Sicherheit und Zusammenhalt im Unternehmen beginnen mit einer guten Kommunikation. Der Aushang bestimmter Informationen für die Mitarbeiter ist auch gesetzlich verankert. So schreibt die Europäische Union vor, dass Arbeitgeber bestimmte Informationen aushängen müssen, um die Risiken zu begrenzen und eine Orientierung für die Evakuierung im Notfall zu ermöglichen. Der Aushangrahmen oder auch Schaukasten schützt die ausgehängten Dokumente und ist in verschiedenen Modellen erhältlich, um den jeweiligen Bedürfnissen vor Ort gerecht zu werden. Welche Kriterien sollte man bei der Auswahl berücksichtigen? Warum sollte man sich für ein umweltfreundliches Produkt entscheiden? Was sind die Stärken von Manutan EXPERT? Und welche Aushangpflichten haben Unternehmen? Dieser ausführliche Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich einen Überblick über Ihre Bedürfnisse zu verschaffen.
Was ist ein Aushangrahmen bzw. Schaukasten?
Diese Art von Büroausstattung dient dazu, Dokumente zu schützen und gleichzeitig deren Lesbarkeit zu erleichtern. Ein Schaukasten verfügt über eine oder mehrere Glasscheiben. Er hat einen Metallrahmen und eine oder mehrere Türen, durch die man auf die ausgestellten Dokumente zugreifen kann. Ein Schloss stellt sicher, dass nur befugte Personen dort Informationen ausstellen können und keine Dokumente unzulässigerweise entfernt werden können. Wenn die Dokumente nicht geschützt werden müssen, ist auch eine Präsentationsschiene möglich.
Der Innenschaukasten wird an zentralen Stellen im Unternehmen aufgestellt, z.B. an der Rezeption oder im Aufenthaltsraum. Den freistehenden Außenschaukasten stellt man eher in der Nähe der Türen auf. Um die interne Kommunikation eines Unternehmens optimal zu gestalten, muss der Schaukasten vor allem gut sichtbar sein. Es ist daher ratsam, ihn an einem Ort aufzustellen, an dem viele Personen vorbeikommen und der von möglichst vielen Mitarbeitern frequentiert wird.
Fragen, die Sie sich vor der Anschaffung eines Präsentationsmediums stellen sollten
Hier sind die wichtigsten Kriterien, die Sie bei der Auswahl eines Schaukastens für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.
Soll der Aushang im Innen- oder im Außenbereich angebracht werden?
Dieses Unterscheidungskriterium hängt mit der Witterungsbeständigkeit zusammen. Ein Schaukasten im Außenbereich muss Feuchtigkeit, Wind und Regen standhalten. Die Materialien, aus denen er besteht, sind dann widerstandsfähiger, um die Langlebigkeit des Produkts sicherzustellen und den Schutz der darin enthaltenen Dokumente zu gewährleisten.
Wird der Aushangrahmen aufgehängt oder aufgestellt?
Der Schaukasten kann an der Wand hängend oder freistehend sein. Für die Montage eines Wandschaukastens ist eine Wand oder eine Trennwand erforderlich, in die man bohren kann. Andernfalls muss man sich für ein anderes Aushangsystem entscheiden. Die Wand muss natürlich frei zugänglich sein und darf nicht von Möbeln oder anderen Hindernissen verdeckt werden.
Der freistehende Schaukasten hingegen kann an jedem beliebigen Ort aufgestellt und bei einer Umgestaltung der Räumlichkeiten problemlos versetzt werden. Das Untergestell gibt es in feststehender oder beweglicher Ausführung.
Wie viel muss ausgestellt werden?
Wie viele Dokumente müssen für eine gelungene Unternehmenskommunikation gleichzeitig ausgestellt werden? Dieses Kriterium bestimmt die Größe des Schaukastens, ausgedrückt in der Anzahl DIN-A4-Blätter (210 mm x 297 mm). Ein Schaukasten bietet Platz für 1 bis 20 DIN-A4-Blätter.
Auch der für die Aufstellung des Schaukastens zur Verfügung stehende Platz muss berücksichtigt werden. Abhängig von den Umständen kann es sinnvoll sein, mehrere kleine Aushangrahmen anzuschaffen.
