{"id":72657,"date":"2025-04-14T11:00:02","date_gmt":"2025-04-14T11:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72394"},"modified":"2026-01-23T20:32:16","modified_gmt":"2026-01-23T20:32:16","slug":"was-ist-procure-to-pay","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-ist-procure-to-pay\/","title":{"rendered":"Was ist Procure-to-Pay?"},"content":{"rendered":"
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Immer mehr Unternehmen suchen nach einer L\u00f6sung, mit der sie ihren Umsatz deutlich steigern und gleichzeitig die Qualit\u00e4t der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen aufrechterhalten k\u00f6nnen. Ein effizientes Procure-to-Pay-System erm\u00f6glicht es, die f\u00fcr den Bereich Einkauf festgelegten Rentabilit\u00e4tsziele zu erreichen. Der Begriff \u201eProcure-to-Pay\u201c bezeichnet den Beschaffungsprozess in einem Unternehmen, von der Bestellanforderung bis zur Bezahlung. Die Einf\u00fchrung und Analyse der damit verbundenen L\u00f6sungen sind potenzielle Erfolgsfaktoren f\u00fcr die Einkaufsabteilung. In diesem Beitrag finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen zu Procure-to-Pay: die Definition des P2P-Prozesses, die Vorstellung von L\u00f6sungen und deren Vorteile.<\/p>\n

Welche Prozesse deckt Procure-to-Pay ab?<\/h2>\n

Die Bezeichnung Procure-to-Pay, auch bekannt als Purchase-to-Pay oder kurz P2P, umfasst drei Hauptprozesse im Lebenszyklus des Einkaufs: die Bestellanforderung, den Kauf und die Zahlungsabwicklung<\/b>.<\/p>\n

Der Procure-to-Pay-Prozess erstreckt sich in der Regel von der Produktsuche \u00fcber die Beschaffung bis hin zur Aktualisierung des Kreditorenkontos. Dies umfasst unter anderem:<\/p>\n

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  • \n

    die Produktsuche<\/p>\n<\/li>\n

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    die Erstellung eines Warenkorbs<\/p>\n<\/li>\n

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    die Bestellanforderung<\/p>\n<\/li>\n

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    die Bearbeitung und Genehmigung der Bestellanforderung<\/p>\n<\/li>\n

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    die Erstellung des Bestellscheins oder Kaufbelegs<\/p>\n<\/li>\n

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    den Wareneingang<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    die Pr\u00fcfung der Richtigkeit der Bestellung<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    den Rechnungseingang<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    den Abgleich und die Bearbeitung der Rechnung<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    die Zahlungsabwicklung<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    die Aktualisierung des Kreditorenkontos<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Nat\u00fcrlich hat jedes Unternehmen seinen eigenen Procure-to-Pay-Prozess und kann zus\u00e4tzliche Schritte einbauen. Das P2P-System passt sich an jede Aktivit\u00e4t und jedes Unternehmen an. Hier geht es darum, den Beschaffungsprozess so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n

    Worin bestehen die Procure-to-Pay-L\u00f6sungen?<\/h2>\n

    Procure-to-Pay-L\u00f6sungen bestehen darin, den Nutzern die Angebote der Lieferanten zu pr\u00e4sentieren (\u00fcber elektronische Kataloge vom Typ Punch-Out, E-Kataloge oder APIs (Application Programming Interface; dt. Programmierschnittstelle)). Anschlie\u00dfend werden die Beschaffungs- und Finanzprozesse digitalisiert, automatisiert und optimiert. Sie umfassen sowohl die Aktivit\u00e4ten der Kontrolle, Verifizierung, Validierung als auch das Dokumentenmanagement. Unternehmen, die eine solche L\u00f6sung einf\u00fchren, haben somit eine bessere Kontrolle \u00fcber ihre Ausgaben und arbeiten effizienter.<\/p>\n

