{"id":72659,"date":"2025-04-23T12:00:02","date_gmt":"2025-04-23T12:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72396"},"modified":"2026-02-12T12:32:59","modified_gmt":"2026-02-12T12:32:59","slug":"informationstechnologie-welche-hebel-sind-fuer-die-einkaufsfunktion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/informationstechnologie-welche-hebel-sind-fuer-die-einkaufsfunktion\/","title":{"rendered":"Informationstechnologie: Welche Hebel sind f\u00fcr die Einkaufsfunktion n\u00fctzlich?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"post-hero\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73430 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Informationstechnologie_Welche_Hebel_sind_fur_die_Einkaufsfunktion_nutzlich.png\" alt=\"\" width=\"717\" height=\"478\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Informationstechnologie_Welche_Hebel_sind_fur_die_Einkaufsfunktion_nutzlich.png 717w, \/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Informationstechnologie_Welche_Hebel_sind_fur_die_Einkaufsfunktion_nutzlich-300x200.png 300w\" sizes=\"(max-width: 717px) 100vw, 717px\" \/><\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Die Informationstechnologie (engl.: <i>\u201eInformation Technology\u201c<\/i>) ist mittlerweile im gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Leben allgegenw\u00e4rtig. Dieser Oberbegriff umfasst die Gesamtheit der Technologien zur Informationsverarbeitung, welche die Arbeitswelt und ihre Organisation revolutioniert haben. Die Einkaufsabteilung bildet da nat\u00fcrlich keine Ausnahme. Im Einkauf sind diese IT-Tools, -Dienste und -Techniken ein hervorragendes Mittel zur Steigerung der Effizienz.<\/p>\n<h2>Definition von Informationstechnologie<\/h2>\n<p>Die Informationstechnologie, die h\u00e4ufig mit dem Computersystem gleichgesetzt wird, umfasst folgende Elemente:<\/p>\n<ul>\n<li>von den Mitarbeitern verwendete <b>Computerhardware<\/b>, d.h. Computer, Tablets, Smartphones, Drucker usw.<\/li>\n<li>in den Unternehmen eingesetzte <b>Software<\/b>, wie Textverarbeitungsprogramme, Buchhaltungssoftware usw.<\/li>\n<li><b>Systeme zur Speicherung und Verwaltung von Unternehmensdaten<\/b>, wie Datenbanken, Server, ERP (Enterprise Resource Planning) usw.<\/li>\n<li><b>Computernetzwerke<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese sich st\u00e4ndig weiterentwickelnden Technologien dienen der <b>Erzeugung, Verarbeitung, Speicherung, Sicherung und dem Austausch von Daten und Informationen aller Art<\/b>. Durch die Digitalisierung der Kommunikationssysteme hat sich im Zusammenhang mit der Informationstechnologie ein weiterer Begriff eingeb\u00fcrgert: Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) oder auch Neue Informations- und Kommunikationstechnologien (NIuKT). Dieser erweiterte Begriff umfasst Telekommunikation, Informationstechnologie und audiovisuelle Medien, wobei der gemeinsame Nenner immer die Daten sind, die nach wie vor eine Schl\u00fcsselressource f\u00fcr Unternehmen darstellen.<\/p>\n<h2>Informationstechnologie im Dienste des Einkaufs<\/h2>\n<p>In dem derzeit unsicheren und volatilen Umfeld m\u00fcssen Einkaufsabteilungen unbedingt <b>an Agilit\u00e4t und Effizienz gewinnen<\/b>. Einer der wirksamsten Hebel, um dies zu erreichen, ist zweifellos die Beschleunigung der digitalen Transformation im Unternehmen. Laut einer aktuellen Studie von Deloitte z\u00e4hlt dies f\u00fcr drei Viertel der Entscheider im Einkauf zu den Priorit\u00e4ten.