Welche Art von Hintergrund ist am besten geeignet?
Viele Aushangsysteme haben eine Kork-Rückwand. Es gibt aber auch eine Alternative:
Die weiß lackierte oder emaillierte Oberfläche dient als magnetische Pinnwand, auf der man schreiben und mithilfe von Magneten Papierdokumente anheften kann.
Eine Rückwand aus Kork sieht zwar natürlicher aus, ist jedoch anfälliger für Feuchtigkeit. Aus diesem Grund ist Kork nur für Schaukästen im Innenbereich vorgesehen.
Welche Art von Frontscheibe ist zu bevorzugen: Plexiglas oder Glas?
Diese Frage hängt sowohl vom Budget als auch von den Anforderungen des Unternehmens ab. Modelle aus Plexiglas sind günstiger und bei Aufprall oder Bruch ungefährlich (keine Gefahr von Glasbruch). Man sollte auch bedenken, dass in manchen Unternehmen aus Sicherheitsgründen Möbel mit Glaselementen untersagt sind. In diesem Fall ist Plexiglas die beste Lösung.
Tatsächlich besteht die Scheibe bei den Modellen mit Glasfront fast ausschließlich aus Sicherheitsglas, einem widerstandsfähigen Material, welches weniger bruchanfällig ist als herkömmliches Glas. Sicherheitsglas hat den Vorteil, dass es nicht trübe wird und dem Schaukasten ein edleres Aussehen verleiht.
Welches Zubehör sollte man wählen?
Bei der Bestellung sollten Sie sich Gedanken darüber machen, welche Ausführungen und welches Schaukastenzubehör Sie benötigen.
Auch bei Aushangrahmen gibt es verschiedene Möglichkeiten der Türöffnung: Flügeltüren, nach oben öffnende oder Schiebetüren. Die Flügeltür und die sich nach oben öffnende Tür erfordern einen ausreichenden Schwenkbereich, ermöglichen aber den vollständigen Zugriff auf die Schaukastenrückwand. Die Schiebetür, die beim zweitürigen Schaukasten erhältlich ist, ist platzsparend, erlaubt aber nur den Zugriff auf die Hälfte der Rückwand.
Zu den Optionen gehören außerdem:
Die Art des Untergestells;
Die Farbe des Rahmens;
Die Möglichkeit, identische oder unterschiedliche Schlösser zu wählen.
Wenn die Rückwand eine weiße, emaillierte oder lackierte Tafel ist, sollten Sie auch daran denken, Magnete zum Befestigen von Dokumenten und ggf. Marker zum Schreiben zu kaufen. Bei einer Kork-Rückwand werden Reißzwecken benötigt.
Die Manutan-EXPERT-Schaukästen
Manutan EXPERT bietet zwei Arten von Schaukästen der Eigenmarke Manutan EXPERT, die für Gewerbetreibende gedacht sind. Innerhalb dieser beiden Kategorien gibt es verschiedene Modelle, aus denen die Kunden abhängig von den gewünschten Kriterien (Größe und Fassungsvermögen) wählen können. Da sich dieses Sortiment an Wandschaukästen ständig weiterentwickelt, wird es laufend erweitert.
Der Manutan-EXPERT-Schaukasten mit einfacher Flügeltür hat eine Frontscheibe aus Plexiglas. Der zweitürige Schaukasten hingegen besteht aus 5 mm dickem Sicherheitsglas und verfügt über Schiebetüren. Beide sind abschließbar und werden mit zwei Schlüsseln geliefert. Dank ihrer Rückwand aus lackiertem Stahl können die Dokumente mithilfe von Magneten befestigt werden.
Die Manutan-EXPERT-Schaukästen sind umweltfreundlich. Durch ihre ergonomische Gestaltung tragen sie zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz bei. Auch ihre Verpackung ist vollständig recycelbar. Das Aluminium, das für die Gestaltung des eintürigen Schaukastens verwendet wird, ist zu 100% recycelt und recycelbar. Die Schaukästen werden in der Europäischen Union hergestellt, was den transportbedingten CO2-Ausstoß reduziert, und haben eine 10-jährige Garantie. Ergänzend gibt es Manutan-EXPERT-Zubehör: abwischbare Marker, Magnete und Whiteboard-Sets.
