{"id":72243,"date":"2022-11-08T07:04:22","date_gmt":"2022-11-08T07:04:22","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72132"},"modified":"2026-02-12T11:53:45","modified_gmt":"2026-02-12T11:53:45","slug":"flexibles-arbeiten-flexible-bueros-coworking-und-fernarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/buero-und-lagereinrichtung\/flexibles-arbeiten-flexible-bueros-coworking-und-fernarbeit\/","title":{"rendered":"Flexibles Arbeiten: Flexible B\u00fcros, Co-working und Fernarbeit"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73755 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Flexibles_Arbeiten_Flexible_Buros__Co-working_und_Fernarbeit.png\" alt=\"\" width=\"717\" height=\"478\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Flexibles_Arbeiten_Flexible_Buros__Co-working_und_Fernarbeit.png 717w, \/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Flexibles_Arbeiten_Flexible_Buros__Co-working_und_Fernarbeit-300x200.png 300w\" sizes=\"(max-width: 717px) 100vw, 717px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Im Jahr 2020 r\u00fcckte die Gesundheitskrise die flexible Arbeit in den Vordergrund. Unter den verschiedenen Entwicklungen wurde vor allem die Telearbeit zu einer Notwendigkeit. Die Arbeitgeber mussten sich auf diese neue Organisation der Arbeit einstellen. Heute werden flexible Arbeitsformen immer mehr zur Dauereinrichtung. Welche Fragen stehen bei diesen neuen Arbeitsformen im Raum? Wie k\u00f6nnen sich Unternehmen anpassen, indem Sie den Arbeitsplatz umgestalten? Wie k\u00f6nnen Sie flexibles Arbeiten und CSR miteinander verbinden?<\/p>\n<h2>Vorteile der flexiblen Arbeit: Ein Hebel f\u00fcr die Unternehmensleistung<\/h2>\n<p>Flexibilit\u00e4t am Arbeitsplatz hat einen starken Einfluss auf die Produktivit\u00e4t des Einzelnen. Fernarbeit erm\u00f6glicht es den Arbeitnehmern, sich ihre eigene Komfortzone zu schaffen. Dennoch ist es klar, dass viele Menschen im gleichen Raum wie ihre Kollegen arbeiten und in ihrer N\u00e4he sein m\u00fcssen, um ihr berufliches Wohlbefinden zu erhalten. W\u00e4hrend 60% der europ\u00e4ischen Arbeitnehmer angeben, dass sie mehrmals im Monat (<a href=\"https:\/\/www.eurofound.europa.eu\/de\/topic\/teleworking\">Quelle<\/a>) und 32% mehrmals in der Woche von zu Hause aus arbeiten wollen, sind es nur 13%, die jeden Tag von zu Hause aus arbeiten wollen (<a href=\"https:\/\/www.euractiv.com\/section\/digital\/news\/pandemic-sends-almost-half-eu-employees-into-remote-working\/\">Quelle<\/a>).<\/p>\n<p>Das Konzept des \u201eortsunabh\u00e4ngigen Arbeitens\u201c ist nicht mehr neu, es ist zu einem wesentlichen Bestandteil der flexiblen Arbeit geworden und erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, selbst zu entscheiden, wo sie arbeiten, ob zu Hause oder im B\u00fcro, und ihre Zeit nach eigenem Ermessen einzuteilen. Wenn sie von zu Hause aus arbeiten, werden ihnen Technologie und andere Ressourcen zur Verf\u00fcgung gestellt. Diese sollten es ihnen erm\u00f6glichen, ihre T\u00e4tigkeit unter den richtigen Bedingungen auszu\u00fcben. Dar\u00fcber hinaus ist es am besten, die interne Kommunikation zwischen Kollegen durch Instant Messaging und Videokonferenzanwendungen zu erleichtern. Auch die Datensicherheit ist ein sensibles Thema bei der Einf\u00fchrung von Fernarbeit.<\/p>\n<p>Wenn die Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig ins B\u00fcro kommen, wird der Teamgeist wirksam gest\u00e4rkt. Zu diesem Zweck k\u00f6nnen Teambuilding-Sitzungen pers\u00f6nlich organisiert werden. Sie k\u00f6nnen auch durch die Bereitstellung eines angenehmen Aufenthaltsraums daf\u00fcr sorgen, dass die Mitarbeiter gerne zur Arbeit in das Unternehmen kommen. Flexibles Arbeiten ist, wenn es gut gehandhabt wird, positiv f\u00fcr die Leistung der Mitarbeiter. Im Gegenteil, die Ergebnisse zeigen, dass einer der Vorteile der flexiblen Arbeit in der Steigerung der Produktivit\u00e4t und des Entwicklungsniveaus liegt.