{"id":72375,"date":"2023-08-03T10:00:02","date_gmt":"2023-08-03T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72207"},"modified":"2026-05-26T13:52:27","modified_gmt":"2026-05-26T13:52:27","slug":"einkaufsleitfaden-erfolgreiche-einrichtung-ihrer-besprechungsraeume-mit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/ergonomie-am-arbeitsplatz\/einkaufsleitfaden-erfolgreiche-einrichtung-ihrer-besprechungsraeume-mit\/","title":{"rendered":"Einkaufsleitfaden: Erfolgreiche Einrichtung Ihrer Besprechungsr\u00e4ume mit Manutan EXPERT"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Einkaufsleitfaden_Erfolgreiche_Einrichtung_Ihrer_Besprechungsr_ume_mit_Manutan.png\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Der Besprechungsraum ist ein wichtiger Raum: Er ist Imagetr\u00e4ger des Unternehmens und spielt eine Rolle bei dessen Betrieb. Der Wandel in der Arbeitswelt ber\u00fchrt auch das Konzept des Meetings. Teams kommen zwar immer noch zusammen, um wichtige Entscheidungen zu treffen, aber sie tun dies auch, um nach neuen Ideen zu suchen, f\u00fcr eine schnelle Bestandsaufnahme zu Beginn des Tages oder um die Beziehungen zwischen den einzelnen Teammitgliedern zu st\u00e4rken. Die Einrichtung eines Besprechungsraums erfolgt in mehreren Schritten. Zu Beginn steht die Ermittlung der Bed\u00fcrfnisse. Anschlie\u00dfend m\u00fcssen Sie die M\u00f6bel und das Zubeh\u00f6r passend zu Ihrem Budget und der Einkaufspolitik Ihres Unternehmens ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<h2>Wie richtet man einen Besprechungsraum ein? Die wichtigsten Punkte<\/h2>\n<p>Um einen Besprechungsraum richtig einzurichten und auszustatten, gilt es zun\u00e4chst, die gew\u00fcnschte Richtung abh\u00e4ngig von Raumgr\u00f6\u00dfe, Nutzung und Zweck festzulegen. Bei der Einrichtung von Arbeitsr\u00e4umen sollten Sie einige Grundregeln im Auge behalten.<\/p>\n<h3>Die Bed\u00fcrfnisse ermitteln<\/h3>\n<p>Jedes Unternehmen entwickelt <b>seine eigenen Praktiken in Bezug auf Organisation, Management und Raumnutzung<\/b>. Der Besprechungsraum bildet da keine Ausnahme. Bei seiner Gestaltung muss auch ein ausgewogenes Verh\u00e4ltnis zwischen Budget, Nachhaltigkeit und Design angestrebt werden.<\/p>\n<p>Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><b>Wie viel<\/b> <b>Platz <\/b>d\u00fcrfen die M\u00f6bel einnehmen, um gleichzeitig die Bewegung im Raum zu erm\u00f6glichen?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Wie viele Personen<\/b> sollen maximal Platz finden?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Wie h\u00e4ufig<\/b> wird dieser Raum genutzt?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Soll der Raum <b>mehrere Funktionen <\/b>erf\u00fcllen?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Welchen Eindruck<\/b> sollen die Besucher bekommen?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Welche Atmosph\u00e4re<\/b> soll dort geschaffen werden?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Unsere Tipps f\u00fcr die Einrichtung eines Besprechungsraums<\/h3>\n<p>Ein Besprechungsraum ist ein Ort, an dem <b>die Mitarbeiter weniger Zeit verbringen als an ihrem Schreibtisch<\/b>. Dennoch d\u00fcrfen Komfort und Ergonomie nicht vernachl\u00e4ssigt werden. F\u00fcr den Fall, dass ein formeller Besprechungsraum eingerichtet werden soll, sind bequeme <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/stuhl-fur-gemeinschaftsraume-und-gastronomie#productBeginIndex:0&#038;\">Sitzgelegenheiten<\/a> und