{"id":72739,"date":"2025-11-25T10:00:01","date_gmt":"2025-11-25T10:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72459"},"modified":"2026-05-26T13:55:22","modified_gmt":"2026-05-26T13:55:22","slug":"was-ist-die-roadmap-fuer-ein-p2p-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/was-ist-die-roadmap-fuer-ein-p2p-projekt\/","title":{"rendered":"Was ist die Roadmap f\u00fcr ein P2P-Projekt?"},"content":{"rendered":"
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Die Digitalisierung der B2B-Beschaffungskette ist sowohl eine Notwendigkeit als auch ein Engagement. Procure-to-Pay (P2P)<\/a> bietet gro\u00dfes Potenzial, bringt jedoch auch Herausforderungen f\u00fcr Einkaufsabteilungen mit sich.<\/p>\n

Die Community-Website Procurement Leaders<\/b> hat die Bedeutung dieses Themas erkannt und eine Task Force aus f\u00fchrenden Einkaufsentscheidern<\/b> gegr\u00fcndet. Sie hebt die Bedeutung der Entwicklung einer Roadmap f\u00fcr die Einkaufsfunktion<\/b> sowie der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern<\/b> hervor.<\/p>\n

Dies unterstreicht den strategischen Charakter eines P2P-Projekts<\/b>. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine P2P-Projekt-Roadmap ist und wie man sie erstellt.<\/p>\n

Wie erstellt man eine P2P-Projekt-Roadmap?<\/b><\/h2>\n

Um eine erfolgreiche P2P-Projekt-Roadmap zu gew\u00e4hrleisten, muss man sich zun\u00e4chst der Vorteile bewusst sein, die dieses strategische Instrument bietet.<\/p>\n

Warum eine Roadmap f\u00fcr ein P2P-Projekt erstellen?<\/b><\/h3>\n

Eine P2P-Projekt-Roadmap<\/b> ist eine strategische Projektmanagement-Methode, die Ziele und wichtige Meilensteine<\/b> im Rahmen eines E-Procurement-Prozesses klar identifiziert und zeitlich priorisiert<\/b>.<\/p>\n

Dieses Instrument wird sowohl vom Marketingteam als auch von anderen Unternehmensabteilungen genutzt. Es ist besonders hilfreich w\u00e4hrend der verschiedenen Projektsitzungen und kann sowohl Mitarbeitenden als auch Kunden<\/b> zur Verf\u00fcgung gestellt werden, um ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die Methode zur Erreichung der definierten Ziele zu geben.<\/p>\n

Wie definiert man eine Projekt-Roadmap?<\/b><\/h3>\n

Die Definition einer Roadmap f\u00fcr ein P2P-Projekt basiert auf mehreren Schl\u00fcsselelementen:<\/p>\n

    \n
  • Identifizierung der Herausforderungen;<\/li>\n
  • Definition einer Digitalstrategie;<\/li>\n
  • Priorisierung der Ma\u00dfnahmen;<\/li>\n
  • Bewertung der digitalen Reife des Unternehmens.<\/li>\n<\/ul>\n

    Die Pr\u00e4sentation einer solchen Roadmap umfasst h\u00e4ufig visuelle Elemente und Grafiken<\/b>, um das Verst\u00e4ndnis zu verbessern und den Zugang zu Informationen zu erleichtern.<\/p>\n

    Identifizieren Sie die zwei Hauptkategorien von Herausforderungen in einem P2P-Projekt<\/b><\/h2>\n

    Um den Austausch \u00fcber ihre Erfahrungen mit der digitalen Transformation zu erleichtern, haben die von Procurement Leaders<\/b> versammelten Expertinnen und Experten ihre Diskussionen \u00fcber P2P um zwei Hauptkategorien von Herausforderungen<\/b> strukturiert.<\/p>\n

    Zun\u00e4chst befasste sich die Task Force mit der Automatisierung des Beschaffungsprozesses<\/b>, der alle Schritte vom Lieferantenmanagement bis zur Rechnungsbegleichung umfasst.<\/p>\n

    Anschlie\u00dfend widmeten sie sich der Erfassung und Verarbeitung von Echtzeitdaten<\/b>, die dazu beitragen, die gesamte Beschaffungskette zu optimieren.<\/p>\n

    Durch die klare Identifizierung dieser beiden Schwerpunkte erkennen die an der Erstellung einer P2P-Roadmap beteiligten Teams den Wert und die Gesamtziele<\/b> ihrer Implementierung.<\/p>\n

    Definieren Sie Ihre Digitalstrategie<\/b><\/h2>\n

    Im Rahmen ihrer Projekte haben die Mitglieder der Task Force versucht, die zentralen Elemente eines Digitalisierungsprojekts f\u00fcr die Einkaufsfunktion<\/b> zu identifizieren.<\/p>\n

    Das erste grundlegende Element besteht darin, die eigene Digitalstrategie zu formalisieren<\/b>. Das Festlegen von Tempo und Vision<\/b> mittels einer Roadmap gilt allgemein als der beste Weg, ein Projekt dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung zu steuern.<\/p>\n

    Eine P2P-Projekt-Roadmap<\/b> dient als Leitfaden f\u00fcr alle Mitarbeitenden und stellt sicher, dass die nachfolgenden Ma\u00dfnahmen effektiv umgesetzt werden.<\/p>\n

