{"id":72544,"date":"2024-08-15T09:00:02","date_gmt":"2024-08-15T09:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72328"},"modified":"2026-02-12T10:30:18","modified_gmt":"2026-02-12T10:30:18","slug":"elektronischer-katalog-inwiefern-kann-diese-technik-ihr-einkaufspotenzial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/elektronischer-katalog-inwiefern-kann-diese-technik-ihr-einkaufspotenzial\/","title":{"rendered":"Elektronischer Katalog: Inwiefern kann diese Technik Ihr Einkaufspotenzial maximieren?"},"content":{"rendered":"
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In einer Welt, in der die digitale Revolution immer mehr Fahrt aufnimmt, kommen Unternehmen nicht umhin, ihren digitalen Wandel einzuleiten bzw. zu beschleunigen. Dies ist die Voraussetzung, um ihre Effizienz zu steigern, wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Im Zuge dieser Dynamik ist die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse<\/a> durch dedizierte L\u00f6sungen unumg\u00e4nglich. Der elektronische Katalog geh\u00f6rt zu jenen Beschaffungsverfahren, die f\u00fcr jede Organisation unverzichtbar geworden sind.<\/p>\n

Was ist ein elektronischer Katalog?<\/h2>\n

Im Rahmen der Digitalisierung der Beschaffungsprozesse in Unternehmen besteht einer der ersten Schritte darin, den Zugriff auf das<\/b> Angebot der ausgehandelten Produkte<\/b> der Lieferanten papierlos zu gestalten.<\/b> Dies setzt die Einrichtung eines elektronischen Katalogs voraus, der nach wie vor das am weitesten verbreitete Instrument daf\u00fcr ist.<\/p>\n

Elektronische Kataloge sind ein integraler Bestandteil der Procure-to-Pay-Systeme<\/b> (P2P) der Unternehmen. Damit sind integrierte L\u00f6sungen gemeint, die den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage nach Produkten und\/oder Dienstleistungen bis hin zur Bezahlung des Lieferanten umfassen. Diese sind direkt \u00fcber die Suchmaschine der besagten L\u00f6sung zug\u00e4nglich.<\/p>\n

Konkret bedeutet dies, dass diese Tools die Produktbeschreibung <\/b>(Preis, Abmessungen, technische Daten, Hersteller usw.) und die Vertragsbedingungen<\/b> (Rabatte, Produktausschl\u00fcsse, Versandkosten usw.) enthalten. In dieser Hinsicht gew\u00e4hrleisten sie den Austausch validierter, zuverl\u00e4ssiger und individualisierter Produktdaten zwischen einem Unternehmen und seinem Lieferanten.<\/p>\n

Dank elektronischer Kataloge l\u00e4sst sich eine Bestellung in zwei wichtige Schritte<\/b> gliedern. Zun\u00e4chst w\u00e4hlen die Nutzer ihre Produkte aus und legen einen Warenkorb an, der zu einer Bestellanforderung wird. Diese wird dann automatisch in das Informationssystem (IS) des Unternehmens integriert und durchl\u00e4uft den vom Einkaufsteam vorgegebenen Genehmigungsprozess, bis sie zum Bestellschein wird.<\/p>\n

Zwei Haupttypen von elektronischen Katalogen<\/h2>\n

Im Beschaffungswesen bestehen nebeneinander zwei Haupttypen elektronischer Kataloge: der gehostete Katalog, auch E-Katalog genannt, und der Punch-out<\/i>-Katalog.<\/p>\n

Der gehostete Katalog oder E-Katalog<\/h3>\n

Der gehostete Katalog bietet den Unternehmen Zugang zu einem festgelegten, statischen Angebot<\/b> und garantiert die Stabilit\u00e4t der ausgehandelten Preise. Er wird in der E-Procurement-L\u00f6sung des Kunden oder seines Anbieters von Dienstleistungen (Marktpl\u00e4tze) archiviert. Diese Art von Katalog eignet sich besonders f\u00fcr die Verwaltung einer kleinen Anzahl von Produkten<\/b>, die immer wieder bestellt werden.<\/p>\n

Bei der Verwaltung von sehr umfangreichen Produktangeboten st\u00f6\u00dft er jedoch an seine Grenzen. Denn durch die statische Natur dieser Kataloge ist ihre Pflege besonders komplex.<\/b> Dies gilt umso mehr, wenn sie mehrere tausend Produkte umfassen! Dennoch ist die Aktualisierung der Daten unerl\u00e4sslich, um zu verhindern, dass nicht verf\u00fcgbare oder ausgelistete Produkte bestellt werden. Neue Produkte, Sortimentserweiterungen und dynamische Angebote sind ebenfalls nicht eingebunden. Schlie\u00dflich k\u00f6nnen die Kunden nicht in Echtzeit auf die Lagerbest\u00e4nde zugreifen und damit auch nicht auf die Lieferzeiten.<\/p>\n

Der Punch-out<\/i>-Katalog<\/h3>\n

J\u00e9r\u00e9mie Chauvin, E-Procurement Project Manager Europe bei Manutan, erkl\u00e4rt: \u201eDer Punch-out-Katalog ist eine digitale L\u00f6sung, die es dem Nutzer erm\u00f6glicht, direkt aus seinem Beschaffungssystem heraus <\/i>in Echtzeit <\/b><\/i>auf ein <\/i>dynamisches Angebot <\/b><\/i>seines Lieferanten zuzugreifen. \u00dcber den Punch-out-Katalog hat der Nutzer Zugang zu einem dynamischen Angebot in Bezug auf neue Produkte, Konfiguratoren, Lagerbest\u00e4nde … all dies zu seinen vertraglichen Bedingungen in Bezug auf Preis und Ausschluss.\u201c<\/i> Einige Punch-out<\/i>-Kataloge erm\u00f6glichen auch den Zugriff auf die gesamte mit der Transaktion verbundene technische Dokumentation wie Bestellung, Lieferschein, Rechnung und die einzelnen Schritte der Lieferung (Track & Trace<\/i>).<\/p>\n

