Category: Intelligentes und effizientes Arbeiten

Die Einkaufsfunktion steht heute im Zentrum von Leistungsanforderungen, Risikokontrolle und Verantwortung. Einkaufs- und Geschäftsleitungen suchen nach Lösungen, die Aufgaben mit geringem Mehrwert automatisieren und gleichzeitig die Verpflichtungen gegenüber Lieferanten absichern. Genau hier entfalten Smart Contracts – oder intelligente Verträge – ihr volles Potenzial. Was ist ein Smart Contract im Einkaufsmanagement? Ein Smart Contract ist ein intelligenter Vertrag, der in Form...

In einem europäischen Umfeld, das von zunehmender Komplexität der Lieferketten, konstantem Kostendruck und steigenden Anforderungen an die unternehmerische Verantwortung im Bereich CSR geprägt ist, müssen Unternehmen ihre Einkaufsstrategie neu denken. Das Category Management etabliert sich dabei als unverzichtbarer strategischer Ansatz. Indem es den rein operativen Rahmen überwindet, verwandelt es die Einkaufsfunktion in einen leistungsstarken Hebel für Performance, Risikomanagement und nachhaltige...

Die Sicherheit der Beschaffung ist zu einer zentralen Herausforderung für Unternehmen geworden. Diese Priorität wurde zudem im Kontext der Krisen, die wir seit mehreren Jahren erleben (Gesundheitskrise, Engpässe, geopolitische Spannungen, Inflation …), deutlich verstärkt. Um die Zuverlässigkeit seiner Supply Chain zu gewährleisten, ist es wichtig, die Sicherheit aller beteiligten Teams und Partner zu stärken. Neben der Reduzierung von Unterbrechungsrisiken in...

Die Automatisierung von Ausschreibungen stellt heute einen wesentlichen Hebel für Unternehmen dar, die ihre Leistungsfähigkeit steigern und die Transparenz ihrer Beschaffung stärken möchten. e-RFx (electronic request for…) bezeichnet alle digitalen Tools, die es ermöglichen, Antworten auf Ausschreibungen strukturiert, zu verbreiten, zu sammeln und standardisiert sowie automatisiert zu analysieren. Diese Digitalisierung erleichtert die Verwaltung aller Prozessschritte, von der Erstellung der Antwortunterlagen...

Lange Zeit konzentrierten sich Einkaufsabteilungen vor allem auf den Anschaffungspreis. Heute erweitert sich diese Perspektive durch die Lebenszykluskosten. Dabei werden sämtliche Kosten betrachtet, die mit einem Produkt oder einer Dienstleistung verbunden sind – von der Konzeption bis zum Ende der Nutzungsdauer. Dieser Ansatz ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung der tatsächlichen Kosten eines Produkts oder einer Leistung und geht damit deutlich über...

Die Digitalisierung der Beschaffung hat sich heute als strategischer Hebel für Unternehmen etabliert, die ihre Kosten optimieren, an Agilität gewinnen und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken möchten. Das Einkaufsinformationssystem (SI Einkauf) positioniert sich dabei als unverzichtbare Lösung, um diese Transformation zu begleiten. Was ist ein SI Einkauf (Einkaufsinformationssystem)? Ein SI Einkauf (oder Einkaufsinformationssystem) ist eine IT-Lösung zur Verwaltung der Beschaffungsprozesse eines Unternehmens....

Die Kontrolle der Betriebskosten ist für Unternehmen in Wachstums- wie auch in Konsolidierungsphasen eine zentrale strategische Herausforderung. Die Fähigkeit, sämtliche Ausgaben des täglichen Geschäftsbetriebs zu analysieren, zu steuern und zu optimieren, trägt maßgeblich dazu bei, die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu verbessern. Was sind Betriebskosten? Betriebskosten umfassen sämtliche Ausgaben, die für den reibungslosen Ablauf der täglichen Unternehmensaktivitäten erforderlich sind. Sie...

In einem wirtschaftlich angespannten Umfeld ist die Leistungsfähigkeit des Einkaufs strategischer denn je. Dennoch kann ein unscheinbares Phänomen die Bemühungen dieser Abteilungen untergraben: der sogenannte Maverick Spend – auch bekannt als unautorisierte oder nicht prozesskonforme Einkäufe. Diese Bestellungen, die außerhalb festgelegter Abläufe erfolgen, entziehen sich der Kontrolle der Einkäufer. Auf den ersten Blick mögen sie unbedeutend erscheinen, doch tatsächlich beeinträchtigen...