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Die Lead Time hat sich zu einer strategischen Kennzahl entwickelt, die ma\u00dfgeblich die finanzielle und operative Leistungsf\u00e4higkeit von B2B-Unternehmen beeinflusst. F\u00fcr Einkaufsleiter und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer bedeutet jeder nicht beherrschte Tag Verz\u00f6gerung gebundenes Kapital, \u00fcberdimensionierte Sicherheitsbest\u00e4nde und ein erh\u00f6htes operatives Risiko. Die Steuerung der Lead Time wirkt sich unmittelbar auf das Working Capital und die Widerstandsf\u00e4higkeit der Lieferkette gegen\u00fcber logistischen Krisen aus.<\/p>\n
Angesichts anhaltender Spannungen in den globalen Lieferketten entwickelt sich die Lead Time zu einem der am h\u00e4ufigsten untersch\u00e4tzten Hebel f\u00fcr die finanzielle Leistungsf\u00e4higkeit eines Unternehmens.<\/p>\n
F\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Einkaufsleiter bedeutet jeder nicht kontrollierte Tag Verz\u00f6gerung gebundenes Kapital, \u00fcberh\u00f6hte Sicherheitsbest\u00e4nde und eine reale operative Verwundbarkeit.<\/p>\n
Gerade im indirekten B2B-Einkauf, wo h\u00e4ufig noch erhebliche Optimierungspotenziale bestehen, ist es heute unerl\u00e4sslich, diese Kennzahl zu einem strategischen Steuerungsinstrument weiterzuentwickeln.<\/p>\n
Die Definition der Lead Time wird h\u00e4ufig auf ihren sichtbarsten Bestandteil reduziert: die Lieferzeit des Lieferanten.<\/p>\n
Diese Sichtweise greift jedoch zu kurz.<\/p>\n
Die Lead Time umfasst den gesamten Zeitraum zwischen der Erkennung eines Bedarfs im Unternehmen und dem tats\u00e4chlichen Eingang der Ware oder des Produkts.<\/p>\n
Sie beinhaltet den vollst\u00e4ndigen Beschaffungsprozess \u2013 von den ersten internen administrativen Schritten bis zur Einlagerung.<\/p>\n
Nur wer diesen gesamten Prozess versteht, kann die Beschaffungszeiten im indirekten Einkauf nachhaltig optimieren.<\/p>\n
Im indirekten Einkauf bezeichnet die Lead Time die Zeitspanne zwischen der Bestellung und dem Eingang der Ware oder Betriebsausstattung.<\/p>\n
Dabei wird unterschieden zwischen:<\/p>\n
Gerade bei MRO-Artikeln, Betriebsausstattung oder B\u00fcrobedarf ist diese Unterscheidung entscheidend.<\/p>\n
Die logistische Lieferzeit stellt lediglich einen Bestandteil der gesamten Supply Chain dar \u2013 nicht jedoch den gesamten Beschaffungsprozess.<\/p>\n
Die Cycle Time (Zykluszeit: Zeitspanne, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines einzelnen Arbeitsschritts oder Prozesses innerhalb einer Organisation erforderlich ist.) beschreibt die interne Bearbeitungsdauer eines einzelnen Arbeitsschritts innerhalb eines Prozesses.<\/p>\n
Sie misst die Zeit zwischen Beginn und Abschluss eines Vorgangs innerhalb derselben Organisation.<\/p>\n
Die Lead Time hingegen misst die gesamte Zeitspanne zwischen zwei organisations\u00fcbergreifenden Prozessen \u2013 von der Bedarfsanforderung des Eink\u00e4ufers bis zur tats\u00e4chlichen Lieferung durch den Lieferanten.<\/p>\n
F\u00fcr Einkaufsleiter mit Verantwortung f\u00fcr ein Lieferantenportfolio ist diese Unterscheidung von zentraler Bedeutung.<\/p>\n
Denn jede Verk\u00fcrzung der internen Cycle Time tr\u00e4gt unmittelbar dazu bei, die insgesamt wahrgenommene Lead Time zu reduzieren.<\/p>\n
Eine lange Lead Time stellt nicht nur eine operative Herausforderung dar \u2013 sie verursacht unmittelbar finanzielle Kosten.<\/p>\n
Die Steuerung der Beschaffungszeiten bestimmt ma\u00dfgeblich die H\u00f6he der Sicherheitsbest\u00e4nde. Diese binden Umlaufverm\u00f6gen und verschlechtern das Working Capital.<\/p>\n
Gerade in Zeiten steigenden Liquidit\u00e4tsdrucks ist das Verst\u00e4ndnis dieses Zusammenhangs eine wesentliche Voraussetzung f\u00fcr strategische Entscheidungen im Lieferantenmanagement.<\/p>\n
Lange Beschaffungszeiten zwingen Unternehmen dazu, fr\u00fcher zu bestellen und h\u00f6here Lagerbest\u00e4nde vorzuhalten, um Unsicherheiten auszugleichen.<\/p>\n
Diese Sicherheitsbest\u00e4nde binden Kapital, ohne unmittelbar Wert zu schaffen.<\/p>\n
