{"id":72556,"date":"2024-09-17T10:00:02","date_gmt":"2024-09-17T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72337"},"modified":"2026-02-10T08:36:10","modified_gmt":"2026-02-10T08:36:10","slug":"wie-veraendert-die-nutzungsbasierte-abrechnung-ihren-einkauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/wie-veraendert-die-nutzungsbasierte-abrechnung-ihren-einkauf\/","title":{"rendered":"Wie ver\u00e4ndert die nutzungsbasierte Abrechnung Ihren Einkauf?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73475 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Wie_verA_ndert_die_nutzungsbasierte_Abrechnung_Ihren_Einkauf.png\" alt=\"\" width=\"720\" height=\"483\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Wie_verA_ndert_die_nutzungsbasierte_Abrechnung_Ihren_Einkauf.png 720w, \/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Wie_verA_ndert_die_nutzungsbasierte_Abrechnung_Ihren_Einkauf-300x201.png 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Die nutzungsbezogene Abrechnung, die aus technischen bzw. technologischen Gr\u00fcnden zun\u00e4chst nur auf einige Branchen beschr\u00e4nkt war, findet zunehmend Verbreitung. Dieses neue Wirtschaftsmodell ver\u00e4ndert zahlreiche Branchen und bietet den Unternehmen durch mehr Flexibilit\u00e4t und Effizienz v\u00f6llig neue M\u00f6glichkeiten. Es geht nicht mehr darum, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen, sondern dem Kunden eine Rechnung zu stellen, die auf seinem Verbrauch basiert. Es ist nun Aufgabe des Einkaufs, sich mit diesem Abrechnungsmodell vertraut zu machen. Nur so kann die Leistungsf\u00e4higkeit und Rentabilit\u00e4t gesteigert werden.<\/p>\n<h2>Was bedeutet nutzungsbasierte Abrechnung?<\/h2>\n<p>Diese Abrechnungsmodelle, auch bekannt als \u201ePay-per-Use\u201c, zeigen <b>neue Wege auf, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung konzipiert <\/b>oder ihr Wert bemessen werden kann. Hier handelt es sich um eine funktionale Wirtschaftsform, bei der nicht mehr der Besitz einer Ware, sondern der Verbrauch bzw. die Nutzung verkauft wird.<\/p>\n<p>Es handelt sich somit um ein <b>Modell, welches auf dem Dienstleistungsprinzip beruht.<\/b> Die nutzungsbasierte Abrechnung bewertet nicht mehr den Verkaufsgegenstand an sich, sondern die Vorteile, die er mit sich bringt. Mit anderen Worten: Ein Kunde zahlt f\u00fcr die Nutzung einer Ware oder einer Dienstleistung. Das Abrechnungssystem basiert auf der Erfassung und Analyse von Nutzungsdaten mithilfe von Technologien wie dem Internet der Dinge (Internet of Things, IoT).<\/p>\n<p>Dank der neuesten technologischen Entwicklungen k\u00f6nnen fast alle Produkte nach Nutzung abgerechnet werden. Beispielsweise gibt es Beleuchtungsl\u00f6sungen, bei denen der Kunde keine Leuchtmittel als Produkt kauft, sondern f\u00fcr das Licht bezahlt, das sein Unternehmen verbraucht.<\/p>\n<p><b>Diese Logik l\u00e4sst sich auf alle Bereiche anwenden<\/b>:<\/p>\n<ul>\n<li>Man kann eine Anzahl von Fotokopien berechnen;<\/li>\n<li>eine Menge an gefahrenen Kilometern;<\/li>\n<li>die Geb\u00e4udetemperatur;<\/li>\n<li>die Energieoptimierung &#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aus diesem Grund werden heute immer mehr Waren in den Unternehmen nach ihrem Verbrauch abgerechnet, wodurch sich neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Einkaufsfunktion ergeben.