{"id":72415,"date":"2023-10-26T07:00:02","date_gmt":"2023-10-26T07:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72236"},"modified":"2026-02-12T11:35:16","modified_gmt":"2026-02-12T11:35:16","slug":"im-fokus-unspsc-ein-globales-klassifikationssystem-fuer-produkte-und","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/im-fokus-unspsc-ein-globales-klassifikationssystem-fuer-produkte-und\/","title":{"rendered":"Im Fokus: UNSPSC, ein globales Klassifikationssystem f\u00fcr Produkte und Dienstleistungen"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73616 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Im_Fokus_UNSPSC__ein_globales_Klassifikationssystem_f_r_Produkte_und_Dienstleistungen_copy-scaled.jpg\" alt=\"\" width=\"2560\" height=\"1338\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Im_Fokus_UNSPSC__ein_globales_Klassifikationssystem_f_r_Produkte_und_Dienstleistungen_copy-scaled.jpg 2560w, \/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Im_Fokus_UNSPSC__ein_globales_Klassifikationssystem_f_r_Produkte_und_Dienstleistungen_copy-300x157.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Im_Fokus_UNSPSC__ein_globales_Klassifikationssystem_f_r_Produkte_und_Dienstleistungen_copy-1024x535.jpg 1024w, \/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Im_Fokus_UNSPSC__ein_globales_Klassifikationssystem_f_r_Produkte_und_Dienstleistungen_copy-768x401.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Im_Fokus_UNSPSC__ein_globales_Klassifikationssystem_f_r_Produkte_und_Dienstleistungen_copy-1536x803.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Im_Fokus_UNSPSC__ein_globales_Klassifikationssystem_f_r_Produkte_und_Dienstleistungen_copy-2048x1070.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Der United Nations Standard Classification of Products and Services (UNSPSC) ist ein offenes, globales und branchen\u00fcbergreifendes Klassifikationssystem f\u00fcr s\u00e4mtliche Produkte und Dienstleistungen. Erfahren Sie, was man darunter versteht, wie es funktioniert und welche Vorteile es f\u00fcr die Einkaufsfunktion hat.<\/p>\n<h2>Die Definition von UNSPSC<\/h2>\n<p>Der Standard der Vereinten Nationen zur Klassifikation von Waren und Dienstleistungen (Englisch: United Nations Standard Products and Services Code) wurde urspr\u00fcnglich im Jahr 1998 vom Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) und der Dun &amp; Bradstreet Corporation (D&amp;B) entwickelt. Seit 2003 wird dieser Klassifikationsstandard von GS1 US\u00ae verwaltet, einer gemeinn\u00fctzigen Organisation zur Standardisierung von Informationen.<\/p>\n<p>UNSPSC ist ein internationaler Standard f\u00fcr eine effiziente und genaue Klassifizierung von gekauften und\/oder verkauften Produkten und Dienstleistungen. Diese Segmentierung folgt einem logischen Aufbau, um widerzuspiegeln, wie sich die Produkte durch die Liefer- oder Wertsch\u00f6pfungskette bewegen.<\/p>\n<p>Insgesamt gibt es 57 Sachgebiete, die folgende Kategorien umfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Rohmaterialien;<\/li>\n<li>Industrielle Ausr\u00fcstung;<\/li>\n<li>Komponenten und Zubeh\u00f6r;<\/li>\n<li>Konsumg\u00fcter;<\/li>\n<li>Dienstleistungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die Funktionsweise von UNSPSC<\/h2>\n<p>UNSPSC verwendet ein achtstelliges Codierungssystem<b>.<\/b> Dieser Code ist hierarchisch aufgebaut und weist vier Ebenen auf: Segment, Familie, Klasse und Waren. Eine optionale f\u00fcnfte Ebene (bestehend aus zwei weiteren Ziffern) gibt die Gesch\u00e4ftsfunktion an: Verleih, Reparatur, Recycling, Einzelhandel usw. Jedes Produkt erscheint in nur einer Kategorie und wird mit einem Titel und einer Beschreibung versehen.<\/p>\n<hr \/>\n<p><b>Beispiel f\u00fcr ein typisches Produkt wie den Toner (44103103):<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Segment 44: B\u00fcrobedarf, -ausr\u00fcstung und -zubeh\u00f6r;<\/li>\n<li>Familie 10: B\u00fcromaschinen sowie deren Zubeh\u00f6r und Verbrauchsmaterial;<\/li>\n<li>Klasse 31: Verbrauchsmaterial f\u00fcr Drucker, Faxger\u00e4te und Kopierger\u00e4te;<\/li>\n<li>Ware 03: Toner.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p>Dieses Kodierungssystem, welches <b>laufend aktualisiert wird,<\/b> ist inzwischen in etwa f\u00fcnfzehn Sprachen verf\u00fcgbar: Deutsch, Arabisch, Englisch, Chinesisch, Koreanisch, D\u00e4nisch, Spanisch, Finnisch, Franz\u00f6sisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Niederl\u00e4ndisch, Norwegisch, Portugiesisch und Schwedisch.<\/p>\n<p><b>Jeder kann <\/b>innerhalb eines festgelegten Rahmens <b>auf dieses Kodierungssystem zugreifen.<\/b> F\u00fcr die Basisnutzung fallen keine Lizenzgeb\u00fchren an. Auch f\u00fcr die Weitergabe der Codes an Handelspartner gibt es keine Einschr\u00e4nkungen. Allerdings sind kostenpflichtige Abonnements f\u00fcr Unternehmen erh\u00e4ltlich, welche das System in gr\u00f6\u00dferem Umfang nutzen m\u00f6chten (\u00c4nderungsanfragen, mehrere Benutzer, erweiterte Suche usw.).