{"id":72595,"date":"2024-12-02T11:00:01","date_gmt":"2024-12-02T11:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72358"},"modified":"2026-01-23T20:32:36","modified_gmt":"2026-01-23T20:32:36","slug":"so-optimieren-sie-die-kosten-fuer-ihr-beschaffungsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/so-optimieren-sie-die-kosten-fuer-ihr-beschaffungsmanagement\/","title":{"rendered":"So optimieren Sie die Kosten f\u00fcr Ihr Beschaffungsmanagement"},"content":{"rendered":"
\n \"\"
\n <\/figure>\n
\n

In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Wirtschaftsumfeld ist ein effektives Beschaffungsmanagement zu einer strategischen Priorit\u00e4t f\u00fcr Unternehmen geworden. Es ist das Versprechen, seine Produkte schnell und effizient an die Kunden zu liefern und dabei rentabel zu bleiben. Um dieses Ziel zu erreichen, stehen den Unternehmen unverzichtbare Beschaffungshebel zur Verf\u00fcgung, die sie entsprechend aktivieren m\u00fcssen. <\/p>\n

Beschaffungsmanagement: Definition und Herausforderungen<\/h2>\n

Beim Beschaffungsmanagement geht es darum, sein Unternehmen mit Waren und\/oder Dienstleistungen zu versorgen, um die Kundenauftr\u00e4ge auszuf\u00fchren, aber auch den eigenen Bedarf zu decken. Der Einkauf dieser Waren und\/oder Dienstleistungen kann verschiedenen Zwecken dienen: Es kann sich dabei um Produkte handeln, die f\u00fcr den Weiterverkauf bestimmt sind, um Materialien, die f\u00fcr die Herstellung von Endprodukten ben\u00f6tigt werden, oder aber um Waren, die gelagert werden sollen.<\/p>\n

In dieser Hinsicht umfasst das Beschaffungsmanagement mehrere Komponenten:<\/p>\n

    \n
  • \n

    Planung und Verwaltung der Kundenanfragen;<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Lieferantensourcing, um seinen Beschaffungsbedarf zu decken;<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Warenannahme zur Herstellung der Endprodukte;<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Logistikmanagement mit der Planung von Lieferungen;<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Retourenmanagement.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Vor \u00fcber drei\u00dfig Jahren beleuchtete Graham Stevens, Senior Consultant bei Peat Marwick McLintock (heute KPMG), die Bedeutung des Beschaffungsmanagements in einem Artikel, der inzwischen zu einem Standardwerk f\u00fcr Einkaufs- und Logistikmanager geworden ist. Er betonte unter anderem: \u201eDas Ziel des Lieferkettenmanagements ist es, die Kundenanforderungen mit dem Materialfluss von den Zulieferern zu synchronisieren, um ein Gleichgewicht zwischen dem herzustellen, was oft als widerspr\u00fcchliche Ziele angesehen wird, n\u00e4mlich hoher Kundenservice, geringe Lagerhaltung und niedrige St\u00fcckkosten.\u201c<\/i><\/p>\n

    Beim Lieferkettenmanagement geht es also darum, die Ressourcen zu optimieren und die verschiedenen logistischen Abl\u00e4ufe auf m\u00f6glichst effiziente Weise zu synchronisieren.<\/p>\n

    Welche Hebel gibt es, um das Beschaffungsmanagement zu verbessern?<\/h2>\n

    Um die Effizienz, Leistungsf\u00e4higkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit ihrer Lieferkette zu verbessern, k\u00f6nnen Unternehmen auf bew\u00e4hrte Verfahren zur\u00fcckgreifen – von der Wahl der Managementmethoden bis hin zur Einf\u00fchrung solider KPIs.<\/p>\n

    Geeignete Managementmethoden ausw\u00e4hlen<\/h3>\n

    Zun\u00e4chst einmal ist die Bestimmung der richtigen Methoden f\u00fcr die Beschaffung und das Bestandsmanagement ein wesentlicher Schritt, um sicherzustellen, dass die Nachfrage befriedigt und gleichzeitig Fehlbest\u00e4nde vermieden werden. Jedes Unternehmen muss selbst entscheiden, welche Methoden sich am besten f\u00fcr seine Branche, seine Produkte und seine Arbeitsweise eignen.<\/p>\n

