{"id":72388,"date":"2023-09-27T10:00:02","date_gmt":"2023-09-27T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72217"},"modified":"2026-02-12T12:21:31","modified_gmt":"2026-02-12T12:21:31","slug":"einkaufsleitfaden-so-waehlen-sie-mit-manutan-ihren-professionellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/buero-und-lagereinrichtung\/einkaufsleitfaden-so-waehlen-sie-mit-manutan-ihren-professionellen\/","title":{"rendered":"Einkaufsleitfaden: So w\u00e4hlen Sie mit Manutan Ihren professionellen Aktenvernichter aus"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73634 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Einkaufsleitfaden_So_w_hlen_Sie_mit_Manutan_Ihren_professionellen_Aktenvernichter_aus.png\" alt=\"\" width=\"717\" height=\"478\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Einkaufsleitfaden_So_w_hlen_Sie_mit_Manutan_Ihren_professionellen_Aktenvernichter_aus.png 717w, \/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Einkaufsleitfaden_So_w_hlen_Sie_mit_Manutan_Ihren_professionellen_Aktenvernichter_aus-300x200.png 300w\" sizes=\"(max-width: 717px) 100vw, 717px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Daten stehen heute im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Die gesammelten und verarbeiteten Informationen helfen dabei, Prozesse zu optimieren, die Lieferkette zu organisieren und die Erwartungen der Kunden besser zu erf\u00fcllen. Unternehmen m\u00fcssen auch auf die Sicherheit ihrer Daten achten, insbesondere im Rahmen der <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/welche-neuen-verpflichtungen-haben-unternehmen-in-bezug-auf-die-dsgvo-in-europa\/\">DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)<\/a>. Hierf\u00fcr ist der <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/aktenvernichter#productBeginIndex:0&amp;\">professionelle Aktenvernichter<\/a> ein unverzichtbares und sicheres Hilfsmittel. Mit Manutan w\u00e4hlen Sie aus dem breiten Angebot an Aktenvernichtern das Ger\u00e4t aus, welches sich am besten f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse eignet.<\/p>\n<h2>Was ist ein professioneller Aktenvernichter?<\/h2>\n<p>Es handelt sich um einen elektrischen Schredder, eine Maschine, die<b> Papierbl\u00e4tter in St\u00fccke<\/b> zerschneidet. Das in die Maschine eingelegte Dokument ist nicht mehr lesbar und die Papierschnipsel k\u00f6nnen in den Papierkorb geworfen werden, <b>ohne dass die Gefahr besteht, dass vertrauliche Informationen wiederhergestellt<\/b> werden. Je kleiner die zerschnittenen St\u00fccke sind, desto schwieriger ist es, das Originaldokument zu rekonstruieren.<\/p>\n<p><b>Die deutsche Norm DIN 66399<\/b> hat die Schnittgr\u00f6\u00dfen in sieben Klassen von P1 bis P7 hierarchisch geordnet. Die letzte Klasse ist dabei die sicherste, da die Partikel eine maximale Fl\u00e4che von 5mm\u00b2 haben. Die Schnittklassen geh\u00f6ren zu den Kriterien, die Sie bei der Auswahl eines Aktenvernichters f\u00fcr Ihr Unternehmen ber\u00fccksichtigen sollten. Sie h\u00e4ngen von der Art des Schnitts ab, der l\u00e4ngs in Streifen, l\u00e4ngs und quer oder mikroskopisch klein sein kann.<\/p>\n<h2>Wie w\u00e4hle ich den richtigen Aktenvernichter?<\/h2>\n<p>Um den besten professionellen Aktenvernichter zu ermitteln, ist es wichtig, die Bed\u00fcrfnisse des zuk\u00fcnftigen Nutzers zu kennen. Treffen Sie Ihre Wahl aus den Kategorien der Aktenvernichter, indem Sie die wichtigsten Kriterien ausw\u00e4hlen. Verfeinern Sie Ihre Modellauswahl und achten Sie auch auf die Bedeutung bestimmter Zubeh\u00f6rteile.