Dieses Werkzeug eignet sich eher f\u00fcr die Verwaltung einer gro\u00dfen Menge an Produkten, die sporadisch bestellt werden. Dies gilt daher insbesondere f\u00fcr indirekte Eink\u00e4ufe<\/b>.<\/p>\n

Diese Art von Katalog ist \u00fcber eine Schnittstelle zwischen der Procure-to-Pay-L\u00f6sung<\/i> des Unternehmens und dem Informationssystem des Lieferanten verf\u00fcgbar und bietet einen genauen Einblick in den Verbrauch<\/b>. So sind insbesondere die Einkaufsteams in der Lage, die Ver\u00e4nderung der Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen.<\/p>\n

Jede L\u00f6sung hat ihre Vor- und Nachteile, je nachdem, welche Beschaffungskategorien betroffen sind. Es obliegt den Teams, das f\u00fcr ihre Bed\u00fcrfnisse und Arbeitsweise am besten geeignete Werkzeug auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n

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Unternehmen, die \u00fcber keine E-Procurement-L\u00f6sung verf\u00fcgen, k\u00f6nnen den Webshop ihrer Lieferanten<\/b> nutzen. Diese Option ist einfach und schnell einzurichten und f\u00fcr die Organisationen mit keinerlei Kosten verbunden. \u00dcber ein personalisiertes Konto k\u00f6nnen die Nutzer, abh\u00e4ngig von den ausgehandelten Bedingungen, auf eine Vorzugsbeschaffungsliste zugreifen. Dazu geh\u00f6ren auch verschiedene Funktionen, wie die Einrichtung von Genehmigungsabl\u00e4ufen, die Verfolgung von Angeboten, Auftr\u00e4gen und Lieferungen sowie die Echtzeitabfrage von Preisen, Produktverf\u00fcgbarkeiten und des Bestellverlaufs.<\/p>\n

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Welche Vorteile ergeben sich f\u00fcr die Einkaufst\u00e4tigkeit?<\/h2>\n

Die Einf\u00fchrung von elektronischen Katalogen im Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, die zur Festigung der strategischen Position der Einkaufsabteilungen beitragen.<\/p>\n

Effizienz steigern<\/h3>\n

Zun\u00e4chst sparen<\/b> nicht nur die Einkaufsteams, sondern auch die internen Kunden viel Zeit<\/b>, da sie Zugang zu Listen mit genehmigten Produkten haben, die von gelisteten Lieferanten zu den ausgehandelten Konditionen geliefert werden. Diese verbesserte Verwaltung f\u00fchrt unweigerlich zu indirekten Einsparungen<\/b>. Somit kann sich jeder Akteur auf das Wesentliche konzentrieren, indem er die Produkte und Dienstleistungen, die er kaufen m\u00f6chte, anhand seiner Einkaufskriterien genauer analysiert.<\/p>\n

Eine bessere Konformit\u00e4t gew\u00e4hrleisten<\/h3>\n

Der elektronische Katalog f\u00f6rdert auch die Einhaltung der eingef\u00fchrten Einkaufspolitik<\/b> und verhindert so die Zunahme ungeregelter Eink\u00e4ufe. Denn die verschiedenen internen Stakeholder haben Zugang zu allem, was sie ben\u00f6tigen, um die notwendigen Eink\u00e4ufe gem\u00e4\u00df den festgelegten Prozessen zu t\u00e4tigen. Dies setzt jedoch nicht nur die Wahl des richtigen elektronischen Katalogs voraus, sondern auch die Sensibilisierung aller Beteiligten f\u00fcr dessen Nutzung.<\/p>\n

Die Digitalisierung in Gang setzen<\/h3>\n

Schlie\u00dflich ist die Einf\u00fchrung eines elektronischen Katalogs ein erster Schritt in Richtung Digitalisierung des Einkaufs. Dies ebnet dann den Weg f\u00fcr die Digitalisierung der Bestellungen und Rechnungen<\/b>. Das bedeutet, dass eine ganze Reihe von Schritten automatisiert werden:<\/p>\n

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  • Integration der Bestellanforderungen<\/li>\n
  • Genehmigungsprozess<\/li>\n
  • Versand der Bestellungen<\/li>\n
  • Abgleich von Bestellungen und Rechnungen usw.<\/li>\n<\/ul>\n

    Ganz gleich ob Punch-out<\/i>-Katalog oder gehosteter Katalog, elektronische Kataloge erm\u00f6glichen Unternehmen den Zugang zu einem Produktangebot, welches ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht und von gelisteten Lieferanten zu den ausgehandelten Vertragsbedingungen angeboten wird.<\/p>\n

    Sie sind daher ein unverzichtbares Instrument zur<\/b> Maximierung des Einkaufspotenzials<\/b> von Unternehmen. Durch die Einf\u00fchrung einer solchen Einkaufstechnik k\u00f6nnen sie ihre betriebliche Effizienz steigern, um ihrer Einkaufspolitik mehr Gewicht zu verleihen und die Digitalisierung der Einkaufsfunktion in Gang zu setzen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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