u00f6rderung von Innovation und Unternehmensumwandlung<\/h2>\n

    Die Digitalisierung des Bereichs und seiner Prozesse hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Durch den Einsatz einer effizienten E-Procurement-L\u00f6sung<\/a> k\u00f6nnen die indirekten Eink\u00e4ufer einige der Schwierigkeiten \u00fcberwinden, mit denen sie konfrontiert sind, wie z.B. eine zu gro\u00dfe Verwaltungslast oder eine mangelnde Transparenz der Ausgaben. Allerdings m\u00fcssen sie auch den Einkaufsleiter bei der Einf\u00fchrung dieser Instrumente unterst\u00fctzen. Indirekte Eink\u00e4ufer spielen auch die Rolle von Innovationsmotoren, insbesondere durch ihre Lieferantenbeziehungen. Sie \u00fcberwachen und beraten \u00fcber innovative L\u00f6sungen, um die Bed\u00fcrfnisse ihrer internen Kunden zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

    3. Aufbau eines effektiven Netzwerks<\/h2>\n

    Indirekte Eink\u00e4ufer m\u00fcssen sich als wichtige Partner f\u00fcr ihre Interessengruppen positionieren. Sie m\u00fcssen interne Kunden einbeziehen und engagieren und gleichzeitig ihre Lieferantenbeziehungen mit dem Ziel langfristiger Partnerschaften ausbauen.<\/p>\n

    4. Ein Beitrag zur CSR<\/h2>\n

    Die soziale Verantwortung der Unternehmen ist zu einem wichtigen Unterscheidungsmerkmal in allen Bereichen des Gesch\u00e4ftslebens geworden, f\u00fcr Kunden und Partner gleicherma\u00dfen. Indirekten K\u00e4ufern kommt daher eine Schl\u00fcsselrolle zu, insbesondere auf europ\u00e4ischer Ebene durch \u201cMade in Europe\u201d<\/a>. Dieses Engagement in kleinerem Ma\u00dfstab senkt die Kosten und f\u00f6rdert gleichzeitig die Besch\u00e4ftigung und die Wirtschaft auf lokaler Ebene. Eines ihrer Ziele ist es daher, bestimmte CSR-Kriterien in ihre Beschaffungspolitik zu integrieren und diese Kriterien mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.<\/p>\n

    5. Risiken managen<\/h2>\n

    Indirekte Eink\u00e4ufer m\u00fcssen sich an ein zunehmend restriktives regulatorisches Umfeld anpassen. Die Lieferantenrisiken sind umso akuter, wenn ein gro\u00dfes Portfolio und zahlreiche Transaktionen verwaltet werden. Um diese Risiken zu beherrschen, m\u00fcssen indirekte Eink\u00e4ufer eng mit der Rechtsabteilung zusammenarbeiten und w\u00e4hrend der gesamten Vertragslaufzeit die Lieferantenrisiken im Auge behalten. Die Zusammenarbeit ist ein integraler Bestandteil der Rolle, da indirekte Eink\u00e4ufer mit einem gro\u00dfen Netzwerk interagieren, zu dem Gesch\u00e4ftsabteilungen, das allgemeine Management und Lieferanten geh\u00f6ren. Es ist kein Zufall, dass indirekte Eink\u00e4ufer heute als \u201eGesch\u00e4ftspartner\u201c bezeichnet werden!<\/p>\n

    Schlussfolgerung: Wie wird man ein indirekter Eink\u00e4ufer?<\/h2>\n

    Indirekte Beschaffungsteams verwalten eine Vielzahl von Produktkategorien, Lieferanten und internen Kunden.<\/b> Dies ist auch eines der Hauptmerkmale, die diese Funktion vom strategischen Einkauf unterscheiden: Sie interagiert mit einer gro\u00dfen Anzahl von Interessengruppen.<\/p>\n

    Bestimmte F\u00e4higkeiten sind in der Welt des Beschaffungswesens nach wie vor unverzichtbar, doch m\u00fcssen indirekte Eink\u00e4ufer spezifisches Know-how und zwischenmenschliche F\u00e4higkeiten entwickeln, um ihre Ziele zu erreichen. Bevor sie sich auf Stellenangebote f\u00fcr eine Stelle als indirekter Eink\u00e4ufer bewerben, haben die Kandidaten in der Regel eine Wirtschaftsschule besucht.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Der indirekte Einkauf spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der Ausgaben eines Unternehmens. Entdecken wir das Berufsbild! Sind Sie bereit? \u00dcber den indirekten Einkauf Was ist die Aufgabe? In den letzten Jahren haben die Abteilungen f\u00fcr indirekte Beschaffung in gro\u00dfen Unternehmen eine entscheidende Rolle gespielt. Dieser Bereich befindet sich im Umbruch, denn die Unternehmen erkennen zunehmend das Einsparungspotenzial, welches...<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":57022,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-72073","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligentes-und-effizientes-arbeiten"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72073","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72073"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72073\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73192,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72073\/revisions\/73192"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/57022"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72073"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72073"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72073"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}