hochwertige Materialien wichtig. <\/p>\n<p>Wenn in dem Raum Besprechungen mit sehr unterschiedlicher Teilnehmerzahl stattfinden, kann es sinnvoll sein, sich f\u00fcr <b>eine modulare Version<\/b> mit <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/klappstuhl#productBeginIndex:0&#038;\">Klappst\u00fchlen<\/a> oder sogar <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/zusammenklappbarer-cateringtisch#productBeginIndex:0&#038;\">Klapptischen<\/a> zu entscheiden. Auf diese Weise findet bei gro\u00dfen Besprechungen jeder Teilnehmer Platz. Umgekehrt ist der Raum bei Besprechungen im kleinen Kreis nicht mit leeren St\u00fchlen zugestellt. <\/p>\n<p>Auch die \u00e4sthetische Gestaltung des Raumes gilt es sowohl bei der <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/dekoration\">Dekoration<\/a> als auch bei dem Mobiliar zu ber\u00fccksichtigen. Mithilfe der \u00c4sthetik kann eine neutrale, formelle, warme&#8230; Atmosph\u00e4re geschaffen werden.<\/p>\n<p>Zudem nehmen dank der Videokonferenz immer mehr Teilnehmer aus der Ferne teil. Ein gepflegtes Erscheinungsbild im Hintergrund ist daher f\u00fcr das Image des Unternehmens von entscheidender Bedeutung: Die W\u00e4nde hinter den Teilnehmern k\u00f6nnen mit Pflanzen, Dekorationsgegenst\u00e4nden oder einem <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/buroregale#productBeginIndex:0&#038;\">B\u00fccherregal<\/a> gestaltet werden.<\/p>\n<h2>Die richtige Wahl der M\u00f6bel und des Zubeh\u00f6rs<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/restaurant-und-empfangsmobel\">M\u00f6bel und Zubeh\u00f6r f\u00fcr Besprechungsr\u00e4ume<\/a> gibt es in <b>verschiedenen Materialien, Formen und Stilen<\/b>. Bei Manutan EXPERT haben wir eine breite Produktpalette entwickelt und dabei die Erwartungen unserer Kunden ber\u00fccksichtigt, damit sie alles Notwendige an einem Ort finden. Dar\u00fcber hinaus haben wir die <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/manutan-brand\">Marke Manutan EXPERT<\/a> geschaffen, die zus\u00e4tzliche Vorteile bietet.<\/p>\n<h3>Konferenztische <\/h3>\n<p>Rund, oval, quadratisch, modular: Die <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/konferenz-und-empfangstische#facet:-1002779711011711697110&#038;productBeginIndex:0&#038;orderBy:7&#038;\">Konferenztische<\/a> der Marke Manutan EXPERT bieten eine gro\u00dfe Auswahl an Formen, um sich optimal an den Raum und seine Nutzung anzupassen. Die Wahl f\u00e4llt h\u00e4ufig auf Melamin, das aufgrund <b>seiner Langlebigkeit und seines geringen Gewichts<\/b> bevorzugt wird. <\/p>\n<p>Einige Produkte bestehen dar\u00fcber hinaus aus recycelten Materialien. <b>Modulare Tische<\/b> wie das <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/modularer-universal-konferenztisch-trapezformig-manutan\">Modell Trapez<\/a> k\u00f6nnen auf unterschiedliche Weise zu einem gro\u00dfen Tisch zusammengestellt werden oder um mehrere separate Arbeitsbereiche zu schaffen. <\/p>\n<p>Um Kabel und elektrische Anschl\u00fcsse besser zu organisieren, verf\u00fcgen einige Modelle \u00fcber eine Aufbewahrungsklappe und eine Kabeldurchf\u00fchrung auf der Tischplatte. Diese L\u00f6sung verbirgt auf elegante Weise die Kabel und sorgt f\u00fcr Sicherheit im Raum.