Sinkt beispielsweise die Lead Time eines Lieferanten f\u00fcr Industriebedarf von zehn auf f\u00fcnf Tage, kann der Sicherheitsbestand entsprechend reduziert werden.<\/p>\n
Dadurch wird Liquidit\u00e4t freigesetzt, ohne dass Einkaufsvolumen oder Einkaufspreise ver\u00e4ndert werden m\u00fcssen.<\/p>\n
Die Reduzierung der Lead Time ist somit ein direkter Hebel zur Verbesserung der Liquidit\u00e4t \u2013 unabh\u00e4ngig von Preisverhandlungen.<\/p>\n
Unvorhersehbare Lead Times erh\u00f6hen das Risiko kritischer Versorgungsengp\u00e4sse:<\/p>\n
Die St\u00f6rungen in H\u00e4fen sowie die Rohstoffengp\u00e4sse der vergangenen Jahre haben deutlich gezeigt, wie anf\u00e4llig Unternehmen mit geringer Transparenz \u00fcber ihre Beschaffungszeiten sind.<\/p>\n
Die Ber\u00fccksichtigung der Risiken innerhalb der Lieferkette [A00208] bildet daher eine unverzichtbare Grundlage f\u00fcr eine wirklich resiliente Lead-Time-Strategie.<\/p>\n
Der Sicherheitsbestand steht in direktem Zusammenhang mit der Schwankungsbreite der Lieferanten-Lead-Time.<\/p>\n
Je gr\u00f6\u00dfer die Standardabweichung der Lieferzeiten ist, desto h\u00f6her muss der Sicherheitsbestand ausfallen \u2013 selbst wenn die durchschnittliche Lieferzeit unver\u00e4ndert bleibt.<\/p>\n
Die grundlegende Formel lautet:
\nSicherheitsbestand = Sicherheitsfaktor \u00d7 Standardabweichung der Lead Time \u00d7 t\u00e4glicher Bedarf<\/p>\n
Ein Unternehmen, das die Schwankungen seiner Lieferzeiten reduziert, setzt Kapital frei, ohne auch nur einen einzigen Tag Lieferzeit neu verhandeln zu m\u00fcssen.<\/p>\n
H\u00e4ufig ist dies der erste und am einfachsten umsetzbare Hebel \u2013 noch bevor Vertragsverhandlungen mit Lieferanten beginnen.<\/p>\n
Die gesamte Lead Time setzt sich aus mehreren aufeinanderfolgenden Prozessschritten zusammen.<\/p>\n
Im Bereich Logistik und Supply Chain [A00304] werden klassischerweise drei gro\u00dfe Logistikbereiche unterschieden:<\/p>\n
Im indirekten Einkauf entstehen die gr\u00f6\u00dften Optimierungspotenziale vor allem in der Beschaffungslogistik.<\/p>\n
Wer diese Engp\u00e4sse pr\u00e4zise identifiziert, kann seine Verbesserungsma\u00dfnahmen gezielt dort einsetzen, wo sie den gr\u00f6\u00dften Effekt erzielen.<\/p>\n
Interne Verz\u00f6gerungen geh\u00f6ren h\u00e4ufig zu den gr\u00f6\u00dften Ursachen f\u00fcr lange Lead Times.<\/p>\n
Die Bearbeitung einer Bedarfsanforderung, interne Genehmigungsabl\u00e4ufe und die Erstellung der Bestellung nehmen oftmals einen erheblichen Teil der gesamten Beschaffungszeit ein \u2013 ohne dass der Lieferant daf\u00fcr verantwortlich ist.<\/p>\n
Zus\u00e4tzlich versch\u00e4rfen Maverick Buying bzw. Beschaffungen au\u00dferhalb definierter Einkaufsprozesse diese Situation.<\/p>\n
Sie umgehen etablierte Abl\u00e4ufe, verl\u00e4ngern die tats\u00e4chlichen Durchlaufzeiten und verursachen zus\u00e4tzliche Bearbeitungskosten im Einkauf.<\/p>\n
Zu den externen Bestandteilen der Lead Time geh\u00f6ren:<\/p>\n
Die eigentliche Transportzeit ist zwar h\u00e4ufig der sichtbarste Bestandteil einer Bestellung, sie bietet jedoch nicht immer das gr\u00f6\u00dfte Optimierungspotenzial.<\/p>\n
In vielen F\u00e4llen liegen die gr\u00f6\u00dften Verbesserungsm\u00f6glichkeiten vielmehr in den Produktionszeiten des Lieferanten oder in den internen administrativen Prozessen.<\/p>\n
Wer beide Bereiche gleichzeitig optimiert, erzielt die nachhaltigsten Verbesserungen der gesamten Lead Time.<\/p>\n
Die Verk\u00fcrzung der Beschaffungszeiten im indirekten Einkauf basiert im Wesentlichen auf drei Hebeln:<\/p>\n
Diese Ma\u00dfnahmen erg\u00e4nzen sich gegenseitig und k\u00f6nnen schrittweise umgesetzt werden.<\/p>\n
Ihre Wirksamkeit h\u00e4ngt ma\u00dfgeblich von der Qualit\u00e4t der verf\u00fcgbaren Daten sowie von einer engen Zusammenarbeit zwischen Einkauf und den operativen Unternehmensbereichen ab.<\/p>\n
Eine E-Procurement-L\u00f6sung, die direkt mit dem ERP-System verbunden ist, eliminiert zahlreiche manuelle Bearbeitungsschritte und verk\u00fcrzt dadurch die administrativen Durchlaufzeiten erheblich.<\/p>\n
Zu den wichtigsten Vorteilen geh\u00f6ren:<\/p>\n