![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/WhitePaper_-_Long-Tail-Ausgaben_-_Meistern_Sie_Ihre_internationale_Beschaffung_Page_01-1-212x300.jpg\")
In der heutigen globalisierten Welt ist die internationale Beschaffung ein integraler Bestandteil von Unternehmensstrategien geworden. Dennoch bleibt der Erwerb von Waren und Dienstleistungen von Lieferanten in verschiedenen L\u00e4ndern ein komplexer Prozess. Dieser Prozess muss perfekt gesteuert werden, um Risiken zu minimieren und Vorteile zu maximieren. Entdecken Sie die sechs wichtigsten Schritte f\u00fcr ein effektives Management der internationalen Beschaffung.<\/p>\n
Schritt 1: Grundlagen schaffen<\/h2>\n
Der erste Schritt in der internationalen Beschaffung besteht darin, den Ansatz und den Aktionsplan innerhalb des Unternehmens zu strukturieren. Es ist entscheidend, das Projekt vorzubereiten, bevor man in die operative Umsetzung geht.<\/p>\n
Die Einkaufsabteilungen k\u00f6nnen auf verschiedene Werkzeuge zur\u00fcckgreifen:<\/p>\n
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Die 5-Ws-und-H-Matrix (wer, was, wo, wann, warum, wie) hilft, den Ansatz zu strukturieren und eine \u00dcbersicht zu gewinnen. Sie beinhaltet das Sammeln von Schl\u00fcsselinformationen, das Identifizieren der umzusetzenden Ma\u00dfnahmen und der einzubeziehenden Abteilungen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine entscheidenden Elemente vergessen werden.<\/p>\n<\/li>\n
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Die SWOT-Analyse (St\u00e4rken, Schw\u00e4chen, Chancen, Risiken) ist ein wichtiges Instrument zur Definition Ihrer Strategie und zur Auswahl potenzieller M\u00e4rkte. Durch die Identifikation von St\u00e4rken und Schw\u00e4chen sowie Chancen und Risiken k\u00f6nnen Schl\u00fcsselfaktoren f\u00fcr den Erfolg bestimmt werden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Schritt 2: Anforderungen definieren<\/h2>\n
Im zweiten Schritt definiert das Unternehmen seine Bed\u00fcrfnisse klar und pr\u00e4zise. Dies geschieht durch die Erstellung eines Lastenhefts, in dem alle Anforderungen an Rohstoffe, Produkte und\/oder Dienstleistungen detailliert aufgef\u00fchrt werden \u2013 einschlie\u00dflich logistischer Aspekte. Dieses Dokument wird mindestens ins Englische \u00fcbersetzt und erleichtert die internationale Beschaffung erheblich.<\/p>\n
Beispielhafte Elemente einer Produktspezifikation:<\/b><\/p>\n
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Detaillierte Merkmale (Gr\u00f6\u00dfe, Material, Abmessungen, Farben, Komponenten\u2026);<\/p>\n<\/li>\n
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Anwendbare Vorschriften und Zertifizierungen (CE-Kennzeichnung, Produktnormen\u2026);<\/p>\n<\/li>\n
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Gew\u00fcnschte Mengen;<\/p>\n<\/li>\n
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Lieferpl\u00e4ne, Bedingungen und Fristen (Incoterms);<\/p>\n<\/li>\n
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Preise und Zahlungsbedingungen;<\/p>\n<\/li>\n
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Musteranforderungen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Schritt 3: Auswahl des Beschaffungslandes\/der Beschaffungsl\u00e4nder<\/h2>\n
Im dritten Schritt bestimmt das Einkaufsteam, welche L\u00e4nder potenziell die gew\u00fcnschten Materialien, Produkte und\/oder Dienstleistungen liefern k\u00f6nnten. In diesen L\u00e4ndern werden Lieferantenrecherchen durchgef\u00fchrt.<\/p>\n
Die Wahl des Landes ist entscheidend, da sie Kosten, Qualit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit beeinflusst. Zum Beispiel erkl\u00e4rt Antoine Compin, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Manutan Frankreich: \u201eWenn wir nach Produkten suchen, die in Europa oder Frankreich hergestellt wurden, [\u2026] suchen wir per Definition nach Produkten, die von h\u00f6herer oder sogar sehr hoher Qualit\u00e4t sind, die jedoch auch teurer sein k\u00f6nnen. Das hat ebenfalls einen Vorteil: Ein qualitativ hochwertiges Produkt l\u00e4sst sich leichter in einen zweiten Produktlebenszyklus \u00fcberf\u00fchren.\u201c<\/i><\/p>\n
Es gibt drei Hauptkriterien f\u00fcr die Auswahl des Landes:<\/p>\n
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Zug\u00e4nglichkeit (physische Faktoren wie Entfernung, Klima, Infrastruktur; wirtschaftliche und politische Stabilit\u00e4t; Zollbarrieren, Dokumentationspflichten, Sprachbarrieren);<\/p>\n<\/li>\n
