{"id":72658,"date":"2025-04-16T10:00:02","date_gmt":"2025-04-16T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72395"},"modified":"2026-02-12T12:48:21","modified_gmt":"2026-02-12T12:48:21","slug":"welche-6-hebel-koennen-die-beschaffungskosten-fuer-c-artikel-senken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/welche-6-hebel-koennen-die-beschaffungskosten-fuer-c-artikel-senken\/","title":{"rendered":"Welche 6 Hebel k\u00f6nnen die Beschaffungskosten f\u00fcr C-Artikel senken?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73432 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Welche_6_Hebel_konnen_die_Beschaffungskosten_fur_C-Artikel_senken.png\" alt=\"\" width=\"720\" height=\"483\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Welche_6_Hebel_konnen_die_Beschaffungskosten_fur_C-Artikel_senken.png 720w, \/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Welche_6_Hebel_konnen_die_Beschaffungskosten_fur_C-Artikel_senken-300x201.png 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Eink\u00e4ufe der Kategorie C machen durchschnittlich 5% der Gesamtausgaben gro\u00dfer Unternehmen aus. Allerdings auch 60% der Bestellungen und 75% auf Lieferantenseite (Quelle: Manutan-Gruppe). Diese Zahlen verdeutlichen die Notwendigkeit, den Einkauf der C-Artikel ebenso wie den Einkauf der A- und B-Artikel zu optimieren. Welche Hebel stehen zur Verf\u00fcgung, um die Beschaffungskosten f\u00fcr C-Artikel zu senken? Manutan schl\u00e4gt eine effektive Strategie vor, welcher 6 Hebel zur Kosteneinsparung zugrunde liegen: Lieferanten, Angebot, Transaktionen, Nutzer, Vertrag und Qualit\u00e4t.<\/p>\n<h2>Welche Hebel k\u00f6nnen die Beschaffungskosten f\u00fcr C-Artikel senken?<\/h2>\n<p>Mit anderen Worten, welche Hebel k\u00f6nnen zur Senkung der Kosten eingesetzt werden? Um dies herauszufinden, ist eine gr\u00fcndliche Analyse des Einkaufsmanagements, der technischen L\u00f6sungen und der verwendeten Tools (ERP (Enterprise Resource Planning, ein System zur Steuerung der Ressourcen im Unternehmen)\/P2P (Procure-to-Pay, der Beschaffungsprozess in einem Unternehmen) etc.) unbedingt zu empfehlen. Eine solche Analyse ber\u00fccksichtigt auch die Anforderungen und Zw\u00e4nge vor Ort. Auf der Grundlage dieser Analyse l\u00e4sst sich f\u00fcr die Beschaffung von C-Artikeln eine Strategie zur Senkung der Kosten definieren, die sich auf folgende Priorit\u00e4ten st\u00fctzt:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/whitepaper-rationalisieren-sie-ihr-lieferantenportfolio-um-ihre-long-tail\/\">Reduzierung des Lieferantenportfolios <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/verbessern-sie-ihre-produktauswahl-und-verwendung\/\">ein angemessenes Angebot, das den identifizierten Bedarf deckt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/long-tail-ausgaben-digitalisieren-sie-ihre-transaktionen\/\">Digitalisierung der Transaktionen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/kontrolle-von-spontankaeufen\/\">Reduzierung der Kosten f\u00fcr den Zugang zu Produkten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/whitepaper-lieferantenvertrag-was-ist-ein-rahmenvertrag-und-was-beinhaltet\/\">Einf\u00fchrung eines neuen Vertrags<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/wie-koennen-sie-ihr-beschaffungsmanagement-der-kategorie-c-mithilfe-des\/\">Eliminierung der Minderqualit\u00e4t<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es geht nicht darum, Projekte f\u00fcr alle diese Hebel gleichzeitig zu starten, sondern um <b>die Ausarbeitung der umzusetzenden Strategie. <\/b>Dazu ist es notwendig, <b>Ziele f\u00fcr die Reduzierung der Beschaffungskosten zu definieren und Indikatoren f\u00fcr die Nachverfolgung festzulegen.