<\/p>\n<h3>Konferenzst\u00fchle <\/h3>\n<p>Genau wie Konferenztische sind auch <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/sitz-fur-empfangsbereiche-und-meetingraume#productBeginIndex:0&#038;\">Konferenzst\u00fchle<\/a> in einer Vielzahl von Formen, Materialien und Farben erh\u00e4ltlich. Um Platz zu sparen und Flexibilit\u00e4t zu bieten, empfiehlt es sich, St\u00fchle mit und ohne Armlehnen abwechselnd zu verwenden. <b>Stapelbare St\u00fchle lassen sich leicht verstauen <\/b>und k\u00f6nnen zum Einsatz kommen, wenn zus\u00e4tzliche Sitzgelegenheiten ben\u00f6tigt werden. <\/p>\n<p>In Bezug auf die Farbgebung empfiehlt es sich, bei der Gestaltung des Besprechungsraums schlichte Farben zu bevorzugen, wenn dort vorwiegend formelle Besprechungen stattfinden. Um eine kreativit\u00e4tsf\u00f6rdernde Atmosph\u00e4re zu schaffen, z.B. f\u00fcr Brainstorming, sind farbige Modelle besser geeignet.<\/p>\n<p><b>Auch die Art des Bezugs ist von Bedeutung<\/b>. Ein Vinylbezug wirkt elegant, ein Modell mit Stoffbezug vermittelt W\u00e4rme.<\/p>\n<h3>Zubeh\u00f6r und Dekoration zur Optimierung der R\u00e4ume<\/h3>\n<p>F\u00fcr eine gelungene Gestaltung sollten Sie die <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/dekoration#productBeginIndex:0&#038;\">Dekoration des Konferenzraums<\/a> nicht au\u00dfer Acht lassen. Schauk\u00e4sten mit den Produkten des Unternehmens, eine Uhr, Poster oder Pflanzen <b>sorgen f\u00fcr eine freundliche Atmosph\u00e4re.<\/b> <\/p>\n<p>Im Besprechungsraum kann auch ein <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/whiteboards#productBeginIndex:0&#038;\">Whiteboard<\/a> hilfreich sein, um Ideen w\u00e4hrend eines Brainstormings zu notieren oder um Wortmeldungen der Teilnehmer zu erleichtern. Ebenso ist eine aufrollbare <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/beamer-leinwand#productBeginIndex:0&#038;\">Lichtbildwand<\/a> zu einem unverzichtbaren Hilfsmittel geworden, um Pr\u00e4sentationen zu projizieren und Besprechungen zu moderieren.<\/p>\n<p>Ein Besprechungsraum kann punktuell durch Zubeh\u00f6r erg\u00e4nzt werden, um eine zweite Nutzung zu erm\u00f6glichen. Mithilfe von <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/gerauschdammende-trennwande-und-mobel\"><b>Akustik-Trennw\u00e4nden<\/b><\/a> kann der Raum zum <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/flex-office\"><i>Flex Office<\/i><\/a> (Im Flex Office haben die Mitarbeiter in einem Unternehmen keine zugewiesenen B\u00fcros mehr) werden. Diese Ausstattung geh\u00f6rt zu den L\u00f6sungen, die den neuen Bed\u00fcrfnisse der Arbeitswelt gerecht werden. So l\u00e4sst sich beispielsweise <b>ein Konferenztisch f\u00fcr 20 Personen in einen Coworking Space verwandeln<\/b>, bei dem die Privatsph\u00e4re des Einzelnen gewahrt wird. <\/p>\n<p>Wenn der Raum stark dem Tageslicht ausgesetzt ist, k\u00f6nnen UV-Schutzfolien an den Au\u00dfenscheiben angebracht werden. Wenn er zur Stra\u00dfe hin liegt, bieten lichtundurchl\u00e4ssige Folien Sichtschutz. <\/p>\n<h3>Vorteile der Marke Manutan EXPERT<\/h3>\n<p>Dieses Produktsortiment bietet drei Vorteile. Es entspricht den <b>allt\u00e4glichen Bed\u00fcrfnissen unserer Kunden<\/b>, die wir dank unserer langj\u00e4hrigen Erfahrung kennen. Zweitens legt die Marke Manutan EXPERT Wert auf Qualit\u00e4t &#8211; eine Qualit\u00e4t, die regelm\u00e4\u00dfig intern oder im Labor getestet wird. Dar\u00fcber hinaus haben alle Produkte unserer Eigenmarke <b>10 Jahre Garantie<\/b>. <\/p>\n<p>Schlie\u00dflich stellen wir durch Wettbewerbsbeobachtung sicher, dass dieses Sortiment zum besten Preis auf dem Markt angeboten wird. Die Produkte der <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/manutan-brand\">Marke Manutan EXPERT<\/a> sind bei gleichwertiger Qualit\u00e4t mindestens 15% g\u00fcnstiger als die der Konkurrenz.