{"id":72611,"date":"2025-02-04T10:00:01","date_gmt":"2025-02-04T10:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72367"},"modified":"2026-01-23T20:32:31","modified_gmt":"2026-01-23T20:32:31","slug":"worin-bestehen-die-unterschiede-zwischen-einkauf-und-beschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/worin-bestehen-die-unterschiede-zwischen-einkauf-und-beschaffung\/","title":{"rendered":"Worin bestehen die Unterschiede zwischen Einkauf und Beschaffung?"},"content":{"rendered":"
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Einkauf und Beschaffung sind zwei Schl\u00fcsselfunktionen im Zentrum der Lieferkette. Es ist im \u00dcbrigen nicht ungew\u00f6hnlich, dass diese Begriffe in Unternehmen bedeutungsgleich verwendet werden. Dennoch haben diese miteinander verwandten Konzepte sehr wohl unterschiedliche Rollen. W\u00e4hrend die Beschaffung f\u00fcr den Erwerb von G\u00fctern und Dienstleistungen zust\u00e4ndig ist, die f\u00fcr das Funktionieren des Unternehmens notwendig sind, konzentriert sich der Einkauf auf die betriebliche Durchf\u00fchrung. Eine Unterscheidung dieser beiden Funktionen ist jedoch von entscheidender Bedeutung, um eine optimale Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n

Beschaffung: Auftrag, Schritte und Herausforderungen<\/h2>\n

Die Beschaffung umfasst alle strategischen Aktivit\u00e4ten und Prozesse<\/b> im Zusammenhang mit dem Erwerb von G\u00fctern, Produkten und Dienstleistungen<\/b>, die f\u00fcr den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind. Die Beschaffungsfunktion muss diese Aufgabe unter den bestm\u00f6glichen Bedingungen erf\u00fcllen, indem sie sicherstellt, dass die niedrigsten Kosten gew\u00e4hrleistet sind und dass Qualit\u00e4t und Konformit\u00e4t den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.<\/p>\n

Das Beschaffungsmanagement ist ein grundlegender Pfeiler der Gesamtstrategie eines Unternehmens. In diesem Sinne sollte die Beschaffungsstrategie die Werte und Politik des Unternehmens widerspiegeln, indem sie z.B. den Schwerpunkt auf eine verantwortungsvolle Beschaffung<\/a> legt.<\/p>\n

Die wichtigsten Phasen bei der Beschaffung <\/h3>\n

Die Beschaffungsfunktion ist an mehreren gro\u00dfen Phasen beteiligt, die von der Bedarfsermittlung bis zur Leistungsbewertung der Lieferanten reichen.<\/p>\n

1. Bedarfsermittlung<\/h4>\n

Zu diesem ersten Schritt geh\u00f6rt die Bedarfsermittlung der internen Kunden, aber auch die Bestimmung der genauen Spezifikationen der ben\u00f6tigten Waren und Dienstleistungen.<\/p>\n

2. Auswahl der Lieferanten<\/h4>\n

Dieser zweite Schritt erfordert eine gr\u00fcndliche Marktuntersuchung, die Durchf\u00fchrung von Ausschreibungen und die Bewertung der von den Lieferanten eingereichten Vorschl\u00e4ge anhand zuvor festgelegter Kriterien (Preis, Qualit\u00e4t, Fristen usw.).<\/p>\n

3. Vertragsverhandlungen und -management<\/h4>\n

Die Beschaffung befasst sich auch damit, die Vertragsbedingungen (Preise, Lieferfristen, Zahlungsmodalit\u00e4ten usw.) auszuhandeln, um dann mit den Lieferanten einen Vertrag abzuschlie\u00dfen. Dieser dritte Schritt best\u00e4tigt die Gesch\u00e4ftsbeziehung offiziell.<\/p>\n

4. \u00dcberwachung und Bewertung der Lieferantenleistung<\/h4>\n

In diesem letzten Schritt wird sichergestellt, dass die Lieferanten die Vertragsbedingungen einhalten, sei es in Bezug auf Qualit\u00e4t, Quantit\u00e4t, Lieferzeiten usw. Dazu geh\u00f6ren auch regelm\u00e4\u00dfige Bewertungen, um die Strategien anzupassen und gleichzeitig starke Beziehungen zu den Partnern aufrechtzuerhalten.<\/p>\n

Herausforderungen der Beschaffungsabteilungen <\/h3>\n

Mitarbeiter der Beschaffungsabteilung stellen Herausforderungen sowohl hinsichtlich der Kosten als auch in Bezug auf Risiken und Wertsch\u00f6pfung fest. <\/p>\n

Optimierung der Gesamtkosten<\/h4>\n

Sie sind bestrebt, die Gesamtkosten f\u00fcr die Beschaffung zu optimieren und gleichzeitig die Qualit\u00e4t der gekauften Produkte und Dienstleistungen zu gew\u00e4hrleisten. Dies geschieht durch eine gr\u00fcndliche Suche, Auswahl und Verhandlung mit der Lieferantengruppe. <\/p>\n

