{"id":72096,"date":"2022-03-02T07:24:06","date_gmt":"2022-03-02T07:24:06","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72046"},"modified":"2026-01-23T20:35:28","modified_gmt":"2026-01-23T20:35:28","slug":"was-bedeutet-transparenz-im-beschaffungswesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-bedeutet-transparenz-im-beschaffungswesen\/","title":{"rendered":"Was bedeutet Transparenz im Beschaffungswesen?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Was-bedeutet-Transparenz-im-Beschaffungswesen.jpeg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff \u201eInformationstransparenz\u201c geh\u00f6rt. Dieser Grundsatz gilt f\u00fcr alle Abteilungen in einem Unternehmen. Es gilt sowohl f\u00fcr interne Mitteilungen zur Information der Mitarbeiter \u00fcber Managemententscheidungen als auch f\u00fcr die externe Kommunikation \u00fcber die Produkte, die die Kunden kaufen. Doch was bedeutet dieser Grundsatz der Transparenz speziell im Bereich der Beschaffung? Warum und wie sollte man es in der gesamten Lieferkette umsetzen?<\/p>\n<h2>Was bedeutet der Grundsatz der Transparenz im Beschaffungswesen?<\/h2>\n<p>Der Grundsatz der Transparenz kann definiert werden als der <b>Zugang zu Informationen \u00fcber das Unternehmen<\/b>. Sie m\u00fcssen klar, pr\u00e4zise, genau und f\u00fcr alle verst\u00e4ndlich sein. Die Weitergabe von Daten erfolgt intern, z.B. durch die Weitergabe der globalen Strategie des Unternehmens an die Mitarbeiter. Sie findet auch au\u00dferhalb des Unternehmens statt, unter anderem durch die Offenlegung der Produktzusammensetzung.<\/p>\n<p>Dieser Grundsatz gilt zwar f\u00fcr viele Dienstleistungen, gewinnt aber im Bereich der Beschaffung zunehmend an Bedeutung.<\/p>\n<p>Die Beschaffungsabteilung ist f\u00fcr die Auswahl von Rohstoffen f\u00fcr die Produktion des Unternehmens zust\u00e4ndig. Ihre Aufgabe ist es, zur Herstellung des bestm\u00f6glichen Produkts beizutragen und dabei die Kosten unter Kontrolle zu halten und die Lieferanforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Informationstransparenz im Beschaffungswesen kann in verschiedenen Kontexten umgesetzt werden:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Ank\u00fcndigung von Gesch\u00e4ftsangelegenheiten;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bekanntgabe der Auswahl von Lieferanten;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bekanntgabe der Unternehmenspolitik;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Benachrichtigung \u00fcber m\u00f6gliche Lieferverz\u00f6gerungen;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>usw.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Warum ist Informationstransparenz im Beschaffungswesen wichtig?<\/h2>\n<p>Eine transparente Kommunikationspolitik bietet den Unternehmen eine Reihe von Vorteilen.<\/p>\n<h2>Der rechtliche Aspekt<\/h2>\n<p>Die Richtlinie 2014\/95\/EU verpflichtet Unternehmen, ihr Gesch\u00e4ftsmodell, ihre Ergebnisse, ihre Politik, ihre Hauptrisiken und ihre Leistungsindikatoren offenzulegen. Dies soll der Regierung ein genaueres Bild von der Situation der Unternehmen (in Bezug auf Umwelt- und Sozialfragen, Achtung der Menschenrechte, Korruptionsbek\u00e4mpfung usw.) vermitteln.<\/p>\n<p>Obwohl diese Richtlinie derzeit per Gesetz nur f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen und Konzerne gilt, k\u00f6nnen auch VSE und KMU von ihrer Umsetzung stark profitieren. Der Grundsatz der Transparenz <b>geht weit \u00fcber den rein rechtlichen Aspekt hinaus<\/b>.<\/p>\n<h2>Kundenvertrauen<\/h2>\n<p>Sowohl kleine als auch gro\u00dfe Unternehmen wissen, dass sie sich auf einem wettbewerbsorientierten Markt abheben m\u00fcssen. Die Kunden kaufen ein Produkt nicht mehr nur, um einen Bedarf zu decken. Sie suchen nach Werten und entscheiden sich dementsprechend. Die meisten von ihnen sind auch bereit, f\u00fcr ein verantwortungsvolles Produkt etwas mehr zu bezahlen.<\/p>\n<p>Die Unternehmen m\u00fcssen daher auf transparente Weise kommunizieren, damit die Verbraucher wissen, was sie kaufen, und zwar \u00fcber die gesamte Liefer- und Produktionskette hinweg. Aus diesem Grund \u00f6ffnen sich immer mehr von ihnen. Indem sie ihre Kommunikation v\u00f6llig transparent gestalten, vermeiden sie Misstrauen und Fehlinterpretationen. Die Kunden k\u00f6nnen dann fundierte Entscheidungen treffen, die mit ihren Werten \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n<p>Das Beschaffungswesen hat ein gro\u00dfes Interesse daran, sich auf die Informationstransparenz zu konzentrieren.