    Die Kalender-Methode<\/b> besteht beispielsweise darin, die Beschaffung nach einem bestimmten Zeitplan zu gestalten, um den Bedarf zu antizipieren. Die Prognosemethode<\/b> ber\u00fccksichtigt die Verkaufsgeschichte sowie das wirtschaftliche Umfeld und legt einen Sicherheitsbestand fest, um Unterbrechungen zu vermeiden. Die empirische Methode<\/b> st\u00fctzt sich auf die Analyse von Daten aus fr\u00fcheren Jahren, um den Bedarf zu antizipieren und der Bestellpunkt legt einen Mindestbestand fest, unterhalb dessen eine neue Bestellung aufgegeben werden muss. <\/p>\n

    Eine Verwaltungssoftware nutzen<\/h3>\n

    Die digitale Transformation macht auch vor der Lieferkette keinen Halt. Um effizienter zu werden, sollte jedes Unternehmen manuelle Prozesse und Papierdokumente so weit wie m\u00f6glich abschaffen. Dazu ist eine digitale L\u00f6sung erforderlich. Dies kann in Form einer APS-Software (Advanced Planning System<\/i>) oder einer WMS-Software (Warehouse Management System<\/i>) geschehen. Mithilfe dieser Instrumente k\u00f6nnen Beschaffungsprozesse wie Warenannahme, Lagerung, Vorbereitung und Versand der Produkte gesteuert und automatisiert werden. <\/p>\n

    Es ist auch davon auszugehen, dass neue Technologien ihren Teil dazu beitragen werden. Schon bald wird k\u00fcnstliche Intelligenz die Verfolgung von Lagerbest\u00e4nden immer genauer machen, die Blockchain wird die Authentizit\u00e4t und Nachvollziehbarkeit von Transaktionen gew\u00e4hrleisten, das Internet der Dinge (IoT) wird wichtige Informationen \u00fcber den Zustand, den Standort und den Umschlag von Best\u00e4nden liefern usw.<\/p>\n

    Die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern verst\u00e4rken<\/h3>\n

    Wichtig ist auch, mit allen Partnern in der Lieferkette zusammenzuarbeiten. Dazu geh\u00f6ren viele verschiedene Interessengruppen: Hersteller, Lieferanten, H\u00e4ndler, Spediteure usw. Mit jedem dieser Akteure m\u00fcssen starke und vertrauensvolle Beziehungen aufgebaut werden, damit die Lieferkette optimal funktioniert. Dies erfordert notwendigerweise die Entwicklung einer klaren und transparenten Kommunikation \u00fcber die Bed\u00fcrfnisse und Erwartungen aller Beteiligten. Dabei kann die Einrichtung von Kommunikationssystemen helfen, wie z.B. Kooperationsplattformen, die es erm\u00f6glichen, Informationen in Echtzeit an die verschiedenen Partner weiterzugeben.<\/p>\n

    Einige Unternehmen gehen sogar so weit, dass sie Risiken und Ertr\u00e4ge teilen. Denkbar w\u00e4re zum Beispiel, die Produktionskosten, die Lieferrisiken oder den Verkaufserl\u00f6s zu teilen. <\/p>\n

    Ein System zur \u00dcberwachung und Berichterstattung einrichten<\/h3>\n

    Schlie\u00dflich sollten klare Verfahren eingef\u00fchrt und den zust\u00e4ndigen Personen im Unternehmen mitgeteilt werden. Dies ist eine gute Gelegenheit, um klarzustellen, wer f\u00fcr welche Aufgaben zust\u00e4ndig ist (Erstellen von Bestellanforderungen, Validieren von Bestellungen und Rechnungen, Versenden von Bestellscheinen usw.) und wie der Prozess zur Durchf\u00fchrung der einzelnen Aufgaben aussieht. Um sicherzustellen, dass sich jeder dieses System vollst\u00e4ndig zu eigen macht, kann es in Form eines Benutzerleitfadens oder sogar durch eine interne Schulung vermittelt werden. Letztendlich wird auf diese Weise ein effizientes Einkaufs- und Beschaffungsmanagement gew\u00e4hrleistet, das von allen befolgt wird.<\/p>\n

