Category: Intelligentes und effizientes Arbeiten

Die rasante Entwicklung der generativen künstlichen Intelligenz eröffnet spannende Perspektiven für Unternehmen. Diese großen Sprachmodelle (Large Language Models) erfordern jedoch ein gewisses Know-how, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen: das Prompt Engineering. Darunter versteht man die Kunst, effektive Suchanfragen zu formulieren. Nur so kann die KI unsere Absichten verstehen, unseren Anweisungen folgen und die erwarteten Ergebnisse liefern. Prompt Engineering gehört heute...

Digitale Steuerpflichten werden in einer zunehmend digitalisierten Welt immer häufiger. E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung) und E-Reporting (elektronische Berichterstattung) werden weltweit eingeführt. Diese Entwicklungen eröffnen den Unternehmen neue Möglichkeiten der Transformation, stellen sie aber auch vor Herausforderungen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften. Jedes Unternehmen muss sich methodisch darauf vorbereiten, indem es seine digitale Transformation beschleunigt. Was ist E-Reporting? E-Reporting (elektronische...

Die digitale Revolution hat die Gesellschaft, die Wirtschaft und die Arbeitswelt in den letzten Jahren tiefgreifend verändert. Die digitale Transformation betrifft insbesondere öffentliche und private Unternehmen aller Branchen. Sie ist sogar zu einem wesentlichen Bestandteil ihrer Strategie geworden, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Das gilt auch für den Einkauf. Im Zuge des digitalen Wandels verfeinern Einkaufsentscheider ihre Investitionen und bereiten...

Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs versuchen Unternehmen, ihre Prozesse zu verbessern und ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Dabei können sie auf ein wichtiges Instrument des Lean Management zurückgreifen: Value Stream Mapping (VSM). Diese Visualisierung der Wertschöpfungskette ist ein strategischer Hebel, um die Prozesse im Unternehmen gezielt zu optimieren. Einkaufsteams müssen sich mit diesem Thema auseinandersetzen, um Verschwendung zu vermeiden, ihre...

Die Informationstechnologie (engl.: „Information Technology“) ist mittlerweile im gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Leben allgegenwärtig. Dieser Oberbegriff umfasst die Gesamtheit der Technologien zur Informationsverarbeitung, welche die Arbeitswelt und ihre Organisation revolutioniert haben. Die Einkaufsabteilung bildet da natürlich keine Ausnahme. Im Einkauf sind diese IT-Tools, -Dienste und -Techniken ein hervorragendes Mittel zur Steigerung der Effizienz. Definition von Informationstechnologie Die Informationstechnologie, die häufig mit...

Einkäufe der Kategorie C machen durchschnittlich 5% der Gesamtausgaben großer Unternehmen aus. Allerdings auch 60% der Bestellungen und 75% auf Lieferantenseite (Quelle: Manutan-Gruppe). Diese Zahlen verdeutlichen die Notwendigkeit, den Einkauf der C-Artikel ebenso wie den Einkauf der A- und B-Artikel zu optimieren. Welche Hebel stehen zur Verfügung, um die Beschaffungskosten für C-Artikel zu senken? Manutan schlägt eine effektive Strategie vor,...

Immer mehr Unternehmen suchen nach einer Lösung, mit der sie ihren Umsatz deutlich steigern und gleichzeitig die Qualität der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen aufrechterhalten können. Ein effizientes Procure-to-Pay-System ermöglicht es, die für den Bereich Einkauf festgelegten Rentabilitätsziele zu erreichen. Der Begriff „Procure-to-Pay“ bezeichnet den Beschaffungsprozess in einem Unternehmen, von der Bestellanforderung bis zur Bezahlung. Die Einführung und Analyse der damit...

Der Punch-Out-Katalog ist eine Art elektronischer Katalog als integraler Bestandteil von E-Procurement-Lösungen. Er ermöglicht Unternehmen direkten Zugang zu den Angeboten, die sie mit ihren Lieferanten ausgehandelt haben. In diesem Beitrag finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen zum Punch-Out-Katalog: eine Definition, warum sich sein Einsatz lohnt, wie er funktioniert, welche Vorteile er bietet und worin der Unterschied zu einem gehosteten...

Welche Beschaffungsstrategien haben die größte Wirkung? Sollte man den Schwerpunkt auf Innovation, Kostensenkung, Produktivität der Verarbeitung oder eher auf die Datenauswertung legen? Wenn es darum geht, eine erfolgreiche Beschaffungsstrategie zu definieren, kann man als Unternehmen leicht den Überblick verlieren. In diesem Artikel für Beschaffungsteams und das Management werden fünf einfache und konkrete Ansätze vorgestellt, die bei der Entwicklung einer effektiven...

Heutzutage wächst die Datenmenge weltweit exponentiell. Daten sind das „schwarze Gold“ unseres Jahrhunderts. Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, aus dieser Fülle von Daten die relevanten Informationen herauszufiltern und einen Nutzen daraus zu ziehen. Vor diesem Hintergrund entwickelt sich die Data Intelligence (auch Datenintelligenz genannt) mit dem Ziel, den Unternehmen intelligente, relevante und kontextbezogene Erkenntnisse zu liefern. Es ist ein...