{"id":72394,"date":"2023-09-19T10:00:02","date_gmt":"2023-09-19T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72222"},"modified":"2026-02-12T12:46:53","modified_gmt":"2026-02-12T12:46:53","slug":"5-tipps-wie-sie-ihren-arbeitsbereich-im-unternehmen-und-im-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/buero-und-lagereinrichtung\/5-tipps-wie-sie-ihren-arbeitsbereich-im-unternehmen-und-im-home-office\/","title":{"rendered":"5 Tipps, wie Sie Ihren Arbeitsbereich im Unternehmen und im Home Office optimieren k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73643 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/5_Tipps__wie_Sie_Ihren_Arbeitsbereich_im_Unternehmen_und_im_Home_Office_optimieren_konnen.png\" alt=\"\" width=\"720\" height=\"483\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/5_Tipps__wie_Sie_Ihren_Arbeitsbereich_im_Unternehmen_und_im_Home_Office_optimieren_konnen.png 720w, \/wp-content\/uploads\/2023\/09\/5_Tipps__wie_Sie_Ihren_Arbeitsbereich_im_Unternehmen_und_im_Home_Office_optimieren_konnen-300x201.png 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Ein organisierter Arbeitsbereich f\u00f6rdert die Konzentration, die Produktivit\u00e4t und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Ein effizientes Management Ihrer B\u00fcror\u00e4ume verbessert den Betrieb und die Leistung Ihres Unternehmens. Wie k\u00f6nnen Sie Ihr Vorhaben zur Umgestaltung Ihrer B\u00fcror\u00e4ume und zur Optimierung des Arbeitsbereichs in die Tat umsetzen? Entdecken Sie einige praktische Ideen, die Sie sowohl bei der Pr\u00e4senzarbeit als auch bei der <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/homeoffice\">Telearbeit<\/a> anwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>1. Die Anordnung \u00fcberdenken<\/h2>\n<p>Bevor Sie mit der Umgestaltung beginnen, sollten Sie <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/buero-und-lagereinrichtung\/welche-neuen-nutzungen-gibt-es-fuer-bueroflaechen\/\">die neuen Nutzungen der B\u00fcror\u00e4ume<\/a> ber\u00fccksichtigen, um das Vorhaben in die richtige Richtung zu lenken und das passende Budget daf\u00fcr bereitzustellen.<\/p>\n<p>Ziel ist es, ein Gleichgewicht zwischen Einzel- oder Gemeinschaftsb\u00fcros, Besprechungs- oder Aufenthaltsr\u00e4umen zu finden. Denn die Teams brauchen Orte, an denen sie sich konzentrieren, sich treffen und zusammenarbeiten k\u00f6nnen. Es sind mehrere Konfigurationen m\u00f6glich:<\/p>\n<ul>\n<li>Das Open-Space-B\u00fcro;<\/li>\n<li>Das flexible B\u00fcro oder <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/flex-office\">\u201eFlex Office\u201c<\/a>, in dem die Mitarbeiter keinen zugewiesenen Arbeitsplatz mehr haben;<\/li>\n<li>Das Einzelb\u00fcro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Anordnung der B\u00fcros erfordert daher eine Analyse der Pr\u00e4senzquote der Teams, der Raumbelegung, der Verkehrsfl\u00e4chen und der Fluchtwege.<\/p>\n<p>Bei der Telearbeit ist die Einrichtung eines Arbeitsbereichs mit gewissen Einschr\u00e4nkungen, wie Platzmangel oder das Zusammenleben mit der Familie, verbunden. Nachdem Sie festgelegt haben, in welchem Raum Sie den Arbeitsplatz einrichten m\u00f6chten (Wohnzimmer, Schlafzimmer, Nebenraum usw.), gibt es mehrere \u201eplatzsparende\u201c Optionen, um diesen kleinen Raum zu gestalten. Beispielsweise kann ein Homeoffice-Mitarbeiter eine Ecke seines Wohnzimmers zum Arbeitsplatz umfunktionieren. Er kann auch Multifunktionsm\u00f6bel verwenden, die au\u00dferhalb der Telearbeitszeit wieder ihre urspr\u00fcngliche Funktion \u00fcbernehmen.