Inwiefern hängt die Sicherheit Ihrer Beschaffung von der Sicherheit der Akteure Ihrer Supply Chain ab?

Die Sicherheit der Beschaffung ist zu einer zentralen Herausforderung für Unternehmen geworden. Diese Priorität wurde zudem im Kontext der Krisen, die wir seit mehreren Jahren erleben (Gesundheitskrise, Engpässe, geopolitische Spannungen, Inflation …), deutlich verstärkt. Um die Zuverlässigkeit seiner Supply Chain zu gewährleisten, ist es wichtig, die Sicherheit aller beteiligten Teams und Partner zu stärken. Neben der Reduzierung von Unterbrechungsrisiken in der Lieferkette trägt dieser Ansatz auch dazu bei, die Produktivität, die Wettbewerbsfähigkeit und das Image des Unternehmens zu verbessern.

Die Sicherheit der internen Akteure der Supply Chain…

Das reibungslose Funktionieren der Lieferkette eines Unternehmens beruht in erster Linie auf den eigenen internen Teams und insbesondere auf denen, die im Logistikzentrum tätig sind. Dies erfordert die Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds, einer ausgeprägten Risikokultur und einer transparenten Kommunikation.

Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden

Gesundheit und Sicherheit von Personen sind grundlegende Prinzipien und Rechte am Arbeitsplatz. Jede Organisation hat eine Sorgfaltspflicht gegenüber ihren Mitarbeitenden. Das bedeutet, dass sie reale und potenzielle negative Auswirkungen innerhalb ihrer Struktur verstehen, steuern und kommunizieren muss.

Über eine gesetzliche Verpflichtung hinaus handelt es sich auch um eine moralische Pflicht. Jedes Unternehmen ist daher verpflichtet, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um seine Mitarbeitenden vor Krankheiten und Arbeitsunfällen zu schützen. Dies ist besonders wichtig für Logistikberufe (Lagerarbeiter, Kommissionierer, Bestandsmanager, Logistikleiter …), bei denen die Risiken durch manuelle Handhabung und/oder den Einsatz von Maschinen zahlreich sind und die Auswirkungen auf die Supply Chain keineswegs zu vernachlässigen sind.

Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden

Es ist allgemein bekannt, dass Mitarbeitende häufig als erste Verteidigungslinie gelten, wenn es um Risiken im Unternehmen geht, sei es bei Cyberangriffen, Unfällen, regulatorischer Compliance usw. Deshalb ist es entscheidend, die Teams für Sicherheitsmaßnahmen zu sensibilisieren und entsprechend zu schulen. Die Organisation regelmäßiger Schulungen sowie Updates zu möglichen Bedrohungen ermöglicht den Aufbau einer starken Risikokultur im Unternehmen. So ist jeder in der Lage, bestehende Schwachstellen zu erkennen und potenzielle Risiken zu vermeiden.

Kommunikation und interne Zusammenarbeit

Eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens ist ebenfalls entscheidend, um die Sicherheit der Supply Chain zu gewährleisten. Dies basiert auf einem transparenten und effizienten Kommunikationssystem, das es den Mitarbeitenden ermöglicht, kritische Informationen in Echtzeit schnell mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu teilen. Dadurch wird eine bessere Reaktionsfähigkeit bei Sicherheitsvorfällen gefördert und fundierte Entscheidungen zugunsten der Gesamtsicherheit der Supply Chain ermöglicht.

…ist ebenso essenziell wie die der externen Akteure der Supply Chain

Die Sicherstellung der Kontinuität der Beschaffung hängt unweigerlich auch von der Sicherheit der Partner und somit der gesamten Lieferkette ab. Dies umfasst sowohl Lieferanten von Rohstoffen und Waren als auch Transportdienstleister. Deshalb sind das Sourcing und das Risikomanagement der externen Akteure der Supply Chain wesentliche Schritte.

Sorgfältige Auswahl der Partner

Wenn ein Unternehmen zukünftige Partner für seine Supply Chain auswählt, muss es eine gründliche Bewertung ihrer Sicherheit durchführen. Dies kann in Form eines umfassenden Due-Diligence-Prozesses erfolgen, der die Bewertung ihrer Zahlungsfähigkeit, ihrer Referenzen und ihrer Sicherheitsrichtlinien umfasst. Durch die Auswahl zuverlässiger und seriöser Partner reduziert das Unternehmen faktisch die Risiken im Zusammenhang mit der Sicherheit seiner Beschaffung.

Risikomanagement bei Partnern

Nachdem ein Unternehmen seine Partner ausgewählt hat, ist es wichtig, ein kontinuierliches Risikomanagement aufrechtzuerhalten. Es kann insbesondere ein Programm zur Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards durch seine Lieferanten einführen. Dazu gehören regelmäßige Audits, die Festlegung von Qualitätskontrollprotokollen und der Austausch bewährter Sicherheitspraktiken. Dies erfordert selbstverständlich eine enge Zusammenarbeit mit den Partnern.

Sicherheit der Akteure der Supply Chain: Die Vorteile

Die Sicherheit der verschiedenen Akteure der Supply Chain ist somit eng mit der Sicherheit der Beschaffung verbunden. Darüber hinaus bietet sie jedoch viele weitere Vorteile.

Reduzierung von Unterbrechungen in der Supply Chain

Wie Sie verstanden haben, trägt die Stärkung der Sicherheit aller Akteure der Supply Chain dazu bei, das Risiko von Verzögerungen und Unterbrechungen der Lieferkette zu reduzieren. Informierte Teams und zuverlässige Partner sind daher zwei wesentliche Elemente, um die Kontinuität der Geschäftstätigkeiten und somit die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Steigerung der Produktivität

Ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld fördert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Zufriedene Mitarbeitende sind naturgemäß engagierter und produktiver. Darüber hinaus schafft dies einen effizienten operativen Rahmen. Gut geschult und ausgestattet können sich die Akteure der Supply Chain konzentriert auf ihre täglichen Aufgaben fokussieren.

Reduzierung indirekter Kosten

Schlechte Praktiken im Bereich Gesundheit und/oder Sicherheit haben zwangsläufig menschliche und finanzielle Konsequenzen. Diese können sich in Form von Entschädigungen nach einem Unfall, längeren krankheitsbedingten Ausfällen oder auch Bußgeldern äußern. Laut der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) werden die damit verbundenen menschlichen und wirtschaftlichen Kosten jedes Jahr auf 4 % des weltweiten Bruttoinlandsprodukts (BIP) geschätzt.

Stärkung der Reputation

Ein Unternehmen, das die Sicherheit und Lebensqualität seiner Mitarbeitenden gewährleistet und gleichzeitig auf die Praktiken seiner Partner in diesem Bereich achtet, stärkt in jedem Fall seine Reputation und Glaubwürdigkeit gegenüber seinen Stakeholdern. Es gewinnt somit das Vertrauen der Kunden sowie seiner Partner und zukünftigen Talente. Dies stellt einen klaren Wettbewerbsvorteil dar.

Die Sicherheit der Beschaffung beschränkt sich nicht nur auf technische und logistische Aspekte der Supply Chain. Durch die Förderung der Sicherheit aller Teams und Partner, die in der Supply Chain tätig sind, kann jedes Unternehmen die Zuverlässigkeit seiner Beschaffung stärken und so seine Geschäftstätigkeiten weiterentwickeln, während gleichzeitig der bestmögliche Kundenservice gewährleistet wird.