<\/p>\n<h3>Die wichtigsten Merkmale professioneller Aktenvernichter<\/h3>\n<p>Der Typ des professionellen Aktenvernichters h\u00e4ngt von der <b>Anzahl der Personen<\/b> ab, die <b>ihn benutzen sollen<\/b>. Die Kapazit\u00e4t der Aktenvernichter wird hierf\u00fcr in <b>vier Kategorien<\/b> eingeteilt:<\/p>\n<ul>\n<li>Das Einzelb\u00fcro (1 bis 3 Personen)<\/li>\n<li>Das Gemeinschaftsb\u00fcro (zwischen 4 und 5 Personen)<\/li>\n<li>Das Gemeinschaftsb\u00fcro (6 bis 10 Personen)<\/li>\n<li>Das Gro\u00dfraumb\u00fcro (mehr als 10 Personen)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein weiteres zu ber\u00fccksichtigendes Merkmal ist <b>die Nutzungsintensit\u00e4t<\/b>. Je nach T\u00e4tigkeit des Unternehmens und seinen Praktiken <b>kann die Vernichtung gelegentlich, regelm\u00e4\u00dfig oder intensiv erfolgen<\/b>. Mit diesem Kriterium wird bestimmt, \u00fcber welche Leistung das Ger\u00e4t verf\u00fcgt sowie \u00fcber welchen Zeitraum es im Dauerbetrieb laufen kann:<\/p>\n<ul>\n<li>Bei gelegentlicher Nutzung l\u00e4uft der Aktenvernichter 5 bis 10 Minuten lang ununterbrochen.<\/li>\n<li>F\u00fcr den regelm\u00e4\u00dfigen Gebrauch empfiehlt sich ein Aktenvernichter, der 15 bis 45 Minuten im Dauerbetrieb l\u00e4uft.<\/li>\n<li>Wenn es sich um eine intensive Nutzung handelt, erfolgt die Vernichtung der Papiere \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anschlie\u00dfend gilt es, das erforderliche <b>Sicherheitsniveau<\/b> bei der Vernichtung zu bestimmen. Es gibt drei Hauptarten von Schnitten: L\u00e4ngs-, Kreuz- sowie Mikroschnitt. <b>Die Komplexit\u00e4t des Schnitts beeinflusst das Sicherheitsniveau<\/b> nach DIN 66399:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Der L\u00e4ngsschnitt<\/b> garantiert eine niedrige bis mittlere Vertraulichkeitsstufe (Klasse P1 oder P2): Das Papier wird dabei in lange Streifen geschnitten.<\/li>\n<li><b>Der Kreuzschnitt<\/b> bietet eine mittlere Sicherheit, die der Klasse P3 oder P4 entspricht, mit kleiner zerschnittenen Partikeln.<\/li>\n<li><b>Der Mikroschnitt<\/b> sorgt f\u00fcr ein hohes Ma\u00df an Sicherheit (Klasse P5 bis P7).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zum Vergleich: Eine auf Stufe P1 zerschnittene Seite besteht im Durchschnitt aus 18 Teilen, eine auf Stufe P7 zerschnittene Seite aus mehr als 12.500 Teilen. <b>Nach den internen Verkaufsdaten von Manutan ist unter den sieben Sicherheitsstufen die Klasse P4 die meistverkaufte.<\/b><\/p>\n<p>Schlie\u00dflich muss auch die Art der Papierzufuhr ber\u00fccksichtigt werden. <b>Bei der manuellen Zufuhr<\/b> werden die Bl\u00e4tter einzeln in den Aktenvernichter eingelegt. Der Aktenvernichter mit <b>automatischem Einzug<\/b> hat einen Zufuhrbeh\u00e4lter, in den eine hohe Anzahl von Bl\u00e4ttern eingelegt werden kann (je nach Modell bis zu einem ganzen Paket). Wenn der Benutzer seine sensiblen Dokumente eingelegt hat, verriegelt sich das Fach und die Bl\u00e4tter werden nach und nach ohne menschliches Eingreifen vernichtet.<\/p>\n<p>Sobald Sie diese vier Kriterien definiert haben, m\u00fcssen Sie diese nur noch <b>in die Filter<\/b> auf der Manutan-Website eingeben, um die Produkte zu finden, die Ihren Bed\u00fcrfnissen innerhalb der angebotenen Palette an Aktenvernichtern entsprechen.<\/p>\n<h3>Weitere Auswahlkriterien f\u00fcr einen professionellen Aktenvernichter<\/h3>\n<p>Zus\u00e4tzliche Kriterien helfen dann, die Auswahl eines Aktenvernichters zu verfeinern. Die <b>Gr\u00f6\u00dfe des Auffangbeh\u00e4lters<\/b> bestimmt somit, wie oft dieser geleert werden muss. Schlie\u00dflich hat das Papier nach dem Schreddern mehr Volumen. Daher sollte ein Beh\u00e4lter mit ausreichend gro\u00dfem Fassungsverm\u00f6gen vorhanden sein.<\/p>\n<p>Wenn das Ger\u00e4t h\u00e4ufig benutzt und in der N\u00e4he eines Arbeitsplatzes aufgestellt wird, sollte ein Modell mit m\u00f6glichst geringem <b>Ger\u00e4uschpegel<\/b> gew\u00e4hlt werden.<\/p>\n<p>Bei h\u00e4ufiger Nutzung sollten Sie auch auf die <b>Betriebszeit <\/b>des Aktenvernichters achten. Der Motor des Papierschredders muss von Zeit zu Zeit Pausen einlegen. Es muss sichergestellt sein, dass die H\u00e4ufigkeit dieser Pausen die Nutzer nicht st\u00f6rt.