<\/p>\n<h2>2. Die passenden M\u00f6bel ausw\u00e4hlen<\/h2>\n<p>Bei der Optimierung von B\u00fcros geht es darum, anregende Arbeitspl\u00e4tze zu schaffen. Zwar unterstreicht die Wahl \u00e4sthetisch ansprechender M\u00f6bel die Identit\u00e4t des Unternehmens, aber die Ausstattung muss auch funktional sein. Ganz gleich, ob es sich um ein kleines B\u00fcro oder ein Open-Space-B\u00fcro handelt, <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/buro\">hochwertige B\u00fcrom\u00f6bel<\/a> sind ergonomisch. Denn durch die Anpassung der M\u00f6bel an die T\u00e4tigkeit der Mitarbeiter kann man Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSD) vorbeugen. Zum Beispiel lindern <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/burostuhle#productBeginIndex:0&amp;\">ergonomische B\u00fcrost\u00fchle<\/a> R\u00fcckenprobleme und f\u00f6rdern eine gute K\u00f6rperhaltung.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus sind funktionale B\u00fcrom\u00f6bel modular. Flexibles Mobiliar erleichtert den Mitarbeitern die Fortbewegung im Unternehmen und f\u00f6rdert die Teamarbeit. Eine h\u00f6henverstellbare Schreibtischplatte, ein versenkbarer Tisch, ein Stuhl mit Rollen oder eine versetzbare Trennwand sind praktische Hilfsmittel, die Sie f\u00fcr einen flexiblen Arbeitsbereich einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Aber wie lassen sich Arbeitsausstattung und CSR miteinander in Einklang bringen? Indem Sie sich f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/GenericStaticContentPageLayoutView?automatedShopcategoryId=198052&amp;gmcCount=1184&amp;pageId=469653&amp;urlRequestType=Base&amp;catalogId=11611&amp;gmcLabel=B%C3%BCro&amp;langId=-3&amp;gmcLevel=1&amp;storeId=11707#productBeginIndex:0&amp;orderBy:0&amp;\">umweltfreundliche B\u00fcrom\u00f6bel<\/a> entscheiden und in ma\u00dfgefertigte, langlebige und umweltschonend hergestellte M\u00f6bel investieren. Neben der Wahl von M\u00f6beln, die mit einem G\u00fctesiegel zertifiziert sind, gibt es auch geeignete Aufbewahrungsl\u00f6sungen, um den Platz optimal zu nutzen.<\/p>\n<h2>3. Aufbewahrungsfl\u00e4chen einplanen<\/h2>\n<p>Produktivit\u00e4t ist ohne einen organisierten Arbeitsbereich nicht denkbar! Dies gilt besonders f\u00fcr kleine R\u00e4ume, wo sich Papier und B\u00fcromaterial schnell ansammeln. Ob im Homeoffice oder im Unternehmen, hier sind einige Vorschl\u00e4ge, um f\u00fcr eine ordentliche Arbeitsumgebung zu sorgen:<\/p>\n<ul>\n<li>Stellen Sie B\u00fccherregale und\/oder Regale auf, um n\u00fctzliche Dokumente griffbereit zu haben;<\/li>\n<li>Sortieren Sie regelm\u00e4\u00dfig aus (1- bis 2-mal pro Monat), damit der Raum nicht zu voll wird;<\/li>\n<li>R\u00e4umen Sie den Raum oder den Arbeitsbereich nach jeder Benutzung auf;<\/li>\n<li>Bevorzugen Sie, wenn m\u00f6glich, virtuelle Speichersysteme.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In einem Gro\u00dfraumb\u00fcro k\u00f6nnen Sie individuelle Ablagen mit einem gesicherten Zugang (Code oder Vorh\u00e4ngeschloss) vorsehen. Die Teams k\u00f6nnen hier ihre Arbeitsunterlagen und pers\u00f6nlichen Gegenst\u00e4nde aufbewahren. Im Gegensatz zu individuellen Ablagen k\u00f6nnen allgemein zug\u00e4ngliche Dokumente in Gemeinschaftsablagen (Schr\u00e4nke, B\u00fccherregale oder Regale) aufbewahrt werden. Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten, k\u00f6nnen einen Schreibtisch mit integrierten Containern w\u00e4hlen oder Regale nebeneinander aufstellen.<\/p>\n<p>Gut durchdachte Aufbewahrungsm\u00f6glichkeiten sind entscheidend, um den Platz optimal zu nutzen und die Sicherheit der Daten zu gew\u00e4hrleisten. Ordnung und Sauberkeit sind jedoch nicht die einzigen Kriterien f\u00fcr ein komfortables B\u00fcro.<\/p>\n<h2>4. F\u00fcr Ausgewogenheit bei den Lichtverh\u00e4ltnissen, der Temperatur und dem Ger\u00e4uschpegel sorgen<\/h2>\n<p>Bei der B\u00fcroeinrichtung und der Raumoptimierung geht es darum, eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst gilt es, \u00fcber die Ausrichtung der B\u00fcros nachzudenken, um m\u00f6glichst viel Tageslicht zu nutzen. Da die Sonneneinstrahlung in einem Raum je nach Jahreszeit und Tageszeit variiert, sorgt eine <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/lampen#productBeginIndex:0&amp;\">Schreibtischlampe<\/a> f\u00fcr einen stets hellen Arbeitsplatz.