<\/p>\n<h2>CSR-Strategie<\/h2>\n<p>Die Gesch\u00e4ftswelt bewegt sich zunehmend in Richtung nachhaltiger Entwicklungspraktiken. Drei Themen \u2013 Soziales, Umwelt und Wirtschaft \u2013 spielen jetzt eine strategische Rolle in der Kommunikation. Neben dem oben erw\u00e4hnten rechtlichen Aspekt ist der Nachweis eines ethischen, umweltfreundlichen und auf den Menschenrechten basierenden Ansatzes <b>ein wesentlicher Bestandteil des Wachstums eines Unternehmens<\/b>.<\/p>\n<p>Verantwortliche f\u00fcr das Beschaffungswesen k\u00f6nnen CSR sowohl bei der Beschaffung von Ausr\u00fcstungsgegenst\u00e4nden f\u00fcr Mitarbeiter als auch bei der Beschaffung von Rohstoffen f\u00fcr die Produktion einbeziehen.<\/p>\n<h2>Rentabilit\u00e4t der Investition<\/h2>\n<p>Der Grundsatz der Informationstransparenz tr\u00e4gt dazu bei, einen positiven Kreislauf zu schaffen. Wenn ein Unternehmen ehrlich Informationen weitergibt, ist es wahrscheinlicher, dass die Verbraucher ihm vertrauen, es f\u00fcr ihre Eink\u00e4ufe w\u00e4hlen und es weiterempfehlen. Es handelt sich um einen Win-Win-Situation: Kundenzufriedenheit auf der einen Seite und eine hohe Kapitalrendite f\u00fcr das Unternehmen auf der anderen.<\/p>\n<p>Dies ist ein Schl\u00fcsselfaktor f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens.<\/p>\n<h2>Wie kann der Grundsatz der Transparenz in der Lieferkette angewendet werden?<\/h2>\n<p>Die Informationstransparenz muss in der gesamten Lieferkette aufrechterhalten werden.<\/p>\n<h2>Auf der Anbieterseite<\/h2>\n<p>Vorgelagert bedeutet dies:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Definition der Ziele, CSR-Kriterien und -Werte des Unternehmens;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Diese zu kommunizieren;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Aufbau eines Netzes verantwortungsbewusster Lieferanten;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Umsetzung einer F&amp;E-Strategie sowohl intern als auch extern.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Konkrete Ma\u00dfnahmen zwischen dem Unternehmen und den Zulieferern sorgen daf\u00fcr, dass die zuvor festgelegten Ziele erreicht werden.<\/p>\n<h2>Auf der Seite der Kunden<\/h2>\n<p>Auf der nachgelagerten Seite ist es wichtig, dass die Kommunikation klar, zug\u00e4nglich und authentisch ist. Sie muss mit der Gesamtstrategie des Unternehmens \u00fcbereinstimmen und dem Empf\u00e4nger einen Mehrwert bieten.<\/p>\n<p>Ihre Auswahlkriterien und Ratschl\u00e4ge sind allesamt Punkte, die es wert sind, mitgeteilt zu werden:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Warum haben Sie sich f\u00fcr einen bestimmten Lieferanten entschieden (N\u00e4he, Liefermethode usw.)?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Warum ziehen Sie diesen Rohstoff einem anderen vor?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Welche Ratschl\u00e4ge k\u00f6nnen Sie Ihren potenziellen Kunden geben, damit sie die richtige Wahl treffen?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>usw.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Lean Management<\/h2>\n<p>Die <b>Beseitigung von Verschwendung und die Verbesserung von Prozessen<\/b> sind zwei wertvolle Kommunikationslinien beim Lean Management.<\/p>\n<p>Das menschliche Wohlbefinden \u2013 einschlie\u00dflich der Sicherheit in den Fabriken, der Achtung der Arbeitsbedingungen und der Arbeitszeiten \u2013 ist ein Thema, das es verdient, hervorgehoben zu werden.<\/p>\n<p>Die Optimierung der Transportwege und die Beseitigung von \u00dcberbest\u00e4nden und \u00dcberproduktionen sind Daten, die im Zusammenhang mit Umweltfragen mitgeteilt werden sollten.<\/p>\n<p>Die Information der \u00d6ffentlichkeit \u00fcber die Umsetzung einer verantwortungsvollen Beschaffungspolitik ist Teil der Verpflichtung, qualitativ hochwertige Produkte zu liefern.<\/p>\n<h2>Transparente Kommunikation als Spiegel des Unternehmensimages<\/h2>\n<p>Das Unternehmensimage basiert auf der Wahrnehmung der Verbraucher. Durch die F\u00f6rderung der Informationstransparenz bringen Sie diesen Gesamteindruck in Einklang mit der Realit\u00e4t.<\/p>\n<p>Die Beschaffungsfunktion ist direkt in die Wertsch\u00f6pfungskette des Unternehmens integriert, um Kundenzufriedenheit zu erreichen. Die Kunden sind immer mehr daran interessiert zu erfahren, woher die Produkte stammen, und m\u00fcssen die getroffenen Entscheidungen kennen und leicht nachvollziehen k\u00f6nnen. Die Beschaffungsstrategie muss daher in der gesamten Lieferkette sichtbar gemacht und auf die Unternehmensstrategie abgestimmt werden.<\/p>\n<p>Transparenz ist hier das Schl\u00fcsselwort. Einfachheit, Authentizit\u00e4t und Ehrlichkeit sind unerl\u00e4sslich, um Fehlinterpretationen zu vermeiden.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff \u201eInformationstransparenz\u201c geh\u00f6rt. Dieser Grundsatz gilt f\u00fcr alle Abteilungen in einem Unternehmen. 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