Eine Einkaufskooperation (GPO – Group Purchasing Organisation) ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, der darauf abzielt, die gemeinsamen Einkäufe seiner Mitglieder zu optimieren. Wie eine Einkaufsgemeinschaft verfolgt sie das Ziel, ihren Mitgliedern Zugang zu den besten Handelsbedingungen zu verschaffen. Ihre Funktionsweise unterscheidet sich jedoch.
In diesem Artikel finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen zu Einkaufskooperationen, die nicht mit Einkaufsgemeinschaften verwechselt werden sollten:
Die Unterschiede zwischen Einkaufsgemeinschaft und Listungsgruppe;
Die Definition einer Einkaufskooperation;
Die verschiedenen Arten von Einkaufskooperationen;
Die Vorteile und Grenzen von Einkaufskooperationen.
Einkaufsgemeinschaft und Listungsgruppe: Was sind die Unterschiede?
Per Definition ist eine Einkaufsgemeinschaft ein Unternehmen, das für die Zentralisierung der Einkäufe seiner Mitglieder verantwortlich ist. Es agiert als Dienstleister. Seine Mitglieder können Einzelhändler, Großhändler oder unabhängige Distributoren sein. Ziel ist es, dass jedes Mitglied von der wirtschaftlichen Stärke der Gruppe profitiert.
Eine Einkaufsgemeinschaft bietet Dienstleistungen wie:
Produktrecherche und -analyse;
Lieferantensuche;
Einkaufsverhandlungen.
Sie kann auch Tätigkeiten im Bereich Vertrieb, Organisation und Dokumentation übernehmen.
Beachten Sie, dass die angebotenen Dienstleistungen ausschließlich Mitgliedern mit einem befristeten Vertrag vorbehalten sind. Eine Struktur gilt als Einkaufsgemeinschaft, wenn sie für alle Mitglieder Bestellungen aufgibt. Rechtlich handelt sie als Kommissionär und wird von ihren Mitgliedern bezahlt.
Eine Listungsgruppe, auch Verhandlungsgruppe genannt, gibt hingegen keine Bestellungen auf. Sie wählt Produkte aus und teilt ihren Mitgliedern die Lieferantenliste mit. Um gelistet zu werden, müssen Lieferanten wettbewerbsfähige Preise und vorteilhafte Konditionen bieten können.
Eine Listungsgruppe agiert unabhängig. Zwischen der Gruppe und ihren Mitgliedern wird lediglich ein Mitgliedsvertrag geschlossen. Diese Struktur fungiert somit als Vermittler und Makler zwischen Lieferant und Käufer. Die Lieferanten bezahlen sie auf Basis des mit den Mitgliedern erzielten Umsatzes. Der Vorteil für die Mitglieder besteht darin, dass sie keine Sammelverträge mit Lieferanten abschließen – was ihnen größere Flexibilität verschafft.
Im Gegensatz zu einer Einkaufsgemeinschaft sind die Mitglieder einer Einkaufskooperation Anteilseigner. Eines steht fest: Die Rechtsform muss sorgfältig gewählt werden, um die Unternehmensziele bestmöglich zu unterstützen.
Einkaufskooperation: Definition
Eine Einkaufskooperation (GPO) ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, der darauf abzielt, die gemeinsamen Einkäufe seiner Mitglieder zu optimieren. Sie bündeln ihre Einkäufe, um von vorteilhaften Konditionen und Dienstleistungen (Preise, Zahlungsfristen, Lieferlösungen usw.) durch den Mengeneffekt (Skaleneffekte) zu profitieren.
Dieses System eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), kleine und mittlere Industriebetriebe (KMI) sowie Kleinstunternehmen (KSU). Gemeinsam stärken sie ihre Verhandlungsmacht und fördern den Wettbewerb.
Wie Einkaufsgemeinschaften können auch Einkaufskooperationen Einkaufs- oder Listungsstrukturen sein. Es gibt verschiedene Arten von Organisationen:
Kooperative: Die Anzahl der Stimmrechte ist unter den Mitgliedern gleich verteilt, die Führung erfolgt demokratisch;
Kapitalgesellschaft: Die Mitgliederrechte hängen vom gehaltenen Kapital und den Satzungen ab.
Zwischen den Mitgliedern einer Einkaufskooperation wird in der Regel eine Geschäftsordnung oder eine Verpflichtungscharta unterzeichnet. Diese legt die Rollen, Pflichten und Verfahren jeder Partei fest.
Die verschiedenen Arten von Einkaufskooperationen
Die Zusammensetzung und Funktionsweise von Einkaufskooperationen hat sich im Laufe der Jahre stark diversifiziert. Zunächst kann sich eine Einkaufskooperation an unterschiedliche Zielgruppen richten:
Vertikale Marktkooperationen: Sie sind einem einzigen Geschäftssektor gewidmet (z. B. Agrar- und Lebensmittelindustrie, Automobilindustrie usw.);
Horizontale Marktkooperationen: Die Mitgliedsunternehmen stammen aus verschiedenen Branchen, kaufen jedoch dieselben Produkte oder Dienstleistungen;
„Master Buyers“: Einkaufskooperationen schließen eine ausreichende Anzahl von Verträgen mit verschiedenen Lieferanten ab und ermöglichen Mitgliedsunternehmen aus unterschiedlichen Branchen, über diese Verträge einzukaufen.
Zweitens hängen die Aufgaben einer GPO von ihrer Funktionsweise ab. Sie kann mehrere Rollen übernehmen:
Der Käufer/Wiederverkäufer sammelt Informationen über die Bedürfnisse seiner Mitglieder und gibt eine gemeinsame Bestellung auf, bevor er die Produkte an sie weiterverkauft;
Der Verhandlungsführer/Listener handelt die günstigsten Einkaufskonditionen mit den Lieferanten aus;
Der Delegierende tritt als Vertreter auf: Jedes Mitgliedsunternehmen ist für eine bestimmte Produktlinie verantwortlich und bestellt im Namen seiner Partner.
Je nach Funktionsweise wird eine Einkaufskooperation durch Margen oder Provisionen vergütet.
Vorteile und Grenzen von Einkaufskooperationen
Durch Einkaufskooperationen können Mitgliedsunternehmen:
Von besseren Preisen und Vertragsbedingungen dank des Mengeneffekts profitieren;
Einkaufsprozesse rationalisieren, was den Einkaufsteams erheblich Zeit spart.
Die Mitgliedschaft in einer GPO ermöglicht es Unternehmen zudem, Einkaufsinstrumente, Ratschläge und bewährte Verfahren zu teilen.
Sie können Umwelt- und Sozialkriterien systematisch in ihre Beschaffungsstrategie und ihre Lastenhefte integrieren.
Schließlich bleiben sie über Marktentwicklungen, Verbrauchertendenzen und neue Produkte informiert.
Einkaufskooperationen sind daher besonders attraktiv für kleine Unternehmen, die weder die Ressourcen noch die Verhandlungsmacht haben, um ihren Einkauf zu optimieren.
Gleichzeitig ist zu beachten, dass GPOs auch gewisse Grenzen haben, wie zum Beispiel:
Das Nebeneinander konkurrierender Unternehmen innerhalb derselben Einkaufskooperation (insbesondere in vertikalen Märkten);
Fehlendes Fachwissen in bestimmten Produktkategorien;
Eine gewisse Starrheit in Bezug auf Abläufe und Standardisierung von Produkten und/oder Dienstleistungen;
Verwaltungs- und Entscheidungsverzögerungen;
usw.
