{"id":72510,"date":"2024-06-13T11:00:02","date_gmt":"2024-06-13T11:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72306"},"modified":"2026-04-28T15:27:52","modified_gmt":"2026-04-28T15:27:52","slug":"whitepaper-indirekte-einkaeufe-einkaeufe-der-kategorie-c-und-ungeregelte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/whitepaper-indirekte-einkaeufe-einkaeufe-der-kategorie-c-und-ungeregelte\/","title":{"rendered":"WhitePaper – Indirekte Eink\u00e4ufe, Eink\u00e4ufe der Kategorie C und ungeregelte Eink\u00e4ufe – Was sind die Unterschiede?"},"content":{"rendered":"
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In der Gesch\u00e4ftswelt werden f\u00e4lschlicherweise mehrere Begriffe verwendet, um Long-Tail-Eink\u00e4ufe zu beschreiben: Einkauf der C-Kategorie, indirekte Eink\u00e4ufe, ungeregelter Einkauf usw. Obwohl jede Terminologie einer bestimmten Logik folgt und ein bestimmtes Einkaufssegment bezeichnet, haben diese verschiedenen Einkaufssegmente auch gemeinsame Merkmale und Probleme.<\/p>\n

Die gro\u00dfe Familie der Long-Tail-K\u00e4ufe<\/h2>\n

Man findet die sogenannten \u201eLong Tail\u201c-K\u00e4ufe unter verschiedenen Bezeichnungen, die von der Kultur, aber auch von der Branche des jeweiligen Unternehmens abh\u00e4ngen: indirekte und nicht produktionsbezogene Eink\u00e4ufe, Eink\u00e4ufe der Kategorie C, unkritische Eink\u00e4ufe, Engpassartikel oder auch ungeregelte Eink\u00e4ufe. Dennoch hat jede Terminologie sehr wohl ihre eigene Definition.<\/p>\n

Indirekte Eink\u00e4ufe<\/h3>\n

Per Definition sind indirekte Eink\u00e4ufe Produkte und\/oder Dienstleistungen, die Unternehmen f\u00fcr ihren Betrieb ben\u00f6tigen, die aber nicht zu ihrem Kerngesch\u00e4ft geh\u00f6ren<\/b>, d.h. zu den G\u00fctern, die an Endkunden verkauft werden. <\/p>\n

In der Industrie werden indirekte Eink\u00e4ufe auch als \u201eNicht-Produktionseink\u00e4ufe\u201c bezeichnet. Meistens verwenden die Einkaufsabteilungen diese Begriffe, um ihre Teams intern zu strukturieren (z.B. direkte und indirekte Eink\u00e4ufe oder Eink\u00e4ufe in der Produktion und au\u00dferhalb der Produktion).<\/p>\n

Die C-Artikel-Beschaffung<\/h3>\n

Die ABC-Analyse ist eine Klassifikationsmethode, die auf dem Pareto-Gesetz (auch 80\/20-Gesetz genannt) beruht. Diese statistische Regel besagt, dass etwa 80% des Gesamtwerts durch 20% der wichtigsten Posten erzielt werden. Angewandt auf den Einkauf zielt diese Methode darauf ab, die eingekauften Produkte und\/oder Dienstleistungen nach den von den Unternehmen get\u00e4tigten Ausgaben und den abgedeckten Einkaufssegmenten zu priorisieren.<\/p>\n

In dieser Konstellation lassen sich drei Einkaufskategorien unterscheiden:<\/p>\n

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    Eink\u00e4ufe der Kategorie A<\/b> machen 80% der Gesamtausgaben der Unternehmen und 20% aller Einkaufskategorien aus;<\/p>\n<\/li>\n

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    Eink\u00e4ufe der Kategorie B<\/b> machen 15% der Unternehmensausgaben und 30% der Einkaufskategorien aus;<\/p>\n<\/li>\n

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    Eink\u00e4ufe der Kategorie C <\/b>machen 5% der Unternehmensausgaben und 50% der Einkaufskategorien aus.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Dieser Ansatz unterstreicht, wie wichtig es ist, seine Strategie anzupassen und seine Optimierungspl\u00e4ne zu priorisieren, um die h\u00f6chste Rendite zu erzielen. <\/p>\n

    Unkritische Artikel und Engpassartikel<\/h3>\n

    Die Kraljic-Matrixist eine Methode zur Klassifizierung und Analyse des Einkaufsportfolios, mit der die Einkaufsstrategie von Unternehmen ausgerichtet werden soll. Dabei wird die strategische Bedeutung des Einkaufs mit der Komplexit\u00e4t des Lieferantenmarktes verkn\u00fcpft. Dadurch k\u00f6nnen vier Hauptkategorien von Eink\u00e4ufen bzw. Artikeln identifiziert werden: strategische Eink\u00e4ufe, Artikel mit Hebelwirkung, unkritische und Engpassartikel.<\/p>\n

    In dieser \u00dcbersicht gibt es zwei Kategorien mit moderaten finanziellen und gesch\u00e4ftlichen Auswirkungen, die f\u00fcr Longtail-K\u00e4ufe typisch sind:<\/p>\n

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      Unkritische Eink\u00e4ufe<\/b> haben eine geringe finanzielle und gesch\u00e4ftliche Auswirkungen und weisen eine geringe Komplexit\u00e4t des Marktes auf.<\/p>\n<\/li>\n

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      Engpassartikel<\/b> zeichnen sich durch einen hohen Grad an Komplexit\u00e4t des Lieferantenmarktes aus und beinhalten somit ein gewisses Beschaffungsrisiko. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Ihr Hauptziel ist es, das strategische Gewicht der verschiedenen Einkaufsfamilien sowohl intern als auch extern zu ermitteln, um die Beschaffungsstrategie anzupassen.<\/p>\n

