{"id":72655,"date":"2025-04-11T09:00:02","date_gmt":"2025-04-11T09:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72393"},"modified":"2026-02-12T12:56:33","modified_gmt":"2026-02-12T12:56:33","slug":"was-ist-die-punch-out-loesung-im-einkauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-ist-die-punch-out-loesung-im-einkauf\/","title":{"rendered":"Was ist die Punch-Out-L\u00f6sung im Einkauf?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73434 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Was_ist_die_Punch-Out-Losung_im_Einkauf.png\" alt=\"\" width=\"720\" height=\"483\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Was_ist_die_Punch-Out-Losung_im_Einkauf.png 720w, \/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Was_ist_die_Punch-Out-Losung_im_Einkauf-300x201.png 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Der Punch-Out-Katalog ist eine Art elektronischer Katalog als integraler Bestandteil von E-Procurement-L\u00f6sungen. Er erm\u00f6glicht Unternehmen direkten Zugang zu den Angeboten, die sie mit ihren Lieferanten ausgehandelt haben. In diesem Beitrag finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen zum Punch-Out-Katalog: eine Definition, warum sich sein Einsatz lohnt, wie er funktioniert, welche Vorteile er bietet und worin der Unterschied zu einem gehosteten Katalog besteht.<\/p>\n<h2>Wie lautet die Definition von Punch-Out im Einkauf?<\/h2>\n<p>Der Begriff \u201e<b>Punch-Out\u201c<\/b> oder \u201e<b>Punchout\u201c<\/b> wurde urspr\u00fcnglich von Ariba, einer amerikanischen Plattform f\u00fcr Beschaffungsl\u00f6sungen, gepr\u00e4gt. Diese Bezeichnung hat sich weitgehend etabliert und standardisiert und wird mittlerweile von den meisten Global Playern (Coupa, Ivalua, Determine usw.) \u00fcbernommen. Im Unterschied zu EDI (Electronic Data Interchange, dt. Elektronischer Datenaustausch) bietet der Punch-Out-Katalog dem Benutzer ein Einkaufserlebnis, w\u00e4hrend EDI lediglich digitale Dateien zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n<p>Der Punch-Out-Katalog stellt eine Verbindung zwischen der Einkaufsumgebung von Unternehmen und der webbasierten L\u00f6sung ihrer Lieferanten her. So k\u00f6nnen Unternehmen direkt auf die Website ihrer Partner mit den ausgehandelten Vertragsbedingungen (Preise, Versandkosten usw.) zugreifen und die Bestellanforderungen in ihre eigene Validierungsumgebung zur\u00fcckf\u00fchren.<\/p>\n<p>Als elektronischer Katalog, der zur gro\u00dfen Familie der E-Procurement-L\u00f6sungen geh\u00f6rt, ist der <b>Punch-Out-Katalog <\/b>definitionsgem\u00e4\u00df Teil eines Ansatzes zur <b>Digitalisierung der Gesch\u00e4ftstransaktionen<\/b> zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten und insbesondere der ersten Phase des Procure-to-Pay-Prozesses (P2P), d.h. der Auswahl der Produkte.<\/p>\n<p>Ariba definiert den Punch-Out-Katalog wie folgt: \u201e<i>[Es ist] ein elektronischer Katalog auf einer Website, auf die von einem Beschaffungssystem aus zugegriffen werden kann. [Es ist] eine einfache und kosteng\u00fcnstige M\u00f6glichkeit, den Eink\u00e4ufern personalisierte Inhalte, ma\u00dfgeschneiderte Einkaufserlebnisse und zeitnahe Inhaltsaktualisierungen bereitzustellen. Er erweist sich als besonders n\u00fctzlich, wenn:<\/i><\/p>\n<ul>\n<li>s<i>ich die Inhalte Ihres Katalogs h\u00e4ufig \u00e4ndern, <\/i><\/li>\n<li><i>Sie vielseitig konfigurierbare Artikel anbieten, die eine individuelle Gestaltung oder eine komplexe Bestellung erfordern,<\/i><\/li>\n<li><i>Ihr Katalog umfangreich ist und mehr als tausend Artikel enth\u00e4lt.\u201c<\/i><\/li>\n<\/ul>\n<h2>F\u00fcr welche Bed\u00fcrfnisse eignet sich der Punch-Out-Katalog?