<\/p>\n<p>CSR (Corporate Social Responsibility) geh\u00f6rt ebenfalls zum Versprechen der Marke. Fast 15% unserer Produkte verf\u00fcgen \u00fcber ein Umweltvertr\u00e4glichkeitszertifikat.<\/p>\n<h2>Welchen Anforderungen muss ein Konferenzraum heutzutage gen\u00fcgen?<\/h2>\n<p>Die Herausforderungen f\u00fcr Unternehmen \u00e4ndern sich. Ihre Arbeitsr\u00e4ume m\u00fcssen diesen Ver\u00e4nderungen Rechnung tragen und mit ihnen Schritt halten. Manager gehen dazu \u00fcber, ihren Mitarbeitern zunehmend mehr Verantwortung zu \u00fcbertragen, insbesondere durch den Ausbau der Telearbeit. Sie setzen k\u00fcnftig auf <b>den Teamzusammenhalt als Leistungsmotor<\/b>.<\/p>\n<h3>Anpassung an die neuen Nutzungsmuster in Gemeinschaftsr\u00e4umen<\/h3>\n<p>Die Organisation des Unternehmens hat sich im letzten Jahrzehnt stark ver\u00e4ndert. Das Streben nach Leistung und Produktivit\u00e4t f\u00fchrt heute zwangsl\u00e4ufig \u00fcber die Frage nach dem Wohlbefinden der Teams. Die Mitarbeiter werden <b>selbstst\u00e4ndiger<\/b>, die Arbeitszeiten flexibler. Unternehmen bevorzugen zielorientiertes Arbeiten anstelle von Pr\u00e4sentismus. <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/homeoffice\">Telearbeit<\/a> sowie <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/flex-office\">Flex Office<\/a> gewinnen an Bedeutung und beides f\u00fchrt zu neuen Nutzungsmustern der B\u00fcror\u00e4ume.<\/p>\n<p>Die Telearbeit ver\u00e4ndert diese R\u00e4ume, da einige Unternehmen sich daf\u00fcr entscheiden, in kleinere R\u00e4umlichkeiten umzuziehen oder ihre B\u00fcros umzugestalten. Einige Mitarbeiter nutzen Co-Working-Spaces, doch die meisten Telemitarbeiter arbeiten von zu Hause aus. <b>Der Gang ins B\u00fcro ist daher zu einem Vektor der Sozialisierung geworden<\/b>. Orte wie Besprechungsr\u00e4ume m\u00fcssen f\u00fcr diese neue Funktion geeignet sein.<\/p>\n<h3>Die Teamarbeit unter den Besch\u00e4ftigen f\u00f6rdern.<\/h3>\n<p>Der Besprechungsraum ist nach wie vor der Ort, an dem wichtige strategische Entscheidungen f\u00fcr ein Unternehmen getroffen werden, aber er \u00fcbernimmt k\u00fcnftig mehrere Aufgaben. Er wird zu <b>einem Ort<\/b>, der die <b>Unternehmenskultur vermittelt<\/b> und an dem sich die Teams zusammenfinden. Ein Ort der Zusammenarbeit also, um die kollektive Intelligenz zur Verbesserung der Innovationsleistung zu f\u00f6rdern. <b>Der Besprechungsraum sollte ein einladender Ort sein<\/b>, an dem die Mitarbeiter ein Gef\u00fchl der Zugeh\u00f6rigkeit zu ihrem Unternehmen entwickeln.<\/p>\n<p>Die Einrichtung eines Besprechungsraums muss den unternehmensspezifischen Herausforderungen gerecht werden und das Image des Unternehmens sowohl intern zu den Mitarbeitern als auch nach au\u00dfen zu den Kunden transportieren. Schauen Sie sich unsere Produktkategorie\u2009\u201e<a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/konferenz-und-empfangstische#productBeginIndex:0&#038;\">Konferenz- und Empfangstische<\/a>\u201c an, um den Tisch auszuw\u00e4hlen, der am besten zu Ihrem Gestaltungsvorhaben passt.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Besprechungsraum ist ein wichtiger Raum: Er ist Imagetr\u00e4ger des Unternehmens und spielt eine Rolle bei dessen Betrieb. Der Wandel in der Arbeitswelt ber\u00fchrt auch das Konzept des Meetings. 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