{"id":72647,"date":"2025-03-24T11:00:01","date_gmt":"2025-03-24T11:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72387"},"modified":"2026-01-23T20:32:20","modified_gmt":"2026-01-23T20:32:20","slug":"inwiefern-bietet-die-digitalisierung-neue-ansaetze-fuer-die-einkaufsfunktion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/inwiefern-bietet-die-digitalisierung-neue-ansaetze-fuer-die-einkaufsfunktion\/","title":{"rendered":"Inwiefern bietet die Digitalisierung neue Ans\u00e4tze f\u00fcr die Einkaufsfunktion?"},"content":{"rendered":"
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Nach der Industrialisierung durch Mechanik, Elektrizit\u00e4t und Elektronik befinden wir uns nun an der Schwelle zur vierten industriellen Revolution. Neue Technologien (Big Data, K\u00fcnstliche Intelligenz, Blockchain, Internet der Dinge usw.) stehen im Mittelpunkt dieser unaufhaltsamen digitalen Transformation, die alle Berufe, darunter auch den des Eink\u00e4ufers, von Grund auf ver\u00e4ndert. Schon jetzt zeichnet sich f\u00fcr den Eink\u00e4ufer eine Zukunft ab, in der bestimmte Aufgaben mit geringer Wertsch\u00f6pfung von den neuen Technologien \u00fcbernommen werden, sodass er sich auf die Wertsch\u00f6pfung konzentrieren kann. Dies ebnet den Weg f\u00fcr eine neue Art der Beschaffung und damit verbundene neue F\u00e4higkeiten. <\/p>\n

Was ist die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses?<\/h2>\n

Bei der Digitalisierung des Beschaffungsprozesses geht es darum, die Einkaufsfunktion<\/b> durch digitale Technologien zu unterst\u00fctzen.<\/b> Dies beginnt mit der Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen mit geringer Wertsch\u00f6pfung, wie z.B. Procure-to-Pay mit digitalen L\u00f6sungen vom Typ E-Procurement<\/a>, und reicht bis zur Nutzung neuer Technologien, um komplexere Aufgaben wie die Analyse gro\u00dfer Datenmengen durchzuf\u00fchren. Dadurch soll nicht nur die Arbeitsbelastung der Eink\u00e4ufer erheblich verringert werden, sie sollen auch relevante Informationen erhalten, um fundierte Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Noch heute besteht der Arbeitstag von Einkaufsteams zu gleichen Teilen aus operativen und strategischen Aufgaben. Dabei k\u00f6nnten einige dieser operativen Aufgaben kosteneffizienter<\/b> auf neue Technologien \u00fcbertragen werden.<\/p>\n

Wenn man den gesamten Einkaufszyklus von der Entwicklung der Einkaufsstrategie bis zur Bezahlung und Ausgabenanalyse abbildet, zeigt sich, dass laut einer Studie von McKinsey & Company fast 40% der Aufgaben automatisiert werden k\u00f6nnen<\/b>. Dieses Automatisierungspotenzial gilt umso mehr f\u00fcr den Procure-to-Pay-Prozess (P2P), wobei die Zahlung und die elektronische Rechnung ganz oben auf der Liste stehen.<\/p>\n

Da die operativen Aufgaben der Einkaufsteams am zeitaufwendigsten, aber auch am wenigsten wertsch\u00f6pfend sind, ist die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses ein gewaltiger Hebel, um die Effizienz zu steigern<\/b>. <\/b><\/p>\n

Werkzeuge f\u00fcr die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses<\/h2>\n

Neue Technologien entwickeln sich st\u00e4ndig weiter und erweitern ihren Anwendungsbereich. Mit Blick auf die Beschaffungsfunktion gibt es f\u00fcnf Hauptl\u00f6sungen, die bei der digitalen Transformation eine gro\u00dfe Rolle spielen werden.<\/p>\n

1. RPA (Robotic Process Automation<\/i>) <\/h3>\n

Die Automatisierung von Roboterprozessen erm\u00f6glicht es, eine Reihe von vorprogrammierten Aktionen nach festgelegten Regeln automatisiert auszuf\u00fchren. Durch diese L\u00f6sung k\u00f6nnen sich wiederholende Aufgaben mit geringer Wertsch\u00f6pfung automatisiert werden, die bisher von Einkaufsteams durchgef\u00fchrt wurden, wie z.B. die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und die Validierung von Bestellanforderungen. <\/p>\n

