{"id":72739,"date":"2025-11-25T10:00:01","date_gmt":"2025-11-25T10:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72459"},"modified":"2026-02-10T08:14:45","modified_gmt":"2026-02-10T08:14:45","slug":"was-ist-die-roadmap-fuer-ein-p2p-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-ist-die-roadmap-fuer-ein-p2p-projekt\/","title":{"rendered":"Was ist die Roadmap f\u00fcr ein P2P-Projekt?"},"content":{"rendered":"
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Die Digitalisierung der B2B-Beschaffungskette ist sowohl eine Notwendigkeit als auch ein Engagement. Procure-to-Pay (P2P)<\/a> bietet gro\u00dfes Potenzial, bringt jedoch auch Herausforderungen f\u00fcr Einkaufsabteilungen mit sich.<\/p>\n

Die Community-Website Procurement Leaders<\/b> hat die Bedeutung dieses Themas erkannt und eine Task Force aus f\u00fchrenden Einkaufsentscheidern<\/b> gegr\u00fcndet. Sie hebt die Bedeutung der Entwicklung einer Roadmap f\u00fcr die Einkaufsfunktion<\/b> sowie der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern<\/b> hervor.<\/p>\n

Dies unterstreicht den strategischen Charakter eines P2P-Projekts<\/b>. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine P2P-Projekt-Roadmap ist und wie man sie erstellt.<\/p>\n

Wie erstellt man eine P2P-Projekt-Roadmap?<\/b><\/h2>\n

Um eine erfolgreiche P2P-Projekt-Roadmap zu gew\u00e4hrleisten, muss man sich zun\u00e4chst der Vorteile bewusst sein, die dieses strategische Instrument bietet.<\/p>\n

Warum eine Roadmap f\u00fcr ein P2P-Projekt erstellen?<\/b><\/h3>\n

Eine P2P-Projekt-Roadmap<\/b> ist eine strategische Projektmanagement-Methode, die Ziele und wichtige Meilensteine<\/b> im Rahmen eines E-Procurement-Prozesses klar identifiziert und zeitlich priorisiert<\/b>.<\/p>\n

Dieses Instrument wird sowohl vom Marketingteam als auch von anderen Unternehmensabteilungen genutzt. Es ist besonders hilfreich w\u00e4hrend der verschiedenen Projektsitzungen und kann sowohl Mitarbeitenden als auch Kunden<\/b> zur Verf\u00fcgung gestellt werden, um ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die Methode zur Erreichung der definierten Ziele zu geben.<\/p>\n

Wie definiert man eine Projekt-Roadmap?<\/b><\/h3>\n

Die Definition einer Roadmap f\u00fcr ein P2P-Projekt basiert auf mehreren Schl\u00fcsselelementen:<\/p>\n

    \n
  • Identifizierung der Herausforderungen;<\/li>\n
  • Definition einer Digitalstrategie;<\/li>\n
  • Priorisierung der Ma\u00dfnahmen;<\/li>\n
  • Bewertung der digitalen Reife des Unternehmens.<\/li>\n<\/ul>\n

    Die Pr\u00e4sentation einer solchen Roadmap umfasst h\u00e4ufig visuelle Elemente und Grafiken<\/b>, um das Verst\u00e4ndnis zu verbessern und den Zugang zu Informationen zu erleichtern.<\/p>\n

    Identifizieren Sie die zwei Hauptkategorien von Herausforderungen in einem P2P-Projekt<\/b><\/h2>\n

    Um den Austausch \u00fcber ihre Erfahrungen mit der digitalen Transformation zu erleichtern, haben die von Procurement Leaders<\/b> versammelten Expertinnen und Experten ihre Diskussionen \u00fcber P2P um zwei Hauptkategorien von Herausforderungen<\/b> strukturiert.<\/p>\n

    Zun\u00e4chst befasste sich die Task Force mit der Automatisierung des Beschaffungsprozesses<\/b>, der alle Schritte vom Lieferantenmanagement bis zur Rechnungsbegleichung umfasst.<\/p>\n

    Anschlie\u00dfend widmeten sie sich der Erfassung und Verarbeitung von Echtzeitdaten<\/b>, die dazu beitragen, die gesamte Beschaffungskette zu optimieren.<\/p>\n

    Durch die klare Identifizierung dieser beiden Schwerpunkte erkennen die an der Erstellung einer P2P-Roadmap beteiligten Teams den Wert und die Gesamtziele<\/b> ihrer Implementierung.<\/p>\n

    Definieren Sie Ihre Digitalstrategie<\/b><\/h2>\n

    Im Rahmen ihrer Projekte haben die Mitglieder der Task Force versucht, die zentralen Elemente eines Digitalisierungsprojekts f\u00fcr die Einkaufsfunktion<\/b> zu identifizieren.<\/p>\n

    Das erste grundlegende Element besteht darin, die eigene Digitalstrategie zu formalisieren<\/b>. Das Festlegen von Tempo und Vision<\/b> mittels einer Roadmap gilt allgemein als der beste Weg, ein Projekt dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung zu steuern.<\/p>\n

    Eine P2P-Projekt-Roadmap<\/b> dient als Leitfaden f\u00fcr alle Mitarbeitenden und stellt sicher, dass die nachfolgenden Ma\u00dfnahmen effektiv umgesetzt werden.<\/p>\n

    St\u00fctzen Sie sich auf die f\u00fcnf Priorit\u00e4ten, die von The Hackett Group identifiziert wurden<\/b><\/h2>\n

    Eine aktuelle Studie der Hackett Group<\/b> liefert bereits einige Orientierungspunkte f\u00fcr die Strukturierung eines Projektplans:<\/p>\n