<\/p>\n<h2>Flexible B\u00fcros und Co-working: Die Vorteile des flexiblen Arbeitens<\/h2>\n<p>Im Zuge der Hybridisierung der Arbeit werden auch die R\u00e4umlichkeiten der Unternehmen umgestaltet. Sie m\u00fcssen in der Lage sein, Mitarbeiter gelegentlich oder regelm\u00e4\u00dfig zu empfangen. Es gibt zwei neue B\u00fcroorganisationen, die flexibles Arbeiten f\u00f6rdern: Flex Offices und Coworking Spaces.<\/p>\n<h2>Flex Offices<\/h2>\n<p>Bei flexiblen B\u00fcros geht es um flexibles Arbeiten. Die Mitarbeiter w\u00e4hlen, wo sie arbeiten (zu Hause, im B\u00fcro, im Coworking Space usw.). In diesem Zusammenhang f\u00fchren viele Unternehmen das \u201eDesk-Sharing\u201c ein, und viele weitere planen, dies ebenfalls zu tun. Die Schreibtische werden nicht mehr einem einzelnen Mitarbeiter zugewiesen, sondern je nach Bedarf geteilt. Diese Art der Organisation erm\u00f6glicht eine bessere Nutzung des Arbeitsumfelds, senkt aber auch die Kosten, insbesondere durch die Verringerung des vom Unternehmen belegten Raums.<\/p>\n<p>Die Schreibtische sind keine pers\u00f6nlichen R\u00e4ume mehr, welche die Mitarbeiter nach seinem Geschmack dekorieren k\u00f6nnen. Diese intime Zone befindet sich nun zu Hause. Im B\u00fcro begr\u00fc\u00dfen die Mitarbeiter den aufger\u00e4umten Schreibtisch und r\u00e4umen ihre pers\u00f6nlichen Gegenst\u00e4nde nach jeder Benutzung weg.<\/p>\n<p>Hei\u00dft das aber, dass flexible B\u00fcros kalte und unpers\u00f6nliche R\u00e4ume sind? Nein, denn Vielseitigkeit hindert Sie nicht daran, Ihren Mitarbeitern gute Arbeitsbedingungen zu bieten. Im Rahmen des flexiblen Arbeitens kommen die Mitarbeiter in die R\u00e4umlichkeiten des Unternehmens, um an Besprechungen teilzunehmen, Schulungen zu absolvieren, Dokumente abzulegen usw. Zu Gunsten dieser Arbeitsbereiche wird die B\u00fcrofl\u00e4che reduziert. Auch Pausenr\u00e4ume k\u00f6nnen umgestaltet werden, um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Kollegen austauschen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Co-working Spaces<\/h2>\n<p>Ein Co-working Space ist ein gemeinsam genutzter Arbeitsplatz. Anders als ein Gro\u00dfraumb\u00fcro wird er von mehreren Unternehmen genutzt und kann stunden-, tage- oder monatsweise gemietet werden. Dies ist eine sehr attraktive L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, um die Kosten f\u00fcr die Anmietung eines eigenen B\u00fcros einzusparen.<\/p>\n<p>Urspr\u00fcnglich waren Co-working Spaces haupts\u00e4chlich f\u00fcr den digitalen Sektor bestimmt. Heute sind die Nutzer jedoch sehr vielf\u00e4ltig. Die Arbeit dort hilft auch beim Aufbau eines beruflichen Netzwerks.<\/p>\n<p>Wie kann man Co-working Spaces einrichten? Mit der zunehmenden Flexibilisierung des Arbeitens nutzen Sie vielleicht weniger Ihrer B\u00fcrofl\u00e4chen, und einige davon k\u00f6nnten unbesetzt sein. Die Umwandlung in einen Co-working Space erm\u00f6glicht es Ihnen, dynamische Start-ups kennenzulernen, und k\u00f6nnte sogar dazu f\u00fchren, dass Sie neue Partnerschaften eingehen.<\/p>\n<h2>Vorteile der flexiblen Arbeit und CSR<\/h2>\n<p>Fernarbeit wird bei den Arbeitnehmern immer beliebter. Laut einer von Flexjob durchgef\u00fchrten Studie w\u00fcrden 17% von ihnen wahrscheinlich ihren Arbeitsplatz verlassen, wenn ihre Anfrage von der Personalabteilung abgelehnt w\u00fcrde. Flexibles Arbeiten kann also ein Mittel sein, um Talente anzuziehen und zu halten.