{"id":72076,"date":"2022-01-25T07:00:08","date_gmt":"2022-01-25T07:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72033"},"modified":"2026-02-12T12:22:00","modified_gmt":"2026-02-12T12:22:00","slug":"optimierung-der-beschaffung-was-sind-die-positiven-auswirkungen-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/optimierung-der-beschaffung-was-sind-die-positiven-auswirkungen-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Optimierung der Beschaffung: Was sind die positiven Auswirkungen f\u00fcr Unternehmen?"},"content":{"rendered":"
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Die Beschaffungsleistung wirkt sich unmittelbar auf die Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens aus. Die Beschaffung ist mehr als nur das Management der Lieferkette: Sie ist eine strategische T\u00e4tigkeit. Sie muss\u00a0echte gesch\u00e4ftliche und operative Ziele erf\u00fcllen. Die Optimierung der Beschaffung ist daher f\u00fcr Unternehmen unerl\u00e4sslich. Warum und wie wird sie durchgef\u00fchrt? Was sind die Vorteile der Beschaffungsoptimierung? Wie l\u00e4sst sich ihre Leistung messen? Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.<\/p>\n

Warum die Beschaffung optimieren?<\/h2>\n

Um zu verstehen, welche Vorteile die Optimierung der Beschaffung bietet, muss man zun\u00e4chst die Rolle der Beschaffungsabteilung<\/b> untersuchen.<\/p>\n

Was sind die 3 Ziele der Beschaffung?<\/h2>\n

Die Beschaffung soll 3 Ziele erf\u00fcllen:<\/p>\n

    \n
  • Senkung der Kosten f\u00fcr den Wareneinkauf und damit Erh\u00f6hung der Gewinnspanne des Unternehmens;<\/li>\n
  • Erh\u00f6hung der Qualit\u00e4t der von den Lieferanten bezogenen Waren;<\/li>\n
  • Das Unternehmen \u00fcber Probleme in der Lieferkette oder andere Vorf\u00e4lle auf dem Laufenden halten.<\/li>\n<\/ul>\n

    Die Beschaffung spielt also eine strategische Rolle innerhalb eines Unternehmens. Sie ist verantwortlich f\u00fcr die Bereitstellung der f\u00fcr die Produktion ben\u00f6tigten Materialien, w\u00e4hrend sie sich gleichzeitig auf die\u00a0Senkung der Kosten und die Verbesserung der Lagerverwaltung konzentriert, was sie zu einem Schl\u00fcsselakteur bei der Steuerung der Rentabilit\u00e4t des Unternehmens<\/b> macht. Die Beschaffung ist an Ma\u00dfnahmen\u00a0auf finanzieller, kommerzieller und strategischer Ebene beteiligt.<\/p>\n

    Ihre Aufgaben umfassen das gesamte Spektrum, von der Beschaffung bis zur Lagerverwaltung. Jede Phase der Beschaffung ist mit Kosten und Risiken verbunden. Es steht viel auf dem Spiel. Wenn auch nur ein einziger Schluckauf im Prozess auftritt, zahlt das Unternehmen den Preis daf\u00fcr.<\/p>\n

    So kann beispielsweise eine Lieferverz\u00f6gerung die gesamte Produktionskette in Verzug bringen. Ein Fehler in einem grundlegenden Bauteil kann die Qualit\u00e4t des Endprodukts beeintr\u00e4chtigen. Dies wirkt sich dann\u00a0auf das Image des Unternehmens aus, mit allen Konsequenzen: Rentabilit\u00e4ts-, Reputations-, Vertrauens- und Umsatzeinbu\u00dfen.<\/p>\n

    Aus diesem Grund ist die Optimierung der Beschaffung ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie.<\/p>\n

    Was sind die Risiken eines nicht optimierten Beschaffungsprozesses?<\/h2>\n

    Wenn die Beschaffungsprozesse nicht optimiert sind, wird die Beschaffungsabteilung Schwierigkeiten haben, ihre Arbeit zu erledigen. Probleme k\u00f6nnen an vielen Stellen entstehen. Hier sind einige davon:<\/p>\n

