{"id":72268,"date":"2023-02-07T08:21:56","date_gmt":"2023-02-07T08:21:56","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72148"},"modified":"2026-01-23T20:34:29","modified_gmt":"2026-01-23T20:34:29","slug":"die-6-unverzichtbaren-kpis-fuer-einen-effizienten-einkauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/die-6-unverzichtbaren-kpis-fuer-einen-effizienten-einkauf\/","title":{"rendered":"Die 6 unverzichtbaren KPIs f\u00fcr einen effizienten Einkauf"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Die-6-unverzichtbaren-KPIs-fuer-einen-effizienten-Einkauf.jpg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Wie ihr Name vermuten l\u00e4sst, sind KPIs (Key Performance Indicator) weit mehr als nur Indikatoren. Insgesamt betrachtet sind es Schl\u00fcsselindikatoren, mit deren Hilfe das strategische Dashboard f\u00fcr den Einkauf eines Unternehmens erstellt und gesteuert werden kann.<\/p>\n<p>Woran erkennt man einen effektiven KPI unter den verschiedenen Indikatoren zur \u00dcberwachung des Einkaufs? Hier eine von Determine (Artikel erschienen im Oktober 2020)\u00a0erstellte Liste, die im \u00dcbrigen zwei \u00fcberbewertete Indikatoren ausl\u00e4sst: <b>Einsparungen<\/b> und die <b>Anzahl der unter Vertrag stehenden Lieferanten<\/b>.<\/p>\n<p>Um die Verwaltung der Einkaufsfunktion zu vereinfachen, k\u00f6nnen die KPIs zur \u00dcberwachung des Einkaufs in drei Hauptkategorien unterteilt werden:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Die Produktivit\u00e4t des Einkaufsteams.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die Effektivit\u00e4t der Umsetzung von Lieferantenvertr\u00e4gen.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die Beteiligung der Gesch\u00e4ftsbereiche an der Einkaufspolitik.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>KPIs zur \u00dcberwachung der Produktivit\u00e4t des Einkaufsteams<\/h2>\n<p>Die Produktivit\u00e4t der Einkaufsfunktion wird anhand ihres Beitrags zu allen vom Unternehmen get\u00e4tigten Eink\u00e4ufen sowie anhand der Einsparungen gemessen, welche das Unternehmen im Vergleich zu den von dieser Einkaufsfunktion verursachten Ausgaben erzielt.<\/p>\n<h2>Der ROI der Einkaufsfunktion<\/h2>\n<p>Die H\u00f6he der vom Einkaufsteam erzielten Einsparungen ist nur dann relevant, wenn man sie mit dem Aufwand vergleicht, den das Unternehmen in diese Einkaufsfunktion gesteckt hat. Die Kapitalrendite der Einkaufsfunktion ist daher der erste KPI, welcher bei der Messung der Effizienz des Einkaufs (Einsparungen beim Einkauf\/Ausgaben der Einkaufsfunktion) zu ber\u00fccksichtigen ist.<\/p>\n<p>Wie hoch ist der Anteil der durch die Einkaufsfunktion bewirkten Kosteneinsparungen (ggf. einschlie\u00dflich vermiedener Ausgaben) im Vergleich zu den Gesamtbetriebskosten der Einkaufsfunktion? Das ist mit ROI gemeint.<\/p>\n<h2>Der Beitrag der Einkaufsfunktion zum gesamten Einkauf<\/h2>\n<p>Jede Organisation hat ihre eigenen Einkaufspraktiken und nicht alle Ausgaben laufen zwangsl\u00e4ufig \u00fcber die Einkaufsfunktion. Der zweite KPI misst genau den Anteil der Eink\u00e4ufe des Unternehmens, der tats\u00e4chlich unter der Kontrolle der Einkaufsabteilung steht.<\/p>\n<p>Insbesondere ein Teil der indirekten Eink\u00e4ufe wird oft au\u00dferhalb des Prozesses get\u00e4tigt, was zu Rationalisierungsproblemen f\u00fchrt. Es erscheint daher logisch, dass die Produktivit\u00e4t der Einkaufsfunktion anhand ihres tats\u00e4chlichen Beitrags gemessen werden sollte.<\/p>\n<h2>KPIs zur Bewertung der effektiven Umsetzung der Vertr\u00e4ge<\/h2>\n<p>Die effektive Umsetzung der Vertr\u00e4ge wird auch durch die Bewertung der Eigenschaften der Produkte, ihres Preises, ihrer Qualit\u00e4t sowie der Einhaltung der Lieferfristen gemessen.<\/p>\n<h2>Die Korrelation zwischen Kosten und Wert<\/h2>\n<p>Dieser dritte KPI ist der Berechnung des Prozentsatzes der vertraglich gebundenen Lieferanten vorzuziehen, da dieser Indikator nichts \u00fcber die tats\u00e4chliche Umsetzung der Vereinbarungen aussagt.<\/p>\n<p>Die Kosten-Wert-Korrelation (oder LPP, d.h. Linear Performance Pricing) tr\u00e4gt vielmehr Folgendem Rechnung:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Der tats\u00e4chlichen Einhaltung der Vertr\u00e4ge durch die Berechnung der Anzahl der Einkaufslinien, die au\u00dferhalb der Referenzpreise in Rechnung gestellt wurden.