{"id":74554,"date":"2026-04-28T09:00:00","date_gmt":"2026-04-28T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mde-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=74554"},"modified":"2026-06-05T07:15:16","modified_gmt":"2026-06-05T07:15:16","slug":"wie-fuehrt-man-eine-einkaufsdiagnose-durch-um-die-leistung-und-strategie-ihres-unternehmens-zu-optimieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/intelligentes-und-effizientes-arbeiten\/wie-fuehrt-man-eine-einkaufsdiagnose-durch-um-die-leistung-und-strategie-ihres-unternehmens-zu-optimieren\/","title":{"rendered":"Wie f\u00fchrt man eine Einkaufsdiagnose durch, um die Leistung und Strategie Ihres Unternehmens zu optimieren?"},"content":{"rendered":"\n
\"Bewerten<\/figure>\n\n\n\n

Da die Einkaufsfunktion in Unternehmen immer strategischer wird, ist es entscheidend, den Reifegrad, die Effizienz und die Leistungsf\u00e4higkeit des Einkaufs zu messen. <\/p>\n\n\n\n

Genau das ist das Ziel einer Einkaufsdiagnose: ein strukturiertes Instrument zur Bewertung und Verbesserung der Einkaufsfunktion. Sie erm\u00f6glicht es, die aktuelle Situation zu analysieren, Vergleiche anzustellen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu etablieren. Jede Art von Unternehmen kann eine Einkaufsdiagnose durchf\u00fchren \u2013 von Start-ups bis hin zu Gro\u00dfunternehmen \u2013 und das mit unterschiedlichen Zielsetzungen. Erst durch ein solches Einkaufsaudit l\u00e4sst sich der Wandel von einer unterst\u00fctzenden, operativ ausgerichteten Funktion hin zu einer strategischen, wertsch\u00f6pfenden Funktion gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Was ist eine Einkaufsdiagnose?<\/h2>\n\n\n\n

Die Einkaufsdiagnose besteht darin, die Einkaufsfunktion eines Unternehmens strukturiert und gr\u00fcndlich zu analysieren. Ziel ist es, St\u00e4rken und Schw\u00e4chen, Verbesserungspotenziale und Wertsch\u00f6pfungshebel zu identifizieren.<\/p>\n\n\n\n

Die Einkaufsdiagnose erm\u00f6glicht eine klare Sicht auf den Reifegrad der Einkaufsfunktion und hilft beim Aufbau einer Roadmap. Unternehmen k\u00f6nnen ihre Beschaffung dadurch auf eine objektive Bewertung und auf Best Practices der Branche st\u00fctzen. <\/p>\n\n\n\n

Laut Efficio, einer Beratungsfirma f\u00fcr Einkauf und Supply Chain, liegt das Einsparpotenzial einer solchen Analyse je nach Einkaufskategorie zwischen 5 und 15 %.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDie Diagnose bleibt essenziell, muss sich jedoch weiterentwickeln, um den neuen Realit\u00e4ten der Einkaufsfunktion gerecht zu werden. Es geht nicht mehr nur um einen vergleichenden Benchmark, sondern um ein vertieftes internes Audit, mit dem sich die St\u00e4rken, Schw\u00e4chen und unternehmensspezifischen L\u00f6sungen identifizieren lassen. Die Diagnose muss au\u00dferdem dazu dienen, einen Konsens \u00fcber die gemeinsame Zielsetzung der Einkaufsfunktion herzustellen und eine gemeinsam mit anderen Funktionen getragene Roadmap zu definieren, um Beschaffungen abzusichern, Kosten zu steuern und zur Wertsch\u00f6pfung beizutragen.\u201c<\/em> Jean Dominique Rey, Gr\u00fcndungspartner von 15-40 Partners.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Bereiche einer Einkaufsdiagnose<\/h2>\n\n\n\n

Auch wenn es keinen einheitlichen Standard f\u00fcr ein Referenzmodell gibt, stehen verschiedene Modelle als Grundlage zur Verf\u00fcgung. In der Regel umfasst eine Einkaufsdiagnose mehrere Dimensionen \u2013 von der Strategie bis zur Ausgabenanalyse. Ziel ist es, eine umfassende Diagnose durchzuf\u00fchren, die qualitative, quantitative und entwicklungsbezogene Dimensionen abdeckt.<\/p>\n\n\n\n

