{"id":72748,"date":"2025-12-30T10:00:01","date_gmt":"2025-12-30T10:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=72468"},"modified":"2026-02-09T13:01:17","modified_gmt":"2026-02-09T13:01:17","slug":"maverick-spend-verstehen-und-optimieren-um-versteckte-kosten-zu-reduzieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/maverick-spend-verstehen-und-optimieren-um-versteckte-kosten-zu-reduzieren\/","title":{"rendered":"Maverick Spend verstehen und optimieren, um versteckte Kosten zu reduzieren"},"content":{"rendered":"
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In einem wirtschaftlich angespannten Umfeld ist die Leistungsf\u00e4higkeit des Einkaufs strategischer denn je. Dennoch kann ein unscheinbares Ph\u00e4nomen die Bem\u00fchungen dieser Abteilungen untergraben: der sogenannte Maverick Spend<\/b> \u2013 auch bekannt als unautorisierte oder nicht prozesskonforme Eink\u00e4ufe. Diese Bestellungen, die au\u00dferhalb festgelegter Abl\u00e4ufe erfolgen, entziehen sich der Kontrolle der Eink\u00e4ufer. Auf den ersten Blick m\u00f6gen sie unbedeutend erscheinen, doch tats\u00e4chlich beeintr\u00e4chtigen sie die Wettbewerbsf\u00e4higkeit des gesamten Unternehmens erheblich.<\/p>\n

Was versteht man unter Maverick Spend?<\/h2>\n

Per Definition umfasst Maverick Spend alle Eink\u00e4ufe, die nicht den Einkaufsrichtlinien, Verfahren oder Prozessen des Unternehmens entsprechen. Diese K\u00e4ufe treten in s\u00e4mtlichen Abteilungen auf und werden h\u00e4ufig in Eilsituationen von Mitarbeitenden get\u00e4tigt \u2013 beispielsweise Druckerpatronen, Wasserflaschen, Werkzeuge oder Streusalz.<\/p>\n

Meist handelt es sich um Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen nur gelegentlich ben\u00f6tigt, die aber nicht zu seinem Kerngesch\u00e4ft geh\u00f6ren. Man spricht hier h\u00e4ufig auch von Long-Tail-Spend <\/b>oder indirektem Einkauf<\/b>.<\/p>\n

\u201eF\u00fcr viele Unternehmen ist dieser Einkaufstyp nach wie vor unkontrolliert und teils v\u00f6llig unsichtbar. Nicht selten werden bis zu 50 % des indirekten Einkaufs auf Maverick-Weise get\u00e4tigt\u201c<\/i>, erkl\u00e4rt Laurent Guillot, Managing Director von Oxalys.<\/p>\n

Diese Situation stellt f\u00fcr Einkaufsabteilungen eine echte Herausforderung dar, da diese Ausgaben ihrer Kontrolle entgleiten. Entsprechend schwierig ist es, Maverick Spend zu identifizieren und zu optimieren. Kein Wunder also, dass mehr als drei Viertel der Unternehmen die Reduzierung von Maverick Spend als Priorit\u00e4t einstufen.<\/p>\n

Woher stammt Maverick Spend?<\/h2>\n

Maverick Spend entsteht schneller, als man denkt. Interne Anwender kennen die bestehenden Verfahren oft nicht, empfinden sie als zu umst\u00e4ndlich oder betrachten ihre eigenen Eink\u00e4ufe als zu geringf\u00fcgig, um eine Rolle zu spielen.<\/p>\n

Folglich wenden sie sich an nicht genehmigte Lieferanten, umgehen bestehende Einkaufsprozesse oder missachten vertragliche Vereinbarungen. Mitunter erfolgt der Einkauf sogar \u00fcber lokale Gesch\u00e4fte und wird anschlie\u00dfend \u00fcber Spesenabrechnungen r\u00fcckerstattet.<\/p>\n

Hauptursachen f\u00fcr Maverick Spend:<\/h3>\n
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  • Fehlende Kenntnis oder Akzeptanz der Einkaufsrichtlinien<\/li>\n
  • Komplexe oder ineffiziente Genehmigungsverfahren<\/li>\n
  • Fehlende Vertr\u00e4ge f\u00fcr bestimmte Produktkategorien<\/li>\n
  • Dezentrale Organisationsstrukturen mit hoher Eigenverantwortung<\/li>\n<\/ul>\n

    In manchen F\u00e4llen entstehen solche Eink\u00e4ufe auch schlicht, weil bestimmte Bedarfe nicht durch bestehende Vertr\u00e4ge abgedeckt sind. Vor allem in Unternehmen mit mehreren Standorten und dezentraler Kultur beschaffen sich Mitarbeitende ben\u00f6tigte Produkte oft eigenst\u00e4ndig.<\/p>\n

    Egal aus welchem Grund \u2013 das Ergebnis bleibt dasselbe: unsichtbare Ausgaben, schwer kontrollierbare Kosten und erh\u00f6hte Risiken.<\/p>\n

    Welche Folgen hat Maverick Spend f\u00fcr das Unternehmen?<\/h2>\n

    Auf den ersten Blick scheint Maverick Spend harmlos oder gar notwendig, um kurzfristige Bedarfe zu decken. Doch seine Auswirkungen sind alles andere als unbedeutend.<\/p>\n

