Category: Intelligentes und effizientes Arbeiten

Lange Zeit konzentrierten sich Einkaufsabteilungen vor allem auf den Anschaffungspreis. Heute erweitert sich diese Perspektive durch die Lebenszykluskosten. Dabei werden sämtliche Kosten betrachtet, die mit einem Produkt oder einer Dienstleistung verbunden sind – von der Konzeption bis zum Ende der Nutzungsdauer. Dieser Ansatz ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung der tatsächlichen Kosten eines Produkts oder einer Leistung und geht damit deutlich über...

Die Digitalisierung der Beschaffung hat sich heute als strategischer Hebel für Unternehmen etabliert, die ihre Kosten optimieren, an Agilität gewinnen und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken möchten. Das Einkaufsinformationssystem (SI Einkauf) positioniert sich dabei als unverzichtbare Lösung, um diese Transformation zu begleiten. Was ist ein SI Einkauf (Einkaufsinformationssystem)? Ein SI Einkauf (oder Einkaufsinformationssystem) ist eine IT-Lösung zur Verwaltung der Beschaffungsprozesse eines Unternehmens....

Die Kontrolle der Betriebskosten ist für Unternehmen in Wachstums- wie auch in Konsolidierungsphasen eine zentrale strategische Herausforderung. Die Fähigkeit, sämtliche Ausgaben des täglichen Geschäftsbetriebs zu analysieren, zu steuern und zu optimieren, trägt maßgeblich dazu bei, die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu verbessern. Was sind Betriebskosten? Betriebskosten umfassen sämtliche Ausgaben, die für den reibungslosen Ablauf der täglichen Unternehmensaktivitäten erforderlich sind. Sie...

In einem wirtschaftlich angespannten Umfeld ist die Leistungsfähigkeit des Einkaufs strategischer denn je. Dennoch kann ein unscheinbares Phänomen die Bemühungen dieser Abteilungen untergraben: der sogenannte Maverick Spend – auch bekannt als unautorisierte oder nicht prozesskonforme Einkäufe. Diese Bestellungen, die außerhalb festgelegter Abläufe erfolgen, entziehen sich der Kontrolle der Einkäufer. Auf den ersten Blick mögen sie unbedeutend erscheinen, doch tatsächlich beeinträchtigen...

Häufig wird die Lieferantenabrechnung als rein administrative Aufgabe betrachtet – tatsächlich handelt es sich jedoch um eine strategische Funktion im Unternehmensmanagement. Sie steuert den gesamten Prozess der Rechnungserfassung und -zahlung, sorgt für reibungslose Zahlungsflüsse und trägt maßgeblich zur Verlässlichkeit der Finanzbuchhaltung bei. Doch über diese klassische Rolle hinaus kann die Lieferantenabrechnung zu einem echten Leistungshebel werden – für wirtschaftliche Effizienz,...

Mitten in der digitalen Revolution und angesichts des steigenden Bedürfnisses nach unternehmerischer Widerstandsfähigkeit gewinnt Automatisierung zunehmend an Bedeutung. Wiederkehrende, zeitaufwendige Aufgaben gehören der Vergangenheit an – Teams konzentrieren sich heute stärker auf Tätigkeiten mit echtem Mehrwert. Um diesen Wandel zu vollziehen, setzen Unternehmen auf Robotic Process Automation (RPA) oder Intelligent Process Automation (IPA) – zwei sich ergänzende Technologien, die Prozesse...

Das Facility Management hat sich in den letzten Jahren sowohl inhaltlich als auch strukturell stark weiterentwickelt. Was früher eine eher unscheinbare Funktion mit unklaren Grenzen war, hat heute eine strategische Bedeutung: Es trägt wesentlich zu zentralen Unternehmenszielen bei – etwa zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz, zur Arbeitgeberattraktivität und zur nachhaltigen Entwicklung. In dieser Berufsprofilbeschreibung erfahren Sie alles über die Aufgaben eines...

Eine Einkaufskooperation (GPO – Group Purchasing Organisation) ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, der darauf abzielt, die gemeinsamen Einkäufe seiner Mitglieder zu optimieren. Wie eine Einkaufsgemeinschaft verfolgt sie das Ziel, ihren Mitgliedern Zugang zu den besten Handelsbedingungen zu verschaffen. Ihre Funktionsweise unterscheidet sich jedoch. In diesem Artikel finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen zu Einkaufskooperationen, die nicht mit Einkaufsgemeinschaften verwechselt...