    Das Forschungs- und Beratungsunternehmen Gartner definiert Procure-to-Pay aus technologischer Sicht: \u201eWie der Name schon sagt, ist ein Procure-to-Pay-System (oder Purchase-to-Pay-System) eine vollst\u00e4ndig integrierte L\u00f6sung, die darauf ausgelegt ist, einen End-to-End-Prozess zu unterst\u00fctzen. Es beginnt mit einer Nachfrage nach Waren und Dienstleistungen und endet mit zur Zahlung vorbereiteten Dateien, die in ein Kreditorensystem hochgeladen werden k\u00f6nnen. Procure-to-Pay-L\u00f6sungen nutzen einen Digitalisierungs- und Erfassungsservice, ein Lieferantenportal und\/oder ein unternehmens\u00fcbergreifendes Netzwerk, damit die Lieferanten ihre Rechnungen elektronisch \u00fcbermitteln k\u00f6nnen. Neben der Bereitstellung einer E-Procurement-Funktion (einschlie\u00dflich des Anforderungs- und Genehmigungsprozesses sowie des E-Katalogmanagements) bieten Procure-to-Pay-L\u00f6sungen die M\u00f6glichkeit, Bestellungen mit Rechnungen abzugleichen und nicht-konforme Rechnungen oder solche, die Gegenstand von Warenr\u00fccksendungen sind, zu bearbeiten.\u201c<\/i><\/p>\n

    Diese Definition des Beschaffungsprozesses in einem Unternehmen zeigt, wie n\u00fctzlich die Digitalisierung des Systems ist, und die zahlreichen Vorteile, die mit seiner Einf\u00fchrung verbunden sind.<\/p>\n

    Was sind die Vorteile von Procure-to-Pay-L\u00f6sungen?<\/h2>\n

    Die mit dem Beschaffungsprozess in einem Unternehmen verbundenen L\u00f6sungen sind wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr die Einkaufsabteilungen. Sie optimieren insbesondere die Effizienz des Systems, verbessern die Transparenz und die Kontrolle und geben den Teams die M\u00f6glichkeit, ihre Kompetenzen zu erweitern.<\/p>\n

    Optimierung der Effizienz der Prozesse<\/h3>\n

    Durch die Automatisierung von Prozessen k\u00f6nnen Arbeitskosten, Bearbeitungszeiten und Risiken verringert werden. Dies wirkt sich direkt auf die Produktivit\u00e4t und die Rentabilit\u00e4t des Unternehmens aus.<\/p>\n

    Dennoch ist die Optimierung des Systems nur der erste Schritt. Anschlie\u00dfend m\u00fcssen die erzielten Ergebnisse beobachtet werden. Ein gut durchdachtes Einkaufserlebnis in Verbindung mit einer effektiven P2P-L\u00f6sung erleichtert nicht nur den Eink\u00e4ufern die Arbeit, sondern auch den Lieferanten und den Verantwortlichen in der Kreditorenbuchhaltung. Durch diese vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber die Einkaufsmechanismen spart das Unternehmen erheblich Zeit und Geld.<\/p>\n

    Bessere Sichtbarkeit und Kontrolle<\/h3>\n

    Durch die Konsolidierung der Daten erhalten die Unternehmen einen besseren \u00dcberblick und damit eine bessere Kontrolle \u00fcber ihre Ausgaben.<\/p>\n

    Die integrierte Procure-to-Pay-L\u00f6sung bietet au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, die Beschaffung von Anfang bis Ende zu verfolgen und zu erkennen, welche Kosten gesenkt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

    Je nach ausgew\u00e4hlter P2P-L\u00f6sung ist es m\u00f6glich, in Echtzeit zu arbeiten. Dadurch wird eine vollst\u00e4ndige Transparenz erreicht und die Beziehung zu den Lieferanten deutlich verbessert.<\/p>\n

    Die Kompetenzen der Mitarbeiter verbessern<\/h3>\n

    Befreit von verwaltungstechnischen Routineaufgaben, k\u00f6nnen die Einkaufsteams ihre Zeit f\u00fcr strategischere Aufgaben einsetzen. Sie k\u00f6nnen dann die Entwicklungen in ihrem Fachgebiet verfolgen oder sich in innovativen Praktiken weiterbilden. Eine bessere Analyse ist also nicht der einzige Vorteil, den die Einf\u00fchrung eines <\/i>Procure-to-Pay-Prozesses mit sich bringt: Das neue Fachwissen der Einkaufsteams wirkt sich direkt auf die Produktivit\u00e4t und damit auf den Umsatz des Unternehmens aus.<\/p>\n

    Da sich der Procure-to-Pay-Prozess relativ einfach automatisieren l\u00e4sst, erm\u00f6glicht dies den Einkaufsabteilungen letztendlich, sich auf Aufgaben mit h\u00f6herem Mehrwert wie Sourcing, Innovation, N\u00e4he zu den Endnutzern oder auch Strategie zu konzentrieren.<\/p>\n

    P2P ist somit eine L\u00f6sung, die eine bessere Verteilung der Ressourcen erm\u00f6glicht. Anschlie\u00dfend kann das System durch die Analyse des Einkaufsprozesses optimal angepasst und immer weiter optimiert werden.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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