{"id":72699,"date":"2025-07-31T10:00:02","date_gmt":"2025-07-31T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72425"},"modified":"2026-02-10T08:26:31","modified_gmt":"2026-02-10T08:26:31","slug":"strategischer-leitfaden-fuer-das-beschaffungs-dashboard-zur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/strategischer-leitfaden-fuer-das-beschaffungs-dashboard-zur\/","title":{"rendered":"Strategischer Leitfaden f\u00fcr das Beschaffungs-Dashboard zur Leistungssteigerung"},"content":{"rendered":"
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Heutzutage etabliert sich die Beschaffung als strategische Funktion innerhalb eines Unternehmens. Deshalb ist es f\u00fcr jede Einkaufsabteilung zwingend notwendig, ihre Aktivit\u00e4ten \u00fcber ein Dashboard zu steuern. Mit diesem Tool k\u00f6nnen alle Beschaffungsdaten zusammengetragen, analysiert und visualisiert werden. So k\u00f6nnen Einkaufsabteilungen ihre Aktivit\u00e4ten steuern, sich an einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess beteiligen und ihre Funktion in einen echten Leistungsmotor verwandeln. Die Herausforderung besteht also darin, ein klares, aussagekr\u00e4ftiges und interaktives Dashboard zu erstellen.<\/p>\n

Beschaffungs-Dashboard: ein strategisches Instrument<\/h2>\n

Ein Beschaffungs-Dashboard ist ein Visualisierungstool<\/b>, welches Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren zusammenf\u00fchrt und grafisch darstellt. Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. zerlegen komplexe Daten, um sie f\u00fcr alle zug\u00e4nglich und verst\u00e4ndlich zu<\/b> machen. So erhalten Sie einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber Ihre Beschaffungsdaten – von der Lieferantenleistung bis hin zur Kostensenkung.<\/p>\n

Dank der \u00fcbersichtlichen Benutzeroberfl\u00e4che erleichtert<\/b> das Beschaffungs-Dashboard die Entscheidungsfindung<\/b>. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Einkaufsteams Indikatoren in Echtzeit verfolgen, Ergebnisse mit Zielen vergleichen und Verbesserungsm\u00f6glichkeiten identifizieren. Das Dashboard ist auch ein Schl\u00fcsselinstrument f\u00fcr die Kommunikation<\/b> mit den Stakeholdern und f\u00f6rdert die Transparenz und Zusammenarbeit im Unternehmen.<\/p>\n

F\u00fcr Tom Mills, den Direktor f\u00fcr Beschaffung und Immobilien bei Bibby Financial Services, ist dies eine Gelegenheit, die Beschaffungsaktivit\u00e4ten in den Vordergrund zu stellen<\/b>. Hier sind seine Tipps, wie Sie dies erreichen k\u00f6nnen: \u201eJede Folie sollte die wichtigsten Leistungsindikatoren, die f\u00fcr das Management von Interesse sind, Grafiken und Schemata mit visueller Wirkung sowie die Verfolgung des Fortschritts (Jahr f\u00fcr Jahr, Monat f\u00fcr Monat usw.) enthalten. Ich halte mich stets an diese Regeln. Ich verf\u00fcge nicht immer \u00fcber eine ausgefeilte Beschaffungstechnologie (eine solche kann aber durchaus hilfreich sein). Aber ich befolge diese Regeln minuti\u00f6s. Der Wert der Beschaffung h\u00e4ngt von <\/i>Zuverl\u00e4ssigkeit und Klarheit <\/b><\/i>ab. Um sich in Sachen Beschaffung einen Ruf aufzubauen, sind diese beiden Aspekte unerl\u00e4sslich.”<\/i><\/p>\n

Im Idealfall fasst das Beschaffungs-Dashboard Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und analysiert sie gleichzeitig. Um die Teams zu entlasten, aktualisiert es sich au\u00dferdem automatisch.<\/p>\n