Risikomanagement<\/h4>\n

Da die globalen Lieferketten immer komplexer werden, m\u00fcssen auch Beschaffungsabteilungen die Risiken minimieren. Dazu geh\u00f6rt die Auswahl zuverl\u00e4ssiger Lieferanten und die Umsetzung geeigneter Strategien. <\/p>\n

Wertsch\u00f6pfung<\/h4>\n

Durch den Aufbau strategischer Partnerschaften mit Lieferanten tr\u00e4gt die Brschaffung auch dazu bei, Werte f\u00fcr das Unternehmen zu schaffen und sich von der Konkurrenz abzuheben.<\/p>\n

Einkauf: Auftrag, Schritte und Herausforderungen<\/h2>\n

Die Aufgabe des Einkaufs ist es, die <\/b>in das Unternehmen eingehenden Str\u00f6me zu planen und zu steuern<\/b>: Rohstoffe, Komponenten, Fertigprodukte oder auch Dienstleistungen. Dadurch soll die st\u00e4ndige Verf\u00fcgbarkeit der f\u00fcr die Produktion ben\u00f6tigten Ressourcen sowie die Erf\u00fcllung der Kundenbed\u00fcrfnisse gew\u00e4hrleistet werden. <\/p>\n

Diese Funktion konzentriert sich daher mehr auf die Durchf\u00fchrung und das operative Management<\/b> von Eink\u00e4ufen. In diesem Sinne ist der Einkauf ein integraler Bestandteil des gesamten Einkaufsprozesses, aber auch Teil des Lieferkettenmanagements.<\/p>\n

Die wichtigsten Phasen beim Einkauf<\/h3>\n

Der Einkaufsprozess erstrecken sich von der Bedarfsplanung bis zur Lagerung oder endg\u00fcltigen Verwendung der Waren. <\/p>\n

Bedarfsplanung<\/h4>\n

Der Einkauf ermittelt den Bedarf f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum und plant die Wiederbeschaffung des Unternehmens, wobei sie darauf achtet, m\u00f6glichst wenig Kosten zu verursachen.<\/p>\n

Wareneingang<\/h4>\n

Diese Phase beinhaltet die Entgegennahme der Produkte, vor allem aber die \u00dcberpr\u00fcfung, ob die gelieferten Waren den Erwartungen, Normen und Spezifikationen des Unternehmens entsprechen.<\/p>\n

Lagerverwaltung<\/h4>\n

Hierbei gilt es, die Wareneing\u00e4nge und -ausg\u00e4nge genau zu verfolgen, damit es weder zu \u00dcber- noch zu Unterbest\u00e4nden kommt. In der Regel verwenden die Teams computergest\u00fctzte Systeme, um diesen Schritt zu optimieren.<\/p>\n

Interne Verteilung<\/h4>\n

Die Waren werden dann vereinbarungsgem\u00e4\u00df an die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens verteilt. Durch eine effiziente Organisation tr\u00e4gt diese Phase zu einem reibungslosen Ablauf bei.<\/p>\n

Retourenmanagement<\/h4>\n

Schlie\u00dflich k\u00fcmmert sich die Einkaufsfunktion auch darum, dass Waren bei Nicht\u00fcbereinstimmung an die Lieferanten zur\u00fcckgeschickt werden. Dabei stehen eine m\u00f6glichst kurze Betriebsunterbrechung sowie niedrige Kosten im Vordergrund.<\/p>\n

Herausforderungen des Einkaufs<\/h3>\n

Der Einkauf steht vor zwei zentralen Herausforderungen: Senkung der Kosten und Zufriedenheit der Endkunden.<\/p>\n

Senkung der Kosten<\/h4>\n

Der Einkauf macht in der Regel die H\u00e4lfte der Kosten einer Ware aus. Die Teams m\u00fcssen daher eine angemessene Kontrolle der Best\u00e4nde gew\u00e4hrleisten, um die Kosten zu senken.<\/p>\n

Kundenzufriedenheit<\/h4>\n

Durch ein gutes Einkaufsmanagement k\u00f6nnen alle Unw\u00e4gbarkeiten (Verknappungen, Verz\u00f6gerungen usw.) vermieden werden. Auf diese Weise gelingt es dem Unternehmen, die Endkunden unter idealen Bedingungen zu beliefern und so zu ihrer allgemeinen Zufriedenheit beizutragen.<\/p>\n

Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung<\/h2>\n

Wie Sie sehen, erg\u00e4nzen die Einkaufs- und Beschaffungsfunktion einander und sind miteinander verbunden. Sie unterscheiden sich jedoch haupts\u00e4chlich hinsichtlich ihrer Ziele, Ausrichtung und ihres Zeitrahmens.<\/p>\n

