{"id":72654,"date":"2025-04-08T10:00:02","date_gmt":"2025-04-08T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72392"},"modified":"2026-01-23T20:32:17","modified_gmt":"2026-01-23T20:32:17","slug":"wie-sehen-die-5-erfolgreichen-beschaffungsstrategien-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/wie-sehen-die-5-erfolgreichen-beschaffungsstrategien-aus\/","title":{"rendered":"Wie sehen die 5 erfolgreichen Beschaffungsstrategien aus?"},"content":{"rendered":"
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Welche Beschaffungsstrategien haben die gr\u00f6\u00dfte Wirkung? Sollte man den Schwerpunkt auf Innovation, Kostensenkung, Produktivit\u00e4t der Verarbeitung oder eher auf die Datenauswertung legen? Wenn es darum geht, eine erfolgreiche Beschaffungsstrategie zu definieren, kann man als Unternehmen leicht den \u00dcberblick verlieren. In diesem Artikel f\u00fcr Beschaffungsteams und das Management werden f\u00fcnf einfache und konkrete Ans\u00e4tze vorgestellt, die bei der Entwicklung einer effektiven Roadmap helfen.<\/p>\n

Back to Basics: Was ist eigentlich eine Beschaffungsstrategie?<\/h2>\n

Die Beschaffungsstrategie entspricht den verschiedenen Schritten im Beschaffungs- oder Procure-to-Pay-Prozess innerhalb eines Unternehmens. Sie erm\u00f6glicht es dem Unternehmen, Ma\u00dfnahmen und Ausgaben zu definieren und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess so effizient, relevant und wirtschaftlich wie m\u00f6glich ist. Sie ist eines der wichtigsten Instrumente, um die Wettbewerbsf\u00e4higkeit eines Unternehmens auf seinem Markt zu steigern.<\/p>\n

Wie wird eine Beschaffungspolitik festgelegt?<\/h3>\n

Die Beschaffungspolitik ist eine nachhaltige Quelle der Wertsch\u00f6pfung eines Unternehmens. Sie garantiert die Gesamtleistung des Unternehmens, indem sie als Leitfaden f\u00fcr den Einkauf und die Ausgaben zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen des Unternehmens dient.<\/p>\n

Neben der Festlegung der Priorit\u00e4ten des Unternehmens zielt sie auch darauf ab, positive Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen und zu pflegen und gleichzeitig verantwortungsvolle und nachhaltige Eink\u00e4ufe zu t\u00e4tigen. Um eine Beschaffungspolitik zu entwerfen, gilt es, Strategien zu befolgen und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern, da sich die interne Organisation abh\u00e4ngig von der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit weiterentwickeln muss.<\/p>\n

Wie kann man Einkauf definieren?<\/h3>\n

Der Einkauf im Unternehmen besteht aus mehreren Phasen:<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Erkennen und Definieren des Bedarfs<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Suche nach L\u00f6sungen und Anbietern<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Bewertung mehrerer M\u00f6glichkeiten und L\u00f6sungen durch die Eink\u00e4ufer (Einleitung der Ausschreibung)<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Entscheidungsphase (Verhandlungen und Vertragsabschluss)<\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    Bewertung der Dienstleistungen nach dem Kauf<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Wie verwaltet man die Eink\u00e4ufe?<\/h3>\n

    Beschaffung und Ausgaben werden in erster Linie durch die Strategien des Unternehmens und die Organisation seiner Ressourcen verwaltet. Dies erfordert eine Kontrolle der Beschaffung durch die Erhebung und Verarbeitung von Daten.<\/p>\n

    Es geht darum, sein Einkaufsportfolio zu kennen, aber nicht nur das. Durch die Einrichtung eines speziellen Systems k\u00f6nnen die Eink\u00e4ufe verwaltet und jederzeit im Blick behalten werden, um Bestellungen zusammenzufassen.<\/p>\n