      \n
    • Mangelnde Kommunikation innerhalb einer Abteilung oder zwischen mehreren Abteilungen, was zu Vers\u00e4umnissen oder doppelter Arbeit f\u00fchrt;<\/li>\n
    • Schlechte Auftragsverfolgung, die zu nicht verfolgten Lieferverz\u00f6gerungen f\u00fchrt;<\/li>\n
    • Schwierigkeiten beim Auffinden von Dokumenten (Rechnungen, Bestellungen, Vertr\u00e4ge usw.), wodurch die Mitarbeiter viel Zeit verlieren;<\/li>\n
    • Unzureichend definierte Kriterien f\u00fcr die Auswahl von Lieferanten, was zu Produkten oder Dienstleistungen f\u00fchrt, die nicht den Anforderungen des Unternehmens entsprechen;<\/li>\n
    • Mehrfachbestellungen ohne \u00dcberblick oder Optimierung, was zu erh\u00f6hten Einkaufskosten f\u00fchrt;<\/li>\n
    • etc.<\/li>\n<\/ul>\n

      Die Folgen einer nicht optimierten Beschaffung sind in Bezug auf Kosten, Effizienz und Produktion alles andere als unerheblich.<\/p>\n

      Welche Vorteile bietet die Optimierung der Beschaffung f\u00fcr Unternehmen?<\/h2>\n

      Es liegt im Interesse eines Unternehmens, in ein optimiertes Beschaffungsmanagement zu investieren, und sei es nur wegen der folgenden f\u00fcnf Vorteile.<\/p>\n

      Geringere Ausgaben<\/h2>\n

      Mitarbeiter, die die Beschaffungspolitik des Unternehmens kennen, neigen eher dazu, sich zu fragen, was sie wirklich brauchen. Bestellungen, die aufgegeben werden, sind somit unter Kontrolle.<\/p>\n

      Au\u00dferdem kann die Beschaffungsabteilung durch intelligentes Sourcing neue Lieferanten ausfindig machen und mit ihnen in Wettbewerb treten, um das bestm\u00f6gliche Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis<\/b> zu erzielen.<\/p>\n

      Erh\u00f6hte Gewinnspanne<\/h2>\n

      Geringere Ausgaben f\u00fchren zu Einsparungen, die dem Unternehmen eine echte Hebelwirkung<\/b> verschaffen. Allein die Kostensenkung f\u00fchrt zu einer viel h\u00f6heren Bruttomarge, als wenn der Umsatz gestiegen w\u00e4re.<\/p>\n

      Gesteigerte Produktivit\u00e4t<\/h2>\n

      Die Zentralisierung der Aktivit\u00e4ten mit Hilfe digitaler Beschaffungsinstrumente vereinfacht die Interaktionen und steigert die Produktivit\u00e4t<\/b>:<\/p>\n

        \n
      • In den Bestell- und Verhandlungsprozess integriertes Anfragemanagement;<\/li>\n
      • Freigabe von Anfragen im Vergleich zum zugewiesenen Budget;<\/li>\n
      • Lieferscheine, die mit Bestellungen verkn\u00fcpft sind;<\/li>\n
      • Lieferantenbewertungen;<\/li>\n
      • Rechnungen, die mit den Daten Dritter verkn\u00fcpft sind;<\/li>\n
      • Automatisch verwaltete Zahlungen innerhalb der Tools.<\/li>\n<\/ul>\n

        Risikovermeidung<\/h2>\n

        Die Optimierung der Beschaffung tr\u00e4gt dazu bei, eine Reihe von Risiken zu mindern. Sie stellt sicher, dass die Lieferungen ordnungsgem\u00e4\u00df \u00fcberwacht werden und dass es keine Unterbrechungen in der Lieferkette gibt. Au\u00dferdem wird sichergestellt, dass die Lieferanten p\u00fcnktlich bezahlt werden, wodurch Streitigkeiten vermieden werden. Budget\u00fcberschreitungen oder Pannen im System k\u00f6nnen schnell erkannt und behoben werden.<\/p>\n

        Wertsch\u00f6pfung<\/h2>\n

        Die Beschaffungsabteilung schafft Werte, und zwar jede Menge! Dies gilt insbesondere f\u00fcr Unternehmen, die eine Beschaffungsoptimierung praktizieren. Sie schafft ein ganzes \u00d6kosystem, das den Interessen des\u00a0Unternehmens dient, sei es durch die Lieferung von Qualit\u00e4tsprodukten oder -dienstleistungen<\/b>, die Verfolgung einer CSR-Strategie oder die Nutzung einer der oben genannten L\u00f6sungen.<\/p>\n