    Die Definition und Messung von Leistungskennzahlen (KPIs) ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, um den Weg einer kontinuierlichen Verbesserung zu beschreiten. Das Unternehmen tut gut daran, seine KPIs genau im Auge zu behalten: Kundenzufriedenheit, Gesamtbetriebskosten (TCO), Quote der termingerechten Lieferung, R\u00fccksendequote, Zykluszeit usw.<\/p>\n

    Vorteile eines effektiven Beschaffungsmanagements<\/h2>\n

    F\u00fcr jede Organisation ist das Beschaffungsmanagement von entscheidender Bedeutung, um die Kontinuit\u00e4t des Betriebs zu gew\u00e4hrleisten, Produktionsunterbrechungen zu minimieren und Bestandsprobleme zu vermeiden. Ein gutes Management senkt nicht nur die Kosten, sondern steigert auch die Produktivit\u00e4t und die Kundenzufriedenheit.<\/p>\n

    Die Kosten senken<\/h3>\n

    Durch die Optimierung ihres Beschaffungsmanagements kauft das Unternehmen Rohstoffe und Komponenten zu g\u00fcnstigen Preisen ein, indem es mit seinen Lieferanten verhandelt oder gr\u00f6\u00dfenbedingte Einsparungen erzielt. Dar\u00fcber hinaus kann es durch die Senkung der Kosten f\u00fcr Lagerung und Produktionsunterbrechungen Geld sparen. <\/p>\n

    Die Produktivit\u00e4t steigern<\/h3>\n

    Durch die Optimierung des Beschaffungsmanagements stellt das Unternehmen die st\u00e4ndige Verf\u00fcgbarkeit der gekauften Waren und Dienstleistungen sicher, reduziert die Aufgaben ohne irgendeinen Mehrwert und verringert Unterbrechungen der Produktionskette. Dies bedeutet eine Effizienz- und Leistungssteigerung f\u00fcr die gesamte Lieferkette.<\/p>\n

    Die Kundenzufriedenheit gew\u00e4hrleisten<\/h3>\n

    Die Sicherung der Qualit\u00e4t von Endprodukten und Dienstleistungen bei gleichzeitiger Einhaltung der vorgegebenen Lieferzeiten erm\u00f6glicht es Unternehmen, ein optimales Kundenerlebnis zu gew\u00e4hrleisten. Damit erh\u00f6ht das Unternehmen die Zufriedenheit und Bindung seiner Kunden.<\/p>\n

    Die Optimierung des Beschaffungsmanagements ist daher ein m\u00e4chtiger Hebel zur Verbesserung der Gesamtleistung des Unternehmens. Durch die Anwendung von Best Practices kann es seine Rentabilit\u00e4t und die Zufriedenheit aller Beteiligten steigern und so auf dem Markt wettbewerbsf\u00e4hig bleiben.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Wirtschaftsumfeld ist ein effektives Beschaffungsmanagement zu einer strategischen Priorit\u00e4t f\u00fcr Unternehmen geworden. Es ist das Versprechen, seine Produkte schnell und effizient an die Kunden zu liefern und dabei rentabel zu bleiben. Um dieses Ziel zu erreichen, stehen den Unternehmen unverzichtbare Beschaffungshebel zur Verf\u00fcgung, die sie entsprechend aktivieren m\u00fcssen. Beschaffungsmanagement: Definition und Herausforderungen Beim Beschaffungsmanagement geht es...<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":57349,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-72595","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligentes-und-effizientes-arbeiten"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72595","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72595"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72595\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72894,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72595\/revisions\/72894"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/57349"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72595"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72595"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72595"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}