Strategie und Governance<\/h3>\n\n\n\n

Dieser Bereich dient dazu sicherzustellen, dass die Einkaufsfunktion mit der Unternehmensstrategie abgestimmt ist und \u00fcber die notwendige Entscheidungskompetenz verf\u00fcgt. Untersucht werden unter anderem die Rolle des Einkaufsleiters innerhalb der Gesch\u00e4ftsleitung, die Einkaufspolitik und die Einkaufsstrategie.<\/p>\n\n\n\n

Organisation und Kompetenzen des Teams<\/h3>\n\n\n\n

Zur Einkaufsdiagnose geh\u00f6rt auch, die eigenen Ambitionen mit den verf\u00fcgbaren personellen Ressourcen in Einklang zu bringen. Dabei geht es um die Teamgr\u00f6\u00dfe, die Rollen und Aufgaben jedes Einzelnen sowie um Weiterbildungspl\u00e4ne.<\/p>\n\n\n\n

Prozesse und Methoden<\/h3>\n\n\n\n

Hier geht es darum, die Einkaufsprozesse zuverl\u00e4ssiger und leistungsf\u00e4higer zu gestalten: Source-to-Pay, Lieferantenbeziehungsmanagement, Vertragsmanagement usw.<\/p>\n\n\n\n

Eingesetzte Tools und Informationssysteme<\/h3>\n\n\n\n

Im Rahmen der Einkaufsdiagnose m\u00fcssen auch die von den Teams genutzten Tools und Informationssysteme betrachtet werden. Dazu geh\u00f6rt die Analyse der Qualit\u00e4t der Stammdaten, der Tiefe der Historien sowie der Zugriffsrechte.<\/p>\n\n\n\n

Risikomanagement und Compliance<\/h3>\n\n\n\n

Die Diagnose muss au\u00dferdem eine detaillierte Analyse der Lieferantenrisiken, der Verwundbarkeit der Lieferketten sowie der regulatorischen Konformit\u00e4t umfassen.<\/p>\n\n\n\n

Ausgabenanalyse<\/h3>\n\n\n\n

Die Ausgabenanalyse ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Einkaufsdiagnose. Ziel ist es, genau zu verstehen, wie und wo Ausgaben get\u00e4tigt werden. Bewertet werden insbesondere die Verteilung und das Gewicht der Beschaffung aus verschiedenen Blickwinkeln, Verschwendungen und Verbesserungspotenziale.<\/p>\n\n\n\n

Nachhaltige Beschaffung<\/h3>\n\n\n\n

Schlie\u00dflich kann eine Einkaufsdiagnose heute die CSR-Dimension (Corporate Social Responsibility<\/a>) nicht mehr ausklammern. Die Bewertung sollte sich daher auf das Vorhandensein entsprechender Klauseln in Vertr\u00e4gen und Ausschreibungen, auf die \u00dcberwachung des CO2-Fu\u00dfabdrucks der Beschaffung und auf CSR-Audits bei Lieferanten beziehen.<\/p>\n\n\n\n

Die Diagnose von C-Klasse-Eink\u00e4ufen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Manutan Gruppe hat eine Diagnose entwickelt, die speziell auf C-Klasse-Eink\u00e4ufe ausgerichtet ist. Diese Einkaufskategorien, die h\u00e4ufig als nicht strategisch betrachtet werden, leiden oft unter einer wenig strukturierten Steuerung und bergen erhebliche versteckte Kosten.<\/p>\n\n\n\n

Dieses Audit mit dem Namen Savin\u2019side\u00ae<\/a> basiert auf einer bew\u00e4hrten Methode, die bereits bei Hunderten von Gro\u00dfunternehmen eingesetzt wurde. Das Prinzip: sechs gro\u00dfe Verbesserungshebel systematisch analysieren, um die wirtschaftliche und \u00f6kologische Performance von C-Klasse-Eink\u00e4ufen zu steigern. <\/p>\n\n\n\n

Zu den zentralen Optimierungsfeldern z\u00e4hlen beispielsweise die Lieferantenrationalisierung, die Digitalisierung von Transaktionen und die Ausweitung von Rahmenvereinbarungen.<\/p>\n\n\n\n