    Unkontrollierte Ausgaben<\/h3>\n

    Maverick Spend entzieht sich h\u00e4ufig der Kontrolle der Einkaufsabteilung. Ohne konsolidierte Daten ist es nahezu unm\u00f6glich, diese Ausgaben zu analysieren oder strategisch zu steuern. Dadurch bleiben sie au\u00dferhalb von Rahmenvertr\u00e4gen, zentralen Verhandlungen oder Reporting-Prozessen \u2013 was zu Effizienzverlusten und verpassten Einsparpotenzialen f\u00fchrt.<\/p>\n

    Hohe versteckte Kosten<\/h3>\n

    Hinter scheinbar kleinen Einzelbestellungen verbergen sich hohe Verwaltungskosten: jede Transaktion, jede Lieferung, jede Spesenabrechnung verursacht Aufwand. Studien zeigen, dass der durchschnittliche Transaktionswert \u2013 je nach Digitalisierungsgrad \u2013 zwischen 20\u20ac und 110\u20ac \u00a3 liegt. Diese vermeidbaren Kosten erh\u00f6hen letztlich den Total Cost of Ownership<\/b> der betroffenen G\u00fcter erheblich.<\/p>\n

    Erh\u00f6htes Risiko<\/h3>\n

    Unautorisierte Eink\u00e4ufe bei nicht gepr\u00fcften Lieferanten bergen rechtliche und Compliance-Risiken. Besonders kritisch wird es bei sicherheitsrelevanten Produkten wie pers\u00f6nlicher Schutzausr\u00fcstung. Zudem k\u00f6nnen schlecht ausgef\u00fchrte Dienstleistungen zu Qualit\u00e4tsproblemen oder Streitigkeiten f\u00fchren.<\/p>\n

    Wie l\u00e4sst sich Maverick Spend kontrollieren?<\/h2>\n

    Um Maverick Spend wirksam einzud\u00e4mmen, setzen Unternehmen auf drei bew\u00e4hrte Strategien. Diese adressieren die Ursachen an der Wurzel und er\u00f6ffnen gleichzeitig neue Einsparpotenziale.<\/p>\n

    1. Lieferantenportfolio optimieren<\/h3>\n

    Zun\u00e4chst sollte das Lieferantenpanel \u00fcberpr\u00fcft werden. Empfehlenswert ist es, einen Referenzlieferanten mit einem breiten Angebot an indirekten Produkten zu identifizieren. So lassen sich Nutzerbedarfe besser abdecken und bisherige Maverick-K\u00e4ufe \u00fcber nicht genehmigte Anbieter vermeiden. Durch die Volumenkonzentration k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich Rabatte ausgehandelt und administrative Kosten gesenkt werden.<\/p>\n

    2. Einkaufsprozesse digitalisieren<\/h3>\n

    Der Einsatz digitaler L\u00f6sungen \u2013 etwa einer E-Procurement-Plattform<\/b> mit elektronischem Katalog \u2013 ist ein entscheidender Hebel. Sie erm\u00f6glicht es, s\u00e4mtliche Produkte \u00fcber eine zentrale Oberfl\u00e4che zu bestellen und dabei die internen Abl\u00e4ufe einzuhalten. Digitalisierung sorgt au\u00dferdem f\u00fcr:<\/p>\n

      \n
    • bessere Transparenz und Kontrolle der Ausgaben<\/li>\n
    • k\u00fcrzere Bearbeitungszeiten<\/li>\n
    • Automatisierung von Routineaufgaben<\/li>\n
    • Senkung der Transaktionskosten \u2013 um bis zu das F\u00fcnffache!<\/li>\n<\/ul>\n

      3. Mitarbeitende sensibilisieren<\/h3>\n

      Auch die beste Technologie entfaltet nur Wirkung, wenn sie akzeptiert und genutzt wird. Deshalb ist Schulung und Bewusstseinsbildung entscheidend. Mitarbeitende m\u00fcssen verstehen, warum Maverick Spend schadet und welche Vorteile die Einhaltung von Prozessen bietet. Regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation, Workshops und die Unterst\u00fctzung durch das Management \u2013 sowie durch engagierte Lieferantenpartner \u2013 sind hier Schl\u00fcsselfaktoren.<\/p>\n

      Fazit<\/h2>\n

      Maverick Spend stellt eine wesentliche Herausforderung f\u00fcr den Einkauf dar \u2013 sowohl in Bezug auf Kostenkontrolle als auch auf Risikomanagement und Change Management. Die Aufgabe f\u00fcr Einkaufsabteilungen ist klar: Maverick Spend aktiv steuern und in eine Quelle strategischer Einsparungen verwandeln.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      In einem wirtschaftlich angespannten Umfeld ist die Leistungsf\u00e4higkeit des Einkaufs strategischer denn je. Dennoch kann ein unscheinbares Ph\u00e4nomen die Bem\u00fchungen dieser Abteilungen untergraben: der sogenannte Maverick Spend \u2013 auch bekannt als unautorisierte oder nicht prozesskonforme Eink\u00e4ufe. Diese Bestellungen, die au\u00dferhalb festgelegter Abl\u00e4ufe erfolgen, entziehen sich der Kontrolle der Eink\u00e4ufer. Auf den ersten Blick m\u00f6gen sie unbedeutend erscheinen, doch tats\u00e4chlich beeintr\u00e4chtigen...<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":73396,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-72748","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligentes-und-effizientes-arbeiten"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72748","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72748"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72748\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73978,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72748\/revisions\/73978"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73396"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72748"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72748"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72748"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}