    Auch die Kontrolle der Lagerbest\u00e4nde und die R\u00fcckverfolgbarkeit von Produkten sind wichtige Punkte, die ber\u00fccksichtigt werden sollten.<\/p>\n

    Grundprinzipien f\u00fcr die Gew\u00e4hrleistung und Optimierung des Beschaffungsmanagements<\/h2>\n

    Eine Analyse der erfolgreichsten Beschaffungsstrategien zeigt f\u00fcnf wesentliche Grundprinzipien. Jedes von ihnen liefert einen Teil des Schl\u00fcssels zur Beschaffungsleistung:<\/p>\n

      \n
    1. \n

      Reibungslose Gestaltung der Beschaffungskette<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      Lieferantenrisikomanagement<\/p>\n<\/li>\n

    3. \n

      Eine zentralisierte Lieferantendatenbank<\/p>\n<\/li>\n

    4. \n

      Aufbau von Kapazit\u00e4ten f\u00fcr pr\u00e4diktive Analysen<\/p>\n<\/li>\n

    5. \n

      Einbeziehung in das kollektive Innovationssystem des Unternehmens<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Erfolgreiche Beschaffungsstrategie Nr. 1: die Beschaffungskette konsolidieren<\/h3>\n

      Es gibt viele Ans\u00e4tze, um die Beschaffungsleistung zu verbessern. Einige Unternehmen konzentrieren sich auf die Senkung von Kosten und Ausgaben. Andere wiederum entscheiden sich beispielsweise f\u00fcr die Optimierung des Rechnungsstellungsprozesses.<\/p>\n

      Die Beschaffungsstrategie muss immer darauf abzielen, den Ablauf der gesamten Beschaffungskette zu optimieren, von der Suche nach neuen Lieferanten bis zur Begleichung von Rechnungen.<\/p>\n

      Erfolgreiche Beschaffungsstrategie Nr. 2: das Lieferantenrisikomanagement<\/h3>\n

      Eine preisaggressive Beschaffungsstrategie ist fast immer mit Risiken verbunden. Ein solcher Wagemut ist f\u00fcr ein Unternehmen nur akzeptabel, wenn die Folgen eines m\u00f6glichen Lieferantenausfalls auf den Kontext der Lieferung beschr\u00e4nkt sind. Jegliches systemische Risiko f\u00fcr das Unternehmen muss unbedingt vermieden werden.<\/p>\n

      Es ist beispielsweise eine gute Strategie, einen neuen Lieferanten f\u00fcr ein Produkt auszuprobieren, das innerhalb von 24 Stunden sehr leicht zu beschaffen ist. Dies f\u00fcr eine strategische Lieferung w\u00e4hrend einer Produktionsspitzenphase zu tun, ist hingegen ein unkontrolliertes Risiko.<\/p>\n

      Erfolgreiche Beschaffungsstrategie Nr. 3: die Lieferantendaten zentralisieren<\/h3>\n

      Die Beschaffungsorganisation eines internationalen Konzerns nutzt Daten aus verschiedenen Quellen, um beispielsweise die Innovationsstrategien der Lieferanten, das Mapping ihrer Standorte oder die Beschreibung ihrer Produkte zu dokumentieren.<\/p>\n

      Die Zusammenf\u00fchrung dieser Daten in einer einzigen Datenbank ist ein Hebel zur Verbesserung der Beschaffungsstrategie. Ein Supplier-Intelligence-Prozess funktioniert nur, wenn die Daten zentralisiert und f\u00fcr eine umfassende Analyse verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n

      Was ist der Zweck eines Beschaffungsmappings?<\/h4>\n

      Um die Beschaffungskette zu kontrollieren und zu konsolidieren, ist das Mapping ein wesentliches Instrument, welches in Unternehmen eingesetzt werden sollte. Es dient dazu:<\/p>\n