        Wie kann die Beschaffung in Unternehmen optimiert und gemessen werden?<\/h2>\n

        Die Einf\u00fchrung eines optimierten Beschaffungsverfahrens umfasst zwei Hauptschritte: die Umsetzung des Prozesses und die \u00dcberwachung seiner Leistung<\/b>.<\/p>\n

        Wie kann die Beschaffung optimiert werden?<\/h2>\n

        Die Optimierung der Beschaffung kann in 5 Schl\u00fcsselma\u00dfnahmen unterteilt werden:<\/p>\n

          \n
        • Durchf\u00fchrung eines Beschaffungsaudits, um einen einheitlichen Bezugsrahmen f\u00fcr die Messung und Erfassung der Beschaffung zu schaffen;<\/li>\n
        • Bildung von Ausgabenkategorien anhand der Art des Einkaufs und des Volumens, um Einsparpotenziale zu ermitteln;<\/li>\n
        • Suche nach Angeboten, die die Kosten senken k\u00f6nnen;<\/li>\n
        • Zentralisierung von Anfragen und Automatisierung des Beschaffungsprozesses;<\/li>\n
        • Verbreitung der Strategie, um das Bewusstsein der Mitarbeiter zu sch\u00e4rfen.<\/li>\n<\/ul>\n

          Die Optimierung der Beschaffung erfolgt durch die genaue Verfolgung von Bestellungen, die Festlegung einer klaren Beschaffungspolitik, die Einf\u00fchrung einer effizienten Lagerverwaltung, die Einrichtung einer Lieferantendatenbank und einen besseren Einkauf.<\/p>\n

          Sobald die Optimierung abgeschlossen ist, ist es wichtig, die Leistung zu messen, um die Strategie bei Bedarf anzupassen.<\/p>\n

          Wie misst man die Leistung einer Beschaffungsabteilung?<\/h2>\n

          Die Festlegung klarer Ziele f\u00fcr die Lieferanten ist der erste Schritt<\/b>. Die Qualit\u00e4t der Waren, der Preis und die Lieferzeiten m\u00fcssen im Leistungsplan ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

          Die Beschaffungsabteilung arbeitet aber auch mit allen anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen: mit den Mitarbeitern, der Finanzabteilung und der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Um die Gesamtstrategie des\u00a0Unternehmens zu festigen, muss die Beschaffung daher KPIs festlegen, die auf die anderen Abteilungen abgestimmt sind<\/b>.<\/p>\n

          Werkzeuge sind dabei sehr hilfreich. Mit Hilfe von Dashboards k\u00f6nnen die Benutzer die Leistung der Beschaffungsabteilung von Anfang bis Ende \u00fcberwachen und messen. Hier sind einige Schl\u00fcsselindikatoren,\u00a0die Sie im Auge behalten sollten:<\/p>\n

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          • Anzahl der Bestellungen;<\/li>\n
          • Durchschnittliche Kosten der Eink\u00e4ufe;<\/li>\n
          • Umsatzspanne;<\/li>\n
          • Einhaltung von Lieferanten;<\/li>\n
          • Einhaltung der CSR-Kriterien;<\/li>\n
          • Anzahl der Lieferanten pro Artikel.<\/li>\n<\/ul>\n

            Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass Unternehmen von der Umsetzung der Beschaffungsoptimierung in ihren Teams in vielerlei Hinsicht profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Die Beschaffungsleistung wirkt sich unmittelbar auf die Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens aus. Die Beschaffung ist mehr als nur das Management der Lieferkette: Sie ist eine strategische T\u00e4tigkeit. Sie muss\u00a0echte gesch\u00e4ftliche und operative Ziele erf\u00fcllen. Die Optimierung der Beschaffung ist daher f\u00fcr Unternehmen unerl\u00e4sslich. Warum und wie wird sie durchgef\u00fchrt? Was sind die Vorteile der Beschaffungsoptimierung? Wie […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":73873,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-72076","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligentes-und-effizientes-arbeiten"],"aioseo_notices":[],"gutentor_comment":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72076","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72076"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72076\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74205,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72076\/revisions\/74205"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73873"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72076"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72076"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72076"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}