<\/b> Ein realistisches Szenario, welches die Umsetzung dieses Ansatzes veranschaulicht und die Frage beantwortet: \u201eWie k\u00f6nnen die Beschaffungskosten der C-Artikel gesenkt werden?\u201c, k\u00f6nnte folgenderma\u00dfen aussehen.<\/p>\n<h2>Hebel Nr. 1: Rationalisierung des Lieferantenportfolios<\/h2>\n<p>Um die Einkaufskosten der C-Artikel, die mit der Verwaltung jedes einzelnen Lieferanten verbunden sind, zu senken, aber vor allem um die Anzahl der Bestellungen und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren, ist es wichtig, die Anzahl der Partner zu verringern. <b>Wenn mehrere kleine H\u00e4ndler durch einen einzigen H\u00e4ndler mit einem breiten Angebot ersetzt werden<\/b>, kann bei gleichem Einkaufsvolumen die Anzahl der Ansprechpartner verringert und gleichzeitig die Anzahl der Positionen pro Bestellung erh\u00f6ht werden.<\/p>\n<p>Der Hauptindikator f\u00fcr die Nachverfolgung ist die Gesamtzahl der aktiven Lieferanten. Sekund\u00e4re Indikatoren sind:<\/p>\n<ul>\n<li>die Anzahl der Bestellungen pro Standort<\/li>\n<li>der durchschnittliche Einkaufswert<\/li>\n<li>die Entwicklung der Anzahl der Positionen je Zahlungsvorgang<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Hebel Nr. 2: Das geeignetste Angebot an Produkten und Dienstleistungen f\u00fcr den Einkauf der C-Artikel definieren<\/h2>\n<p>Diese Phase entspricht der Identifizierung der Produkte und Dienstleistungen, welche den Nutzern zur Verf\u00fcgung gestellt werden sollen. <b>Ziel dieser Einkaufsstrategie f\u00fcr C-Artikel ist es, die richtigen Angebote zum richtigen Preis anzubieten.<\/b> Dies umfasst:<\/p>\n<ul>\n<li>entweder ein breit gef\u00e4chertes Angebot oder stattdessen eine Liste von definierten Waren und Dienstleistungen<\/li>\n<li>die Auswahl der Produktkategorien und Marken: Premium, mittleres Preissegment, Einstiegspreissegment oder auch Handelsmarken (<a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/manutan-brand\">Private Label<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Hauptindikator f\u00fcr die Nachverfolgung ist der Verwendungsgrad der empfohlenen Produkte oder Dienstleistungen. Hier geht es darum, die Entwicklung des Anteils der Leistungen oder Waren (materiell oder immateriell) im Rahmen dieses Angebots zu beobachten.<\/p>\n<h2>Hebel Nr. 3: Digitalisierung der Transaktionen<\/h2>\n<p>Die Digitalisierung erm\u00f6glicht es auch, die Transaktionskosten bei der Beschaffung der C-Artikel (Artikelsuche, Bestellung und Abrechnung) erheblich zu reduzieren. Tats\u00e4chlich betragen die Kosten f\u00fcr eine Standardtransaktion bei C-K\u00e4ufen durchschnittlich 95 \u20ac, w\u00e4hrend das Budget f\u00fcr <b>eine vollst\u00e4ndig digitalisierte Transaktion durch E-Procurement unter 30 \u20ac liegen kann <\/b>(Quelle: Manutan-Gruppe)<b>.<\/b><\/p>\n<p>Im Idealfall wird die Bewertung der Transaktionskosten f\u00fcr K\u00e4ufe von C-Artikeln mit dem Kunden abgestimmt und dann von seinem Controlling best\u00e4tigt. Wenn dies nicht m\u00f6glich ist, gibt es zahlreiche Studien zu diesem Thema, die eine Sch\u00e4tzung erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>In dieser Phase des Projekts ist der Hauptindikator f\u00fcr die \u00dcberwachung die <b>digitale Bestellungsrate<\/b> (Anteil der Bestellungen \u00fcber E-Procurement, Anteil der EDI-Bestellungen (Elektronischer Datenaustausch) und Anteil der papierlosen Rechnungen), um die tats\u00e4chlich erzielten Einsparungen zu bewerten.<\/p>\n<h2>Hebel Nr. 4: Anpassung an die Nutzer<\/h2>\n<p>Der vierte Hebel zur Senkung der Einkaufskosten der C-Artikel besteht darin, den <b>Zeitaufwand und die Anstrengungen der Nutzer zu verringern, um tats\u00e4chlich auf die bestellten Produkte zuzugreifen.