{"id":72627,"date":"2025-02-12T09:00:01","date_gmt":"2025-02-12T09:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72378"},"modified":"2026-02-10T08:31:49","modified_gmt":"2026-02-10T08:31:49","slug":"kostenoptimierung-wie-koennen-sie-ihre-wettbewerbsfaehigkeit-und-ihren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/kostenoptimierung-wie-koennen-sie-ihre-wettbewerbsfaehigkeit-und-ihren\/","title":{"rendered":"Kostenoptimierung: Wie k\u00f6nnen Sie Ihre Wettbewerbsf\u00e4higkeit und Ihren Gesch\u00e4ftswert erh\u00f6hen?"},"content":{"rendered":"
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Die Einkaufsfunktion spielt eine Schl\u00fcsselrolle f\u00fcr die Wettbewerbsf\u00e4higkeit und den Gesch\u00e4ftswert innerhalb von Unternehmen. Und das aus gutem Grund: Der Einkauf macht fast 30% des Umsatzes von Dienstleistungsunternehmen und mindestens 50% des Umsatzes von Industrieunternehmen aus. Seit jeher ist es die Aufgabe von Eink\u00e4ufern, Kosten zu senken und zu optimieren. Im aktuellen inflation\u00e4ren Umfeld ist dies sogar zu einer absoluten Priorit\u00e4t geworden.<\/p>\n

Kostenoptimierung: Die Priorit\u00e4t des Einkaufs<\/h2>\n

Laut der j\u00fcngsten PwC-Studie haben Kostenreduzierung,<\/b> -optimierung und -kontrolle<\/b> bei Einkaufsabteilungen heute oberste Priorit\u00e4t<\/b>. Dies ist auf die multiplen Krisen zur\u00fcckzuf\u00fchren, in denen sich die Unternehmen befinden: angefangen bei der Corona-Pandemie und gefolgt von den Kriegen zwischen der Ukraine und Russland und im Nahen Osten sowie verschiedenen geopolitischen Spannungen.<\/p>\n

Dieses Ph\u00e4nomen betrifft ausnahmslos alle Wirtschaftszweige. Dieser Auffassung sind \u00fcbrigens fast alle Einkaufsverantwortliche, wie Corinne Loreaux, Einkaufsleiterin der Soci\u00e9t\u00e9 du Grand Paris, betont: \u201eIn dieser Zeit der hohen Inflation <\/i>\u00fcbernimmt<\/b><\/i> die Einkaufsabteilung im Unternehmen <\/i>wieder ihre Rolle als Dirigent<\/b><\/i> bei den verschiedenen M\u00f6glichkeiten der Kostenoptimierung.\u201c<\/i><\/p>\n

Vor diesem Hintergrund m\u00fcssen die Einkaufsabteilungen eine wirksame Strategie zur Kostensenkung und -optimierung entwickeln, welche die Rentabilit\u00e4t maximiert<\/b>, ohne die Gesamtleistung zu beeintr\u00e4chtigen. \u201eEine der zentralen Fragen im Jahr 2024 wird sein, wie man seine Kosten angesichts des zunehmenden Margendrucks bei entweder stagnierenden oder sinkenden Ums\u00e4tzen besser kontrollieren kann. Die Kosten und damit auch der Einkauf m\u00fcssen sich zumindest im Rahmen der Verk\u00e4ufe bewegen, um ein akzeptables Rentabilit\u00e4tsniveau zu erhalten\u201c<\/i>, erg\u00e4nzt Philippe Dulou, Partner von EY Consulting f\u00fcr Einkauf und Supply Chain.<\/p>\n

Es ist daher die Aufgabe der Einkaufsfunktion, schnelle und nachhaltige Hebel<\/b> zu bet\u00e4tigen, um die Ausgaben zu senken, ohne die Qualit\u00e4t zu beeintr\u00e4chtigen. Um dies zu erreichen, k\u00f6nnen sich die Eink\u00e4ufer bem\u00fchen, die direkten Kosten zu senken, d.h. den Einkaufspreis f\u00fcr Waren und\/oder Dienstleistungen, aber auch die indirekten Kosten zu optimieren, die mit dem Betrieb des Unternehmens zusammenh\u00e4ngen.<\/p>\n

Welche Hebel hat der Einkauf, um die Kosten zu optimieren?<\/h2>\n

Es gibt zwar zahlreiche Hebel zur Kostenoptimierung, aber es obliegt der Verantwortung jeder Einkaufsabteilung, die Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, die f\u00fcr die eigenen Unternehmensverh\u00e4ltnisse am besten geeignet sind. Dies ist eine gute Gelegenheit, eine \u00dcbersicht \u00fcber die Ausgaben seines Unternehmens zu erstellen, um Einsparpotenziale zu erkennen.<\/p>\n

Vertragsverhandlungen<\/h3>\n

Das ist oft die erste Ma\u00dfnahme, welche die Einkaufsabteilungen ergreifen k\u00f6nnen, um die Kosten zu optimieren. Damit Vertragsverhandlungen erfolgreich verlaufen, m\u00fcssen sich die Eink\u00e4ufer gut darauf vorbereiten. Sie m\u00fcssen ihre<\/b> Ziele und die Argumente<\/b>, mit denen sie diese Forderungen untermauern, genau definieren<\/b>. Um Preise und Vertragsbedingungen auszuhandeln, m\u00fcssen Sie sich z.B. zur Abnahme gr\u00f6\u00dferer Warenmengen verpflichten, gute Zahlungsbedingungen garantieren oder sich den Wettbewerb zunutze machen. Laut einer tschechischen Studie tr\u00e4gt jeder neue Wettbewerber im Rahmen eines Sourcings<\/i> dazu bei, die Beschaffungskosten um durchschnittlich 3,4% zu senken.<\/p>\n

Definition der Bed\u00fcrfnisse<\/h3>\n

Die Einkaufsfunktion kann auch proaktiv handeln, um die Kosten zu optimieren. Das bedeutet, dass sie bei der \u00dcberpr\u00fcfung der funktionalen Bed\u00fcrfnisse, der Anpassung der technischen Spezifikationen und der Erstellung des Lastenhefts Hand in Hand mit den Fachteams arbeiten muss. Ziel ist es, die Bed\u00fcrfnisse der internen Kunden m\u00f6glichst genau zu erf\u00fcllen und dabei das Ph\u00e4nomen einer \u00fcberh\u00f6hten Qualit\u00e4t zu begrenzen<\/b>. In diesem Zusammenhang zeigt sich, dass mehr als ein Drittel der Unternehmen bei Eink\u00e4ufen der Kategorie C Premiumprodukte bevorzugt. Diese Produkte sind im Hinblick auf den Verwendungszweck des Produkts jedoch nicht immer am besten geeignet.<\/p>\n

Blick auf die TCO<\/h3>\n

Die Einkaufsabteilungen m\u00fcssen auch ihr Fachwissen einbringen, indem sie die TCO (Total Cost of Ownership) ins Visier nehmen. Es ist wichtig, \u00fcber den Preis pro Einheit hinauszuschauen<\/b> und alle damit verbundenen Kosten zu ber\u00fccksichtigen, d.h.:<\/p>\n