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TCTO oder Total Cost of Temporary Ownership ist ein aufkommendes Konzept im Bereich Einkauf. Es erm\u00f6glicht, die Gesamtkosten eines Verm\u00f6genswerts f\u00fcr einen begrenzten Nutzungszeitraum zu berechnen, wobei sowohl die Besitzkosten \u00fcber einen bestimmten Zeitraum als auch der erwartete Wiederverkaufswert ber\u00fccksichtigt werden. Dieser Ansatz ist vom bekannten TCO, Total Cost of Ownership, inspiriert und folgt einer zugleich wirtschaftlichen und zirkul\u00e4ren Logik.<\/p>\n
Der TCO, Total Cost of Ownership, bewertet s\u00e4mtliche Kosten, die mit dem Kauf und der Nutzung eines Gutes oder einer Dienstleistung \u00fcber den gesamten Lebenszyklus hinweg verbunden sind. Diese Berechnungsmethode ist im Einkauf gut etabliert und ber\u00fccksichtigt direkte wie indirekte Kosten.<\/p>\n
Der TCTO, Total Cost of Temporary Ownership, kommt dann zum Einsatz, wenn dieses Gut oder diese Dienstleistung nur \u00fcber einen definierten Zeitraum genutzt wird. In diesem Fall wird der Wiederverkauf zu einem zentralen Hebel der Optimierung.<\/p>\n
Dieser Ansatz erm\u00f6glicht es, die Nettokosten einer zeitlich begrenzten Nutzung zu bestimmen. Die Berechnungsmethode wird verfeinert, indem die tats\u00e4chliche Nutzungsdauer und der Wiederverkauf ber\u00fccksichtigt werden. Eink\u00e4ufer k\u00f6nnen dann verschiedene Szenarien vergleichen und den optimalen Zeitpunkt f\u00fcr die Ver\u00e4u\u00dferung dieses Verm\u00f6genswerts festlegen.<\/p>\n
Der TCTO \u00fcbernimmt dieselben Bestandteile wie der TCO und erg\u00e4nzt sie um Elemente, die mit der Nutzungsdauer und dem Wiederverkauf zusammenh\u00e4ngen.<\/p>\n
Die Grundformel:\u00a0<\/strong>TCTO = Anschaffungskosten + Betriebskosten \u00fcber den definierten Zeitraum + Kapitalkosten \u00fcber den definierten Zeitraum + gegebenenfalls Transaktionskosten \u2013 erwarteter Wiederverkaufswert<\/p>\n Zun\u00e4chst sind da der Kaufpreis oder die erste gezahlte Leasingrate. Hinzu kommen die damit verbundenen Anschaffungsnebenkosten: Steuern, Liefer- und Installationskosten, Schulungskosten f\u00fcr die Mitarbeitenden usw.<\/p>\n Dazu geh\u00f6ren s\u00e4mtliche laufenden Nutzungskosten w\u00e4hrend des betrachteten Zeitraums. Hierzu z\u00e4hlen Wartungs- und Reparaturkosten, Betriebskosten wie Energieverbrauch, Versicherungen, Verbrauchsmaterialien, Lagerkosten usw. Hinzu kommen Kosten durch Nichtverf\u00fcgbarkeit im Falle einer St\u00f6rung oder Stilllegung.<\/p>\n Damit sind die Finanzierungskosten \u00fcber den definierten Zeitraum gemeint. Dazu z\u00e4hlen Zinsen, wenn der Kauf \u00fcber ein Darlehen oder Leasing finanziert wird, oder die Opportunit\u00e4tskosten des gebundenen Kapitals bei einem Direktkauf.<\/p>\n Auch die Kosten im Zusammenhang mit einer vorzeitigen Ver\u00e4u\u00dferung d\u00fcrfen nicht au\u00dfer Acht gelassen werden. Dazu geh\u00f6ren die Kosten f\u00fcr Reinigung, Reparatur oder Aufbereitung des Verm\u00f6genswerts vor dem Verkauf, Provisionen f\u00fcr Vermittler, Logistikkosten f\u00fcr Transport, Demontage oder Abholung sowie regulatorische Kosten, etwa f\u00fcr die sichere Datenl\u00f6schung bei IT-Ger\u00e4ten.<\/p>\n Schlie\u00dflich handelt es sich um einen wesentlichen Bestandteil des TCTO: den Restwert. Dabei geht es darum, den potenziellen Wiederverkaufswert des Verm\u00f6genswerts am Ende des Nutzungszeitraums zu sch\u00e4tzen. Zu ber\u00fccksichtigen sind insbesondere die Abschreibung des Verm\u00f6genswerts und die Situation auf dem Second-Hand-Markt. Dieser Wert gleicht die zuvor genannten Kosten aus.