      \n
    1. Verbesserung der Analysef\u00e4higkeit;<\/li>\n
    2. Anpassung der Teamkompetenzen an die Gesch\u00e4ftsanforderungen;<\/li>\n
    3. Professionalisierung des Lieferantenbeziehungsmanagements;<\/li>\n
    4. Erh\u00f6hung der Agilit\u00e4t des Einkaufs;<\/li>\n
    5. St\u00e4rkung der gesch\u00e4ftlichen Ausrichtung.<\/li>\n<\/ol>\n

      Durch die Priorisierung der Ma\u00dfnahmen kann die f\u00fcr die Erstellung der Roadmap verantwortliche Abteilung ihre Wirksamkeit optimieren. Dieses gemeinsam mit den Mitarbeitenden entwickelte Tool ist somit praxisnah und vielseitig<\/b>. Es bietet die M\u00f6glichkeit, sowohl den Projektfortschritt als auch Hindernisse<\/b> zu identifizieren.<\/p>\n

      Bewerten Sie den Stand Ihrer digitalen Reife<\/b><\/h2>\n

      Die Task Force von Procurement Leaders<\/b> befasst sich ebenfalls mit der Definition der Schl\u00fcsselschritte einer durchdachten P2P-Strategie<\/b>.<\/p>\n

      Dabei griff sie auf eine fr\u00fchere kollektive Initiative des Einkaufs zur\u00fcck: die Bewertung der digitalen Reife<\/b> (Digital Maturity Assessment \u2013 DMA). Basierend auf dem gleichen Prinzip wie die Savin\u2019side\u00ae-L\u00f6sung von Manutan<\/b> umfasst die DMA-Bewertungsvorlage mehrere Elemente, die nach vier S\u00e4ulen organisiert sind.<\/p>\n

      Die erzielten Ergebnisse erm\u00f6glichen eine Kartierung der digitalen Reife<\/b> des Unternehmens und die Visualisierung individueller Priorit\u00e4ten f\u00fcr Ma\u00dfnahmen<\/b>.<\/p>\n

      Eine DMA-Analyse stellt somit einen hervorragenden Ausgangspunkt f\u00fcr die Erstellung einer P2P-Projekt-Roadmap dar. Zwei Vorgehensweisen sind m\u00f6glich:<\/p>\n

        \n
      • Weiterentwicklung der vier DMA-S\u00e4ulen (\u201ePeople & Culture\u201c, \u201eInfrastructure & Resources\u201c, \u201eGovernance & Operations\u201c und \u201eStrategic Vision\u201c);<\/li>\n
      • Erstellung einer Roadmap direkt auf Grundlage der aktuellen DMA, die den Einkaufsabteilungen hilft, ihre Transformation zu beschleunigen.<\/li>\n<\/ul>\n

        Indem die Gruppenmitglieder die Bewertung auf ihre eigenen Abteilungen anwenden, k\u00f6nnen sie Engp\u00e4sse identifizieren und notwendige Schritte ableiten<\/b>.<\/p>\n

        Nutzen Sie ein Tool zur Erstellung der P2P-Projekt-Roadmap<\/b><\/h2>\n

        Die Auswahl eines Tools zur Erstellung einer P2P-Roadmap h\u00e4ngt von mehreren Faktoren ab, insbesondere von den angebotenen Funktionen:<\/p>\n

          \n
        • Anpassung der Roadmap;<\/li>\n
        • Integration anderer Tools, die im Procure-to-Pay-Projekt verwendet werden;<\/li>\n
        • Einbindung visueller Elemente, um Ideen und Feedback in Meetings effektiv zu teilen.<\/li>\n<\/ul>\n

          Der wichtigste Punkt ist jedoch, dass ein Tool zur Erstellung und Aktualisierung einer P2P-Projekt-Roadmap Zeit sparen<\/b> und Effizienz steigern<\/b> sollte.<\/p>\n

          Halten Sie die P2P-Projekt-Roadmap aktuell, um die Effizienz zu steigern<\/b><\/h2>\n

          Es geht nicht nur darum, vor dem Start oder der Optimierung eines Procure-to-Pay-Projekts eine Roadmap zu erstellen, sondern auch darum, sie regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren und mit allen Mitarbeitenden zu teilen<\/b>.<\/p>\n

          Dieses Dokument stellt ein echtes Commitment<\/b> dar: Es listet die Ma\u00dfnahmen auf, die zur Steigerung der Effizienz von P2P-Prozessen erforderlich sind. Daher ist es unerl\u00e4sslich, die Roadmap regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberarbeiten und sie in Besprechungen der beteiligten Abteilungen als Referenz zu verwenden.<\/p>\n

          Die Procurement Leaders Task Force<\/b> setzt ihre \u00dcberlegungen fort, um dem Einkauf neue Orientierungspunkte<\/b> zu geben, die ihn in die richtige Richtung lenken.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Die Digitalisierung der B2B-Beschaffungskette ist sowohl eine Notwendigkeit als auch ein Engagement. Procure-to-Pay (P2P) bietet gro\u00dfes Potenzial, bringt jedoch auch Herausforderungen f\u00fcr Einkaufsabteilungen mit sich. Die Community-Website Procurement Leaders hat die Bedeutung dieses Themas erkannt und eine Task Force aus f\u00fchrenden Einkaufsentscheidern gegr\u00fcndet. Sie hebt die Bedeutung der Entwicklung einer Roadmap f\u00fcr die Einkaufsfunktion sowie der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen...<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":73327,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-72739","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligentes-und-effizientes-arbeiten"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72739","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72739"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72739\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74009,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72739\/revisions\/74009"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73327"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72739"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72739"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}