<\/p>\n<p>Die Frage ist also nicht mehr, wann, sondern wie diese digitale Wende durch die Beherrschung der Informationstechnologie eingeleitet oder beschleunigt werden kann. Heute gibt es eine Vielzahl von IT-L\u00f6sungen, wobei sich je nach Sektor, Branche und spezifischen Anforderungen gro\u00dfe Trends abzeichnen.<\/p>\n<p>Laut der neuesten von GEP ver\u00f6ffentlichten Studie \u201eCPO Study 2022\u201c nennen Einkaufsentscheider <b>zwei wichtige technologische L\u00f6sungen<\/b>, die ihnen den gr\u00f6\u00dften Mehrwert bieten: Cloud-Plattformen und Procure-to-Pay-L\u00f6sungen. Es folgen Remote-Working-L\u00f6sungen, Source-to-Contract-L\u00f6sungen, Supply-Chain-Collaboration-L\u00f6sungen und Self-Service-Portale f\u00fcr Lieferanten.<\/p>\n<h3><b>Cloud-Plattformen<\/b><\/h3>\n<p>Definitionsgem\u00e4\u00df erm\u00f6glichen diese Technologien die Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung von Daten mit Hilfe von <b>IT-Diensten, die im Internet <\/b>und nicht auf einem lokalen Server oder Computer <b>gehostet werden.<\/b> Cloud-Plattformen werden bei Beschaffungsteams immer beliebter, da sie einen echten <b>Hebel zur Effizienzsteigerung <\/b>darstellen.<\/p>\n<p>Sie tragen zur Automatisierung von Prozessen und zur Verbesserung der gesch\u00e4ftlichen Agilit\u00e4t bei, indem sie mobiles Arbeiten in Echtzeit \u00fcber das Internet erm\u00f6glichen. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glichen sie Einsparungen bei der Buchhaltung, da keine Investitionen in die Infrastruktur erforderlich sind und das Abonnementprinzip eine gewisse Vorhersehbarkeit gew\u00e4hrleistet. Schlie\u00dflich entwickeln sich diese L\u00f6sungen im Rhythmus des Unternehmens weiter und passen sich flexibel an Ver\u00e4nderungen des Volumens und\/oder des Umfangs der Aktivit\u00e4ten an.<\/p>\n<h3><b>Procure-to-Pay-L\u00f6sungen<\/b><\/h3>\n<p>Diese Tools zielen darauf ab, <b>den gesamten <\/b><a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/eproc\"><b>Procure-to-Pay-Prozess<\/b><\/a> von der Produktsuche bis zur Bezahlung der Rechnung zu <b>digitalisieren<\/b>. Da diese Prozesse besonders zeitaufw\u00e4ndig sind, sich wiederholen und keinen wirklichen Mehrwert bieten, eignen sie sich besonders f\u00fcr den Start eines Digitalisierungsprojekts.<\/p>\n<p>Heute beginnen viele Einkaufsabteilungen ihre digitale Transformation mit E-Procurement-L\u00f6sungen (welche die Verwaltung des elektronischen Katalogs sowie die Bestellung und Auftragsbest\u00e4tigung umfassen). Solche L\u00f6sungen erm\u00f6glichen es, die Transaktionskosten zu senken, die Produktivit\u00e4t zu steigern, einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben zu erhalten, aber auch den \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck des Unternehmens zu begrenzen.<\/p>\n<h3><b>Blockchain<\/b><\/h3>\n<p>Diese neue Technologie erm\u00f6glicht es, <b>Informationen auf transparente und sichere Weise zu speichern und zu \u00fcbermitteln<\/b>. Dabei handelt es sich um eine gro\u00dfe, f\u00fcr jedermann zug\u00e4ngliche Datenbank, in der alle Transaktionen f\u00e4lschungssicher erfasst werden. In Verbindung mit <i>Smart Contracts<\/i>, die die Vertragserf\u00fcllung erleichtern, bietet sie zus\u00e4tzliche Sicherheit und senkt die Betriebskosten. Beispielsweise k\u00f6nnen Zahlungen automatisch freigegeben werden, sobald der Lieferant seine vertraglichen Verpflichtungen erf\u00fcllt hat.