<\/p>\n Die eigentliche Herausforderung besteht darin, zu wissen, wann die Berechnung des TCTO dem TCO vorzuziehen ist \u2013 und umgekehrt.<\/p>\n Wie Didier Sall\u00e9, franz\u00f6sischer Pr\u00e4sident des Conseil National des Achats, betont: \u201eDie eine absolute L\u00f6sung, die in allen Einkaufsabteilungen zur Bestimmung des Total Cost of Ownership (TCO) eingef\u00fchrt werden kann, gibt es nicht. Sinnvoller ist es, Ans\u00e4tze zu entwickeln, die die Besonderheiten jedes T\u00e4tigkeitsbereichs ber\u00fccksichtigen, um wirklich relevant zu sein.\u201c<\/em><\/p>\n Einkaufsabteilungen haben allen Grund, den TCTO zu berechnen, sobald die Nutzung eines Gutes nur vor\u00fcbergehend ist und sein Wiederverkaufswert f\u00fcr die Entscheidungsfindung strategisch relevant wird. Dies betrifft zum Beispiel Lager- und Werkstattausstattung, Fahrzeugflotten oder Baumaschinen.<\/p>\n Eink\u00e4ufer k\u00f6nnen Modelle vergleichen \u2013 langfristiger Kauf, Kauf\/Wiederverkauf, Miete oder Leasing \u2013, die optimale Nutzungsdauer bestimmen oder auch die Kosten eines Nutzungskreislaufs in einer zirkul\u00e4ren Logik berechnen.<\/p>\n Die Manutan Gruppe, Ihr Partner f\u00fcr die Kreislaufwirtschaft<\/a><\/strong><\/p>\n Die Manutan Gruppe stellt die Kreislaufwirtschaft in den Mittelpunkt ihres Gesch\u00e4ftsmodells. Deshalb bieten wir Gebrauchtprodukte sowie wertsch\u00f6pfende Services an, etwa die R\u00fccknahme und Wiederaufwertung Ihrer alten Ausstattung und die Vermietung von Produkten.<\/p>\n Im Gegensatz dazu nutzen Einkaufsabteilungen den TCO, wenn sie in vollst\u00e4ndigen Lebenszyklen denken m\u00fcssen, ohne einen sp\u00e4teren Wiederverkauf einzuplanen. Das betrifft alle G\u00fcter, die das Unternehmen dauerhaft behalten will oder deren Wiederverkaufswert gering ist: B\u00fcrom\u00f6bel, Softwarel\u00f6sungen, ma\u00dfgeschneiderte Ausstattungen usw.<\/p>\n Mithilfe des TCO k\u00f6nnen Einkaufsteams mehrere L\u00f6sungen \u00fcber deren gesamten Lebenszyklus hinweg vergleichen. Diese Methode dient damit als Entscheidungshilfe f\u00fcr langfristige Beschaffungsentscheidungen und als Grundlage f\u00fcr Verhandlungen mit Lieferanten.<\/p>\n Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens, das sich infolge der Unterzeichnung eines neuen Vertrags auf einen Anstieg der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit in den kommenden drei Jahren vorbereitet. Es plant, neue Mitarbeitende einzustellen, wof\u00fcr rund zehn zus\u00e4tzliche Arbeitspl\u00e4tze eingerichtet werden m\u00fcssen. Da das Gesch\u00e4ftsvolumen nach diesem Zeitraum unsicher bleibt, schwankt das Unternehmen zwischen verschiedenen Modellen: Kauf\/Wiederverkauf, Kauf von Gebrauchtm\u00f6beln und Miete \u2013 ohne Leasing f\u00fcr das IT-Equipment au\u00dfer Acht zu lassen.<\/p>\n Bei Schreibtischen sind der Gebrauchtmarkt und Mietmodelle wettbewerbsf\u00e4hig. Diese Optionen senken die Kapitalkosten und das mit dem Wiederverkauf verbundene Risiko. Wenn der Lieferant<\/p>\nDie Anschaffungskosten<\/h3>\n
Die Betriebskosten<\/h3>\n
Die Kapitalkosten<\/h3>\n
Die Transaktionskosten beim Wiederverkauf<\/h3>\n
Der erwartete Wiederverkaufspreis<\/h3>\n
In welchen F\u00e4llen sollte der TCTO eingesetzt werden?<\/h2>\n
Der TCTO<\/h3>\n
Der TCO<\/h3>\n
Der Nachweis durch ein Beispiel<\/h2>\n
Die Schreibtische<\/a><\/h3>\n