      Ungeregelte Eink\u00e4ufe<\/h3>\n

      Ungeregelte K\u00e4ufe, auch als \u201eSpot-\u201c oder \u201eAd-hoc-K\u00e4ufe\u201c bezeichnet, sind alle K\u00e4ufe, die au\u00dferhalb von Prozessen get\u00e4tigt werden, welche durch die Beschaffungspolitik definiert sind. Dazu geh\u00f6ren Eink\u00e4ufe bei nicht gelisteten Lieferanten, \u00fcber nicht genehmigte Kan\u00e4le oder zu nicht ausgehandelten Preisen. Ihren Namen verdanken sie ihrer v\u00f6llig unstrukturierten Verwaltung. Sehr oft werden diese Eink\u00e4ufe unter Zeitdruck get\u00e4tigt und entziehen sich der Kontrolle der Einkaufsabteilungen. Da sie mit erheblichen verdeckten Kosten verbunden sind, halten es mehr als drei Viertel der Unternehmen f\u00fcr vorrangig, die ungeregelten Eink\u00e4ufe zu reduzieren (Basware & The Hackett Group, Perception vs Reality: A Report on Maverick Spend, 2018).<\/p>\n

      Es ist klar, dass diese verschiedenen Beschaffungsarten nicht genau denselben Umfang haben. Sie alle stellen Unternehmen jedoch vor Herausforderungen im Bereich der Wettbewerbsf\u00e4higkeit .<\/p>\n

      Gemeinsame Herausforderungen f\u00fcr die Wettbewerbsf\u00e4higkeit<\/h2>\n

      Weil diese Einkaufskategorien im Allgemeinen als nicht strategisch angesehen werden, ist ihr Management in den Unternehmen nur selten strukturiert. Darauf folgen zwei Ph\u00e4nomene, die der Einkaufsgemeinschaft wohlbekannt sind.<\/p>\n

      Mangelhafte Abl\u00e4ufe<\/h3>\n

      Die Einkaufsabteilungen verf\u00fcgen oft nicht \u00fcber die erforderlichen Ressourcen, um die Verwaltung dieser Einkaufskategorien zu optimieren. Beispielsweise gibt es nicht immer einen Verantwortlichen f\u00fcr den indirekten Einkauf. Dies f\u00fchrt oft zu ineffizienten Abl\u00e4ufen. So haben einige Organisationen die papierlose Abwicklung von Transaktionen noch nicht eingef\u00fchrt, obwohl dies zahlreiche Vorteile mit sich bringt. In der Tat hat das Versagen dieser Prozesse nicht nur erhebliche wirtschaftliche, sondern auch \u00f6kologische und soziale Auswirkungen.<\/p>\n

      Langfristig besteht das Risiko, dass diese Prozesse so komplex, zeitaufwendig und veraltet werden, dass sich die internen Kunden nach Alternativen umsehen m\u00fcssen. So nehmen ungeregelte Eink\u00e4ufe zu und werden f\u00fcr die Einkaufsabteilungen zu einem echten Problem.<\/p>\n

      Die Vielzahl der Str\u00f6me<\/h3>\n

      Diese Einkaufskategorien umfassen eine Vielzahl von Einkaufsfamilien und Referenzen. Unternehmen haben oft ein extrem gro\u00dfes Lieferantenportfolio sowie eine gro\u00dfe Anzahl von Transaktionen und Lieferungen. Beispielsweise machen Eink\u00e4ufe der Kategorie C nur 5% des Einkaufsbudgets aus, doch entfallen auf sie 60% des Auftragsvolumens, 75% der Anzahl der Lieferanten und 85% der Anzahl der Artikel. <\/p>\n

      Gibt es keine Rationalisierungsma\u00dfnahmen, vervielfachen sich die Folgen dieser fehlerhaften Abl\u00e4ufe. Diese Ph\u00e4nomene haben einen erheblichen Einfluss auf die Leistung der Einkaufsabteilungen und allgemein auf die Leistung von Organisationen. Dies wirft insbesondere Fragen in Bezug auf die betriebliche Effizienz, die Kontrolle der Gesamtkosten der Beschaffung (TCO) und die soziale Verantwortung der Unternehmen (CSR) auf. <\/p>\n\n

      Was sind die Gesamtkosten der Beschaffung?<\/b><\/p>\n

      Die Gesamtkosten (engl. Total Cost of Ownership<\/i>) bezeichnen die Gesamtkosten einer Ware oder Dienstleistung \u00fcber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Bei dieser Berechnungsmethode werden sowohl der Kaufpreis als auch die damit verbundenen Kosten ber\u00fccksichtigt, z.B. f\u00fcr Wartung, Nutzung, Minderqualit\u00e4t oder auch die R\u00fccknahme des Produkts. <\/p>\n\n

      Alle diese Einkaufskategorien sind keineswegs strategisch unbedeutend. Sie m\u00fcssen als potenzielle Quellen der Wettbewerbsf\u00e4higkeit betrachtet werden. Deshalb sollte ihr Management mithilfe einer speziellen Methode optimiert werden, die auf die besonderen Herausforderungen von Long-Tail-Eink\u00e4ufen eingeht. Ob Rohstoffe, Fuhrpark oder B\u00fcrom\u00f6bel \u2013 ausnahmslos alle Einkaufskategorien m\u00fcssen unter Kontrolle gebracht werden.<\/p>\n<\/div>\n

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