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Potenzial (wirtschaftliche Daten, Exportquote, Marktgr\u00f6\u00dfe f\u00fcr die gesuchten Produkte);<\/p>\n<\/li>\n
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Sicherheit (wirtschaftliche Risiken, W\u00e4hrungsrisiken, Staatsverschuldung, Bankenstabilit\u00e4t, Zahlungsverhalten der Unternehmen).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Schritt 4: Lieferanten suchen<\/h2>\n
Der vierte Schritt besteht darin, den Markt nach geeigneten Lieferanten zu sondieren. Vorab stimmen sich die Einkaufsabteilungen mit internen Kunden ab, um Suchkriterien festzulegen und die Zeit optimal zu nutzen.<\/p>\n
Zur Lieferantensuche stehen verschiedene Quellen zur Verf\u00fcgung: Internet, Fachverzeichnisse, internationale Messen, Marktpl\u00e4tze, spezialisierte Vermittler sowie offizielle Stellen wie Botschaften oder Handelskammern. Alle diese Netzwerke liefern wertvolle Kontakte.<\/p>\n
Schritt 5: Lieferanten bewerten<\/h2>\n
Im f\u00fcnften Schritt wird eine Auswahl unter den potenziellen Lieferanten getroffen. Dies geschieht anhand zuvor definierter Kriterien. Bei internationaler Beschaffung muss die Qualifizierung besonders gr\u00fcndlich erfolgen. Dazu k\u00f6nnen Tests, Produktpr\u00fcfungen, Standortbesuche sowie die Berechnung des prognostizierten Importpreisniveaus geh\u00f6ren.<\/p>\n
Eine Studie von Thomas K\u00f6rber, Doktorand an der Universit\u00e4t Twente, zeigt drei zentrale Entscheidungsfaktoren bei der Auswahl internationaler Lieferanten:<\/p>\n
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Standort des Lieferanten;<\/p>\n<\/li>\n
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Produktqualit\u00e4t;<\/p>\n<\/li>\n
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St\u00e4rke der Beziehung zwischen K\u00e4ufer und Lieferant.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Nach der Auswahl beginnt die Verhandlungs- und Vertragsphase.<\/p>\n
Beispielhafte Kriterien zur Lieferantenbewertung:<\/b><\/p>\n
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Finanzielle Stabilit\u00e4t;<\/p>\n<\/li>\n
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Marktposition;<\/p>\n<\/li>\n
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Qualit\u00e4tspolitik und Zertifizierungen;<\/p>\n<\/li>\n
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Arbeitssprache;<\/p>\n<\/li>\n
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Einkaufsbedingungen;<\/p>\n<\/li>\n
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Exporterfahrung;<\/p>\n<\/li>\n
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Lokale Repr\u00e4sentanz;<\/p>\n<\/li>\n
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Logistikmanagement;<\/p>\n<\/li>\n
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Garantiebedingungen;<\/p>\n<\/li>\n
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Produktionsressourcen;<\/p>\n<\/li>\n
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Verpackungssysteme.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Schritt 6: Leistung steuern<\/h2>\n
Der letzte Schritt besteht in der Kontrolle und Bewertung der Lieferantenbeziehung. Dazu werden Managementinstrumente eingef\u00fchrt, die regelm\u00e4\u00dfige Bewertungen erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Jedes Unternehmen bestimmt seinen eigenen Aktionsplan, einschlie\u00dflich Ziel, H\u00e4ufigkeit und Kriterien der Evaluierung. Dies kann eine j\u00e4hrliche R\u00fcckschau beinhalten sowie regelm\u00e4\u00dfige Messungen von Beziehungsqualit\u00e4t, Serviceabweichungen oder St\u00e4rken und Schw\u00e4chen der Lieferanten.<\/p>\n
Der Schl\u00fcssel zum Erfolg liegt in einer ausgewogenen Gesch\u00e4ftsbeziehung. Neben der Leistung der Lieferanten kann auch deren Zufriedenheit bewertet werden, um eine Win-Win-Partnerschaft zu f\u00f6rdern.<\/p>\n
Wie Sie sehen, ist internationale Beschaffung besonders komplex. Neben den \u00fcblichen Marktanforderungen kommen rechtliche, finanzielle und kulturelle Herausforderungen hinzu. Ebenso muss die globale Lieferkette trotz geografischer Distanzen optimiert und gesichert werden. Deshalb erfordert internationale Beschaffung einen strukturierten und disziplinierten Ansatz im Unternehmen. Nur so k\u00f6nnen stabile Partnerschaften mit Fokus auf Wertsch\u00f6pfung aufgebaut werden.<\/p>\n<\/div>\n
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