Sicherheit am Arbeitsplatz: Der umfassende Leitfaden für Ihr Unternehmen

Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz
Gewährleisten Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter durch wirksame Präventionsmaßnahmen und Risikomanagement im Unternehmen.

Im Zeitalter der Digitalisierung und Flexibilität ist die Arbeitswelt einem tiefgreifenden Wandel unterworfen. Mit diesen Entwicklungen gehen neue Risiken einher, die es zu berücksichtigen gilt. Gleichzeitig tragen technologische Innovationen dazu bei, die Sicherheit am Arbeitsplatz in vielen Berufen zu erhöhen. Vor diesem Hintergrund müssen Unternehmen die Risikoprävention stets im Auge behalten. Erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie das Ziel „Null Unfälle“ erreichen können.

Die Akteure der Sicherheit im Unternehmen

Wie definiert man Sicherheit am Arbeitsplatz? Dieser Ansatz zielt darauf ab, das Risiko von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten zu verringern. Die Sicherheit am Arbeitsplatz ist eine gemeinsame Verantwortung von Arbeitgebern, Führungskräften und Mitarbeitern. Für die Sicherheit am Arbeitsplatz sind Arbeitgeber, Führungskräfte und Arbeitnehmer gemeinsam verantwortlich.

Verantwortung des Arbeitgebers

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die erforderlichen Mittel bereitzustellen, um arbeitsbedingte Risiken zu antizipieren und zu verhindern. Der strategische Rahmen der EU für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (2021-2027) bietet Leitlinien zur Unterstützung der Arbeitgeber in diesem Prozess der Unfallverhütung:

  • Einhaltung der geltenden nationalen Rechtsvorschriften

  • Gefährdungsbeurteilung

  • Antizipierung und Bewältigung des Wandels

  • Ergreifen geeigneter Präventionsmaßnahmen

  • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter

  • Anhörung der Mitarbeiter oder ihrer Vertreter

  • Verbesserung des Sicherheitsmanagementsystems zur Bewältigung künftiger Herausforderungen

Die Rolle des Führungspersonals

Das Führungspersonal ist nahe am Geschehen. Es ist am besten in der Lage, die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften zu gewährleisten und neue Risikosituationen zu erkennen. Als Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und dem Management können die Führungskräfte die Bedenken, die ihnen mitgeteilt werden, weiterleiten.

Eigenverantwortung der einzelnen Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter ist für seine eigene Sicherheit und die seiner Kollegen verantwortlich. Die Mitarbeiter tragen somit ihren Teil zur Risikoprävention bei. Indem sie die folgenden Punkte berücksichtigen, tragen sie zur Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung bei:

  • Einhaltung der Sicherheitsvorschriften

  • Persönliche Schutzausrüstung (PSA) richtig benutzen

  • jede gefährliche Arbeitssituation melden

  • Gesunden Menschenverstand anwenden, wenn keine Regeln aufgestellt wurden

Sicherheitsschulungen haben Vorrang

Gemäß der Rahmenrichtlinie 89/391/EWG des Europäischen Rates hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf die für seine Sicherheit und den Gesundheitsschutz erforderliche Unterweisung. Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass seine Mitarbeiter während ihrer gesamten beruflichen Laufbahn in der Lage sind, Risiken zu erkennen und zu beherrschen.

Unterweisung neuer Mitarbeiter

Die Unterweisung jedes neuen Mitarbeiters ist ein Schlüsselelement der Risikopräventionspolitik eines Unternehmens. Sie muss ausreichend und der Position und den Aufgaben des Mitarbeiters angemessen sein. Die Unterweisung umfasst Folgendes:

  • Beschreibung der Arbeitsumgebung und der Verkehrsbedingungen

  • Unterweisung in der Handhabung von Maschinen und gefährlichen Produkten

  • Sensibilisierung für alle Risiken, die mit der Tätigkeit der Organisation verbunden sind

  • Vorstellung der Sicherheitsbeauftragten

  • Erklärung, was bei einem Beinaheunfall oder einem Arbeitsunfall zu tun ist

  • Überprüfung des Verständnisses der vermittelten Informationen

Sicherheitsunterweisung während der gesamten beruflichen Laufbahn

Die Rahmenrichtlinie 89/391/EWG sieht neben der Unterweisung bei der Einstellung eines Mitarbeiters noch weitere Situationen vor, in denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, die Erstunterweisung zu ergänzen:

  • bei Änderung des Aufgabenbereichs oder einer Versetzung

  • bei Einführung einer neuen Technologie oder neuer Arbeitsmethoden

  • bei Änderung der Arbeitsmittel

  • beim Auftreten neuer Gefahren

  • wenn das Berufsbild eine regelmäßige Wiederholung der Unterweisung erfordert

Regelmäßige Wiederholungsunterweisungen um das Bewusstsein der Mitarbeiter zu schärfen

Regelmäßige Wiederholungsunterweisungen stellen sicher, dass das Bewusstsein und die Wachsamkeit des Personals aufrechterhalten werden. Dies kann in Form von monatlichen Sicherheitsbesprechungen, Plakaten zum Thema „Sicherheit am Arbeitsplatz“ im Betrieb oder durch den Versand von E-Mails geschehen. Die Verwendung von Bildern und Videos ist ein wirksames Mittel, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Noch effektiver sind Virtual-Reality-Headsets, mit denen potenzielle Gefahren oder Notsituationen simuliert werden können. Die Integration dieser interaktiven Aktivitäten in die Risikopräventionspolitik trägt zur Förderung einer Sicherheitskultur im Unternehmen bei.