<\/p>\n<h2>Die Vorteile der nutzungsbasierten Rechnungslegung<\/h2>\n<p>Dieses Abrechnungsmodell bietet den Unternehmen zahlreiche Vorteile, von der Ressourcenoptimierung bis zum Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/csr-ansatz\">CSR-Strategie<\/a> (Corporate Social Responsibility).<\/p>\n<h3>Ressourcen beherrschen und optimieren<\/h3>\n<p>Mit der verbrauchsabh\u00e4ngigen Abrechnung k\u00f6nnen Unternehmen <b>ihren Einkauf an den tats\u00e4chlichen Bedarf anpassen<\/b>. Statt in standardisierte L\u00f6sungen mit hohen Fixkosten zu investieren, die ihren Bed\u00fcrfnissen nicht vollst\u00e4ndig entsprechen, k\u00f6nnen Unternehmen Produkte und Dienstleistungen je nach Bedarf ausw\u00e4hlen. Diese gr\u00f6\u00dfere Flexibilit\u00e4t erm\u00f6glicht eine genauere Zuweisung der finanziellen Ressourcen, was dazu beitr\u00e4gt, <b>Verschwendung<\/b> <b>zu vermeiden<\/b> und die betriebliche Effizienz und die Kosten zu optimieren.<\/p>\n<h3>Steigerung der wirtschaftlichen Leistungsf\u00e4higkeit<\/h3>\n<p>Dank Sensoren und Datentechnologien k\u00f6nnen immer mehr Produkte nutzungsabh\u00e4ngig abgerechnet werden. So hat die Einkaufsabteilung h\u00e4ufiger die M\u00f6glichkeit, <b>CapEx<\/b> (Ausgaben f\u00fcr langfristige Anlageg\u00fcter) in <b>OpEx<\/b> (alle Kosten zur Aufrechterhaltung des operativen Gesch\u00e4ftsbetriebs) <b>umzuwandeln<\/b>. Dies ist ein wirtschaftlicher Vorteil f\u00fcr das Unternehmen, das somit seine Fixkosten und Investitionen senkt.<\/p>\n<h3>Beitrag zur CSR-Strategie<\/h3>\n<p>Natacha Tr\u00e9han, Professorin f\u00fcr Beschaffungsmanagement und Forscherin an der Universit\u00e4t Grenoble Alpes, erkl\u00e4rt: \u201e<i>Dieses Modell erm\u00f6glicht es, im Zentrum einer Umweltlogik, einer nachhaltigen Wertsch\u00f6pfung und der Kreislaufwirtschaft zu agieren. Das Interesse des Anbieters besteht hier darin, <\/i><i><b>seine Maschinen so lange wie m\u00f6glich<\/b><\/i><i> zu <\/i><i><b>nutzen<\/b><\/i><i>, die geplante Obsoleszenz zu bek\u00e4mpfen, Dienstleistungen mit Mehrwert in Form von Wartung, Energieeinsparungen mit weniger energieintensiven Maschinen anzubieten<\/i>.\u201c<\/p>\n<p>Die Einkaufsabteilung erh\u00e4lt wiederum Zugang zu Indikatoren, mit denen sie ihre CSR-Strategie unterst\u00fctzen kann. Durch die nutzungsabh\u00e4ngige Abrechnung kann sie eine nachhaltige und verantwortungsvolle Beschaffungspolitik f\u00f6rdern, indem sie:<\/p>\n<ul>\n<li>auf nachhaltige Werte setzt;<\/li>\n<li>energiesparende Ger\u00e4te w\u00e4hlt;<\/li>\n<li>den CO<sub>2<\/sub>-Fu\u00dfabdruck verringert<\/li>\n<li>usw.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Abrechnung nach Nutzung: eine neue Situation mit vielen Herausforderungen<\/h2>\n<p>Die nutzungsabh\u00e4ngige Abrechnung ist ein innovatives Gesch\u00e4ftsmodell, welches die Beziehungen zwischen Unternehmen und Lieferanten grundlegend beeinflusst. Dies ver\u00e4ndert die traditionellen Erwartungen und stellt die Lieferanten vor neue Herausforderungen und Verantwortlichkeiten. Dieses System wirft auch vertragliche, rechtliche und datenschutzrechtliche Fragen auf, die sorgf\u00e4ltig gepr\u00fcft werden m\u00fcssen.<\/p>\n<h3>Fragen und Herausforderungen der nutzungsbasierten Abrechnung in Lieferanten-Kunden-Beziehungen<\/h3>\n<p>Die nutzungsbasierte Abrechnung <b>ver\u00e4ndert die Erwartungen eines Unternehmens<\/b> an seine Lieferanten. Bei diesem Modell ist der Lieferant st\u00e4rker an der Beschaffung der Produkte beteiligt. Es verlangt von ihm die Erbringung zus\u00e4tzlicher Dienstleistungen, z.B. im Bereich Energieeinsparung.