<\/b> Dadurch gewinnen die Mitarbeiter Zeit, um sich auf Aufgaben mit h\u00f6herem Mehrwert zu konzentrieren. Dies wird durch <b>verbesserte Lieferl\u00f6sungen<\/b> oder durch die Bereitstellung von Produkten in der N\u00e4he der Verbraucher, insbesondere durch <b>Verkaufsautomaten,<\/b> erreicht.<\/p>\n<p>Diese Lieferprozesse reduzieren auch die Kosten f\u00fcr Lagerung, Transport und Warenannahme. Dar\u00fcber hinaus kann der Verbrauch durch den Einsatz von Vertriebsautomaten um ca. 30% gesenkt werden (Quelle: Manutan-Gruppe)!<\/p>\n<p>Die Vorteile werden durch die Verringerung der Kosten f\u00fcr die Bereitstellung der Produkte (in VZ\u00c4 = Vollzeit\u00e4quivalent, d.h. Kosten pro Stunde) gemessen. Zum Beispiel wirkt sich eine Verbesserung des Wareneingangs oder der -abholung auf die Kosten aus.<\/p>\n<h2>Hebel Nr. 5: Einf\u00fchrung des Vertrags<\/h2>\n<p>Es ist wichtig, dass alle Nutzer \u00fcber diesen neuen Vertrag f\u00fcr Eink\u00e4ufe der C-Artikel informiert werden. Der <b>Roll-out-Plan<\/b> besteht haupts\u00e4chlich aus:<\/p>\n<ul>\n<li>einem Plan f\u00fcr den Besuch der wichtigsten Einrichtungen<\/li>\n<li>einer Kampagne mit Anrufen an die Nutzer<\/li>\n<li>einer breitangelegten Informationskampagne (E-Mail, Brosch\u00fcre zur Vorstellung des Angebots und der damit verbundenen Dienstleistungen)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Steuerung der Einf\u00fchrung des speziellen Vertrags f\u00fcr den Einkauf der C-Artikel wird anhand der Beteiligungsquote und der Erreichung des f\u00fcr jeden Standort definierten Umsatzpotenzials \u00fcberwacht.<\/p>\n<h2>Hebel Nr. 6: Eliminierung von Minderqualit\u00e4t<\/h2>\n<p>Die Kosten f\u00fcr Eink\u00e4ufe von C-Artikeln k\u00f6nnen auch durch kleine \u00c4rgernisse im Alltag verursacht werden. Zum Beispiel kann eine falsche Lieferadresse in einem Kundenkonto zu einer Vielzahl von Reklamationen und R\u00fccksendungen f\u00fchren, wenn dies nicht umgehend korrigiert wird!<\/p>\n<p>Durch die <b>Identifizierung aller Ursachen von Qualit\u00e4tsm\u00e4ngeln <\/b>(besch\u00e4digtes oder fehlendes Produkt, falsche Lieferadresse oder falscher Kontakt usw.) k\u00f6nnen diese effektiv bearbeitet werden, was zu einer Verbesserung des Service-Niveaus f\u00fchrt. Die wichtigsten Leistungsindikatoren f\u00fcr diesen Hebel sind die Service- und die Reklamationsrate.<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich wird jeder dieser Schritte im Laufe der Zeit nachverfolgt, um sicherzustellen, dass die Ziele zur Kostensenkung beim Einkauf von C-Artikeln erreicht werden oder, falls dies nicht der Fall ist, um Korrekturma\u00dfnahmen einleiten zu k\u00f6nnen. Ein spezifisches Berichtssystem<i> <\/i>wird eingerichtet, um die Ergebnisse jedes Hebels zu analysieren, mit einem Zeitplan f\u00fcr die Nachverfolgung zwischen Manutan und unseren Kunden. Dies kann die Form einer monatlichen Telefonkonferenz zwischen dem Projektmanager von Manutan und seinem Gespr\u00e4chspartner annehmen, zudem k\u00f6nnen viertelj\u00e4hrliche \u201e<i>Business Reviews<\/i>\u201c mit dem Vertriebs- und Einkaufsleiter des Unternehmens durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eink\u00e4ufe der Kategorie C machen durchschnittlich 5% der Gesamtausgaben gro\u00dfer Unternehmen aus. Allerdings auch 60% der Bestellungen und 75% auf Lieferantenseite (Quelle: Manutan-Gruppe). Diese Zahlen verdeutlichen die Notwendigkeit, den Einkauf der C-Artikel ebenso wie den Einkauf der A- und B-Artikel zu optimieren. Welche Hebel stehen zur Verf\u00fcgung, um die Beschaffungskosten f\u00fcr C-Artikel zu senken? 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