<\/p>\n<p>Letztlich dienen diese Technologien dem gleichen Ziel: <b>manuelle T\u00e4tigkeiten zu reduzieren, die Prozesseffizienz zu steigern <\/b>und leistungsf\u00e4hige Datenbanken aufzubauen. Das sind beliebte Hebel f\u00fcr Eink\u00e4ufer, die immer noch fast drei Viertel ihrer Zeit mit rein operativen Aufgaben verbringen. (Quelle: Deloitte, Agility: The antidote to complexity, 2021) Dabei fallen gro\u00dfe Datenmengen an, die es zu nutzen gilt.<\/p>\n<h2>Informationstechnologie als strategischer Impulsgeber<\/h2>\n<p>Die Beherrschung der Informationstechnologien erweist sich heute als unerl\u00e4sslich f\u00fcr die Entwicklung von Einkaufsstrategien, die an die Priorit\u00e4ten jedes Unternehmens angepasst sind.<\/p>\n<p>So erm\u00f6glicht der Einsatz der oben vorgestellten Technologien beispielsweise die <b>Optimierung oder gar Automatisierung von Beschaffungsprozessen bei gleichzeitiger Ausgabenkontrolle<\/b>. Diese Hebel sind vor allem im Rahmen einfacher Einkaufsoptimierungsstrategien von Bedeutung. Dabei handelt es sich um Eink\u00e4ufe, die nach der Kraljic-Matrix ein geringes finanzielles Engagement und Gesamtrisiko f\u00fcr das Unternehmen darstellen.<\/p>\n<p>Um diese Kategorie zu optimieren, setzen die Einkaufsabteilungen in der Regel auf Prozesseffizienz, Produktstandardisierung und Autonomie der Entscheidungstr\u00e4ger. Erm\u00f6glicht wird dies unter anderem durch elektronische Kataloge und Genehmigungsprozesse im Rahmen von <i>E-Procurement<\/i>-L\u00f6sungen oder auch durch den Zugriff der Nutzer auf die <i>Cloud<\/i>.<\/p>\n<p>Neben diesen Technologien, die im Einkauf bestens bekannt sind, k\u00f6nnen auch Tools der neuen Generation integriert werden, die eine h\u00f6here Flexibilit\u00e4t und Intelligenz bei der Steuerung von Projekten gew\u00e4hrleisten. Beispielsweise tr\u00e4gt <b>SRM-Software (<\/b><b><i>Supplier Relationship Management<\/i><\/b><b>) <\/b>dazu bei, Lieferantenbeziehungen zu verbessern, Risiken zu kontrollieren und Innovationen zu nutzen. Ebenso hilft ein <b>Modul zur Leistungsbewertung <\/b>der Einkaufsabteilung, ihre Ergebnisse aufzuzeigen, ihre Strategie gegebenenfalls anzupassen und ihre strategische Position zu festigen.<\/p>\n<p>Im Zeitalter der technologischen Revolution <b>sind die M\u00f6glichkeiten nahezu unbegrenzt<\/b>! Ob in Form von Modulen, die in die Einkaufsl\u00f6sung integriert werden k\u00f6nnen, oder in Form von ma\u00dfgeschneiderten L\u00f6sungen, wie z.B. Machine Learning, Predictive Analytics und ganz allgemein k\u00fcnstliche Intelligenz, diese Technologien ebnen den Weg f\u00fcr eine intelligente Beschaffung. Durch die Wahl geeigneter L\u00f6sungen k\u00f6nnen Einkaufsabteilungen den Herausforderungen von morgen begegnen, die Entwicklung innovativer Projekte f\u00f6rdern und zur Wettbewerbsf\u00e4higkeit und damit zum Wachstum ihres Unternehmens beitragen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Informationstechnologie (engl.: \u201eInformation Technology\u201c) ist mittlerweile im gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Leben allgegenw\u00e4rtig. Dieser Oberbegriff umfasst die Gesamtheit der Technologien zur Informationsverarbeitung, welche die Arbeitswelt und ihre Organisation revolutioniert haben. Die Einkaufsabteilung bildet da nat\u00fcrlich keine Ausnahme. Im Einkauf sind diese IT-Tools, -Dienste und -Techniken ein hervorragendes Mittel zur Steigerung der Effizienz. 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