Die verschiedenen Arten von Beschaffungs-Dashboards<\/h2>\n

Es gibt verschiedene Arten von Beschaffungs-Dashboards. Jedes hat seinen eigenen Zweck, pr\u00e4sentiert verschiedene Kategorien von Informationen und richtet sich an eine bestimmte Zielgruppe.<\/p>\n

Das strategische Beschaffungs-Dashboard<\/h3>\n

Dieses strategische Dashboard dient dazu, Strategien langfristig auszurichten<\/b>. Es bietet den Entscheidungstr\u00e4gern einen umfassenden, zukunftsorientierten \u00dcberblick und unterst\u00fctzt sie so bei der fundierten Entscheidungsfindung.<\/p>\n

Das operative Beschaffungs-Dashboard<\/h3>\n

Das operative Dashboard zielt auf die Steuerung der t\u00e4glichen Aktivit\u00e4ten ab<\/b>. Es erm\u00f6glicht die Echtzeitverfolgung von Beschaffungsvorg\u00e4ngen und sorgt f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf. Dazu geh\u00f6ren offene Kaufanfragen, auslaufende Vertr\u00e4ge, laufende Ausschreibungen und Verhandlungen usw. So k\u00f6nnen die Einkaufsteams ihre Ma\u00dfnahmen schnell anpassen.<\/p>\n

Das taktische Beschaffungs-Dashboard<\/h3>\n

Es zielt darauf ab, die Leistung<\/b> des Einkaufsteams oder eines Einkaufsprojekts zu messen<\/b>. Dazu werden die Verhandlungsergebnisse, die erzielten Einsparungen, die abgeschlossenen Beschaffungsanfragen und die Dauer der Beschaffungsanforderungszyklen usw. n\u00e4her betrachtet. Dies hilft den Einkaufsteams, bestimmte Ma\u00dfnahmen zu steuern und somit effizienter zu werden.<\/p>\n

Beschaffungs-Dashboard: Wie w\u00e4hlt man die Indikatoren aus?<\/h2>\n

Es kann verlockend sein, beobachtete externe Muster und Leistungskennzahlen (KPIs) zu \u00fcbernehmen. Dennoch muss jede Organisation ihr eigenes Dashboard erstellen, das ihren Herausforderungen, ihrer Strategie und ihren Priorit\u00e4ten entspricht. Dieses muss vollst\u00e4ndig personalisiert <\/b>sein und relevante Indikatoren enthalten, die auf die jeweilige Situation zugeschnitten sind.<\/p>\n

Beispielsweise ber\u00fccksichtigen einige keine finanziellen KPIs. Rapha\u00ebl Galligani, Einkaufsleiter des Autobahnbetreibers Sanef, erkl\u00e4rt es so: \u201eIn Absprache mit der Unternehmensleitung schreibe ich meinen Teams keine finanziellen KPIs vor. Die finanzielle Leistung wird indirekt durch ihre anderen Ziele induziert.”<\/i><\/p>\n

Doch welche KPIs sollten verfolgt werden? Im Folgenden finden Sie einige, nach Themen geordnete Beispiele.<\/p>\n

Effizienz in der Beschaffung<\/h3>\n
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  • Investitionsrendite<\/li>\n
  • Anteil der Eink\u00e4ufe unter Kontrolle<\/li>\n
  • Erzielte Einsparungen (vs. Ziele)<\/li>\n
  • Gesamtbetriebskosten<\/li>\n<\/ul>\n

    Effektive Umsetzung von Vertr\u00e4gen<\/h3>\n
      \n
    • Korrelation zwischen Kosten und Wert<\/li>\n
    • Durchschnittliche Zeit f\u00fcr die Durchf\u00fchrung<\/li>\n<\/ul>\n

      Verantwortungsvolle Beschaffung<\/h3>\n
        \n
      • CO2<\/sub>-Belastung pro gekauftem Artikel<\/li>\n
      • Soziale Auswirkungen jedes Lieferanten<\/li>\n<\/ul>\n

        Lieferantenleistung<\/h3>\n
          \n
        • Quote der Einhaltung von Lieferterminen<\/li>\n
        • Lieferanten-Zufriedenheitsquote<\/li>\n
        • Verf\u00fcgbarkeitsrate der Lieferanten<\/li>\n<\/ul>\n