<\/p>\n<p>Dies bedeutet, dass der Lieferant potenziell w\u00e4hrend des gesamten Produktlebenszyklus involviert ist. Er tr\u00e4gt eine gr\u00f6\u00dfere Verantwortung daf\u00fcr, wie der Kunde die Qualit\u00e4t des Produkts oder der Dienstleistung vor und nach dem Kauf wahrnimmt. Das Modell der nutzungsabh\u00e4ngigen Abrechnung weist jedoch noch einige Hemmnisse auf, die seine Entwicklung in den Unternehmen zum Teil verlangsamen.<\/p>\n<h3>Vertragliche Hemmnisse<\/h3>\n<p>Die dem Modell innewohnende Dienstleistungslogik erfordert die <b>Aufnahme neuer Klauseln<\/b>, in denen unter anderem eine Dienstleistungsvereinbarung gefordert wird, in der geeignete Indikatoren festgelegt werden.<\/p>\n<h3>Rechtliche Hemmnisse<\/h3>\n<p>Bei der nutzungsabh\u00e4ngigen Abrechnung <b>k\u00f6nnen<\/b> Unternehmen nicht von den gleichen finanziellen Vorteilen profitieren wie bisher, da <b>die Rechtsprechung die Kategorie<\/b> (Aktiva\/Passiva) <b>\u00e4ndern kann<\/b>. Beispielsweise wird operatives Leasing als Anlageverm\u00f6gen betrachtet, was es steuerlich weniger vorteilhaft macht.<\/p>\n<h3>Hemmnisse im Zusammenhang mit dem Datenschutz<\/h3>\n<p>Da nutzungsabh\u00e4ngige Produkte auf dem Daten-Management (Daten im Besitz des Lieferanten) beruhen, muss jeder Beteiligte, der nicht im Besitz dieser Daten ist, bef\u00fcrchten, dass sich die Machtverh\u00e4ltnisse verschieben. Angesichts dessen muss die Einkaufsfunktion den Schutz dieser Daten gew\u00e4hrleisten, zumal es L\u00f6sungen gibt: zum Beispiel ein <b>vertraglicher Rahmen, <\/b>der die M\u00f6glichkeiten der Datennutzung zwischen den Akteuren klar festlegt.<\/p>\n<p>Eine \u00dcberlagerung der Vorteile der nutzungsabh\u00e4ngigen Abrechnung durch diese Hemmnisse w\u00e4re jedoch bedauerlich. Die Einkaufsfunktion muss sich daher mit diesem neuen Modell vertraut machen und seine wesentlichen Merkmale genau kennen, um diese \u00c4ngste zu \u00fcberwinden und seinen Mehrwert voll auszusch\u00f6pfen.<\/p>\n<p>Angetrieben durch den technologischen Fortschritt im Datenbereich gewinnt das Modell der nutzungsabh\u00e4ngigen Abrechnung in allen Branchen zunehmend an Bedeutung. Dies wird \u00fcbrigens auch vom <i>World Economic Forum<\/i> vorausgesagt: <b>Alle Produkte werden<\/b> bis 2030 <b>Dienstleistungen sein<\/b>. Die <b>Einkaufsfunktion muss diese M\u00f6glichkeiten voll aussch\u00f6pfen<\/b>, um eine bessere Kostenkontrolle zu erreichen, die wirtschaftliche Leistungsf\u00e4higkeit des Unternehmens zu st\u00e4rken und gleichzeitig ihre Politik der verantwortungsbewussten Beschaffung auszubauen. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, werden ihr Einkaufsmanagement grundlegend ver\u00e4ndern und sich f\u00fcr nachhaltiges Wachstum in einem sich stetig wandelnden Umfeld positionieren.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die nutzungsbezogene Abrechnung, die aus technischen bzw. technologischen Gr\u00fcnden zun\u00e4chst nur auf einige Branchen beschr\u00e4nkt war, findet zunehmend Verbreitung. Dieses neue Wirtschaftsmodell ver\u00e4ndert zahlreiche Branchen und bietet den Unternehmen durch mehr Flexibilit\u00e4t und Effizienz v\u00f6llig neue M\u00f6glichkeiten. 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