<\/h2>\n<p>Der <b>Punch-Out-Katalog<\/b> eignet sich besonders f\u00fcr das Beschaffungsmanagement der Kategorie C, da diese Einkaufskategorie eine breite Produktpalette (mehrere zehntausend Artikel) und eine geringe Bestellwiederholung kombiniert. Dieses dynamische Katalogsystem wird in Echtzeit aktualisiert und erm\u00f6glicht es den Einkaufsabteilungen, ihre <b>Effizienz zu steigern und kostbare Zeit zu sparen<\/b>.<\/p>\n<h2>Wie funktioniert der Punch-Out-Katalog im Einkauf?<\/h2>\n<p>Die Funktionsweise des Punch-Out-Katalogs l\u00e4sst sich in zwei Teilbereiche gliedern: seine Verwendung und seine Verwaltung.<\/p>\n<h3>Die Verwendung des Punch-Out-Katalogs<\/h3>\n<p>Der sogenannte \u201e<b>Punch-Out\u201c-Katalog, ein elektronischer Katalog<\/b>, ist \u00fcber eine Schnittstelle zwischen der Beschaffungsl\u00f6sung der Unternehmen und der Website der Lieferanten zug\u00e4nglich.<\/p>\n<p>Von dieser ergonomischen und individuell anpassbaren Schnittstelle aus<b> greifen<\/b> Unternehmen auf<b> das mit ihren Lieferanten ausgehandelte Angebot zu.<\/b> Sie w\u00e4hlen ihre Produkte aus und speichern sie in einem \u201eWarenkorb\u201c, der automatisch in Form einer \u201eBestellanforderung\u201c in ihre E-Procurement-L\u00f6sung zur\u00fcckgef\u00fchrt wird.<\/p>\n<p>Dieser Vorgang durchl\u00e4uft den vordefinierten Validierungskreislauf und wird dann zu einer Bestellung, die direkt an die Lieferanten gesendet wird.<\/p>\n<h3>Die Verwaltung des Punch-Out-Katalogs<\/h3>\n<p>Da der Katalog mit den Informationssystemen der Lieferanten verkn\u00fcpft ist, \u00fcbernehmen diese:<\/p>\n<ul>\n<li>die Erstellung des Katalogs,<\/li>\n<li>die Ver\u00f6ffentlichung unter Beachtung der Standardklassifizierung und der spezifischen Klassifizierung des Unternehmens,<\/li>\n<li>die Aktualisierung der Informationen,<\/li>\n<li>die <i>Berichterstattung <\/i>\u00fcber den Verbrauch und die Preisentwicklung.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Welche 6 Vorteile bietet der Punch-Out-Katalog?<\/h2>\n<p>Ebenso wie das E-Procurement erm\u00f6glicht der Punch-Out-Katalog die <b>Zentralisierung und Automatisierung der Interaktionen<\/b> zwischen Nutzern, Eink\u00e4ufern und Lieferanten und damit im weiteren Sinne die <b>Optimierung des Prozesses der Produktsuche. <\/b>Im Einzelnen sind 6 Hauptvorteile zu nennen.<\/p>\n<h3>1. Einsparungen erzielen<\/h3>\n<p>Die Kosten f\u00fcr eine Standardtransaktion werden auf durchschnittlich 95 \u20ac gesch\u00e4tzt, die Kosten f\u00fcr eine Bestellung, die \u00fcber einen elektronischen Katalog, wie einen Punch-Out-Katalog, get\u00e4tigt wird, auf ca. 65 \u20ac (Quelle: APECA). Diese Ersparnis von 30 \u20ac erkl\u00e4rt sich durch die Automatisierung des Prozesses und die geringeren Arbeitskosten. Wenn man diese Einsparungen auf jede einzelne Bestellung anwendet, ergibt sich f\u00fcr die Unternehmen ein <b>betr\u00e4chtliches finanzielles Gewinnpotenzial.<\/b><\/p>\n<p>Aber das ist noch nicht alles: Durch eine weitere Digitalisierung der Transaktionen (mit Bestellung und Rechnungsstellung) k\u00f6nnen Einsparungen von \u00fcber 70 \u20ac pro Vorgang erzielt werden!<\/p>\n<h3>2. Wartung und Berichterstattung delegieren<\/h3>\n<p>Mit dem Punch-Out-Katalog sind die Lieferanten f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung und Aktualisierung der im Katalog enthaltenen Informationen unter Einhaltung der Vertragsbedingungen verantwortlich. Dadurch werden die Einkaufsteams <b>von geringwertigeren und zeitraubenden Aufgaben <\/b>entlastet.