          Einhaltung von Richtlinien und Prozessen<\/h3>\n
            \n
          • Anteil der au\u00dferhalb eines Vertrags get\u00e4tigten Eink\u00e4ufe<\/li>\n
          • Dauer des Kaufzyklus<\/li>\n<\/ul>\n

            Qualit\u00e4t und Konformit\u00e4t<\/h3>\n
              \n
            • Prozentsatz der Einhaltung von Spezifikationen<\/li>\n
            • Fehlerquote bei Lieferanten<\/li>\n
            • Die Vertragsabschlussquote bei Lieferanten<\/li>\n<\/ul>\n
              \n

              Auch Lieferanten k\u00f6nnen ihren Teil dazu beitragen<\/b><\/p>\n

              Mathilde Lahaie, Einkaufsberaterin bei Manutan, f\u00fcgt hinzu: \u201eAls Referenzh\u00e4ndler f\u00fcr Eink\u00e4ufe der Kategorie C bieten wir unseren Kunden ma\u00dfgeschneiderte Dashboards. Dadurch werden sechs gro\u00dfe Optimierungsbereiche nach unserer Savin\u2018side\u00ae-Methode hervorgehoben. F\u00fcr jeden Schwerpunkt verfolgen wir bestimmte KPIs: Digitalisierungsgrad, H\u00f6he der get\u00e4tigten Bestellungen, Anzahl der aktiven Websites usw. Zus\u00e4tzlich nehmen wir jetzt auch eine Komponente zur verantwortungsbewussten Beschaffung mit dem CO<\/i>2<\/sub><\/i>-Fu\u00dfabdruck und der Verteilung nach Herkunftsl\u00e4ndern auf.\u201c<\/i><\/p>\n

              \n

              5 goldene Regeln f\u00fcr effektive Dashboards<\/b><\/p>\n

                \n
              1. Lesbarkeit <\/b>durch klare Schriftarten, strukturierte Informationen und angemessene Textgr\u00f6\u00dfen sicherstellen<\/b><\/li>\n
              2. Kognitive Belastung <\/b>durch einfache Informationen f\u00fcr ein maximales Verst\u00e4ndnis reduzieren<\/b><\/li>\n
              3. Daten <\/b>mit relevanten Anmerkungen, Visualisierungen und Vergleichen kontextualisieren<\/b><\/li>\n
              4. Farben <\/b>durch Festlegen einer Farbpalette f\u00fcr jedes Thema aufeinander abstimmen <\/b><\/li>\n
              5. So viel wie m\u00f6glich automatisieren,<\/b> sei es bei der Aktualisierung oder beim Versenden<\/li>\n<\/ol>\n
                \n

                Heutzutage ist das Beschaffungs-Dashboard f\u00fcr die Teams ein gro\u00dfartiges Management-, Steuerungs- und Kommunikationsinstrument<\/b>. Um alle Vorteile zu nutzen, m\u00fcssen die Einkaufsteams sicherstellen, dass es relevant, gut durchdacht und in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess eingebunden ist.<\/b> Einkaufsabteilungen, die dieses strategische Instrument zu beherrschen wissen, verschaffen sich einen gewissen Wettbewerbsvorteil.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Heutzutage etabliert sich die Beschaffung als strategische Funktion innerhalb eines Unternehmens. Deshalb ist es f\u00fcr jede Einkaufsabteilung zwingend notwendig, ihre Aktivit\u00e4ten \u00fcber ein Dashboard zu steuern. Mit diesem Tool k\u00f6nnen alle Beschaffungsdaten zusammengetragen, analysiert und visualisiert werden. So k\u00f6nnen Einkaufsabteilungen ihre Aktivit\u00e4ten steuern, sich an einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess beteiligen und ihre Funktion in einen echten Leistungsmotor verwandeln. Die Herausforderung besteht...<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":73382,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-72699","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligentes-und-effizientes-arbeiten"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72699","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72699"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72699\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74036,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72699\/revisions\/74036"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73382"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72699"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72699"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72699"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}