Lean Purchasing, abgeleitet vom Lean Management, ist kein neues Konzept. Wahrscheinlich haben Sie schon vor einigen Jahren davon gehört, aber haben Sie das Wesentliche verstanden? Ein Blick auf die Grundlagen, die Definition und die Vorteile dieser bekannten Methode in einer Infografik.
Zu den Grundlagen von Lean Purchasing
Lean Purchasing geht auf eine Methode zurück, die in den 1950er Jahren in Japan entwickelt wurde, um die Wirtschaft in der schwierigen Nachkriegszeit anzukurbeln. Die Idee ist, mit einem Minimum an Ressourcen genug zu produzieren, um den Bedarf des Landes zu decken. Auf diese Weise wurden die ersten Grundlagen für industrielle Methoden geschaffen, deren Prinzipien und Werkzeuge noch heute verwendet werden (visuelles Management usw.).
In den 1980er Jahren wurden diese Konzepte am MIT (Massachusetts Institute of Technology) überarbeitet und verfeinert und daraus die international bekannten Methoden entwickelt.
Heute steht Lean Purchasing für Operational Excellence. Ursprünglich auf die Steuerung der physischen Warenströme angewandt, wird das Konzept heute überall, auch in Einkaufsabteilungen, eingesetzt.
Definition und Philosophie von Lean Purchasing
Ordiges definiert Lean Purchasing als „eine Methode, die darin besteht, die Quellen überflüssiger Ausgaben zu identifizieren, indem die Wertschöpfungskette überdacht und alle Ressourcen auf Aktivitäten mit hohem Mehrwert für die Einkaufsabteilung konzentriert werden.“
Diese Philosophie stützt sich auf zwei Hauptelemente:
Weniger einkaufen: verfeinerte und optimierte Kontrolle des Verbrauchs, Anpassung an den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens und seiner internen Kunden usw.
Besser einkaufen: Vereinfachung und Standardisierung der Prozesse, Optimierung der Produktivität und der Dienstleistungen (Fristen, Pünktlichkeit usw.)
Welche Ergebnisse werden durch Lean Purchasing erzielt?
Insgesamt verbessert die Methode die Produktivität und Leistungsfähigkeit der Einkaufsabteilungen. Lean Purchasing bietet aber auch qualitative Vorteile und ermöglicht unter anderem:
Mehrwert für den Endkunden zu schaffen
die Qualität der Produkte und Dienstleistungen zu verbessern
Synergien zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu schaffen
leichter von den Innovationen der Lieferanten zu profitieren
Schwachstellen im Unternehmen schneller zu erkennen
Letztendlich bedeutet dies, die Legitimität und Anerkennung der Einkaufsfunktion innerhalb des Unternehmens zu stärken.
Wie kann Lean Purchasing eingeführt werden?
Die Einführung von Lean Management im Einkauf erfordert Maßnahmen in fünf Bereichen.
1. Bedürfnisse verstehen
Der erste Schritt besteht darin, ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Einkaufsabteilung, aber auch der Endkunden der Organisation zu entwickeln.
2. Prozesse vereinfachen
Der zweite Schritt besteht darin, die Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und zu rationalisieren, um diese Bedürfnisse so effizient wie möglich zu erfüllen.
3. Kompetenzen entwickeln
Als nächstes müssen die Kompetenzen und Strukturen entwickelt werden, die der Einkauf benötigt, um diese Ziele zu erreichen, einschließlich einer klaren Trennung zwischen den Rollen des strategischen und des operativen Einkaufs.
4. Die richtigen Kennzahlen verwenden
Die Einkaufsfunktion sollte dann ihr Leistungsmanagement stärken, indem sie Kennzahlen verwendet, die sich auf die tatsächliche Wertschöpfung konzentrieren (z.B. der Gesamtbeitrag der Funktion zum Cashflow und zum Gewinn und Verlust).
5. Veränderungen herbeiführen
Schließlich und vor allem muss das Unternehmen die Mentalität und das Verhalten seiner Mitarbeiter systematisch ändern, indem es eine Kultur schafft, die auf die ständige Verbesserung der Erfüllung der Kundenbedürfnisse und die Beseitigung von Verschwendung ausgerichtet ist.
Letztendlich ist der Kunde immer der Ausgangspunkt für Lean Management. Unternehmen benötigen einen systematischen Ansatz, um ihre Bedürfnisse zu verstehen, mit strukturierten Interaktionen, Portalen für die geschäftliche Zusammenarbeit und Diskussionen. In strategischen Beschaffungsgremien treffen sich beispielsweise Vertreter der verschiedenen Geschäftsbereiche mit ihren Kollegen aus dem Einkauf, um die aktuelle Leistung zu optimieren und künftige Pläne zu entwickeln.
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