2. K\u00fcnstliche Intelligenz (KI)<\/h3>\n

K\u00fcnstliche Intelligenz umfasst eine ganze Reihe von Technologien (Machine Learning, Deep Learning usw.), die eigenst\u00e4ndig \u201eintelligent\u201c arbeiten. Sie k\u00f6nnen Aufgaben ausf\u00fchren, die zur Verarbeitung von Informationen \u00e4hnliche kognitive F\u00e4higkeiten erfordern, wie sie Menschen besitzen. Dazu geh\u00f6ren zum Beispiel Denken, Planen oder auch Lernen. In dieser Hinsicht bietet die K\u00fcnstliche Intelligenz zahlreiche Anwendungsf\u00e4lle, um den Einkauf zu strukturieren, die Rechnungsbearbeitung zu automatisieren, Lieferanten vorzuqualifizieren usw.<\/p>\n

3. Die Blockchain<\/h3>\n

Die Blockchain speichert und \u00fcbertr\u00e4gt Informationen auf sichere und f\u00fcr alle Beteiligten transparente Weise, ohne eine zentrale Kontrollinstanz. Diese Technologie ist in den Unternehmen noch nicht weit verbreitet, auch wenn sich immer mehr Unternehmen daf\u00fcr interessieren. Die Blockchain, die oft mit einem virtuellen Kontenbuch verglichen wird, kann dazu beitragen, Lieferantenvertr\u00e4ge zu zertifizieren, die Beschaffung zu sichern oder auch die Transparenz von Ausschreibungen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

4. Das Internet der Dinge (IoT)<\/h3>\n

Vernetzte Objekte (aber auch Ger\u00e4te oder Dienste) sammeln und \u00fcbertragen Daten \u00fcber das Ger\u00e4t selbst, \u00fcber den Nutzer oder auch \u00fcber seine Umgebung. Diese L\u00f6sungen, die auf Konnektivit\u00e4t basieren, k\u00f6nnen sich als n\u00fctzlich erweisen, z.B. bei der Lagerverwaltung oder der Beschaffungsverfolgung.<\/p>\n

5. Analyse der Daten<\/h3>\n

Indem sie Rohdaten \u00fcber verschiedene Techniken analysieren, k\u00f6nnen Einkaufsabteilungen neue relevante Informationen gewinnen. Mehrere Arten der Datenanalyse stehen zur Verf\u00fcgung: die deskriptive, diagnostische, pr\u00e4diktive oder auch pr\u00e4skriptive Analyse. Dadurch k\u00f6nnen die Eink\u00e4ufer Schlussfolgerungen ziehen, Probleme l\u00f6sen oder auch zuk\u00fcnftige Trends erkennen. All dies sind Elemente, die es ihnen erm\u00f6glichen, bessere Entscheidungen f\u00fcr ihre Organisation zu treffen.<\/p>\n

Obwohl ihre Einf\u00fchrung schrittweise erfolgt und von den Bed\u00fcrfnissen jedes Unternehmens abh\u00e4ngt, wird die Gesamtheit dieser Technologien letztendlich die Einkaufsprozesse automatisieren, die betriebliche Effizienz verbessern und vor allem den Einkaufsabteilungen viel Zeit ersparen.<\/p>\n

Der Wandel des Berufsbildes des Eink\u00e4ufers<\/h2>\n

Die Digitalisierung des Einkaufs ver\u00e4ndert den Alltag von Eink\u00e4ufern grundlegend. Befreit von zeitraubenden Aufgaben und unterst\u00fctzt durch neue Technologien k\u00f6nnen sich die Eink\u00e4ufer auf die Wertsch\u00f6pfung konzentrieren und dabei ihre menschlichen F\u00e4higkeiten einsetzen. <\/p>\n