<\/p>\n<p><b>Die Anti-Papierstau-Option<\/b> spart Zeit und erh\u00f6ht den Bedienkomfort bei Ger\u00e4ten, die gro\u00dfe Mengen Papier vernichten m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Eine weitere n\u00fctzliche Funktion ist die <b>Vernichtung anderer Arten von Speichermedien (z.B. Kreditkarten und CDs)<\/b>, die aus Sicherheitsgr\u00fcnden m\u00f6glicherweise ebenfalls vernichtet werden m\u00fcssen. Einige Ger\u00e4te, die eine h\u00f6here Vernichtungskapazit\u00e4t aufweisen, <b>vertragen auch B\u00fcro-<\/b> oder <b>Heftklammern<\/b>, die auf vertraulichen Dokumenten vergessen wurden, ohne Schaden zu nehmen.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich spielt <b>der umweltfreundliche Aspekt des Produkts <\/b>beim Kauf oft eine Rolle, insbesondere um der <b>CSR-Politik<\/b> des Unternehmens gerecht zu werden. Die Umweltqualit\u00e4t eines professionellen Aktenvernichters kann durch die Einhaltung von Normen, lokale Produktion, Design aus recycelten Materialien, niedrigen Energieverbrauch oder auch recycelte und wiederverwertbare Verpackung erreicht werden.<\/p>\n<h3>Welches Zubeh\u00f6r f\u00fcr einen professionellen Aktenvernichter?<\/h3>\n<p>Wie alle B\u00fcroger\u00e4te muss auch ein Aktenvernichter gewartet und gepflegt werden. <b>So muss er ge\u00f6lt werden, um richtig<\/b> und dauerhaft zu <b>funktionieren<\/b>. Hierf\u00fcr gibt es \u00d6l, das in Fl\u00e4schchen erh\u00e4ltlich ist, oder die praktischeren \u00d6lbl\u00e4tter, die direkt in die Maschine eingelegt werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/mullbeutel#productBeginIndex:0&amp;\"><b>Plastik- oder Papiert\u00fcten<\/b><\/a> sind zwar nicht unbedingt notwendig, aber ein empfehlenswertes Zubeh\u00f6r, weil sie praktisch sind. Sie werden im Auffangbeh\u00e4lter des Aktenvernichters platziert, um das Entsorgen der Partikel zu erleichtern.<\/p>\n<h2>Wer braucht einen professionellen Aktenvernichter?<\/h2>\n<p>Es gibt verschiedene Gr\u00fcnde f\u00fcr die Anschaffung eines professionellen Aktenvernichters. Der wichtigste Aspekt ist die <b>Sicherheit der vom Unternehmen gesammelten und verarbeiteten Daten<\/b>. Um einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz zu bieten, muss das Unternehmen die entsprechenden Vorschriften einhalten. Das <b>richtige Sortieren von Dokumenten<\/b> bietet der Organisation zudem die M\u00f6glichkeit, ihre Leistung zu steigern.<\/p>\n<h3>Strenge Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten<\/h3>\n<p>Die <b>Datenschutz-Grundverordnung<\/b> (DSGVO) ist im Mai 2018 in der gesamten Europ\u00e4ischen Union in Kraft getreten (<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/content\/news\/general-data-protection-regulation-GDPR-applies-from-25-May-2018.html?locale=de\">Die allgemeine Datenschutzverordnung gilt in allen Mitgliedsstaaten ab dem 25. Mai 2018<\/a>). Diese legislative Ma\u00dfnahme schafft einen rechtlichen Rahmen f\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten. <b>Die DSGVO gilt f\u00fcr alle <\/b>\u00f6ffentlichen und privaten <b>europ\u00e4ischen Organisationen<\/b>, die Daten von nat\u00fcrlichen Personen mit Wohnsitz in der Europ\u00e4ischen Union nutzen. Auch ausl\u00e4ndische Unternehmen, die ihren Sitz in einem EU-Land haben und Daten von EU-B\u00fcrgern verarbeiten, unterliegen der DSGVO.<\/p>\n<p>Diese Unternehmen <b>m\u00fcssen daher bestimmte Pflichten erf\u00fcllen<\/b>, z.B.:<\/p>\n<ul>\n<li>die betroffenen Personen \u00fcber die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten und die Dauer der Speicherung dieser Daten informieren<\/li>\n<li>ein Register der Datenverarbeitung f\u00fchren<\/li>\n<li>Personen die M\u00f6glichkeit geben, eine L\u00f6schung ihrer Daten zu beantragen<\/li>\n<li>einen internen DSGVO-Beauftragten ernennen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn diese Art von Daten in einem Unternehmen gel\u00f6scht wird, ist es notwendig, sowohl <b>die<\/b> <b>digitalen als auch die gedruckten Daten<\/b> zu l\u00f6schen. Dies wissen viele jedoch nicht und denken, dass die DSGVO nur digitale Daten betrifft. Deshalb haben viele Unternehmen auch nach Inkrafttreten der DSGVO keine Aktenvernichter angeschafft.