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Lean Management in der Beschaffungsabteilung

Die Beschaffungsabteilungen sind wahre Orchestratoren externer Ressourcen innerhalb ihrer Organisationen. Daher spielen sie eine Schlüsselrolle für die Widerstandsfähigkeit ihrer Lieferkette und die Wettbewerbsfähigkeit ihres Unternehmens

Um das Unternehmen in einem unsicheren, von zahlreichen Krisen geprägten Umfeld zu unterstützen, stehen den Beschaffungsabteilungen verschiedene Instrumente zur Verfügung, unter denen das Lean Procurement hervorsticht. Dieser Ansatz, der operative Leistung und Kundenzufriedenheit miteinander verbindet, ebnet ihnen den Weg zur Wertschöpfung

Durch das Aufspüren von Verschwendung im gesamten Betrieb und die Einbeziehung der Teams in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess kann die Beschaffung einen positiven Kreislauf in Gang setzen. Dies ist ein Segen für Beschaffungsfachleute, die immer noch fast drei Viertel ihrer Zeit mit rein transaktionalen oder operativen Tätigkeiten verbringen. Durch diesen Ansatz können sie sich allmählich von wenig wertschöpfenden, zeitaufwändigen und sich wiederholenden Aufgaben lösen und sich voll und ganz auf die Wertschöpfung konzentrieren.

Durch die Kombination von Lean Procurement mit einem agilen Ansatz, um die Reaktionsfähigkeit zu verbessern und die Stimme des Kunden weiter zu stärken, verfügt die Beschaffung nun über alle Werkzeuge, die sie braucht, um die vor ihr liegenden geschäftlichen Herausforderungen zu meistern.

Lean und Agile Management: zwei sich ergänzende Instrumente

Viele Organisationen kombinieren Lean- und Agile-Tools, um das Beste aus beiden Welten zu erhalten. Dieser Ansatz, der gemeinhin als "Lean-Agile Procurement" oder "Leagile" bezeichnet wird, verfolgt gemeinsame Ziele: die Förderung der Wettbewerbsfähigkeit und die Stärkung der Widerstandsfähigkeit von Organisationen. Er besteht in der Beseitigung von Verschwendung (nicht wertschöpfende Aufgaben) bei gleichzeitiger Anwendung eines sich entwickelnden methodischen Rahmens, der auf verstärkter Kommunikation beruht.

Die Idee des Lean-Agile Procurement besteht darin, einen umfassenden Ansatz zu verfolgen, bei dem die Werkzeuge, Methoden und besten Praktiken ausgewählt werden, die den Bedürfnissen der Beschaffungsabteilungen am besten entsprechen, um die Ergebnisse innerhalb der Lieferkette und im weiteren Sinne im gesamten Unternehmen zu maximieren.

Lean-Agile Beschaffung: Eine "Lean-Agile"-Methode zur Optimierung von Long-Tail-Ausgaben

Lean Management eignet sich ideal für Einkäufe der Klasse C, auch bekannt als "Long Tail Spend", bei denen bis zu 70% der Kosten versteckt sind. Da diese indirekten Kosten manchmal den Nennwert des Produkts übersteigen, wird dies in jedem Unternehmen zu einem echten Problem.

Die Herausforderung bei dieser Art von Käufen besteht darin, die Gesamtbetriebskosten (TCO) zu optimieren. Um dies zu erreichen, gibt es eine Methode, die darauf abzielt, die Verschwendung bei der Verwaltung dieser Einkäufe aufzuspüren, und die auf einem iterativen und inkrementellen Ansatz basiert.

Mithilfe dieser Lean-Agile Procurement-Methode können die Beschaffungsabteilungen Wege zur Optimierung ihres Managements dieser Beschaffungskategorie ermitteln und entsprechende Aktionspläne und Instrumente einführen.