Haupt- und Nebenziele<\/h3>\n

Die Beschaffungsabteilungen verfolgen sowohl ein strategisches als auch ein wirtschaftliches Ziel<\/b>. Sie optimieren die Gesamtkosten f\u00fcr die Beschaffung und steuern die Lieferantenbeziehungen, um die Wettbewerbsf\u00e4higkeit und Rentabilit\u00e4t ihres Unternehmens zu steigern.<\/p>\n

Einkaufsplaner haben ein operatives Ziel<\/b>. Sie orchestrieren den gesamten Einkaufszyklus mit dem Ziel, die G\u00fcter rechtzeitig zur Verf\u00fcgung zu stellen, aber auch die Lagerbest\u00e4nde zu optimieren.<\/p>\n

Ausrichtung und Zeitrahmen <\/h3>\n

Beschaffungsexperten sind \u00fcberwiegend nach au\u00dfen<\/b> gerichtet. Sie beobachten st\u00e4ndig den Markt und steuern die Beziehungen zu allen Lieferanten, wobei sie eine mittel- bis langfristige Sichtweise<\/b> einnehmen.<\/p>\n

Eink\u00e4ufer sind eher nach innen<\/b> gerichtet. Sie garantieren gegen\u00fcber internen Kunden und Nutzern die Einhaltung von Fristen und Konformit\u00e4t, wobei sie eine kurzfristige Sichtweise<\/b> haben.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
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Beschaffung<\/b><\/p>\n<\/td>\n

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Einkauf<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Hauptziel<\/b><\/p>\n<\/td>\n

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strategisch und wirtschaftlich<\/p>\n<\/td>\n

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operativ<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Nebenziel<\/b><\/p>\n<\/td>\n

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> Einkaufskosten optimieren<\/p>\n

> Lieferantenbeziehung steuern<\/p>\n<\/td>\n

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> rechtzeitige Bereitstellung von G\u00fctern sicherstellen, um Unterbrechungen zu vermeiden <\/p>\n

> Optimierung des Lagerbestands<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Ausrichtung<\/b><\/p>\n<\/td>\n

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Lieferantenmarkt<\/p>\n<\/td>\n

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Kunde\/Nutzer<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Zeitrahmen<\/b><\/p>\n<\/td>\n

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mittel- und langfristig<\/p>\n<\/td>\n

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kurzfristig<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n

Wie ist dies in einem Unternehmen organisiert?<\/h2>\n

In kleinen Unternehmen werden beide Funktionen oft von denselben Personen, Eink\u00e4ufern\/Beschaffungsplanern, unter derselben Leitung wahrgenommen. Dabei besteht jedoch die Gefahr, dass kurzfristige Anliegen und Probleme die l\u00e4ngerfristigen Ziele \u00fcberlagern. <\/p>\n

In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen sind die Funktionen in der Regel getrennt. In ihrem Buch \u201ePolitique d'achat et gestion des approvisionnements\u201c (Einkaufspolitik und Beschaffungsmanagement) betonen die beiden Beschaffungsexperten Olivier Bruel und Pascal M\u00e9nage: \u201eEinkauf und Beschaffung sind zwei getrennte Aufgabenfelder, die <\/i>unterschiedliche F\u00e4higkeiten und Personenprofile<\/b><\/i> erfordern. […] In diesem Ansatz m\u00fcssen Eink\u00e4ufer und Beschaffungsplaner getrennte Akteure mit unterschiedlichen Profilen sein. Die Eink\u00e4ufer k\u00f6nnen dann eine eigene Einheit innerhalb einer immer noch als \u201aEinkauf\/Beschaffung\u2018 bezeichneten Funktion bilden oder separat auftreten und bez\u00fcglich ihrer Verantwortung direkt einer eigenst\u00e4ndigen Lieferkettenfunktion unterstehen."<\/i><\/p>\n

Einige Unternehmen verlagern den Akt des Einkaufs auch auf die Nutzer selbst. Sie verlassen sich auf spezielle digitale L\u00f6sungen wie Punch-out, mit denen Ausgaben ohne Zutun der Beschaffungsabteilung get\u00e4tigt werden k\u00f6nnen. Diese Option trifft jedoch in der Regel auf Dienstleistungsunternehmen zu, insbesondere auf nicht strategische Eink\u00e4ufe.<\/p>\n

Einkauf und Beschaffung stellen somit zwei Schl\u00fcsselfunktionen dar, die untrennbar miteinander verbunden sind. Die Beschaffung setzt die Transaktionsstr\u00f6me in Gang, die dann von der Einkaufssabteilung gesteuert werden. Eine starke Synergie<\/b> zwischen diesen beiden Funktionen erm\u00f6glicht nicht nur die Kostenkontrolle, sondern verbessert auch die Reaktions- und Anpassungsf\u00e4higkeit der Organisation. Zusammen sind sie f\u00fcr die Stabilit\u00e4t und betriebliche Effizienz<\/b> eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. <\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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