Wie wählt man einen Schaukasten im Sinne einer verantwortungsvollen Beschaffungspolitik aus?
Die Berücksichtigung der Umweltverträglichkeit von Produkten gewinnt als Auswahlkriterium der Einkäufer zunehmend an Bedeutung. Viele führen eine verantwortungsvolle Beschaffungspolitik ein, die nicht nur die Umweltverträglichkeit der Produkte, sondern auch das ökologische und soziale Engagement ihrer Lieferanten berücksichtigt.
Manutan EXPERT verpflichtet sich, umweltverträgliche Produkte anzubieten und stützt sich dabei auf anerkannte Gütesiegel. So verfügen einige Schaukästen über das PEFC1-Siegel, das NF-Siegel oder die Zertifizierung „Der Blaue Engel“. Mehrere Modelle werden außerdem aus mindestens 25% recycelten Materialien hergestellt und in Frankreich produziert. Die Umweltfreundlichkeit der Schaukästen zeigt sich auch in ihrer Verpackung, die recycelt und recycelbar sein kann.
Warum sollte man in Unternehmen Aushängeflächen vorsehen?
Die Gesetzgebung schreibt den Unternehmen vor, dass sie bestimmte Informationen aushängen, um die Risiken, denen die Mitarbeiter ausgesetzt sind, besser zu beherrschen. So kann das Aufstellen von Schaukästen zur Gestaltung einer Strategie für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen.
Welche Aushangpflichten hat der Arbeitgeber?
In den Gesetzen der europäischen Länder wurden europäische Richtlinien zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz neu verankert. Das gilt für die Richtlinie 92/58/EWG des Rates der Europäischen Gemeinschaften vom 24. Juni 1992 über Mindestvorschriften für die Kennzeichnung und den Aushang in Unternehmen, die unter anderem Folgendes vorsieht:
Verbotszeichen, um beispielsweise den Zugang für bestimmte Arten von Fahrzeugen zu beschränken;
Warnzeichen, die auf Gefahren für Personen hinweisen;
Gebotszeichen, die unter anderem darauf hinweisen, dass bestimmte persönliche Schutzausrüstungen zwingend erforderlich sind;
Rettungszeichen, die u.a. auf Fluchtwege hinweisen;
Diese Richtlinie verpflichtet Arbeitgeber, eine Sicherheitskennzeichnung einzuführen, wenn nach der Anwendung von Präventionsmaßnahmen weiterhin Risiken bestehen. Die Kennzeichnung muss mit einer Schulung der Mitarbeiter einhergehen, die genaue Anweisungen zu den einzelnen Schildertypen erhalten müssen.
Der Aushang als Instrument für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz
Durch die Einhaltung der Aushangpflichten im Unternehmen sorgt der Arbeitgeber für die Sicherheit und damit für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Sorge um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz umfasst nicht nur die Einhaltung der Gesetze, sondern auch die Einführung spezieller Qualitätsprozesse. Wie die oben erwähnte EU-Richtlinie besagt, kann der Aushang zur Stärkung der Unternehmensstrategie für Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen.
Dabei kann es darum gehen, an bestimmte Gefahren zu erinnern und um zur Wachsamkeit aufzurufen. In einem Schaukasten finden auch Dokumente Platz, die im Brandfall wertvolle Informationen liefern, z.B. die Namen der für die Evakuierung zuständigen Personen, die Nummer des Rettungsdienstes, die Richtung der Notausgänge, den Standort des Sammelpunkts usw.
Außerdem dienen diese Aushangflächen zur Verbreitung von Informationen über psychosoziale Risiken und Gewalt. Dazu gehören Auszüge aus Gesetzesartikeln mit dem Ziel, Diskriminierung sowie Mobbing und sexuelle Belästigung zu bekämpfen.
Betriebsspezifische Informationen sind dazu gedacht, bei allen Mitarbeitern für den gleichen Kenntnisstand zu sorgen. Dazu gehören z.B. die Betriebsordnung, Partnervereinbarungen, Arbeitszeiten oder der Zeitraum für bezahlten Urlaub.
Schließlich kann der Aushang auch dazu dienen, an die Werte und Ziele des Unternehmens zu erinnern, um die Mitarbeiter darauf einzuschwören.
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