<\/p>\n<p>Organisationen sind au\u00dferdem <b>verpflichtet, jede L\u00fccke<\/b> zu <b>melden, <\/b>die im Datenschutz bei den Personen aufgetreten ist, die der Verarbeitung ihrer Informationen zugestimmt haben. Bei einem solchen Vorfall <b>k\u00f6nnen das Image und die Glaubw\u00fcrdigkeit des Unternehmens in der \u00d6ffentlichkeit Schaden<\/b> nehmen.<\/p>\n<h3>Dokumente ordnen und organisieren, um effizienter zu arbeiten<\/h3>\n<p>Die Vernichtung von Dokumenten f\u00e4llt unter die 5S-Methode zur kontinuierlichen Verbesserung. Es handelt sich um ein japanisches Konzept, das urspr\u00fcnglich in der Industrie angewendet wurde. Heute findet es bei allen Arten von Arbeitspl\u00e4tzen, insbesondere in B\u00fcros, Anwendung. Es basiert auf mehreren Prinzipien, die die <b>Organisation von R\u00e4umen und Arbeit sowie die Standardisierung<\/b> betreffen. Es zielt darauf ab, die Leistung und Sicherheit des Unternehmens \u00fcber die Optimierung seiner Prozesse zu verbessern.<\/p>\n<p>Nach der 5S-Methode sollte man sich <b>von unn\u00f6tigem Ballast befreien und seinen Arbeitsplatz sorgf\u00e4ltig organisieren<\/b>. Von entscheidender Bedeutung ist hierbei die regelm\u00e4\u00dfige Ablage und Archivierung, da so der Verlust wichtiger Dokumente vermieden wird. Au\u00dferdem sollte darauf geachtet werden, dass \u201enutzlose\u201c Dokumente oder solche, die die Sicherheit des Unternehmens gef\u00e4hrden k\u00f6nnten, vernichtet werden. Diese Methode st\u00fctzt sich auch auf die Entwicklung von Regeln, die einzuhalten sind, und auf die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.<\/p>\n<h2>Schwerpunkt auf die Produkte der Marke Manutan<\/h2>\n<p>Die beiden Aktenvernichter der Marke Manutan haben zahlreiche Vorteile. Der<b> <\/b><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/aktenvernichter-confidential-pro-mp4cc25l-manutan\"><b>Confidential Pro MP4CC25L<\/b><\/a> verf\u00fcgt \u00fcber ein Fassungsverm\u00f6gen von 25 Litern und geh\u00f6rt zur Kategorie P4. Er ist kompakt, leistungsstark und leise.<\/p>\n<p>Mit seinem 35-Liter-Beh\u00e4lter ist dasModell <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/aktenvernichter-confidential-pro-mp4cc35l-manutan\"><b>Confidential Pro MP4CC35L<\/b><\/a> f\u00fcr ein B\u00fcro geeignet, das von mehreren Mitarbeitern besetzt ist. Das Ger\u00e4t ist leistungsstark und leise und bietet ebenfalls die Sicherheitsstufe P4. Sein abnehmbarer Beh\u00e4lter erleichtert das Entleeren.<\/p>\n<p>Beide Produkte der Marke Manutan haben eine 10-j\u00e4hrige Garantie und sind mit dem T\u00dcV-Qualit\u00e4tszertifikatausgezeichnet.<\/p>\n<p>Entdecken Sie unsere gesamte Produktkategorie\u2009<a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/aktenvernichter#productBeginIndex:0&amp;\">\u201eAktenvernichter\u201c<\/a> auf der Manutan-Website.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Daten stehen heute im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Die gesammelten und verarbeiteten Informationen helfen dabei, Prozesse zu optimieren, die Lieferkette zu organisieren und die Erwartungen der Kunden besser zu erf\u00fcllen. Unternehmen m\u00fcssen auch auf die Sicherheit ihrer Daten achten, insbesondere im Rahmen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Hierf\u00fcr ist der professionelle Aktenvernichter ein unverzichtbares und sicheres Hilfsmittel. 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