<\/p>\n<h2>Vorteile einer solchen standardisierten Klassifikation<\/h2>\n<p>Ziel von UNSPSC ist es, Organisationen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, ihre Produktivit\u00e4t zu steigern, ihre Kosten zu senken und ihre Effizienz zu verbessern.<\/p>\n<p>Durch die Implementierung dieser standardisierten Klassifikation in ihre Systeme k\u00f6nnen Unternehmen <b>die Verarbeitung und Erfassung von Daten im Zusammenhang mit Ausgaben <\/b>aus Bestellungen, Lieferantenkonten usw. <b>automatisieren<\/b>.<\/p>\n<p>Auf diese Weise erhalten sie \u00fcber verschiedene Abteilungen, Sparten und Tochtergesellschaften hinweg einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber ihre Ausgaben. Anhand dieser Daten k\u00f6nnen sie ihr Beschaffungsmanagement verbessern und die notwendigen <b>Optimierungshebel in Gang setzen<\/b>: Rationalisierung des Lieferantenportfolios, Standardisierung der Beschaffung, Hebelwirkung durch gr\u00f6\u00dfere Bestellmengen zur Aushandlung besserer Preise usw.<\/p>\n<p>Diese Einsch\u00e4tzung teilt auch die Beratungsgesellschaft Ernst &amp; Young: <i>\u201eWir sch\u00e4tzen, dass Organisationen Kosteneinsparungen von <\/i><i><b>mindestens 10-15%<\/b><\/i><i> gegen\u00fcber ihren derzeitigen Ausgaben erzielen k\u00f6nnen, wenn sie taktische M\u00f6glichkeiten nutzen und gleichzeitig einen Ansatz f\u00fcr ein integriertes Ausgabenmanagement entwickeln.\u201c <\/i>(Ernst &amp; Young, A vision for total spend management: creating value through intelligent integration, 2020)<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus tr\u00e4gt die Verwendung dieses gemeinsamen Klassifikationssystems auch zu einer reibungsloseren Zusammenarbeit mit Handelspartnern bei. Wenn alle die gleiche Sprache verwenden, werden alle Unklarheiten beseitigt.<\/p>\n<h2>H\u00f6here Effizienz bei der Beschaffung von C-Artikeln<\/h2>\n<p>Nach dem Pareto-Prinzip, auch als 80-20-Regel bekannt, machen Eink\u00e4ufe der Kategorie C 5% der Ausgaben und etwa <b>50% der Unterkategorien der Beschaffung<\/b> aus. Die Verwendung eines solchen Klassifikationssystems ist daher auch f\u00fcr diese Einkaufstypologie perfekt geeignet. Eink\u00e4ufe der Kategorie C, die lange Zeit zu Unrecht als nicht strategisch angesehen wurden, werden oftmals <b>wesentlich weniger strukturiert verwaltet<\/b> und die Lieferanten und die gekauften Artikel werden weniger kontrolliert.<\/p>\n<p>Bei Eink\u00e4ufen der Kategorie C scheint die Einf\u00fchrung einer digitalen L\u00f6sung wie <i>Punch-Out<\/i> unumg\u00e4nglich. In Verbindung mit der UNSPSC-Klassifizierung verschafft dies den Unternehmen die n\u00f6tige Transparenz, um die Verwaltung dieser Eink\u00e4ufe zu optimieren.<\/p>\n<p>Je nach Umfang und Bedeutung der Kategorie kann der Eink\u00e4ufer beschlie\u00dfen, sein Lieferantenportfolio zu rationalisieren, indem er beispielsweise bestimmte Kategorien auf bestimmte Anbieter beschr\u00e4nkt. Er kann auch <b>einen allgemeinen Anbieter w\u00e4hlen<\/b>, <b>der mehrere Kategorien abdeckt<\/b>, wodurch die Kosten f\u00fcr die Verwaltung des Lieferantenstamms gesenkt und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird.<\/p>\n<p>Mit diesen Anbietern k\u00f6nnen dann <b>Rahmenvereinbarungen<\/b> geschlossen werden, auf die sich der Eink\u00e4ufer st\u00fctzen kann, um interne Kunden f\u00fcr die Einhaltung der Einkaufspolitik zu sensibilisieren und so dazu beizutragen, <b>ungeregelte Eink\u00e4ufe zu reduzieren<\/b>. Indem der Eink\u00e4ufer so viel wie m\u00f6glich bei diesen gelisteten Anbietern bestellt, erh\u00e4lt er einen noch besseren \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben f\u00fcr diese Beschaffungsg\u00fcter, was diesen positiven Kreislauf weiter ankurbelt.<\/p>\n<p>Die Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen durch ein gemeinsames Kodierungssystem erleichtert den Handel zwischen Eink\u00e4ufern und Anbietern weltweit. Wichtig ist auch zu wissen, dass es eine ganze Reihe von Klassifizierungen gibt: Neben UNSPSC gibt es auch ECLASS oder ETIM f\u00fcr technische Produkte. Egal, f\u00fcr welche Option Sie sich entscheiden, die Vorgehensweise und die Vorteile bleiben gleich.<\/p>\n<p>Laden Sie auch unser Whitepaper <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/long-tail-ausgaben-6-hebel-zur-optimierung-ihrer-strategie\/\">\u201eEink\u00e4ufe der Kategorie C: 6 Hebel zur Optimierung Ihrer Strategie\u201c<\/a> herunter.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der United Nations Standard Classification of Products and Services (UNSPSC) ist ein offenes, globales und branchen\u00fcbergreifendes Klassifikationssystem f\u00fcr s\u00e4mtliche Produkte und Dienstleistungen. Erfahren Sie, was man darunter versteht, wie es funktioniert und welche Vorteile es f\u00fcr die Einkaufsfunktion hat. 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