{"id":72645,"date":"2025-03-20T09:00:01","date_gmt":"2025-03-20T09:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72386"},"modified":"2026-01-23T20:32:20","modified_gmt":"2026-01-23T20:32:20","slug":"der-bestellschein-was-ist-das-und-wozu-dient-er","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/der-bestellschein-was-ist-das-und-wozu-dient-er\/","title":{"rendered":"Der Bestellschein: Was ist das und wozu dient er?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/A00422.png\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Der Bestellschein, auch PO (engl. <i>purchase order<\/i>) genannt, spielt eine Schl\u00fcsselrolle im Beschaffungsmanagement eines Unternehmens. Sobald dieses Dokument \u00fcbermittelt wurde, hat es den Wert einer gegenseitigen Verpflichtung zwischen einem Verk\u00e4ufer und einem K\u00e4ufer. Ersterer ist verpflichtet, seine Bestellung unter Einhaltung der festgelegten Bedingungen zu erf\u00fcllen, w\u00e4hrend Letzterer verpflichtet ist, die Waren und\/oder Dienstleistungen in Empfang zu nehmen und zu bezahlen. Es ist ein gutes Mittel, um seine Ausgaben unter Kontrolle zu bringen und den Beschaffungsprozess innerhalb des Unternehmens zu beschleunigen. <\/p>\n<h2>Bestellschein: Definition<\/h2>\n<p>Ein Bestellschein ist nichts anderes als ein <b>Handelsdokument, das zwei Parteien<\/b>, einen K\u00e4ufer und einen Verk\u00e4ufer, im Rahmen einer Kaufabsicht <b>bindet<\/b>. Sobald er vom Verk\u00e4ufer akzeptiert wird, gilt er als vertragliche Vereinbarung. Der Bestellschein ist nicht verpflichtend. Es ist jedoch ratsam, ihn zu nutzen, um die Gesch\u00e4ftsbeziehung abzusichern. <\/p>\n<p>Er dient dazu, <b>den Verkauf zu dokumentieren.<\/b> Er listet alle Modalit\u00e4ten der Leistung auf, um es beiden Parteien zu erm\u00f6glichen, sich darauf zu einigen und sich zu ihrer Einhaltung zu verpflichten. Die Unterschrift gilt als Nachweis der Zustimmung beider Parteien und schlie\u00dft den Verkauf ab. Anhand dieses Dokuments kann der K\u00e4ufer dann \u00fcberpr\u00fcfen, ob seine Bestellung dem entspricht, was vereinbart wurde, und der Verk\u00e4ufer kann seine Verk\u00e4ufe verfolgen. <\/p>\n<p>Der Bestellschein enth\u00e4lt mehrere Informationen, darunter folgende Pflichtangaben: <\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>die Identit\u00e4t des Verk\u00e4ufers und des K\u00e4ufers (Firmenname, Firmensitz und Kontaktdaten)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Nummer des Bestellscheins<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>das Datum der Bestellung<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Beschreibung der Waren und\/oder Dienstleistungen mit Artikelnummer, Beschreibung, Lieferdatum, Mengen, St\u00fcckpreis und Gesamtpreis<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>den Gesamtbetrag mit detaillierter Angabe der Mehrwertsteuer (MwSt.), der Versandkosten und des Preises inklusive aller Steuern (inkl. MwSt.)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Bedingungen und Konditionen (R\u00fcckgaberichtlinien, Garantien usw.)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Lieferadresse<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Lieferbedingungen<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Rechnungsadresse<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>die Zahlungsinformationen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die Schritte des Bestellscheins<\/h2>\n<p>Der Bestellschein kann von beiden Parteien, dem K\u00e4ufer oder dem Verk\u00e4ufer, ausgestellt werden. In der Regel wird er jedoch vom K\u00e4ufer im Rahmen des Kaufprozesses seines Unternehmens initiiert. <\/p>\n<h3>Schritt 1: Der K\u00e4ufer legt eine Bestellanforderung an<\/h3>\n<p>Der erste Schritt besteht darin, eine Bestellanforderung zu erstellen, die der Einkaufs- und\/oder Finanzabteilung vorgelegt wird. Dies dient dazu, die Genehmigung f\u00fcr den Kauf der ben\u00f6tigten Waren und Dienstleistungen einzuholen. Die Bestellanforderung kann genehmigt, abgelehnt oder einer weiteren Pr\u00fcfung unterzogen werden.<\/p>\n<h3>Schritt 2: Der K\u00e4ufer erstellt einen Bestellschein<\/h3>\n<p>Sobald die Bestellanforderung genehmigt ist, stellt der K\u00e4ufer einen Bestellschein aus. Dies geschieht in der Regel durch spezielle Software, die es erm\u00f6glicht, Bestellscheine elektronisch einzureichen und zu verfolgen.