<\/p>\n<p>Die Lieferanten k\u00f6nnen auch ein genaues Berichtssystem einrichten und so den Unternehmen eine bessere Kontrolle \u00fcber ihre Eink\u00e4ufe bieten, wie dies z.B. bei der <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/savinside\">Savin&#8217;side\u00ae-Methode<\/a> der Fall ist.<\/p>\n<h3>3. Zugang zu genauen Informationen erhalten<\/h3>\n<p>Da der Punch-Out-Katalog mit dem Informationssystem der Lieferanten verbunden ist, stehen sehr viele<b> detaillierte<\/b> <b>Daten<\/b> zur Verf\u00fcgung (Verf\u00fcgbarkeit, Rabatte, Versandkosten usw.). Das Fehlerrisiko sinkt, da der Aktualisierungsprozess kein menschliches Eingreifen mehr erfordert.<\/p>\n<h3>4. Ausgaben besser verwalten<\/h3>\n<p>Durch die Einf\u00fchrung des Punch-Out-Katalogs im Einkauf erhalten die Unternehmen systematisch Vorzugspreise f\u00fcr die ausgehandelten Produkte. Die Beschaffung wird durch eine einzige L\u00f6sung <b>vereinfacht und<\/b> <b>zentralisiert<\/b>, sodass sie ihre Ausgaben besser verwalten kann.<\/p>\n<h3>5. Die Nutzererfahrung optimieren<\/h3>\n<p>Der Punch-Out-Katalog bietet eine ausgezeichnete Benutzererfahrung, da die Schnittstellen auf den E-Commerce-Websites basieren: automatische Anmeldung, optimierte Suchmaschine, dynamische Produktvorschl\u00e4ge, Favoritenlisten, Erinnerung an fr\u00fchere Bestellungen usw. Die Navigation ist fl\u00fcssig und intuitiv, genau wie auf Ihren bevorzugten B2C-Websites!<\/p>\n<h3>6. Die Produktivit\u00e4t erh\u00f6hen<\/h3>\n<p>Die gro\u00dfe Mehrheit der Aufgaben ist entweder automatisiert oder wird von den Lieferanten erledigt. Die internen Einkaufsteams gewinnen dadurch an Produktivit\u00e4t und k\u00f6nnen sich auf Aufgaben mit h\u00f6herem Mehrwert konzentrieren.<\/p>\n<h2>Punch-Out-Katalog oder gehosteter Katalog?<\/h2>\n<p>Es gibt verschiedene Arten von elektronischen Katalogen. In der Welt des E-Procurements herrschen zwei Modelle mit klar definierten Merkmalen vor.<\/p>\n<h3>Der sogenannte \u201edynamische\u201c Punch-Out-Katalog<\/h3>\n<p>Wie bereits erl\u00e4utert, ist der Punch-Out-Katalog eine Schnittstelle zwischen der Einkaufsl\u00f6sung des Unternehmens und dem Webshop des Lieferanten. Da es sich um einen dynamischen Katalog handelt, werden die Informationen in Echtzeit aktualisiert (Bestandsmengen, Lieferzeiten, technische und Transaktionsdokumente, neue Waren, Sortimentserweiterungen, Ersatzprodukte usw.). Der Lieferant k\u00fcmmert sich um alles im Zusammenhang mit der L\u00f6sung (Ver\u00f6ffentlichung, Aktualisierung, <i>Berichterstattung<\/i> usw.).<\/p>\n<h3>Der sogenannte \u201estatische\u201c gehostete Katalog<\/h3>\n<p>Der gehostete Katalog ist ein CSV-Dokument (Comma-Separated Values, dt. durch Komma getrennte Werte, ist eine Computerdatei im Stil einer Tabellenkalkulation), das vom Lieferanten gesendet und im Einkaufssystem des Unternehmens oder seines Dienstleisters (Marktpl\u00e4tze) archiviert wird. Da es sich um einen statischen Katalog handelt, muss sich das Unternehmen um die Kontrolle der <i>Berichterstattung <\/i>und die Aktualisierung der Daten k\u00fcmmern.<\/p>\n<p>Der Punch-Out-Katalog eignet sich f\u00fcr das Beschaffungsmanagement der Kategorie C. Der <b>gehostete Katalog<\/b> ist eher f\u00fcr <b>strategische Artikel<\/b> geeignet, die sich durch ein weniger breites, daf\u00fcr aber wiederkehrendes Angebot auszeichnen. Diese Art von Datentr\u00e4ger erfordert eine gewisse Stabilit\u00e4t in Bezug auf die Produkte und ihre Preise.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Punch-Out-Katalog ist eine Art elektronischer Katalog als integraler Bestandteil von E-Procurement-L\u00f6sungen. Er erm\u00f6glicht Unternehmen direkten Zugang zu den Angeboten, die sie mit ihren Lieferanten ausgehandelt haben. 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