        \n
      • \n

        die Ausgaben zu optimieren,<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        die Ausgabenposten und die am Beschaffungsprozess beteiligten Personen zu identifizieren,<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        potenzielle Einsparungen zu ermitteln,<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        den Beschaffungsprozess zu verbessern und geeignete Ma\u00dfnahmen zu ergreifen,<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        die Beschaffungsstrategien unabh\u00e4ngig zu \u00fcberwachen,<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        eine Taxonomie, also einen Bericht zu erstellen, um die Ausgaben nach Beschaffungskategorie in Echtzeit zu visualisieren und potenzielle Optimierungshebel zu erkennen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        Wie erstellt man ein Beschaffungsmapping?<\/h4>\n

        Die Erstellung eines Beschaffungsmappings f\u00fcr ein Unternehmen erfolgt in f\u00fcnf Schritten.<\/p>\n

        1. Daten sammeln<\/h5>\n

        Das Prinzip besteht darin, die Daten zu definieren, die Ausgaben zu extrahieren und die entsprechenden Stellen im Unternehmen zu ermitteln.<\/p>\n

        2. Eine Taxonomie definieren<\/h5>\n

        Das Ziel besteht darin, die Beschaffungskategorien des Unternehmens m\u00f6glichst pr\u00e4zise zu segmentieren.<\/p>\n

        3. Eine Lieferantensegmentierung durchf\u00fchren<\/h5>\n

        Bei diesem Ansatz werden die im vorherigen Schritt definierten Beschaffungskategorien verwendet.<\/p>\n

        4. Automatisieren und digitalisieren<\/h5>\n

        Automatisierung und Digitalisierung spielen eine wesentliche Rolle, da sie die Aktualisierung von Daten in Echtzeit erm\u00f6glichen. Diese Tools liefern wichtige Informationen, die f\u00fcr das Beschaffungsmanagement erforderlich sind.<\/p>\n

        5. Die Eink\u00e4ufe anschaulich darstellen<\/h5>\n

        Hier k\u00f6nnen die Ausgaben entschl\u00fcsselt und anschaulich dargestellt werden, um sie mit transparenten Zielen und Ergebnissen im gesamten Unternehmen zu kommunizieren.<\/p>\n

        Erfolgreiche Beschaffungsstrategie Nr. 4: Entwicklung von pr\u00e4diktiven Analysen<\/h3>\n

        Pr\u00e4diktive Analysen nutzen Big Data und k\u00fcnstliche Intelligenz und gelten als Schl\u00fcsselinstrument f\u00fcr die erfolgreichsten Unternehmen.<\/p>\n

        Eine ehrgeizige Beschaffungsstrategie kann es sich nicht leisten, auf eine solche Technologie zu verzichten. Laut einer Studie der Aberdeen Group wird sie von Unternehmen mit einer Zunahme von j\u00e4hrlich \u00fcber 20% \u00fcbernommen.<\/p>\n

        Erfolgreiche Beschaffungsstrategie Nr. 5: Teil des gesamten Innovationssystems werden<\/h3>\n

        In marktf\u00fchrenden Unternehmen stellt jeder zweite Einkaufsleiter – ebenfalls laut der Studie der Aberdeen Group – Innovation auf die gleiche Stufe mit der Erlangung eines Wettbewerbsvorteils oder der Erschlie\u00dfung neuer M\u00e4rkte zur Wertsch\u00f6pfung. Infolgedessen bezieht eine effektive Beschaffungsstrategie die Beschaffungsabteilung und ihre Prozesse in einen unternehmensweiten kollektiven Intelligenzprozess ein.<\/p>\n

        Durch die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit ist die Einkaufsabteilung am besten in der Lage, potenzielle Innovationen von Lieferanten zu erkennen und zu nutzen.<\/p>\n

        Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass der potenzielle Beitrag zur Unternehmensleistung durch jede der f\u00fcnf hier vorgestellten erfolgreichen Beschaffungsstrategien vervielfacht werden kann. Der reibungslose Ablauf, die Lieferantenbeziehungen, die Datenerfassung und -auswertung sowie die Innovation sind Herausforderungen, auf die digitale Technologien einen besonders gro\u00dfen Einfluss haben.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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