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Dem prozentualen Anteil dieser \u00dcberschreitungen an den Gesamtausgaben.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die durchschnittliche Ausf\u00fchrungsfrist<\/h2>\n<p>Der in Rechnung gestellte Preis ist nicht der einzige Indikator f\u00fcr Kundenzufriedenheit. Oft kann eine Verz\u00f6gerung oder eine mangelhafte Produktqualit\u00e4t einen weitaus gr\u00f6\u00dferen Schaden f\u00fcr das Gesch\u00e4ft oder den Ruf eines Unternehmens verursachen.<\/p>\n<p>Die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Lieferfristen und ganz allgemein das Serviceniveau werden daher als wichtiger KPI betrachtet, anhand dessen sich die Relevanz der Einkaufsstrategie beurteilen l\u00e4sst.<\/p>\n<h2>KPIs zur \u00dcberpr\u00fcfung der Einhaltung durch die Gesch\u00e4ftsbereiche<\/h2>\n<p>Die Einhaltung des Einkaufsprozesses durch die Gesch\u00e4ftsbereiche wird anhand des Anteils der au\u00dferhalb des Vertrags get\u00e4tigten Bestellungen sowie der tats\u00e4chlichen Dauer des Bestellvorgangs gemessen.<\/p>\n<h2>Der Anteil der au\u00dferhalb des Vertrags get\u00e4tigten K\u00e4ufe<\/h2>\n<p>Obwohl der gr\u00f6\u00dfte Teil der Ausgaben eines Unternehmens theoretisch durch Liefervertr\u00e4ge geregelt ist, muss sichergestellt werden, dass die Einzelheiten dieser Vertr\u00e4ge den verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen des Unternehmens bekannt sind und eingehalten werden.<\/p>\n<p>Der f\u00fcnfte KPI zur Messung der Einkaufsleistung kontrolliert daher die Einhaltung der Verfahren durch die Besteller. Er verfolgt insbesondere zwei Werte im Zeitverlauf:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Den Anteil der Ausgaben, die au\u00dferhalb eines Vertrags get\u00e4tigt wurden, obwohl ein Vertrag besteht.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die Preisdifferenz, d.h. die Kosten, die durch ein solches Alternativverhalten entstehen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die Dauer des Bestellvorgangs<\/h2>\n<p>Der letzte der sechs KPIs konzentriert sich darauf, Verbesserungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Bestellprozess selbst aufzuzeigen.<\/p>\n<p>Es wird ein Protokoll definiert, welches das schrittweise Verfahren festlegt, welches zu befolgen ist, um Einsparungen bei den eingesetzten Ressourcen zu erzielen. Um wirklich effektiv zu sein, muss dieser Prozess jedoch auf allen Ebenen des Unternehmens geteilt und angewendet werden.<\/p>\n<p>Die Beschleunigung des Bestellvorgangs h\u00e4ngt insbesondere ab von:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Der Qualit\u00e4t der Abfassung von Bestellanforderungen.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Der Geschwindigkeit der Validierung der Bestellanforderungen.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Der reibungslosen Erstellung und \u00dcbermittlung von Bestellscheinen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es sei darauf hingewiesen, dass die Digitalisierung ein Hebel ist, welcher die Optimierung dieses Indikators erleichtert. Sie erm\u00f6glicht die Harmonisierung der Praktiken, um eine Blockierung der Bestellung zu vermeiden, und die Verfolgung der Validierungsabl\u00e4ufe.<\/p>\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die kontinuierliche Verbesserung des Einkaufs auf der objektiven Messung der KPIs in den verschiedenen Phasen des Einkaufsprozesses beruht. Die kollektive Mobilisierung des Unternehmens im Hinblick auf diese Indikatoren ist jedoch das wichtigste Ziel, worauf die Mitarbeiter st\u00e4ndig hinarbeiten m\u00fcssen. Die Rolle des Einkaufs hat daher auch eine erzieherische Funktion. Wenn man sich auf die reinen Einkaufstechniken beschr\u00e4nkt, bleibt ein Teil des Verbesserungspotenzials verborgen, welches je nach Unternehmen sehr gro\u00df sein kann.<\/p>\n<p>Die Zersplitterung des Beschaffungswesens ist eindeutig ein Hindernis f\u00fcr eine gesteuerte Verbesserung der Leistung und sogar f\u00fcr die Identifizierung sch\u00e4dlicher Schwachstellen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie ihr Name vermuten l\u00e4sst, sind KPIs (Key Performance Indicator) weit mehr als nur Indikatoren. Insgesamt betrachtet sind es Schl\u00fcsselindikatoren, mit deren Hilfe das strategische Dashboard f\u00fcr den Einkauf eines Unternehmens erstellt und gesteuert werden kann. 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