<\/p>\n<h3>Schritt 3: Der Lieferant best\u00e4tigt den Bestellschein<\/h3>\n<p>Es ist dann Sache des Lieferanten, den Bestellschein zu genehmigen oder abzulehnen. Er wird die Mengen, Preise, den zu zahlenden Gesamtbetrag und die allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen genau pr\u00fcfen. Sobald er den Bestellschein best\u00e4tigt, kann er seine Rechnung (unter Angabe der Nummer des Bestellscheins) versenden. Er wird auch die Vorbereitung und Lieferung der bestellten Waren und\/oder Dienstleistungen in die Wege leiten.<\/p>\n<h3>Schritt 4: Der K\u00e4ufer speichert den Bestellschein<\/h3>\n<p>Nachdem der K\u00e4ufer die Ware erhalten und gepr\u00fcft hat, bearbeitet er die Rechnung, indem er sie mit der Bestellung abgleicht. Schlie\u00dflich speichert er den Bestellschein ab, um das Dokument im Falle eines Audits leicht auffinden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Die Vorteile des Bestellscheins<\/h2>\n<p>Die Einf\u00fchrung eines Bestellscheinsystems im Unternehmen hat mehrere Vorteile. Dies erm\u00f6glicht einen begleiteten und effizienten Beschaffungsprozess und sichert bestehende Beziehungen.<\/p>\n<h3>Vermeidung von Streitigkeiten<\/h3>\n<p>Der unterzeichnete Bestellschein gilt als Vertrag, in dem die Verpflichtungen geregelt sind. Somit ist er ein rechtsverbindliches Dokument, das s\u00e4mtliche Informationen enth\u00e4lt, auf die sich die Parteien geeinigt haben. Dies hilft, m\u00f6gliche Streitigkeiten oder Missverst\u00e4ndnisse \u00fcber die Transaktion zu vermeiden.<\/p>\n<h3>Bestellungen nachverfolgen<\/h3>\n<p>Bestellscheine erleichtern die Verfolgung eingehender Bestellungen sowie die Steuerung der Ausgaben und der Eing\u00e4nge im Unternehmen. Dies verk\u00fcrzt die Bearbeitungszeit und hilft, Doppelbestellungen oder unerwartete Rechnungen zu vermeiden. Da jede Bestellung eine eindeutige Nummer hat, die dann mit der entsprechenden Rechnung verkn\u00fcpft wird, vereinfacht dies den Rechnungsstellungsprozess. <\/p>\n<h3>Vereinfachung der Lieferantenbeziehungen<\/h3>\n<p>Dank eines eingespielten Systems wird das gesamte Lieferantenmanagement \u00fcbersichtlicher und reibungsloser. Der Verkaufsprozess des Lieferanten ist sicher, alle Informationen werden klar und pr\u00e4zise mitgeteilt, der Rechnungsstellungsprozess wird vereinfacht usw. Bestellscheine tragen zweifellos dazu bei, die Lieferantenbeziehungen langfristig zu verbessern.<\/p>\n<h2>Der Nutzen von elektronischen Bestellscheinen<\/h2>\n<p>Um effizienter, schneller und genauer zu werden, sollten Unternehmen mithilfe einer <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/eproc\">E-Procurement-L\u00f6sung<\/a> auf Bestellungen in elektronischem Format umsteigen. Dies erm\u00f6glicht ihnen, <b>den Prozess<\/b> durch strukturierte Bestellscheine sowie ein Trackingsystem in Echtzeit zu <b>vereinfachen<\/b>. Au\u00dferdem erleichtert ein einheitliches, digitales System das Auffinden von Dokumenten und die Analyse von Daten. Kevin Nguyen, IT-Projektleiter bei Inari Medical, teilt seine Erfahrungen: <i>\u201eDer Nachforschungsaufwand der Kreditorenbuchhaltung, die bei den Ingenieuren nachfragen muss, ob sie eine Bestellung erhalten haben oder ob es Versandscheine gibt, ist geringer geworden. Jetzt k\u00f6nnen sie alles an einem Ort \u00fcberpr\u00fcfen: sicherstellen, dass sie die Rechnung erhalten haben, dann die Bestellung \u00fcberpr\u00fcfen und die Rechnung bezahlen.\u201c<\/i><\/p>\n<p>Durch das Abschaffen der papierbasierten Dokumentenverwaltung wird das Unternehmen au\u00dferdem manuelle Fehler eind\u00e4mmen, <b>seine Kosten senken<\/b> und seine Umweltauswirkungen verringern. Es ist auch eine Gelegenheit, seine L\u00f6sung durch weitere Unternehmenstools zu erg\u00e4nzen, z.B. eine Buchhaltungssoftware oder Lagerverwaltungssysteme. Dadurch wird die Datenkonsistenz innerhalb des Unternehmens gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>Der Bestellschein ist weit mehr als ein simples Verwaltungsdokument. Er bildet eine wichtige S\u00e4ule des Beschaffungs- und Finanzmanagements im Unternehmen. Er ist ein wichtiges Instrument zur Kostenkontrolle, zur Verringerung von Lieferantenrisiken und zur Erh\u00f6hung der Transparenz von Transaktionen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Bestellschein, auch PO (engl. purchase order) genannt, spielt eine Schl\u00fcsselrolle im Beschaffungsmanagement eines Unternehmens. Sobald dieses Dokument \u00fcbermittelt wurde, hat es den Wert einer gegenseitigen Verpflichtung zwischen einem Verk\u00e4ufer und einem K\u00e4ufer. 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