Die 5 Schl\u00fcsselschritte der Einkaufsdiagnose<\/h2>\n\n\n\n

Die Einkaufsdiagnose basiert auf f\u00fcnf zentralen Schritten \u2013 von der Projektdefinition bis zur Umsetzung des Ma\u00dfnahmenplans.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Definition des Rahmens<\/strong>
    Pr\u00e4zisierung von Umfang, Zielen, Zeitplan und Stakeholdern.<\/li>\n\n\n\n
  2. Datenerhebung<\/strong>
    Finanzdaten, KPIs, Richtlinien, Verfahren und Prozesse, Vertr\u00e4ge \u2026<\/li>\n\n\n\n
  3. Situationsanalyse<\/strong>
    Bewertung des Reifegrads, SWOT, Verbesserungshebel \u2026<\/li>\n\n\n\n
  4. Roadmap<\/strong>
    Definition der Empfehlungen, der Governance und der Steuerungskennzahlen.<\/li>\n\n\n\n
  5. Umsetzung<\/strong>
    Tats\u00e4chliche Implementierung und Kommunikation.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Schritt Nr. 1: Definition des Rahmens<\/h3>\n\n\n\n

    Der erste Schritt einer Einkaufsdiagnose besteht darin, das Projekt sauber zu definieren. Bevor man startet, sollten Umfang, Ziele, Zeitplan und die einzubindenden Stakeholder festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt Nr. 2: Datenerhebung<\/h3>\n\n\n\n

    Die Einkaufsdiagnose st\u00fctzt sich auf eine belastbare faktische Datenbasis. Um den Ist-Zustand zu erfassen, sammelt das Unternehmen verschiedene Arten von Daten: Finanzdaten, Leistungskennzahlen, Richtlinien, Verfahren und Prozesse, laufende Vertr\u00e4ge usw. Diese Elemente werden durch qualitative Interviews mit den Einkaufsteams und internen Stakeholdern erg\u00e4nzt.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt Nr. 3: Situationsanalyse<\/h3>\n\n\n\n

    Sobald die Daten erhoben wurden, beginnt die Analysephase. Diese m\u00fcndet in eine Bewertung des Reifegrads des Einkaufs pro Handlungsfeld, eine Kartierung von Risiken, Chancen, St\u00e4rken und Schw\u00e4chen sowie in die Identifikation von Verbesserungshebeln mit \u201eQuick Wins\u201c und st\u00e4rker strukturierenden Ma\u00dfnahmen.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt Nr. 4: Roadmap<\/h3>\n\n\n\n

    Auf Basis dieser Erkenntnisse gilt es, eine Roadmap zu erstellen. Diese sollte sich auf den Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen konzentrieren, aber auch auf die Wirtschaftlichkeit f\u00fcr die Einkaufsorganisation. Die Empfehlungen m\u00fcssen nach dem Verh\u00e4ltnis von Nutzen zu Aufwand priorisiert werden. Ebenso wichtig ist die Definition von Governance und Steuerungskennzahlen.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt Nr. 5: Umsetzung<\/h3>\n\n\n\n

    Schlie\u00dflich geht es darum, die Roadmap umzusetzen, unterst\u00fctzt durch ein Dashboard, das eine wirksame Steuerung erm\u00f6glicht. Kommunikation spielt in dieser Umsetzungsphase eine Schl\u00fcsselrolle. Es kann notwendig sein, die Ergebnisse der Einkaufsdiagnose mit den Stakeholdern zu teilen: internen Kunden, Controlling, HR-Verantwortlichen usw. Deren Zustimmung und Unterst\u00fctzung k\u00f6nnen entscheidend sein, um den Transformationsplan erfolgreich umzusetzen.<\/p>\n\n\n\n

    Die Einkaufsdiagnose bietet somit nicht nur einen objektiven Blick auf den Einkauf, sondern auch einen strukturierten Rahmen f\u00fcr kontinuierliche Verbesserung. Mit einem solchen Instrument kann die Einkaufsfunktion ihren Transformationsplan aufbauen und die Herausforderungen von morgen bew\u00e4ltigen.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Da die Einkaufsfunktion in Unternehmen immer strategischer wird, ist es entscheidend, den Reifegrad, die Effizienz und die Leistungsf\u00e4higkeit des Einkaufs zu messen. Genau das ist das Ziel einer Einkaufsdiagnose: ein strukturiertes Instrument zur Bewertung und Verbesserung der Einkaufsfunktion. Sie erm\u00f6glicht es, die aktuelle Situation zu analysieren, Vergleiche anzustellen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu etablieren. Jede […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":74614,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-74554","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligentes-und-effizientes-arbeiten"],"aioseo_notices":[],"gutentor_comment":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74554","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74554"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74554\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74628,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74554\/revisions\/74628"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74614"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74554"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74554"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74554"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}