{"id":72240,"date":"2022-10-31T07:55:54","date_gmt":"2022-10-31T07:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72130"},"modified":"2026-01-23T20:34:37","modified_gmt":"2026-01-23T20:34:37","slug":"was-ist-e-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-ist-e-procurement\/","title":{"rendered":"Was ist E-Procurement?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/DMK2111010PIC1-copy.jpg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p><b>E-Procurement<\/b> ist die Digitalisierung der gesch\u00e4ftlichen Transaktionen zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten durch elektronische L\u00f6sungen, um das Management zu verbessern und den Einkaufsprozess zu optimieren. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie \u00fcber E-Procurement wissen m\u00fcssen, um es in Ihrem Unternehmen erfolgreich anzuwenden.<\/p>\n<h2>Wie wird E-Procurement definiert?<\/h2>\n<p><b>E-Procurement<\/b>\u00a0wird definiert als <i>\u201edie zentrale Verwaltung der Beschaffung und des Beschaffungswesens eines Unternehmens \u00fcber eine elektronische Plattform\u201c<\/i> und ist ein Anglizismus, der sich aus dem Pr\u00e4fix \u201ee\u201c f\u00fcr \u201eelectronic\u201c und dem Wort \u201eprocurement\u201c zusammensetzt, welches allgemein mit \u201eBeschaffung\u201c \u00fcbersetzt wird. Es gibt mehrere deutsche \u00dcbersetzungen: <b>Online-Beschaffung<\/b>, elektronische Beschaffung, E-Procurement-L\u00f6sungen\u2026<\/p>\n<p>Wichtig ist zu beachten, dass E-Procurement nur f\u00fcr die Beschaffung in Unternehmen geeignet ist, d.h. f\u00fcr den <b>Business-to-Business (B2B)<\/b>-Sektor. Der Bereich Business-to-Customer (B2C), der nur pers\u00f6nliche Eink\u00e4ufe umfasst, ist davon ausgenommen.<\/p>\n<p>Die elektronischen Plattformen und die Digitalisierung, die dem E-Procurement zugrunde liegen, erm\u00f6glichen die elektronische Abwicklung des gesamten oder eines Teils des Procure-to-Pay-Prozesses (P2P), der aus drei Hauptphasen besteht:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Auswahl der Produkte;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bestellvorgang;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Verwaltung der Rechnungslegung und Bezahlung<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was ist E-Sourcing?<\/h2>\n<p>Weiterhin ist zu bemerken, dass E-Procurement sich hier vom E-Sourcing unterscheidet, das den Source-to-Contract-Prozess (S2C) abdeckt. E-Sourcing besteht darin, den Source-to-Contract-Prozess, d.h. die Identifizierung und Auswahl von Lieferanten, mit Hilfe digitaler L\u00f6sungen zu automatisieren.<\/p>\n<h2>Der Beschaffungszyklus<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Grafik1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h2>F\u00fcr wen ist E-Procurement geeignet?<\/h2>\n<p>E-Procurement richtet sich haupts\u00e4chlich an vier Gruppen innerhalb eines Unternehmens:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Die Einkaufsabteilung, die die Einkaufsstrategien definiert und optimiert;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die Endnutzer, die den Bedarf ausl\u00f6sen und die Bestellung aufgeben;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die genehmigende Person, welche die Bestellungen best\u00e4tigt;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen, welche die Bestellungen und Rechnungen abgleichen und die Zahlungen vornehmen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie funktioniert E-Procurement?<\/h2>\n<p>Das E-Procurement besteht aus drei wesentlichen Schritten, die f\u00fcr den Procure-to-Pay-Prozess typisch sind.<\/p>\n<p>Schauen Sie sich jetzt unser kurzes <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=P4ECCj2NIjw&#038;list=PLytarPAW7jKJDfKZj9zosIZNAUHiGUW0I&#038;index=6\">Erkl\u00e4rvideo<\/a> an!<\/p>\n<h2>1. Auswahl der Produkte<\/h2>\n<p>Die Unternehmen rufen eine bestimmte Plattform auf; dabei kann es sich um einen Online-Katalog, ein Punch-Out (Dieser elektronische Katalog ist integraler Bestandteil der E-Procurement-L\u00f6sungen und erm\u00f6glicht Unternehmen den Zugang zu den verhandelten, aktuellsten Angeboten ihrer Lieferanten.) oder eine B2B-Website handeln. \u00dcber diese Plattform haben sie Zugang zum gesamten Angebot des Anbieters, einschlie\u00dflich der Vertragsbedingungen (ausgew\u00e4hlte Produkte, Rabatte\u00a0\u2026).<\/p>\n<p>Sie w\u00e4hlen ihre Produkte aus und senden ihre Bestellanfrage einfach per Mausklick. Die Anfrage wird nun in ihr Einkaufssystem integriert und durchl\u00e4uft den vorgegebenen Genehmigungsprozess.<\/p>\n<h2>2. Bestellvorgang<\/h2>\n<p>Sobald die Bestellanforderung gepr\u00fcft und freigegeben ist, wir Sie in eine Bestellung umgewandelt. Diese wird automatisch als elektronisches Dokument oder \u00fcber einen Marktplatz an den entsprechenden Lieferanten gesendet. Der Lieferant bereitet sofort die Produkte f\u00fcr die Lieferung vor.