Optimale Ausrüstung zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz

Mit Hilfe der Gefährdungsbeurteilung können potenzielle Gefahren und Maßnahmen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen ermittelt werden. Anschließend ist es wichtig, die richtige Ausrüstung für die identifizierten Risiken zu verwenden.

Beschilderung

Die Beschilderung umfasst visuelle Elemente, die auf eine Gefahr hinweisen, eine Situation beschreiben oder ein bestimmtes Verhalten vorschreiben. Dies können Verkehrszeichen, Warnaufsteller „Rutschgefahr“, Notausgangsschilder oder Piktogramme auf Behältern mit gefährlichen Chemikalien sein.

Damit die Sicherheitspiktogramme ihre Funktion voll erfüllen können, müssen sie für Beschäftigte und Besucher leicht verständlich und gut sichtbar sein. Daher ist es notwendig, eine universelle grafische Sprache zu wählen und die Beschilderung regelmäßig zu warten.

Lagermaterial

Um die Gefahr von Bränden, Abstürzen, Einstürzen oder Personenschäden zu vermeiden, ist die Auswahl geeigneter Lagermaterialien von entscheidender Bedeutung. Regale, Gestelle und andere Lagereinrichtungen müssen ordnungsgemäß aufgestellt und täglich überprüft werden, um Überlastung, Ungleichgewicht oder Verformung zu vermeiden.

Darüber hinaus ist es unerlässlich, gefährliche Produkte in Sicherheitsschränken zu lagern, die den geltenden Normen entsprechen, und unverträgliche Produkte getrennt voneinander zu lagern. Diese Maßnahmen beugen der Gefahr von Bränden und gefährlichen chemischen Reaktionen vor.

PSA

Persönliche Schutzausrüstungen sollten nicht als alleinige Lösung zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz betrachtet werden, sondern vielmehr als Ergänzung zu anderen Schutzmaßnahmen. Der Arbeitgeber muss zunächst die Risiken am Arbeitsplatz bewerten und Systeme einrichten, um diese Risiken zu beseitigen oder so weit wie möglich zu verringern. Die PSA wird dann als letztes Mittel eingesetzt, um die Mitarbeiter vor den verbleibenden Risiken zu schützen.

Ergänzend dazu sorgt der Arbeitgeber für eine angemessene Unterweisung der Mitarbeiter in die ordnungsgemäße Verwendung der PSA. Die PSA muss regelmäßig überprüft und gewartet werden, um ihre Wirksamkeit und die Einhaltung der geltenden Sicherheitsnormen zu gewährleisten.

Erste-Hilfe-Ausrüstung

Erste-Hilfe-Ausrüstung umfasst Erste-Hilfe-Kästen, automatisierte externe Defibrillatoren (AED), Augenspülsets usw. Sie sind wertvolle Hilfsmittel zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter.

Ob es sich um die Versorgung einer oberflächlichen Wunde oder um einen medizinischen Notfall handelt, schnelles und effektives Handeln kann die Folgen eines Arbeitsunfalls oder eines Herzinfarkts am Arbeitsplatz verringern.

Unfallverhütung durch Ergonomie am Arbeitsplatz

Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz verringert das Risiko von Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSD) und psychosozialen Risiken. Durch die Berücksichtigung ergonomischer Grundsätze bei der Gestaltung der Arbeitsumgebung verbessern Arbeitgeber das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Diese sind dann aufmerksamer und in besserer körperlicher Verfassung, um ihre eigene Sicherheit und die anderer zu gewährleisten.

Behindertengerechte Arbeitsplätze

Ein inklusives Unternehmen stellt sicher, dass es allen Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen bietet. Die Berücksichtigung der Vielfalt, einschließlich der Menschen mit Behinderungen, ist von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit aller am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Die Anpassung der Arbeitsplätze und die Gestaltung der Räumlichkeiten an die Bedürfnisse von Mitarbeitern mit Behinderungen tragen zu deren Komfort und Sicherheit bei.

Die Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz ist entscheidend für die Vermeidung von Arbeitsunfällen. Wirksame Präventions- und Aufklärungsmaßnahmen sind dafür unerlässlich.

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Manutan DeutschlandVerfasst am 3. Juni 2025

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