Die Norm NF EN 15635 regelt die Nutzung, Wartung und Kontrolle von Regalsystemen aus Stahl, um logistische Abläufe dauerhaft sicherer zu machen. Sie begründet unmittelbar die Verantwortung des Arbeitgebers und schreibt Inspektionen, interne Organisation und Nachverfolgbarkeit vor. Für Einkaufsabteilungen sollte diese Norm in Lastenhefte, Lieferantenauswahl und Verträge einfließen.

Das Ergebnis: weniger Risiken, eine bessere operative Leistung und eine längere Lebensdauer der Ausstattung.

Inhaltsverzeichnis:

• Was ist die Norm NF EN 15635?
• Wie lässt sich die Norm NF EN 15635 in den Einkauf integrieren?
• Welche Vorteile bietet die Norm NF EN 15635?

Lagersysteme sind strategische Infrastrukturen für Logistikflächen. Ihre Einrichtung und Nutzung werden in der Regel durch strenge Vorschriften geregelt, um Sicherheit und Effizienz im Lager zu gewährleisten.

Die europäische Norm EN 15635 ist ein perfektes Beispiel dafür. Sie legt einen Rahmen für die Nutzung und Wartung von Regalsystemen aus Stahl fest.

Ihr Ziel: die Risiken und Folgen gefährlicher Praktiken und/oder von Beschädigungen an der Struktur zu minimieren.

Für die Einkaufsabteilungen von Unternehmen ist sie ein zentrales Element, das in die Definition des Bedarfs einfließen muss.

Was ist die Norm NF EN 15635?

Die Norm NF EN 15635 gibt Anwendern Richtlinien für die Installation, Nutzung und Wartung ihrer Regalsysteme aus Stahl.

Sie gewährleistet so die Sicherheit und Stabilität der Regalsysteme unter den vorgesehenen Lastbedingungen während ihres gesamten Lebenszyklus.

Darüber hinaus legt diese Norm fest, dass es dem Arbeitgeber obliegt, die Anlage in einem konformen Zustand zu halten.

Er ist somit für die ordnungsgemäße Instandhaltung der Anlage und die Einhaltung der empfohlenen Prüfintervalle verantwortlich.

Dies gilt für alle sogenannten statischen Regalsysteme aus Stahl, die üblicherweise in Logistikzentren, Lagern oder Industrieanlagen eingesetzt werden.

Dazu zählen insbesondere Palettenregale, Regale für leichte oder mittlere Lasten sowie dynamische Regalsysteme.

Die Norm NF EN 15635 legt verschiedene Anforderungen fest:

• eine jährliche technische Inspektion durch einen zertifizierten Experten mit der Erstellung eines schriftlichen Berichts, in dem etwaige Nichtkonformitäten aufgeführt sind;
• regelmäßige Sichtkontrollen der Stabilität und Unversehrtheit der Regalanlagen, durchgeführt von hierfür geschulten Nutzern, um mögliche Schäden zu erkennen;
• die Einführung eines Wartungsregisters, in dem alle durchgeführten Inspektionen, Eingriffe und Reparaturen dokumentiert werden;
• die Anbringung der Lastschilder an gut sichtbaren Stellen sowie deren Überprüfung im Hinblick auf die Anlage;
• die Benennung einer für die Sicherheit der Lagereinrichtungen verantwortlichen Person (PRES – person responsible for storage equipment safety);
• die Schulung des Personals in Bezug auf bewährte Verfahren für Handhabung und Wartung der Ausstattung;
• die sofortige Meldung jedes Schadens oder Vorfalls.

Ein Ampel-Warnsystem

Inspektionsberichte heben mithilfe eines Ampelsystems die Bereiche hervor, die ein Eingreifen erfordern, sowie die damit verbundenen Risiken:

• Rot: Dabei handelt es sich um die schwersten Schäden, die Strukturen müssen sofort entladen werden;
• Orange: Das identifizierte Regal muss innerhalb von 4 Wochen entladen werden;
• Grün: Das identifizierte Regal muss bei jeder Inspektion überwacht werden.

Wie lässt sich die Norm NF EN 15635 in den Einkauf integrieren?

Beim Kauf von Lagereinrichtungen können sich Einkaufsteams auf alle geltenden Normen stützen, um ihren Bedarf zu definieren.

Diese Elemente fließen zugleich in Lastenhefte, Kriterien zur Lieferantenauswahl und Verträge ein.

Es handelt sich dabei um die verschiedenen Normen für statische Regalsysteme aus Stahl:

• NF EN 15635 (Nutzung und Wartung von Regalsystemen)
• NF EN 15878 (Begriffe und Definitionen)
• NF EN 15629 (Spezifikation des Regalsystems)
• EN 15620 (Verstellbare Palettenregale – Toleranzen, Verformungen und Abstände)
• EN 15512 (Verstellbare Palettenregalsysteme – Grundlagen für die statische Berechnung)

Zunächst müssen die Einkaufsteams ihren Bedarf klar erfassen.