<\/p>\n<p>In einem zweiten Schritt ist es wichtig, dass das Thermostat auf die richtige Temperatur eingestellt ist. Durch die \u00dcberpr\u00fcfung der Isolierung des Raumes kann man Zugluft vermeiden und gleichzeitig f\u00fcr eine effiziente Bel\u00fcftung sorgen.<\/p>\n<p>Da L\u00e4rmbel\u00e4stigung die Konzentration st\u00f6rt, sollte sie schlie\u00dflich so weit wie m\u00f6glich eingeschr\u00e4nkt werden. Um die durch die T\u00e4tigkeit der Mitarbeiter verursachten Ger\u00e4usche besser in den Griff zu bekommen, k\u00f6nnen drei verschiedene Zonen geschaffen werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Laut;<\/li>\n<li>Gemischt;<\/li>\n<li>Leise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben R\u00e4umen f\u00fcr den kollaborativen Austausch, wie z.B. Besprechungsr\u00e4umen, ist es wichtig, auch Bereiche f\u00fcr ruhiges Arbeiten vorzusehen. So k\u00f6nnen z.B. spezielle B\u00fcrokabinen f\u00fcr Telefongespr\u00e4che oder Akustikw\u00e4nde die Ablenkungen verringern.<\/p>\n<h2>5. Psychosozialen Risiken vorbeugen<\/h2>\n<p>Unabh\u00e4ngig von der Konfiguration m\u00fcssen die Ver\u00e4nderungen flankiert werden, um die Teams zu beruhigen und ihre Unterst\u00fctzung zu gewinnen. Die Ver\u00e4nderung des Arbeitsbereichs kann \u00c4ngste, Stress oder sogar Unwohlsein hervorrufen.<\/p>\n<p>Die Optimierung eines B\u00fcroraums wirkt sich sowohl auf die Verbreitung der Unternehmenskultur als auch auf die Integration neuer Mitarbeiter aus. So ist man beispielsweise durch die Einrichtung eines Gro\u00dfraumb\u00fcros verst\u00e4rkt den Blicken anderer ausgesetzt, w\u00e4hrend Telearbeit den Austausch einschr\u00e4nkt und isolieren kann.<\/p>\n<p>Daher ist es wichtig, den Teams zuzuh\u00f6ren und ihre Erwartungen genau zu verstehen. Die Mitarbeiter bleiben die Endnutzer der zu optimierenden Arbeitsbereiche. Daher ist es sinnvoll, sie in bestimmte Entscheidungen einzubeziehen, indem man ihre Meinung oder Vorschl\u00e4ge ber\u00fccksichtigt (Farbwahl, Auswahl von Dekorationsgegenst\u00e4nden, Ideen zur individuellen Gestaltung usw.).<\/p>\n<p>Um ihr Wohlbefinden zu f\u00f6rdern, sollten Sie auch Entspannungsbereiche und Gr\u00fcnfl\u00e4chen in die B\u00fcros integrieren. Pflanzen, Blumen und Str\u00e4ucher dienen nicht nur der Dekoration, sondern tragen auch dazu bei, eine freundliche Atmosph\u00e4re im Unternehmen zu schaffen.<\/p>\n<h2>B\u00fcroeinrichtung und Raumoptimierung: Wie geht es weiter?<\/h2>\n<p>Sobald Ihre B\u00fcror\u00e4ume optimiert sind, k\u00f6nnen die Mitarbeiter einziehen. Die gew\u00e4hlte Konfiguration ist aber wahrscheinlich nicht endg\u00fcltig. Denn jetzt geht es darum, die Gewohnheiten der Teams zu analysieren und sie zu befragen, um m\u00f6gliche Verbesserungen umzusetzen. Dann m\u00fcssen Sie vielleicht einige \u00c4nderungen vornehmen, um die Optimierung der Arbeitsbereiche zu perfektionieren.<\/p>\n<p>Wenn Ihnen die Ideen f\u00fcr die Gestaltung Ihrer B\u00fcror\u00e4ume fehlen, k\u00f6nnen Sie einen Gestalter hinzuziehen. Es liegt auf der Hand, dass die Verbesserung des Arbeitsplatzes zur Attraktivit\u00e4t des Unternehmens und zur Entfaltung der Mitarbeiter beitr\u00e4gt, ein Schl\u00fcsselelement f\u00fcr das Wohlbefinden am Arbeitsplatz.<\/p>\n<p>Wenn Sie mehr dar\u00fcber erfahren m\u00f6chten, laden Sie unser <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/ergonomie-am-arbeitsplatz\/whitepaper-ueber-gesundheit-und-wohlbefinden-am-arbeitsplatz\/\">Whitepaper \u201eWell-working\u201c<\/a> herunter.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein organisierter Arbeitsbereich f\u00f6rdert die Konzentration, die Produktivit\u00e4t und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. 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