{"id":72342,"date":"2023-04-26T06:42:28","date_gmt":"2023-04-26T06:42:28","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72186"},"modified":"2026-05-26T13:55:05","modified_gmt":"2026-05-26T13:55:05","slug":"was-bedeutet-leistungsmanagement-und-wie-kann-es-in-der-einkaufsfunktion-angewendet-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-bedeutet-leistungsmanagement-und-wie-kann-es-in-der-einkaufsfunktion-angewendet-werden\/","title":{"rendered":"Was bedeutet Leistungsmanagement und wie kann es in der Einkaufsfunktion angewendet werden?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73699 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Was-bedeutet-Leistungsmanagement-und-wie-kann-es-in-der-Einkaufsfunktion-angewendet-werden.jpg\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"627\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Was-bedeutet-Leistungsmanagement-und-wie-kann-es-in-der-Einkaufsfunktion-angewendet-werden.jpg 1200w, \/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Was-bedeutet-Leistungsmanagement-und-wie-kann-es-in-der-Einkaufsfunktion-angewendet-werden-300x157.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Was-bedeutet-Leistungsmanagement-und-wie-kann-es-in-der-Einkaufsfunktion-angewendet-werden-1024x535.jpg 1024w, \/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Was-bedeutet-Leistungsmanagement-und-wie-kann-es-in-der-Einkaufsfunktion-angewendet-werden-768x401.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Jedes Unternehmen muss seine Leistung optimieren, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Zu den zahlreichen Initiativen, die der kontinuierlichen Verbesserung dienen, geh\u00f6rt auch das Leistungsmanagement (Corporate Performance Management). Dieser Ansatz zielt darauf ab, das Leistungsniveau der Mitarbeiter zu ermitteln, zu messen und zu entwickeln, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Er gilt f\u00fcr alle Ebenen der Organisation, einschlie\u00dflich der Einkaufsfunktion.<\/p>\n<h2>Die Definition des Leistungsmanagements<\/h2>\n<p>Das Leistungsmanagement, auch Performance Management oder Corporate Performance Management genannt, verfolgt per se ein Ziel: die Leistung des Unternehmens, seiner Abteilungen, seiner Mitarbeiter sowie seiner Prozesse sicherzustellen.<\/p>\n<p>Im Mittelpunkt stehen die Manager, welche sich die Prinzipien zunutze machen, um die strategischen Ziele ihres Unternehmens mit denen ihrer Abteilungen und Teams in Einklang zu bringen und so deren Effizienz, Produktivit\u00e4t und Rentabilit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst einmal gilt es im Rahmen des Leistungsmanagements festzulegen, was Leistung im Hinblick auf die jeweilige Unternehmensstrategie bedeutet. Es geht also darum, dieses Konzept in strategische Ziele und dann in pers\u00f6nliche Ziele zu unterteilen, die in den Mittelpunkt der t\u00e4glichen Arbeit der Teams gestellt werden. Dies setzt die Einf\u00fchrung eines Managementsystems voraus, welches die Messung und Steuerung der Unternehmensleistung erm\u00f6glicht, um das Beste aus jedem Mitarbeiter herauszuholen.<\/p>\n<p>Ankn\u00fcpfend an die Lean-Philosophie bietet das Leistungsmanagement viele Vorteile:<\/p>\n<ul>\n<li>Steigerung der Verkaufszahlen;<\/li>\n<li>Senkung der Kosten;<\/li>\n<li>Verbesserung der Managementbeziehungen;<\/li>\n<li>St\u00e4rkung des Engagements und der Zufriedenheit der Teams;<\/li>\n<li>usw.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die wichtigsten Grunds\u00e4tze des Leistungsmanagements<\/h2>\n<p>Bei der Einf\u00fchrung eines effektiven Leistungsmanagements muss man sich auf f\u00fcnf Schl\u00fcsselprinzipien st\u00fctzen.<\/p>\n<h2>1. Erwartungen erl\u00e4utern<\/h2>\n<p>Dieser Entwicklungsprozess erfordert, dass die Erwartungen an die Mitarbeiter auf verst\u00e4ndliche Weise erl\u00e4utert werden. Dazu geh\u00f6ren klare Ziele, pr\u00e4zise Stellenbeschreibungen sowie ein transparentes Bewertungsschema. Nur wenn diese Voraussetzungen erf\u00fcllt sind, wei\u00df jeder Mitarbeiter, wie er Leistung erbringen kann.<\/p>\n<h2>2. KPIs gemeinsam festlegen<\/h2>\n<p>Es ist wichtig, dass das Management die Leistungsindikatoren in Absprache mit den Hauptbetroffenen, d.h. den Teams, festlegt. Diese KPIs sollen SMART sein: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert.