{"id":72662,"date":"2025-04-30T09:00:02","date_gmt":"2025-04-30T09:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72399"},"modified":"2026-02-09T12:22:55","modified_gmt":"2026-02-09T12:22:55","slug":"mit-e-reporting-einkaufsdaten-fuer-strategie-und-compliance-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/mit-e-reporting-einkaufsdaten-fuer-strategie-und-compliance-nutzen\/","title":{"rendered":"Mit E-Reporting Einkaufsdaten f\u00fcr Strategie und Compliance nutzen"},"content":{"rendered":"
\"Mit<\/figure>\n
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Digitale Steuerpflichten werden in einer zunehmend digitalisierten Welt immer h\u00e4ufiger. E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung) und E-Reporting (elektronische Berichterstattung) werden weltweit eingef\u00fchrt. Diese Entwicklungen er\u00f6ffnen den Unternehmen neue M\u00f6glichkeiten der Transformation, stellen sie aber auch vor Herausforderungen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften. Jedes Unternehmen muss sich methodisch darauf vorbereiten, indem es seine digitale Transformation beschleunigt.<\/p>\n

Was ist E-Reporting?<\/h2>\n

E-Reporting (elektronische Berichterstattung) ist heute auch unter anderen Bezeichnungen bekannt:<\/p>\n

    \n
  • VAT-Reporting<\/li>\n
  • VAT-Listing<\/li>\n
  • Real Time Reporting usw.<\/li>\n<\/ul>\n

    Diese Praxis besteht darin, den Steuerbeh\u00f6rden in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit bestimmte Informationen \u00fcber die von ihrem Unternehmen durchgef\u00fchrten Transaktionen zu \u00fcbermitteln. Dabei handelt es sich um strukturierte Daten, die aus der Rechnung stammen oder diese erg\u00e4nzen. Betroffen sein k\u00f6nnen:<\/p>\n

      \n
    • Daten zu grenz\u00fcberschreitenden Transaktionen<\/li>\n
    • Verk\u00e4ufe zwischen Gewerbetreibenden<\/li>\n
    • Zahlungen und Steuern<\/li>\n
    • Vertr\u00e4ge<\/li>\n
    • Lieferanten usw.<\/li>\n<\/ul>\n

      Es handelt sich also um Informationen aus den Bereichen Einkauf und Finanzen.<\/p>\n

      Elektronische Rechnungsstellung und E-Reporting sind zwei Steuerpflichten, die in der Regel miteinander verkn\u00fcpft sind. Durch die Kombination dieser beiden Digitalisierungsans\u00e4tze sind die Steuerbeh\u00f6rden in der Lage, die gesamte wirtschaftliche T\u00e4tigkeit der Unternehmen zu rekonstruieren.<\/p>\n

      Eines sollte inzwischen klar geworden sein: E-Invoicing und E-Reporting zielen darauf ab, die Transparenz von Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4ngen zu erh\u00f6hen und damit Steuerbetrug zu bek\u00e4mpfen. Es handelt sich also um einen wichtigen Schritt sowohl f\u00fcr die fiskalische Modernisierung der L\u00e4nder als auch f\u00fcr die digitale Transformation jedes einzelnen Unternehmens.<\/p>\n

      Um diesen neuen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, m\u00fcssen die Unternehmen handeln. Das bedeutet, die aktuellen Regelungen in jedem Land zu verstehen, aber auch die Auswirkungen auf das Datenmanagement, die Systeme und Prozesse des eigenen Unternehmens zu analysieren. Auf diese Weise k\u00f6nnen sie eine koh\u00e4rente Strategie zur Bew\u00e4ltigung dieser Herausforderung festlegen und gleichzeitig die am besten geeignete IT-L\u00f6sung ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

      Aktueller Stand des E-Reportings in Europa<\/h2>\n

      Immer mehr L\u00e4nder schreiben die Verwendung von elektronischen Abrechnungs- und Berichtssystemen vor. Diese neue Situation stellt f\u00fcr viele Unternehmen eine regulatorische Herausforderung dar, insbesondere f\u00fcr international t\u00e4tige Unternehmen, die sich an unterschiedliche Gesetze anpassen m\u00fcssen.<\/p>\n

      Denn jedes Land hat seine eigenen Regeln f\u00fcr die Daten\u00fcbermittlung: Art, Format, Fristen, verpflichtete Unternehmen usw. Christophe Viry, Marketing- und Produktdirektor der Generix-Gruppe, betont in Bezug auf das E-Reporting: \u201eHeute gibt es wenig Harmonisierung. Von Land zu Land werden unterschiedliche Informationen verlangt, nicht immer im gleichen Rhythmus, nicht immer auf der gleichen Aggregationsebene, und in einigen L\u00e4ndern, wie z.B. in Spanien, werden je nach Region unterschiedliche Informationen verlangt.<\/i>\u201c<\/p>\n

      E-Reporting ist heute in der Europ\u00e4ischen Union weit verbreitet. Etwa 15 L\u00e4nder haben es eingef\u00fchrt: Rum\u00e4nien, Kroatien, Bulgarien, Ungarn, Norwegen, die Niederlande, Tschechien, Slowakei, Griechenland mit myData, Spanien mit SII und TBAI, Italien mit SDI Esterometro, Portugal mit SAF-T, Litauen mit iSAF-T, Polen mit JPK V 7K. Und bald auch Frankreich mit der neuen Reform.<\/p>\n

