{"id":72649,"date":"2025-03-26T09:00:01","date_gmt":"2025-03-26T09:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72388"},"modified":"2026-01-23T20:32:19","modified_gmt":"2026-01-23T20:32:19","slug":"welche-drei-beschaffungstools-der-naechsten-generation-sollte-man-unbedingt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/welche-drei-beschaffungstools-der-naechsten-generation-sollte-man-unbedingt\/","title":{"rendered":"Welche drei Beschaffungstools der n\u00e4chsten Generation sollte man unbedingt kennen?"},"content":{"rendered":"
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Die Integration von disruptiven Beschaffungstools in E-Procurement-Plattformen<\/a> ist entscheidend, um mit den erh\u00f6hten Leistungsanforderungen an die Mitarbeiter Schritt zu halten. Deshalb ist es wichtig, mehr \u00fcber die M\u00f6glichkeiten zu erfahren, die eine neue Generation von Beschaffungstools bietet.<\/p>\n

Die Feinheiten der Datenverarbeitung und die Optimierung der Lieferantenbeziehung bilden das Bindeglied zwischen diesen Instrumenten. Sie bieten der Einkaufsfunktion zus\u00e4tzliche Flexibilit\u00e4t und Intelligenz bei der Steuerung von Projekten.<\/p>\n

Innerhalb dieser neuen Generation vielversprechender Beschaffungstools sind drei Typologien besonders interessant, um die F\u00e4higkeiten der Einkaufsleitung zu st\u00e4rken: SRM-Software (Supplier Relationship Management), Tools zur Ausgabenanalyse und Module zur Leistungsbewertung.<\/p>\n

Beschaffungstool Nr. 1: eine SRM-Software f\u00fcr einen 360\u00b0-Blick<\/h2>\n

Eine Anwendung f\u00fcr das Lieferantenbeziehungsmanagement (oder SRM f\u00fcr Supplier Relationship Management) ist ein Beschaffungstool, das den Teams einen \u00dcberblick \u00fcber alle Vorg\u00e4nge verschafft, an denen Lieferanten beteiligt sind:<\/p>\n

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    Steuerung von Ausschreibungen<\/p>\n<\/li>\n

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    Suchmaschinenoptimierung<\/p>\n<\/li>\n

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    Dokumentenmanagement<\/p>\n<\/li>\n

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    Monitoring und Evaluierung<\/p>\n<\/li>\n

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    Risikomanagement<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Dieses umfassende Screening von Daten und die damit verbundenen Dashboards erh\u00f6hen die Reaktionsf\u00e4higkeit der Unternehmen in Bezug auf die Herausforderungen der Lieferantenbeziehungen. Diese innovative Software zur Organisation von Konten und Kontakten mit Echtzeitzugriff vereinfacht den Verkaufsprozess erheblich. Das Unternehmen kann dann:<\/p>\n

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    • \n

      schwache Signale einer wirtschaftlichen Verschlechterung oder einer Qualit\u00e4tsabweichung erkennen <\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Innovationen m\u00f6glichst fr\u00fchzeitig erkennen und verfolgen<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      sicherstellen, dass bei der Ausf\u00fchrung von Vertr\u00e4gen die Vorschriften eingehalten werden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Das SRM-Beschaffungstool hat somit strategische Bedeutung f\u00fcr Unternehmen und E-Procurement. Eine Anwendung f\u00fcr das Supplier Relationship Management verbessert ihre F\u00e4higkeit, eine hohe Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten und sich an ver\u00e4nderte Nutzungsgewohnheiten anzupassen. Dieses Instrument geh\u00f6rt zu den Beschaffungstools der n\u00e4chsten Generation, die f\u00fcr eine h\u00f6here Rentabilit\u00e4t und ein erfolgreiches Kundenerlebnis sorgen.<\/p>\n

      Einkaufstool Nr. 2: ein Spend-Analysis-Tool f\u00fcr eine bessere Ausgabenkontrolle<\/h2>\n

      Die Streuung von Daten ist ein immer wiederkehrendes Problem in Einkaufsabteilungen. Die schwache Strukturierung von Daten ist in der Tat ein Hindernis f\u00fcr die Kostenanalyse und damit f\u00fcr die Feinabstimmung von Entscheidungen. Wie sammelt man Zahlenmaterial \u00fcber Ausgaben und analysiert es? Die Antwort liegt in der Verwendung einer speziellen Verwaltungssoftware.<\/p>\n

      Ein Spend-Analysis-Beschaffungstool ist darauf ausgerichtet, 100% der Ausgabendaten in einem zentralen Datenpool zu sammeln und zu archivieren. Es liefert alle notwendigen Daten, um die get\u00e4tigten Eink\u00e4ufe zu verfolgen. So kann ein Mitarbeiter der Einkaufsabteilung die Ausgaben des Unternehmens und deren Entwicklung genau \u00fcberwachen. Dieses Tool zur Kostenverfolgung tr\u00e4gt direkt zur Entwicklung des Beschaffungsmarketings bei.<\/p>\n