Neue Herausforderungen im Einkauf<\/h3>\n

Vor diesem Hintergrund m\u00fcssen die Einkaufsabteilungen zwei gro\u00dfe Herausforderungen bew\u00e4ltigen: Sie m\u00fcssen aktiver an der Unternehmensstrategie<\/b> mitwirken, aber auch die Beziehungen <\/b>zu den Interessengruppen, d.h. den internen Kunden und den Lieferanten, st\u00e4rken<\/b>. Dazu geh\u00f6rt z.B. die Beteiligung an Strategien zur digitalen Transformation oder zur gesellschaftlichen Verantwortung der Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR<\/a>).<\/p>\n

Die Eink\u00e4ufer m\u00fcssen auch die Kundenzufriedenheit verbessern und die Zusammenarbeit mit ihren Partnern f\u00f6rdern, um zu lernen, wie man besser zusammenarbeitet, Innovationen anregt und L\u00f6sungen gemeinsam erarbeitet. \u201eMorgen oder \u00fcbermorgen werden taktische und operative Handlungen ganz oder teilweise digital ablaufen. Der Eink\u00e4ufer wird sich auf die Entwicklung von Lieferanten-\u00d6kosystemen konzentrieren, die nachhaltige Beschaffung, Open Innovation, Wertanalyse, Design Thinking usw. integrieren\u201c<\/i>, wie Rapha\u00ebl Belliere-Lottier, Doktor der Wirtschafts- und Managementwissenschaften und stellvertretender Generaldirektor f\u00fcr Einkauf, Innovation und Digitales bei MeoGroup, betont. Dieser Paradigmenwechsel d\u00fcrfte eine wichtige Rolle beim Aufbau dauerhafter Lieferantenbeziehungen spielen.<\/p>\n

Neue F\u00e4higkeiten im Einkauf<\/h3>\n

Die neuen Technologien werden den Beruf des Eink\u00e4ufers sowohl aufwerten als auch neugestalten. Daher muss die Einkaufsfunktion neue Kompetenzen entwickeln, um sich die Digitalisierung des Einkaufs zu eigen zu machen. Die Eink\u00e4ufer m\u00fcssen vor allem die digitalen Werkzeuge beherrschen<\/b>. Sie sollten echte Technikfreaks werden, um die neuen Werkzeuge bestm\u00f6glich zu erfassen, und in diesem Bereich st\u00e4ndig dazulernen. <\/p>\n

Au\u00dferdem ist ihr kritisches Denken gefragt<\/b>. Maschinen sind ohne Frage ein wichtiger Schl\u00fcssel zum Erfolg. Sie k\u00f6nnen Operationen viel schneller als Menschen fehlerfrei durchf\u00fchren und arbeiten 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr. Allerdings fehlt es ihnen nach wie vor an kritischem Denken, Sensibilit\u00e4t und Kreativit\u00e4t, um Konzepte zu erfinden. Wenn Eink\u00e4ufer die Leistungsf\u00e4higkeit von Maschinen mit ihrem eigenen kritischen Denken kombinieren, werden sie in der Lage sein, diese Daten zu analysieren, zu verarbeiten und zu nutzen, um besser mit den Interessengruppen zusammenzuarbeiten und sie beeinflussen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Auch wenn technische F\u00e4higkeiten f\u00fcr Entscheidungstr\u00e4ger im Einkauf bei Investitionen nach wie vor an erster Stelle stehen, sind soziale Kompetenzen in diesem Beruf nicht weniger wichtig. Es ist sicher zutreffend, dass in unserem sich st\u00e4ndig ver\u00e4ndernden Umfeld Fachwissen, ganz im Gegensatz zu pers\u00f6nlichen Qualit\u00e4ten, veralten kann. Die Einkaufsfunktion wird also auf ihre emotionale und Beziehungsintelligenz<\/b> setzen m\u00fcssen, um bestimmte wichtige Soft Skills wie Beziehungsf\u00e4higkeit, Einfluss, Kreativit\u00e4t, Zusammenarbeit und Anpassungsf\u00e4higkeit zu st\u00e4rken.<\/p>\n

Die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses ist also ein wichtiger Erfolgsfaktor f\u00fcr alle Bereiche: Sourcing, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Lieferantenrisikomanagement, strategische Steuerung des Einkaufs usw. Auf diese Weise k\u00f6nnen sich die Einkaufsteams als echte wertsch\u00f6pfende Gesch\u00e4ftspartner f\u00fcr das Unternehmen erweisen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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