    St\u00fctzen Sie sich auf die f\u00fcnf Priorit\u00e4ten, die von The Hackett Group identifiziert wurden<\/b><\/h2>\n

    Eine aktuelle Studie der Hackett Group<\/b> liefert bereits einige Orientierungspunkte f\u00fcr die Strukturierung eines Projektplans:<\/p>\n

      \n
    1. Verbesserung der Analysef\u00e4higkeit;<\/li>\n
    2. Anpassung der Teamkompetenzen an die Gesch\u00e4ftsanforderungen;<\/li>\n
    3. Professionalisierung des Lieferantenbeziehungsmanagements;<\/li>\n
    4. Erh\u00f6hung der Agilit\u00e4t des Einkaufs;<\/li>\n
    5. St\u00e4rkung der gesch\u00e4ftlichen Ausrichtung.<\/li>\n<\/ol>\n

      Durch die Priorisierung der Ma\u00dfnahmen kann die f\u00fcr die Erstellung der Roadmap verantwortliche Abteilung ihre Wirksamkeit optimieren. Dieses gemeinsam mit den Mitarbeitenden entwickelte Tool ist somit praxisnah und vielseitig<\/b>. Es bietet die M\u00f6glichkeit, sowohl den Projektfortschritt als auch Hindernisse<\/b> zu identifizieren.<\/p>\n

      Bewerten Sie den Stand Ihrer digitalen Reife<\/b><\/h2>\n

      Die Task Force von Procurement Leaders<\/b> befasst sich ebenfalls mit der Definition der Schl\u00fcsselschritte einer durchdachten P2P-Strategie<\/b>.<\/p>\n

      Dabei griff sie auf eine fr\u00fchere kollektive Initiative des Einkaufs zur\u00fcck: die Bewertung der digitalen Reife<\/b> (Digital Maturity Assessment \u2013 DMA). Basierend auf dem gleichen Prinzip wie die Savin\u2019side\u00ae-L\u00f6sung von Manutan<\/b> umfasst die DMA-Bewertungsvorlage mehrere Elemente, die nach vier S\u00e4ulen organisiert sind.<\/p>\n

      Die erzielten Ergebnisse erm\u00f6glichen eine Kartierung der digitalen Reife<\/b> des Unternehmens und die Visualisierung individueller Priorit\u00e4ten f\u00fcr Ma\u00dfnahmen<\/b>.<\/p>\n

      Eine DMA-Analyse stellt somit einen hervorragenden Ausgangspunkt f\u00fcr die Erstellung einer P2P-Projekt-Roadmap dar. Zwei Vorgehensweisen sind m\u00f6glich:<\/p>\n

        \n
      • Weiterentwicklung der vier DMA-S\u00e4ulen (\u201ePeople & Culture\u201c, \u201eInfrastructure & Resources\u201c, \u201eGovernance & Operations\u201c und \u201eStrategic Vision\u201c);<\/li>\n
      • Erstellung einer Roadmap direkt auf Grundlage der aktuellen DMA, die den Einkaufsabteilungen hilft, ihre Transformation zu beschleunigen.<\/li>\n<\/ul>\n

        Indem die Gruppenmitglieder die Bewertung auf ihre eigenen Abteilungen anwenden, k\u00f6nnen sie Engp\u00e4sse identifizieren und notwendige Schritte ableiten<\/b>.<\/p>\n

        Nutzen Sie ein Tool zur Erstellung der P2P-Projekt-Roadmap<\/b><\/h2>\n

        Die Auswahl eines Tools zur Erstellung einer P2P-Roadmap h\u00e4ngt von mehreren Faktoren ab, insbesondere von den angebotenen Funktionen:<\/p>\n

          \n
        • Anpassung der Roadmap;<\/li>\n
        • Integration anderer Tools, die im Procure-to-Pay-Projekt verwendet werden;<\/li>\n
        • Einbindung visueller Elemente, um Ideen und Feedback in Meetings effektiv zu teilen.<\/li>\n<\/ul>\n

          Der wichtigste Punkt ist jedoch, dass ein Tool zur Erstellung und Aktualisierung einer P2P-Projekt-Roadmap Zeit sparen<\/b> und Effizienz steigern<\/b> sollte.<\/p>\n

          Halten Sie die P2P-Projekt-Roadmap aktuell, um die Effizienz zu steigern<\/b><\/h2>\n

          Es geht nicht nur darum, vor dem Start oder der Optimierung eines Procure-to-Pay-Projekts eine Roadmap zu erstellen, sondern auch darum, sie regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren und mit allen Mitarbeitenden zu teilen<\/b>.<\/p>\n

          Dieses Dokument stellt ein echtes Commitment<\/b> dar: Es listet die Ma\u00dfnahmen auf, die zur Steigerung der Effizienz von P2P-Prozessen erforderlich sind. Daher ist es unerl\u00e4sslich, die Roadmap regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberarbeiten und sie in Besprechungen der beteiligten Abteilungen als Referenz zu verwenden.<\/p>\n

          Die Procurement Leaders Task Force<\/b> setzt ihre \u00dcberlegungen fort, um dem Einkauf neue Orientierungspunkte<\/b> zu geben, die ihn in die richtige Richtung lenken.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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