      Der zweite Nutzen dieser Beschaffungstool-Suite ist die Informationsverarbeitung. Denn diese Tools der n\u00e4chsten Generation setzen k\u00fcnstliche Intelligenz ein, um die mit den Ausgaben verbundenen Daten zu bereinigen und anzureichern. So erhalten die Einkaufsteams eine bessere Entscheidungshilfe f\u00fcr alle Ausgabenkategorien und Lieferantentypologien.<\/p>\n

      Mit dieser Software zur Datensicherung und -verarbeitung haben sie Zugang zu wichtigen Informationen, die sie f\u00fcr eine wirkungsvolle Beschaffungsstrategie ben\u00f6tigen. Der Einkaufsleiter kann sich beispielsweise auf diese Analyse st\u00fctzen, um L\u00f6sungen zur Senkung der Ausgaben im Unternehmen vorzuschlagen.<\/p>\n

      Einkaufstool Nr. 3: ein Performance-Management-Modul zur Bewertung der erzielten Einsparungen<\/h2>\n

      Die Einkaufsleitung hat der Bewertung ihrer verschiedenen Ma\u00dfnahmen nicht immer Priorit\u00e4t einger\u00e4umt. Dennoch ist es von entscheidender Bedeutung, die vom Unternehmen entwickelten Strategien im Auge zu behalten, um zu verstehen, welche davon funktioniert haben und welche nicht gen\u00fcgend Gewinn abgeworfen haben.<\/p>\n

      Ein Modul zur Leistungsbewertung ist ein Beschaffungstool der n\u00e4chsten Generation, welches die Ergebnisse in den Vordergrund stellt und den Nutzen der Einkaufsfunktion etwas besser zeigt. Dieses Instrument zur Leistungsbewertung bietet eine neue Sicht auf die Wirksamkeit einer Strategie und erm\u00f6glicht so, diese bei Bedarf neu auszurichten. Wenn die durchgef\u00fchrten Ma\u00dfnahmen erfolgreich waren, empfiehlt es sich, die Gr\u00fcnde f\u00fcr den Erfolg hervorzuheben.<\/p>\n

      Die Bewertung der Ergebnisse, die aus einer erfolgreichen F\u00fchrung der Lieferantenbeziehungen resultieren, bringt drei Vorteile:<\/p>\n

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      1. \n

        Anerkennung der Arbeit der Einkaufsteams<\/p>\n<\/li>\n

      2. \n

        Nachvollziehen der Einsparungen f\u00fcr jeden Artikel im Zeitverlauf<\/p>\n<\/li>\n

      3. \n

        Zusammenhang zwischen Verbesserungen der Kundenzufriedenheit und Einkaufsentscheidungen, mit denen sie in Verbindung gebracht werden k\u00f6nnen<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Ein Beschaffungstool f\u00fcr das Performance Management dokumentiert mit bisher unerreichter Genauigkeit die tats\u00e4chlichen Vorteile der Vereinbarungen mit den Lieferanten. Die Teams erhalten dann ein systematisches Feedback \u00fcber die Auswirkungen ihrer Strategie. Diese L\u00f6sung bietet mehr Spielraum beim Aushandeln sp\u00e4ter ausgearbeiteter Vereinbarungen.<\/p>\n

        Die Einkaufsfunktion nimmt Kurs auf die Digitalisierung<\/h2>\n

        Nat\u00fcrlich gibt es noch viele weitere Beschaffungstools der n\u00e4chsten Generation, die den Alltag und die Leistung von Einkaufsteams verbessern k\u00f6nnen. Entscheidend ist, zu wissen, dass es sie gibt, und die f\u00fcr den Unternehmenskontext am besten geeigneten zu identifizieren.<\/p>\n

        Die Digitalisierung des Einkaufs entwickelt sich im gleichen Ma\u00dfe weiter, wie sich die Gewohnheiten und Erwartungen der Kunden des Unternehmens ver\u00e4ndern. Die Einkaufsfunktion muss daher ebenso sorgf\u00e4ltig Ausschau halten nach:<\/p>\n

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        • \n

          Innovationen bei den Lieferanten des Unternehmens<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Disruption bei den Anbietern von Beschaffungssoftwarel\u00f6sungen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Die Zukunft der Einkaufsfunktion h\u00e4ngt nat\u00fcrlich nicht nur von den Instrumenten ab, selbst wenn sie der n\u00e4chsten Generation angeh\u00f6ren. So geh\u00f6ren ein optimiertes Management der Lieferantenbeziehungen, die Bevorzugung von Made in Europe oder auch die zunehmende Ber\u00fccksichtigung von CSR-Kriterien zu den aktuellen Grundtrends bei der Einkaufsfunktion.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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