<\/p>\n<h2>3. Rechnungseingang<\/h2>\n<p>Auch die Rechnungslegung kann elektronisch erfolgen: Die Unternehmen erhalten die von einem vertrauensw\u00fcrdigen Dritten zertifizierte Rechnung in Form einer PDF-Datei oder eines elektronischen Dokuments, welches automatisch mit der Bestellung abgeglichen wird und die Zahlung ausl\u00f6st.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Grafik2.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h2>Welche Vorteile bietet E-Procurement?<\/h2>\n<p>Elektronische Beschaffung <b>zentralisiert und automatisiert die Interaktionen zwischen den Beteiligten<\/b> (Endnutzer, Einkaufsabteilung, Lieferanten usw.), um letztendlich den Prozess, das Management und die Einkaufsstrategie zu optimieren. Vier Hauptvorteile sind zu nennen:<\/p>\n<h2>1. Kosteneinsparungen<\/h2>\n<p>Die Kosten f\u00fcr eine Standardtransaktion werden auf durchschnittlich 95\u20ac gesch\u00e4tzt und die Kosten f\u00fcr eine 100%-ige digitale Transaktion (von der Produktauswahl bis zur Zahlung) auf weniger als 19\u20ac (Quelle: APECA).\u00a0 Dies ist insbesondere auf die geringeren Arbeitskosten zur\u00fcckzuf\u00fchren, da der Prozess vollst\u00e4ndig automatisiert ist. Im Verh\u00e4ltnis zur Anzahl der Bestellungen, insbesondere bei indirekten Eink\u00e4ufen, sind die finanziellen Einsparungen betr\u00e4chtlich.<\/p>\n<h2>2. Ausschaltung von Prozessen mit geringer Wertsch\u00f6pfung<\/h2>\n<p>Durch die Abschaffung von Verwaltungsaufgaben und Handgriffen k\u00f6nnen Teams schneller und effizienter arbeiten und die Fehlerquote um durchschnittlich 30 bis 50% senken (Quelle: Manutan).\u00a0 Der Versand des Bestellformulars, die Anfrage zur Best\u00e4tigung, der Abgleich von Bestellung und Rechnung usw. sind durchgehend automatisiert. Somit k\u00f6nnen sich die Abteilungen auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten konzentrieren.<\/p>\n<h2>3. Verk\u00fcrzung der gesamten Fristen<\/h2>\n<p>Sowohl beim Bestellvorgang als auch bei der Validierung wird der Prozess f\u00fcr die Unternehmen einfacher und transparenter: lange Wartezeiten, das Versenden von Mahnungen, die Verwaltung und Ablage von Unterlagen fallen weg. Dies bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis f\u00fcr die Abteilungen im Einkaufsprozess.<\/p>\n<p>Da die Bestellung direkt in einen Lieferschein beim Lieferanten umgewandelt wird, k\u00f6nnen die Unternehmen letztendlich schneller beliefert werden.<\/p>\n<h2>4. Ausgaben besser kontrollieren<\/h2>\n<p>Die elektronische Beschaffung bietet den Abteilungen einen klaren \u00dcberblick \u00fcber ihre Ausgaben (Auftraggeber, Einkaufsprozesse usw.) in Echtzeit durch Reporting-Funktionen. Sie k\u00f6nnen so:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>ihre Ausgaben besser kontrollieren;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Kosten und ihr Budget akkurater verwalten;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>ihre Strategie durch das Erkennen von Verbesserungsm\u00f6glichkeiten anpassen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was sind die Vorteile und Einschr\u00e4nkungen eines digitalisierten Beschaffungsprozesses?<\/h2>\n<p>Unter den Vorteilen des E-Procurement stehen die Einsparungen bei der Rechnungslegung ganz oben an. Die Kosten werden durch die <b>Digitalisierung<\/b> <b>des Beschaffungsprozesses<\/b> gesenkt, der die <b>Gesch\u00e4ftstransaktione<\/b>n zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten optimiert.<\/p>\n<p>Es ist auch ein echtes <b>Managementinstrument<\/b>, das dank seiner Funktionen die Eink\u00e4ufer von zeitaufw\u00e4ndigen Aufgaben mit geringer Wertsch\u00f6pfung befreit, sodass sie sich auf ihr Kerngesch\u00e4ft konzentrieren k\u00f6nnen.\u00a0 Die Qualit\u00e4t des Einkaufsdienstes wird verbessert und die Mitarbeiter steigern ihre <b>Produktivit\u00e4t<\/b>.<\/p>\n<p>Das E-Procurement erfordert jedoch eine Analyse der Beschaffungsl\u00f6sungen und Beschaffungssysteme der Abteilungen, bevor es eingef\u00fchrt werden kann. Ziel ist es, dass alle Akteure der Einkaufskette einbezogen werden.<\/p>\n<p>Eine weitere Voraussetzung f\u00fcr Nutzer: Die passende E-Procurement-Software und entsprechende Anbindung. Diese <b>Workflow-Systeme<\/b> k\u00f6nnen f\u00fcr die Nutzer herausfordernd sein.<\/p>\n<p>Die Lieferanten m\u00fcssen sich ihrerseits an die von ihren Kunden vorgeschriebenen Bestell-Tools anpassen und einen <b>elektronischen Katalog<\/b> anbieten.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Procurement ist die Digitalisierung der gesch\u00e4ftlichen Transaktionen zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten durch elektronische L\u00f6sungen, um das Management zu verbessern und den Einkaufsprozess zu optimieren. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie \u00fcber E-Procurement wissen m\u00fcssen, um es in Ihrem Unternehmen erfolgreich anzuwenden. Wie wird E-Procurement definiert? 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