<br \/>\nAber ist sie wirklich von Vorteil f\u00fcr das Unternehmen? Im Folgenden werden die Hauptargumente aufgef\u00fchrt, die f\u00fcr das Angebot von flexibler Arbeit und Telearbeit sprechen:<\/p>\n<h3>Die Vorteile der Fernarbeit f\u00fcr Arbeitnehmer<\/h3>\n<ul>\n<li>Mehr Unabh\u00e4ngigkeit;<\/li>\n<li>Flexibilit\u00e4t der Arbeitszeiten und des Arbeitsortes;<\/li>\n<li>Zeitersparnis beim Pendeln;<\/li>\n<li>Geringere Reisekosten;<\/li>\n<li>Weniger Ablenkungen;<\/li>\n<li>Bessere Work-Life-Balance.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Die Vorteile der Fernarbeit f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n<ul>\n<li>Senkung der Gesamtkosten f\u00fcr den Betrieb der R\u00e4umlichkeiten;<\/li>\n<li>Weniger Abwesenheiten;<\/li>\n<li>Erh\u00f6hte Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter;<\/li>\n<li>Aufwertung der Arbeitgebermarke;<\/li>\n<li>Verringerung des \u00f6kologischen Fu\u00dfabdrucks des Unternehmens;<\/li>\n<li>Attraktiv bei der Rekrutierung neuer Talente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wohlbefinden bei der Arbeit<\/h2>\n<p>Der wichtigste Punkt, den es zu verstehen gilt, ist, dass die Fernarbeit ein wichtiges Element der CSR-Politik eines Unternehmens ist. Zun\u00e4chst einmal verbessert sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Zufriedene Mitarbeiter sind ihrem Unternehmen gegen\u00fcber loyaler und produktiver.<\/p>\n<p>Damit die Telearbeit ein Erfolg wird, muss ihre Umsetzung im Unternehmen geschickt gesteuert werden. Die Unternehmensleitung muss darauf achten, dass die damit verbundenen Risiken, z.B. im Zusammenhang mit einem sitzenden Lebensstil, vermieden werden.<\/p>\n<p>In den meisten F\u00e4llen, in denen flexible Arbeitsformen bevorzugt werden, kommen die Mitarbeiter weiterhin regelm\u00e4\u00dfig in die R\u00e4umlichkeiten des Unternehmens. Ein angenehmes Arbeitsumfeld tr\u00e4gt auch zum Wohlbefinden Ihrer Teams bei.<\/p>\n<h2>Verringerung der Umweltverschmutzung<\/h2>\n<p>Die Umwelt steht im Mittelpunkt des CSR-Konzepts. Laut einer Studie von ICTA-UAS w\u00fcrden die Verkehrsemissionen um 10% sinken, wenn 20% der Besch\u00e4ftigten im Dienstleistungssektor drei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten w\u00fcrden. Gleichzeitig ist die Digitaltechnik f\u00fcr 4% der weltweiten Treibhausgasemissionen verantwortlich. Unabh\u00e4ngig davon, ob man von zu Hause oder im B\u00fcro arbeitet, gibt es einige bew\u00e4hrte Verfahren, die dazu beitragen k\u00f6nnen, die mit der Arbeit verbundene digitale Umweltverschmutzung zu verringern.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Heutzutage ist flexibles Arbeiten unverzichtbar geworden. Sie f\u00f6rdert die Work-Life-Balance der Teams. Das Unternehmen gewinnt an Produktivit\u00e4t und Attraktivit\u00e4t, wenn es erf\u00fcllte Mitarbeiter hat. Hybridarbeit steht im Einklang mit dem CSR-Ansatz der Unternehmen.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/assets.ctfassets.net\/uhppcne606gg\/6WLRsdMxVO4b7kW00gADNy\/43001a3b21331ebb007465331c82c27c\/Infografik_Manutan-Flex-Office.pdf\">Hier k\u00f6nnen Sie die nachfolgende Infografik als PDF herunterladen.<\/a><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Infografik-Flexibles-Arbeiten-scaled.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Jahr 2020 r\u00fcckte die Gesundheitskrise die flexible Arbeit in den Vordergrund. Unter den verschiedenen Entwicklungen wurde vor allem die Telearbeit zu einer Notwendigkeit. Die Arbeitgeber mussten sich auf diese neue Organisation der Arbeit einstellen. Heute werden flexible Arbeitsformen immer mehr zur Dauereinrichtung. Welche Fragen stehen bei diesen neuen Arbeitsformen im Raum? 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