<\/p>\n<p>Auch sollte man nicht vergessen, dass sie sich im Laufe der Zeit je nach den Umst\u00e4nden \u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>3. Regelm\u00e4\u00dfiges Feedback einf\u00fchren<\/h2>\n<p>Leistungsmanagement erfordert ein hohes Ma\u00df an Kommunikationsf\u00e4higkeit. Durch regelm\u00e4\u00dfiges Feedback kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter die Ziele verstanden haben und sich in die richtige Richtung bewegen. Dies erm\u00f6glicht es auch, ihre Fortschritte zu w\u00fcrdigen und eventuelle Probleme bei Bedarf relativ schnell zu l\u00f6sen.<\/p>\n<h2>4. Ein Klima des Vertrauens f\u00f6rdern<\/h2>\n<p>Um voll leistungsf\u00e4hig zu sein, m\u00fcssen die Mitarbeiter \u00fcber ausreichende Eigenst\u00e4ndigkeit verf\u00fcgen. Sie m\u00fcssen wichtige Entscheidungen treffen d\u00fcrfen und sich miteinbezogen f\u00fchlen. Dabei muss das Unternehmen das Recht auf Fehler einf\u00fchren. Dies ist entscheidend, damit sich die Teams weiterentwickeln k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>5. Kompetenzen aufbauen<\/h2>\n<p>Kontinuierliches Lernen steht im Mittelpunkt des Leistungsmanagements. Das ganze Jahr \u00fcber werden die Mitarbeiter dazu angehalten, ihre F\u00e4higkeiten weiterzuentwickeln. Daf\u00fcr haben sie Zugang zu einer ganzen Reihe von Fortbildungen, einem auf ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnittenen Arbeitsumfeld, Zeit f\u00fcr Kreativit\u00e4t\u2026<\/p>\n<h2>Die Anwendung des Leistungsmanagements auf den Einkauf<\/h2>\n<p>Mit Blick auf die Einkaufsfunktion besteht die Gefahr, dass das Leistungsmanagement auf die erzielten Einsparungen oder andere rein quantitative Aspekte reduziert wird. Doch dem Konzept des Lean Purchasing folgend geht die Einkaufsperformance weit dar\u00fcber hinaus.<\/p>\n<p>Bisher bildeten drei Kriterien die Eckpfeiler zur Messung der Einkaufsperformance. Und zwar:<\/p>\n<ul>\n<li>Kosten;<\/li>\n<li>Fristen;<\/li>\n<li>Qualit\u00e4t.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Allerdings muss sich die Einkaufsfunktion k\u00fcnftig neuen strategischen Herausforderungen stellen. Es gilt nun, weitere Dimensionen innerhalb der Einkaufsperformance einzuf\u00fchren, n\u00e4mlich:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Beziehung zu den Lieferanten;<\/li>\n<li>Die Zufriedenheit der internen Kunden;<\/li>\n<li>Die gesellschaftliche Verantwortung der Unternehmen (Corporate Social Responsibility)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit jedem dieser Kriterien sind Instrumente und Leistungsindikatoren verbunden, um die erzielten Ergebnisse sowie die zur Erreichung dieser Ergebnisse eingesetzten Ressourcen zu messen. Beispielsweise k\u00f6nnen Beschaffungsabteilungen die Produktkonformit\u00e4t, die Zahlungsfristen f\u00fcr Lieferanten, die interne Zufriedenheit, Lieferantenbesuche usw. verfolgen.<\/p>\n<p>Die folgenden drei Dimensionen m\u00fcssen abgedeckt werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Quantitativ, d.h. die Auswirkungen auf das Finanzergebnis;<\/li>\n<li>Qualitativ, entsprechend dem Mehrwert der Eink\u00e4ufe;<\/li>\n<li>Menschlich, um die Einbeziehung und Bindung der Akteure widerzuspiegeln.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch die Einrichtung von Dashboards oder Reporting-Tools verfolgt der Manager das Leistungsniveau und erh\u00e4lt eine echte Entscheidungshilfe. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Beschaffungsabteilungen Priorit\u00e4ten erkennen und die zugewiesenen Ressourcen anpassen.<\/p>\n<p>Das Leistungsmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess, um die Einkaufsteams zu Spitzenleistungen zu f\u00fchren. Es ist ein gro\u00dfartiger Ansatz, der eine gemeinsame Vision als Garant f\u00fcr den Gesamterfolg des Unternehmens erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen laden Sie unser <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/buying-better\/langfristige-ausgaben-einfuehrung-einer-schlanken-beschaffung\/\">Whitepaper \u201eEink\u00e4ufe der Kategorie C: F\u00fchren Sie Lean Procurement ein\u201c<\/a> herunter.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jedes Unternehmen muss seine Leistung optimieren, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Zu den zahlreichen Initiativen, die der kontinuierlichen Verbesserung dienen, geh\u00f6rt auch das Leistungsmanagement (Corporate Performance Management). Dieser Ansatz zielt darauf ab, das Leistungsniveau der Mitarbeiter zu ermitteln, zu messen und zu entwickeln, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. 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