      In naher Zukunft d\u00fcrfte die ViDA-Richtlinie (VAT In Digital Age) die Dinge beschleunigen. Sie wird insbesondere die Meldepflichten im Bereich der Mehrwertsteuer modernisieren. Dies wird ab dem 1. Januar 2028 zu einer elektronischen Meldepflicht f\u00fcr den gesamten innergemeinschaftlichen Handel, d.h. f\u00fcr alle Warenverk\u00e4ufe zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmern, innerhalb der Europ\u00e4ischen Union f\u00fchren.<\/p>\n

      Der ungarische Finanzminister Mih\u00e1ly Varga \u00e4u\u00dfert sich dazu folgenderma\u00dfen: \u201eNach fast zweij\u00e4hrigen Verhandlungen hat der Rat eine Einigung \u00fcber das Mehrwertsteuerpaket erzielt. Es ist ein Eckpfeiler des digitalen Wandels und ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Wettbewerbsf\u00e4higkeit der EU . Die neuen Vorschriften werden unsere Mehrwertsteuersysteme auf den neuesten Stand bringen, um der Digitalisierung unserer Volkswirtschaften Rechnung zu tragen, den Mehrwertsteuerbetrug zu bek\u00e4mpfen und die Verwaltungslasten f\u00fcr kleine Unternehmen und einzelne Dienstleister zu verringern.<\/i>\u201c<\/p>\n

      Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung und des E-Reportings<\/h2>\n

      F\u00fcr die Unternehmen ergeben sich klare Vorteile aus der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung und zum E-Reporting. Sie ebnet den Weg f\u00fcr die Digitalisierung und Rationalisierung der Einkaufs-, Finanz- und Verwaltungsprozesse im Unternehmen.<\/p>\n

      Beschleunigung des digitalen Wandels<\/h3>\n

      In erster Linie f\u00f6rdern elektronische Rechnungen und E-Reporting die digitale Transformation der Unternehmen. Sie erm\u00f6glichen es den Unternehmen, papierlose und automatisierte L\u00f6sungen f\u00fcr ihre Transaktionen, Rechnungen und Steuererkl\u00e4rungen zu nutzen.<\/p>\n

      Erh\u00f6hung der betrieblichen Effizienz<\/h3>\n

      Unternehmen sind nun in der Lage, manuelle T\u00e4tigkeiten zu automatisieren, das Risiko menschlicher Fehler zu eliminieren und die Bearbeitungszeit zu verk\u00fcrzen. Dies f\u00fchrt zu Effizienzsteigerungen und damit zu geringeren Verwaltungskosten.<\/p>\n

      Erh\u00f6hung der Transparenz<\/h3>\n

      Ein besserer Einblick in die Rechnungsdaten tr\u00e4gt dazu bei, die Beziehungen zu den Stakeholdern, sowohl Kunden als auch Lieferanten, zu verbessern. Dies f\u00fchrt zu einer besseren Kommunikation mit ihnen und zu einer schnelleren L\u00f6sung eventueller Streitf\u00e4lle.<\/p>\n

      Verringerung des CO2<\/sub>-Fu\u00dfabdrucks<\/h3>\n

      Dies ist auch Teil der Nachhaltigkeitsstrategie von Unternehmen. Die elektronische \u00dcbermittlung von Rechnungen und Berichten tr\u00e4gt zur Verringerung der Treibhausgasemissionen bei, die mit dem Papierverbrauch und dem Versand dieser physischen Dokumente verbunden sind.<\/p>\n

      Risikominderung<\/h3>\n

      Dar\u00fcber hinaus erleichtern elektronische Rechnungsstellung und E-Reporting den Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften. Sie k\u00f6nnen die regulatorischen Anforderungen effizienter erf\u00fcllen, m\u00f6gliche Strafen vermeiden und ihren Ruf bei den Beh\u00f6rden verbessern.<\/p>\n

      Strategische Entscheidungsfindung<\/h3>\n

      Und nicht zuletzt erhalten die Unternehmen wertvolle Informationen \u00fcber ihre Ausgaben. In Verbindung mit Analysewerkzeugen k\u00f6nnen sie Einsparm\u00f6glichkeiten identifizieren und bessere Finanzentscheidungen treffen.<\/p>\n

      Weltweit ist eine Beschleunigung der Digitalisierung und eine Intensivierung der Erhebung von Steuerdaten zu beobachten. Dies betrifft immer mehr Prozesse und Daten unterschiedlichster Art in immer k\u00fcrzeren Zeitabst\u00e4nden. Um darauf zu reagieren, ist ein echter Transformationsprozess erforderlich, dessen Erfolg von der Technologie, dem strategischen Ansatz und operativen \u00dcberlegungen abh\u00e4ngt.<\/p>\n

      Dies stellt jedes Unternehmen vor Herausforderungen, bringt aber auch Vorteile mit sich. Die elektronische Rechnungsstellung in Verbindung mit E-Reporting ist nach wie vor ein hervorragendes Mittel, um Prozesse zu rationalisieren, die Genauigkeit zu erh\u00f6hen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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