Im Lastenheft stellen sie verschiedene Informationen bereit: den Installationsort, die Eigenschaften des Standorts, die einzulagernden Lasten, deren Umschlagshäufigkeit usw.

Auf Basis dieser Angaben können Lieferanten die mechanische Belastbarkeit, die Steifigkeit und die Stabilität ihrer Regalanlagen garantieren.

Sie achten außerdem darauf, all diese Normen zu erwähnen, ebenso wie die technischen Unterlagen (Kennzeichnung der Belastungsebenen, Betriebs- und Wartungsanleitung) sowie die Abnahmekriterien vor Ort.

Über den reinen Kauf der Ausstattung hinaus können sie auch begleitende Dienstleistungen integrieren, etwa Installation, Schulung, Wartung oder Reparatur.

In die Bewertungsmatrix für Lieferanten können Einkäufer Kriterien aufnehmen, die deren Konformität belegen.

Ziel ist es, Lieferanten aufzuwerten, die eine systematische Anwendung dieser Normen nachweisen können: Projektreferenzen, interne Verfahren, Inspektionsberichte usw.

In Verträge können zudem spezifische Klauseln aufgenommen werden: vorbeugende Wartung, jährliche Inspektionen, Schulung der für die Sicherheit der Lagereinrichtungen verantwortlichen Person, Lieferung von Ersatzteilen usw.

Es ist außerdem sinnvoll, dort auch an die Verpflichtungen zur Kennzeichnung und Etikettierung sowie an die Nutzungsanweisungen und produktspezifischen Warnhinweise zu erinnern.

Schließlich können dort auch die Key Performance Indicators festgelegt werden, anhand derer die Lieferantenleistung bewertet wird: bei Inspektionen festgestellte Nichtkonformitäten, Nachverfolgung von Vorfällen usw.

All dies kann in Anreizmechanismen einfließen, etwa Rabatte oder Verbesserungspläne, oder später bei der Neuverhandlung von Verträgen herangezogen werden.

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• eine große Auswahl an Regalsystemen, die den regulatorischen Anforderungen entsprechen;
• verschiedene Produktreihen zum Schutz von Bedienern und Regalanlagen;
• Mehrwertleistungen wie Installation, technische Inspektionen und Reparaturen.

Welche Vorteile bietet die Norm NF EN 15635?

Auch wenn die Norm NF EN 15635 eine gesetzliche Verpflichtung darstellt, bietet sie Unternehmen zahlreiche Vorteile in Bezug auf Sicherheit, operative Effizienz und Langlebigkeit der Produkte.

Risiken reduzieren

Dies ist die Hauptfunktion der Norm NF EN 15635: jedes Unfallrisiko zu vermeiden.

Rapid Racking, unsere britische Manutan Tochtergesellschaft und Spezialistin für Regalsysteme, erklärt: „Wenn Ihre Regalanlagen nicht regelmäßig inspiziert und ordnungsgemäß gewartet werden, kann dies das Verletzungsrisiko erhöhen und bestehende Schäden verschlimmern, was zu einem katastrophalen Einsturz führen kann.“

Tatsächlich können unzureichend gesicherte Lasten oder beschädigte Regalanlagen schwerwiegende Folgen haben: Gefährdung des Personals, Zerstörung von Beständen oder sogar Produktionsunterbrechungen.

Die Herstellung der Konformität trägt dazu bei, das Unfallrisiko zu senken und mögliche Anomalien frühzeitig zu erkennen, damit sie so schnell wie möglich behoben werden können.

Ebenso schützt sie Unternehmen vor den damit verbundenen verwaltungsrechtlichen, finanziellen und strafrechtlichen Sanktionen.

Die operative Effizienz verbessern

Durch diese Norm sorgen Unternehmen für ein sicheres und leistungsfähiges Arbeitsumfeld.

Die ordnungsgemäße Nutzung und Wartung der Ausstattung trägt dazu bei, die Zahl der Unterbrechungen aufgrund von Vorfällen oder Notreparaturen zu verringern.

Das ist die Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf logistischer Prozesse und die Aufrechterhaltung einer optimalen Produktivität.

Die Lebensdauer der Produkte verlängern

Die Norm NF EN 15635 legt insbesondere einen Schwerpunkt auf die Wartung der Ausstattung.

Durch die Einhaltung der Empfehlungen schützen Unternehmen ihre Regalanlagen vor vorzeitigen Schäden und verlängern deren Lebensdauer.

De facto senkt dies auch die Kosten für umfangreiche Reparaturen oder den vollständigen Austausch der Ausstattung.

Die Norm NF EN 15635 ist ein Referenzstandard für das Sicherheitsmanagement von Stahlregalanlagen.

Durch ihre Umsetzung stellen Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und verbessern vor allem ihre Sicherheit, ihre Produktivität und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf lange Sicht.